|
Реферат: Билеты на государственный аттестационный экзамен по специальности Информационные Системы (Программирование)
1 Кибернетический подход к информационной системе как системе управления.
Понятие кибернетической системы связано с процессами управления и
переработки данных. Процесс управления рассматривается как процесс
взаимодействия двух систем – управляющей и управляемой, в которой X –
входные параметры о состоянии объектов управления, Y – выходные параметры,
по которым судится о том, достигнута ли цель управления. Обратная связь –
обеспечивает передачу данных в управляющую систему, по которым судят о
рассогласовании цели и получаемых результатов.
Управляющие или управленческие воздействия (( - среда. Процесс управления
содержит следующие этапы:
1) Сбор информации об объекте управления.
2) Выработка решения в соответствии с критериями эффективности
управления.
3) Формирование и выдача управляющих воздействий (реализуется в
управляющей системе).
4) Реализация решения.
5) Изменение состояния объекта (реализуется в управляемой
системе). Управление – это целенаправленное информационное
воздействие одной системы на другую, стремящейся изменить
состояние последней в соответствии с выбранными критериями
эффективности функционирования. (пример ИС – управление
предприятием). 2. Основные направления совершенствования
систем управления:
1) Совершенствование организационных отношений, т.е.
формирование рациональной структуры системы управления
(состав и структура АУП), распределение прав и должностных
обязанностей. Основное правило – чем меньше уровней
управления, тем меньше звеньев управленческого аппарата, тем
проще система управления предприятием, но сложнее и
интеллектуальнее задача, решаемая каждой подсистемой
управления.
2) Совершенствование экономических отношений – формирование
управленческих воздействий в соответствии с объективными
экономическими закономерностями общественного развития.
3) Совершенствование техники и технологии управления.
Обязательным элементом любой системы управления является информационная
система – это коммуникационная система сбора, передачи, переработки
данных об объекте управления. Данная система снабжает работников
различного уровня информацией для реализации функций управления.
Информационные системы могут быть – прочными, автоматизированными и
автоматическими. Данная классификация учитывает пропорции ведения данных
между человеком и вычислительным устройством.
2) Информационно-справочные системы
ВУ – вычислительное устройство
3) Информационно-управляющие системы
Если в системе есть человек, то система называется автоматизированной. ИС
сама по определению является тоже системой управления. Определение ИС
включает:
. Структуру системы, как множество элементов и взаимоотношения
. Состав
. Описание функций
. Описание входов и выходов, как для системы в целом, так и для каждого
элемента
. Цели, ограничения и критерии
. Архитектура системы
|
2 Трехзвенная архитектура информационных систем.
Трехуровневая (распределенная) архитектура включает в себя сервер,
приложения-клиенты, сервер приложений.
Сервер приложений является промежуточным уровнем, обеспечивающим
организацию взаимодействия клиентов и сервера, например выполнение
соединения с сервером, разграничение доступа к данным и реализацию бизнес-
правил. Сервер приложений реализует работу с клиентами, расположенными на
различных платформах, т.е. функционирующими на компьютерах различных
типов и под управлением различных ОС. Основные достоинства 3-х звенной
архитектуры клиент-сервер:
- Снижение нагрузки на сервер;
- Упрощение клиентских приложений;
- Единое поведение всех клиентов;
- Упрощение настройки клиентов;
- Независимость от платформы.
Технологии программной реализации трехзвенной ИС в Delphi. Поскольку в
трехзвенной архитектуре клиент и сервер приложений в общем случае
располагается на разных машинах, связь клиента с сервером приложений
реализуется с помощью той или иной технологии удаленного доступа:
Модель DCOM позволяет использовать объекты, расположенные на другом
компьютере. ОС Windows NT Server или Windows 2000 Server
Сервер MTS (сервер транзакций Microsoft)- дополнения к технологии COM, и
предназначенная для управления транзакциями.
По сравнению с DCOM, MTS обеспечивает следующие дополнительные
возможности:
- Управление системными ресурсами, включая процессы, потоки и соединения с
БД;
- Управление транзакциями, в том числе старт, подтверждение или откат
транзакции;
- Управление доступом к набору данных, основанное на закреплении за НД той
или иной роли; пользователь получит доступ к данным только в том случае,
когда его роль совпадает с ролью НД.
Модель СОМ+ (усовершенствованная объектная модель компонентов) фирмы
Microsoft введена в Windows2000 и интегрирует технологии MTS в
стандартные службы COM.
Сокеты TCP/IP (транспортный протокол/ протокол Интернета) используется
для соединения компьютеров в различных сетях, в том числе в Интернете.
CORBA (общедоступная архитектура с брокером- (сервер приложений) при
запросе объекта) позволяет организовать взаимодействие между объектами,
расположенными на различных платформах.
SOAP ( простой протокол доступа к объектам) служит универсальным
средством обеспечения взаимодействия с клиентами и серверами Web-служб на
основе кодирования XML и передачи данных по протоколу HTTP.
Главные особенности трехуровнего приложения связаны с созданием сервера
приложений и клиентского приложения, а также с организацией
взаимодействия между ними.
Для разработки многоуровневых приложений в Delphi используются удаленные
модули данных и компоненты, размещенные на странице DataSnap палитры
компонентов.
|
3 База данных как независимое хранилище данных и бизнес-правил.
БД – это совокупность данных и описаний свойств этих данных,
предназначенных для машинной обработки, которая служит для удовлетворения
нужд многих пользователей.
Проектирование БД – это процесс разработки структуры БД в соответствии с
требованиями пользователя.
Бизнес-процесс – это формализованное описание заданного набора
управленческих процедур, включающее как выполняемые этим набором функции,
так и используемые им данные и взаимоотношение, затрагиваемых им
организационных подразделений и единиц.
Бизнес-правила – это набор существующих правил, необходимых для организации
бизнеса.
Предметная область (ПО) – это часть реального мира, подлежащая
автоматизации. (институт, завод и т. п.).
Система управления базами данных (СУБД) – это обобщенный инструмент для
манипулирования данными.
База данных – это триединая концепция, которая включает:
1) совместно используемый механизм, предоставляющий общее хранилище
взаимосвязанных и управляемых данных.
2) инструментальные средства поиска, анализа отображения данных.
3) обширная модель для представления состояния бизнеса, как в
кратковременном, так и долговременном аспекте.
Три этих аспекта – суть базы данных. Помимо основных концепций БД включает
в себя определенную технологию (хранение, поиск, отображение данных). В БД
существуют независимо друг от друга данные и бизнес-правила.
Концептуальная стадия – первая в проекте: обзор требований и разработка
общего проекта. В слое документов рассматриваются обширные потоки работ от
офиса к офису, от службы к службе, от сотрудника к сотруднику. На уровне
процессов выявляются термины, описывающие бизнес-правила, алгоритмы.
Рассматривается высокоуровневая интегрированная основа модели предприятия,
подразделения.
Логическая стадия. Принимаем во внимание детальные правила бизнеса:
разработка последовательности детализированных форм, необходимых для
реализации задач;
детализация процессов взаимодействия объектов. Разработка диаграмм "Запрос
- действие".
Разрабатывается высокоуровневая модель "сущность-связь", которая показывает
потенциальную схему БД. В ней учитываются основные вопросы согласованности
и содержательности БД.
Физическая стадия. Проектируются формы, бизнес-правила описываются в виде
программных кодов, БД нормализованы, упорядочены.
При проектировании и реализации БД необходимо учитывать потенциальные
требования пользователей, что актуально с первого этапа работы
| |
Реферат на тему: Билеты по Windows и Word
Windows
1.Понятие операционной системы. Характеристика операционной системы
Windows.
Операционная система (ОС) - это совокупность программных средств,
осуществляющих управление ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ и их
взаимодействие с внешними устройствами и другими программами, а также
обеспечивающих диалог пользователя с компьютером (интерфейс).
Операционная система Windows 2000 является сетевой операционной системой
нового поколения, которая предоставляет пользователям сети более
совершенную инфраструктуру, расширенные возможности управления и улучшенную
поддержку приложений. Данная операционная система основывается на
технологии NT. Windows рассчитана на работу в первую очередь с мышью. На
экране указатель мыши чаще всего имеет вид широкой стрелки, направленной
влево, которая перемещается на экране при движении мыши.Альтернативным
способом управления является клавиатура.
2.Рабочий стол Windows. Объекты Рабочего стола.
Основную часть экрана Windows занимает Рабочий стол. На экране монитора,
как на поверхности стола, можно размещать различные элементы, перемещать и
удалять их, закрывать один элемент другим. Каждый элемент Рабочего стола
можт иметь три представления: значки (пиктограммы) объектов (папок, дисков,
программ и др.), нормальное окно, занимающее часть экрана и полноэкранное
окно. Если значок имеет метку [pic], то это значок ярлыка.
Объекты: Панель задач, кнопка Пуск, Главное меню, Рабочий стол, значки
(пиктограммы), панель Microsoft Office, кнопки активных приложений,
индикаторы «фоновых» приложений.
3.Главное меню Windows. Его основные пункты.
Главное меню используется для быстрого запуска программ, открытия
документов, поиска файлов, вызова панели управления для настройки
компьютера и обеспечивает доступ к справочной системе Windows. Для вызова
команды из меню необходимо навести указатель мыши на пункт меню и нажать
кнопку мыши. Меню откроется и для выбора из него команды следует щелкнуть
мышью на соответствующем пункте. Если в нижней части меню находится кнопка
[pic] , то в меню выведены не все команды, а только те, которые
использовались последними. При нажатии на кнопку [pic] появятся все команды
этого меню.Если справа от пункта меню стоит знак [pic] то при наведении на
него указателя мыши откроется подменю (в нашем случае - Программы).Если
после имени команды стоит многоточие, то после ее выбора появится
диалоговое окно. Серым цветом изображены команды, которые в данный момент
недоступны. Чтобы закрыть меню без выбора команды, необходимо щелкнуть
мышью вне области меню или нажать клавишу Esc на клавиатуре.
4.Окна. Понятие. Типы окон. Управляющие элементы окна. Многооконный режим
работы.
Окно – прямоугольная область экрана, ограниченная рамкой, в которой
выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно.
Все окна программ имеют одинаковый состав и структуру.
Типы окон:
-окно Windows-программы;
-окно DOS-программы, запущенной в окне;
-вторичное окно Windows-программы (создается непосредственно самой
программой);
-окно с сообщением или запросом (создается одной из работающих в данный
момент Windows-программ);
-окно раскрытой папки.эх
Окно может находиться в трех состояниях:
полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
нормальное – окно занимает часть экрана;
свернутое – окно представлено только кнопкой вызова в Панели задач.
Одно из окон является активным. Заголовок активного окна выделяется темным
цветом, окно выходит на передний план, в нем находится курсор.
Изменение состояния окон выполняется кнопками управления окном:
кнопка сворачивания окна – убирает изображение окна с экрана, но кнопка
вызова в Панели задач остается, работа программы не завершена;
кнопка разворачивания/восстановления окна (ее вид зависит от состояния
окна) – разворачивает окно на полный экран или преобразует его в нормальное
представление;
кнопка закрытия окна - убирает изображение окна с экрана и кнопку вызова из
Панели задач, работа программы завершена.
Изменение размера окна (в нормальном состоянии) осуществляется
перетягиванием рамок окна при нажатой кнопке мыши (указатель мыши принимает
форму двунаправленной стрелки).
Перемещение окна (в нормальном состоянии) осуществляется перетягиванием
заголовка окна при нажатой кнопке мыши.
Закрытие окон. Для завершения работы с приложением (программой) необходимо
закрыть его окно. Активное окно можно закрыть одним из следующих способов:
. щелкнуть на кнопке ( закрытия окна;
. набрать на клавиатуре комбинацию Alt+F4;
. выбрать команду Файл / Выход из меню;
. выбрать команду Закрыть в системном меню окна.
Работа с несколькими окнами выполняется командами контекстного меню Панели
задач. Для его вызова следует щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной
части Панели задач и выбрать в появившемся списке нужную команду.
5.Ярлык. Понятие и назначение. Создание ярлыка.
Ярлык – ссылка на объект, используется для ускоренного доступа к объекту,
расположенному не на Рабочем столе, а в какой-либо другой папке. Один
объект может иметь несколько ярлыков, расположенных в различных папках. При
двойном щелчке на значке объекта открывается окно этого объекта. При
двойном щелчке на ярлыке открывается окно объекта, на который ссылается
ярлык.
Создать ярлык можно несколькими способами. Во-первых, можно щелкнуть правой
кнопкой мыши в том месте, где нужно создать ярлык (например, на рабочем
столе), в появившемся контекстном меню выбрать пункт Создать, а затем
Ярлык. Откроется окно мастера создания ярлыка, в котором нужно ввести путь
к интересующему файлу (можно воспользоваться кнопкой ОБЗОР) или папке, и
затем щелкнуть по кнопке ДАЛЕЕ. После этого будет предложено ввести подпись
под ярлыком; после этого – щелкнуть по кнопке ГОТОВО.
Во-вторых, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, для которого хотите
создать ярлык, и в контекстном меню выберите пункт СОЗДАТЬ ЯРЛЫК. Как
только ярлык будет создан, можно будет перетащить его в любое место.
Изменить подпись под пиктограммой можно щелчком правой кнопкой мыши по
ярлыку и выбором в контекстном меню пункта Переименовать.
В-третьих, вы можете перенести объект на новое место правой кнопкой мыши и
в появившемся контекстном меню выбрать Создать ярлык.
6.Панель задач. Запуск приложений и документов.
Панель задач обычно расположена в самом низу экрана. На ней располагаются
кнопки всех запущенных в данный момент программ и открытых папок. Нажатие
этой кнопки позволяет быстро перейти в нужное окно. Справа на панели задач
обычно размещается индикатор часов (для возможной корректировки времени и
даты) и индикатор текущей раскладки клавиатуры (для переключения с одного
языка на другой). Переключение языков может быть выполнено нажатием
комбинации клавиш: либо Alt+Shift, либо Ctrl+Shift. На панель задач можно
вынести пиктограммы наиболее часто используемых программ. Щелчок по любой
из них запускает соответствующую программу. Там же расположена кнопка
СВЕРНУТЬ ВСЕ ОКНА, щелчок по ней позволяет освободить рабочий стол от всех
открытых в данный момент окон.
7.Стандартные приложения Windows.
Paint, WordPad, Блокнот, Калькулятор.
8.Приложение WordPad. Характерные особенности. Окно приложения WordPad.
Работа в WordPad.
При помощи текстового редактора WordPad можно создавать и редактировать как
простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и
рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других
документов в документ WordPad.
Файлы WordPad могут сохраняться как текстовые документы с расширением .wri
или .doc, файлы в формате RTF, текстовые документы MS-DOS или документы в
формате Юникод. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с
другими приложениями. Документы, содержащие несколько языков, должны
сохраняться в формате RTF.
Окно WordPad состоит из следующих элементов:
-строка заголовка и заголовок;
-кнопка системного меню;
-кнопка сворачивания окна;
-кнопка разворачивания/восстановления окна;
-кнопка закрытия окна;
-строка меню;
-панель инструментов;
-панель форматирования;
-линейка;
-рабочее поле;
-строка состояния;
-рамка окна;
-полосы прокрутки.
9.Приложение Paint. Характерные особенности. Элементы окна приложения
Paint. Работа в Paint.
Графический редактор Paint представляет собой средство для рисования, с
помощью которого можно создавать простые или сложные рисунки. Их можно
делать черно-белыми или цветными и сохранять в виде файлов. Созданные
рисунки можно выводить на печать, использовать в качестве фона рабочего
стола либо вставлять в другие документы.
Графический редактор Paint используется для работы с точечными рисунками
формата JPG, GIF или BMP.
Программа Paint позволяет работать одновременно только с одним файлом
рисунка. По умолчанию он называется «Безымянный» (заголовок окна).
Элементы окна:
-строка заголовка и заголовок;
-кнопка системного меню;
-кнопка сворачивания окна;
-рабочее поле;
-кнопка разворачивания/восстановления окна;
-кнопка закрытия окна;
-строка меню;
-слева в окне располагается панель инструментов, в которой осуществляется
выбор нужного объекта рисования. Следует выбрать объект щелчком мыши и
нарисовать его в Рабочей области окна (по-умолчанию белое поле)
перетаскиванием указателя мыши. Подробнее о прорисовке того или иного
объекта можно прочитать в справочнике Paint (пункт меню Справка).
-в нижней части окна располагается палитра цветов. Чтобы задать основной
цвет, выберите цвет на палитре щелчком левой кнопки мыши. Чтобы задать цвет
фона, выберите цвет на палитре щелчком правой кнопки мыши. Основной цвет
используется для отображения линий, границ объектов и текста. Цвет фона
используется для заполнения замкнутых фигур, фона надписей, а также при
использовании ластика. Используемые по умолчанию основной цвет и цвет фона
отображаются слева от палитры. В верхнем квадрате отображается основной
цвет. В нижнем квадрате отображается цвет фона
-строка состояния;
-рамка окна.
10.Приложение Блокнот. Особенности и назначение.
11.Организация обмена информацией между документами.
Буфер обмена позволяет выбирать текстовые и графические элементы из
документов приложений, а затем вставлять их в любые документы. Можно
скопировать фрагмент из различных документов (список из WordPad, рисунок из
Paint), как Стандартных программ, так и приложений Microsoft Office, а
затем перейти в другой документ или в другой фрагмент исходного документа и
разместить в нем выбранный элемент.
Буфер обмена использует стандартные команды Копировать/Вырезать и Вставить.
При копировании элемент добавляется в Буфер обмена, после чего его можно в
любое время вставить из Буфера обмена в любой документ. Элемент остается в
Буфере обмена до выбора нового фрагмента или завершения сеанса работы.
Командами Копировать-Вставить осуществляется создание копии выбранного
фрагмента, командами Вырезать-Вставить – перемещение фрагмента.
12.Файловая система. Понятие папки и файла. Окно программы Мой компьютер.
Файловая система. Вся информация (программы, документы, таблицы, рисунки и
пр.) хранится в файлах.
Файл – поименованное место на диске для хранения информации. Каждый файл
имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла. Имя файла может
иметь до 255 символов; расширение – до 3 символов. Расширение отделяется от
имени точкой В имени и расширении файла нельзя использовать следующие
символы:
* ? / | : < > " Перед именем файла стоит его
значок, который указывает на тип файла. Наиболее часто встречаются такие
значки следующих файлов:
|[pic]| – файлы с расширением com, exe, содержат программы, готовые к |
| |выполнению; |
|[pic]| – файлы с расширением bat – пакетные файлы; |
|[pic]| – файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом |
| |редакторе Microsoft Word; |
|[pic]| – файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном |
| |процессоре Microsoft Excel. |
|[pic]| – файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом |
| |редакторе Paint. |
Папка (каталог, директория) – поименованное место на диске для хранения
файлов. Имя папки может иметь до 255 символов. Каждая папка может включать
в себя другие папки, документы, таблицы, рисунки и прочее.
Совокупность папок образует древовидную структуру. Если папка X входит в
папку Y, то папка Х называется вложенной папкой папки Y.
Окно программы Мой компьютер:
-строка заголовка и заголовок;
-кнопка системного меню;
-кнопка сворачивания окна;
-кнопка разворачивания/восстановления окна;
-кнопка закрытия окна;
-строка меню;
-панель инструментов;
-рабочее поле;
-строка состояния;
-рамка окна;
-полосы прокрутки.
13.Файловая система. Работа с папками.
Папка, с которой в данное время работает пользователь, называется открытой
(текущей) папкой. Если нужный файл находится в открытой папке, то путь к
файлу можно не указывать.
Папки и файлы размещаются на дисках. Следует отметить, что логические имена
дисков и дисководов задаются латинскими буквами: A: – первый дисковод; B: –
второй дисковод (если он имеется); C:, D:, E:,... – логические диски
винчестера; последняя буква – имя CD-ROM-дисковода (если он имеется).
Специальные папки Рабочего стола
Мой компьютер – специальная папка, которая позволяет просматривать
содержимое дисков компьютера и выполнять различные операции с файлами и
папками (запуск программ, копирование, перемещение, удаление файлов,
создание папок и другие).
Корзина – специальная папка, содержащая список всех удаленных файлов и
папок.
Сетевое окружение – специальная папка, которая используется для просмотра
содержимого дисков компьютеров, подключенных к локальной сети, и выполнения
различных операций на них.
Для открытия папки следует один раз щелкнуть по значку папки в левой части
или дважды в правой. Двойной щелчок по значку папки в левой части открывает
папку и показывает ее структуру. Для перехода на один уровень вверх (в
папку, которая содержит текущую папку) используется кнопка [pic] на панели
инструментов или клавиша Backspace ( клавиатуры. Чтобы перейти на один и
более уровней вверх или на другой диск, можно использовать поле списка на
панели инструментов Адрес. Перейти к предыдущей папке, которая была
открыта, можно с помощью кнопки [pic], а возвратиться – [pic]. Скрытые
списки [pic] содержат имена папок, которые были открыты в текущем сеансе.
Для перехода к любой из них, следует выбрать в поле списка имя папки.
Для вывода панели инструментов и строки состояния необходимо включить
соответствующие режимы в меню Вид.
Содержимое открытой папки можно представить в 4-х видах: Крупные значки,
Мелкие значки, Список, Таблица, Эскиз страницы. Для перехода между видами
используется скрытый список [pic] на панели инструментов или пункты меню
Вид. Для создания папки необходимо в меню Файл или в контекстном меню
выбрать пункт Создать / Папка. В появившейся рамке, ввести имя папки и
нажать Enter.
14.Файловая система. Работа с файлами.
Для сортировки файлов по имени, по типу, по размеру, по дате необходимо в
контекстном меню или меню Вид выбрать пункт Упорядочить значки, затем – тип
сортировки. Для запуска программы следует выполнить двойной щелчок на имени
файла, который ее содержит. Если дважды щелкнуть по имени файла,
содержащего документ, то загрузится программа, которая обрабатывает этот
файл, а в ее окне откроется нужный документ. Для переименования файла или
папки следует щелкнуть два раза на имени с большим интервалом. В
появившейся рамке с курсором, можно отредактировать имя и нажать Enter.
Также для переименования можно щелкнуть правой кнопкой мыши на имени файла
или папки и в контекстном меню выбрать команду Переименовать.
Копирование и перемещение файлов и папок. I способ: Для выполнения
копирования надо выделить файлы и папки, щелкнуть кнопку [pic] Копировать,
открыть папку, в которую необходимо скопировать файлы, щелкнуть кнопку
[pic] Вставить. Перемещение объектов выполняется так же, только вместо
кнопки [pic] Копировать используется кнопка [pic] Вырезать. II способ:
Следует выделить файлы и папки, щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном
объекте и в появившемся контекстном меню выбрать команду Копировать для
копирования или Вырезать для перемещения. Открыть папку, в которую
необходимо поместить объекты и щелкнуть правой кнопкой мыши для активизации
контекстного меню. Затем надовыбрать команду Вставить. III способ: Следует
выделить файлы и папки, в левой части окна показать папку, в которую
необходимо скопировать файлы, перетянуть выделение из правой части окна на
имя нужной папки. Если при перемещении рядом с указателем мыши появится +,
то будет выполнена операция копирования. Для перемещения следует выполнять
эту операцию при нажатой клавише Shift. Если рядом с указателем мыши знака
+ не будет, то файлы и папки будут перемещены, а для копирования необходимо
перетягивать их при нажатой клавише Ctrl.
15.Корзина. Назначение, настройка и организация работы с Корзиной.
Корзина – специальная папка, содержащая список всех удаленных файлов и
папок.
С ее помощью вы можете удалить ставшие ненужными файлы, папки, ярлыки. Для
этого ухватите ставший ненужным объект и перетащите его на пиктограмму
Корзины.
Другие варианты – щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выбрать Удалить, или выделить объект и нажать клавишу Delete.
При перемещении файлов в Корзину она изменяет свой вид – из пустой
становится полной. На самом деле при помещении файлов в корзину они не
удаляются окончательно, а лишь переносятся в другое место на диске, и их
легко можно восстановить. Окончательное удаление файлов происходит через
некоторое время, когда их вытесняют вновь помещаемые в Корзину файлы
16.Проводник. Назначение. Окно проводника.
Все операции с папками и файлами удобнее выполнять с помощью Проводника,
специально предназначенного для этого.
Для работы с файлами и папками можно использовать программу Проводник.
Активизируйте программу Проводник (Пуск / Программы /Проводник).В левой
части окна программы отображается дерево папок, в правой – содержимое
открытой (текущей) папки. Рядом с именем каждого объекта (диска, папки,
файла) стоит его значок, который указывает на тип объекта.
Несколько слов об упрвлении деревом папок.Если рядом с именем папки
расположен плюс, то щелчком по нему можно показать папки, входящие в
данную. Как только вы это сделаете, плюс сменится на минус. Щелкнув по
нему, вы, соответственно, скроете все папки, входящие в данную.
Кроме того, вы можете схватить любую папку (файл, несколько папок и
файлов)мышью и перенести (скопировать) ее практически в любое место на
дереве папок. В остальном работа с проводником не отличается от работы с
папками.
17.Организация поиска файлов и папок.
Программа Поиск вызывается следующим образом: Пуск / Найти / Файлы и папки.
В поле Искать имена файлов или папок ввести имя файла или фрагмент имени
файла. В поле Искать текст можно ввести фрагмент текста, который должны
содержать искомые файлы. В поле Где искать выбрать диск или другой объект,
на котором будет проводиться поиск. Щелкнуть кнопку Найти.
Для введения дополнительных параметров поиска можно щелкнуть надпись
Параметры поиска >> , после чего в окне появятся новые элементы. С помощью
них можно вести поиск по дате создания или последнего изменения, по типу,
размеру и другим параметрам.
18.Настройка Панели задач (и Главного меню Windows).
Для изменения параметров Главного меню и панели задач необходимо нажать
кнопку Пуск и выбрать пункт Настройка, затем – Панель задач и меню "Пуск".
Появится диалоговое окно, которое содержит две вкладки (рис.4 и рис.5), с
помощью которых можно изменять необходимые параметры. Чтобы определить
назначение каждого элемента, в окне диалога следует выбрать в правом
верхнем углу кнопку ? , и подвести изменившийся указатель мыши к каждому
из элементов.
|[pic] |[pic] |
|Рис. 4. |Рис. 5. |
Вкладка Общие (рис.4) содержит 5 флажков, которые включают такие режимы:
. Расположить поверх всех окон – панель задач располагается поверх
всех окон приложений;
. Автоматически убирать с экрана – панель задач появляется только
после перемещения мыши на ее место;
. Мелкие значки в главном меню – пункты главного меню имеют мелкие
значки и занимают меньше места;
. Отображать часы – на панели задач устанавливается индикатор
системных часов.
. Использовать сокращенные меню – при открытии меню появляются,
команды, которые использовались последними.
С помощью вкладки Дополнительно можно добавлять, удалять, перемещать и
переименовывать пункты главного меню.
19.Настройка рабочей среды Windows. Настройка экрана.
Выведите указатель в любое пустое место на рабочем столе, нажмите правую
кнопку мыши и выберите Свойства. На вкладке Фон можно выбрать рисунок или
узор для Рабочего стола. В поле списка Рисунок рабочего стола можно выбрать
стандартный рисунок. Для выбора других рисунков используется кнопка Обзор.
Рисунок можно расположить в центре, растиражировать по всему Рабочему столу
или растянуть по размеру Рабочего стола. После выбора фона нажмите кнопку
Применить. Кнопка Применить сохраняет все измененные значения параметров
без закрытия окна диалога, в то время как кнопка ОК закрывает окно диалога
с сохранением всех измененных значений параметра.
Выберите вкладку Заставка. Она используется для выбора параметров заставки.
Заставка – программа, которая служит для продления срока эксплуатации
монитора. Если несколько минут пользователь не работает с клавиатурой и
мышью, на экране появляется заставка. В поле списка Заставка можно выбрать
одну из программ-заставок, а в поле Интервал выбирается время от последнего
нажатия клавиши до начала работы программы. Для изменения параметров работы
программы используется кнопка Настройка.
В списке заставок выберите Бегущую строку. Нажмите кнопку Параметры и
введите текст бегущей строки, например номер вашей группы. Нажмите кнопку
Просмотр. Время активизации заставки поставьте более 10 минут.
Вкладка Оформление содержит поля, в которых устанавливается цвет, размер и
шрифт элементов окон. В поле списка Элемент или щелчком на образце в окне
следует выбрать элемент окна, а в полях справа – его параметры. В поле
списка Схема можно выбрать стандартные сочетания цветов.
На вкладке Оформление просмотрите имеющиеся схемы и, лучше всего, вернитесь
к исходной Стандартная Windows.
Во вкладке Настройка в рамке Область экрана выбирается разрешающая
способность монитора – количество точек на экране. Дополнительные параметры
экрана устанавливаются после щелчка на кнопке Дополнительно. В поле списка
Размер шрифта можно выбрать размер шрифта элементов экрана. Если установить
флажок Вывести значок настройки на панель задач, то на панели задач
появится значок окна настройки экрана. Двойной щелчок на значке вызывает
окно настройки экрана. Нажатие правой кнопки мыши на этом значке вызывает
меню, в котором можно выбрать разрешающую способность монитора.
20. Настройка рабочей среды Windows. Панель управления.
Панель управления – один из командных центров Windows. Она содержит окна, в
которых устанавливаются параметры Windows. Например, с помощью окна
Дата/время изменяется дата и время на системных часах компьютера. Для
вызова Панели управления необходимо щелкнуть кнопку Пуск, выбрать пункт
Настройка / Панель управления.
Для изменения параметров экрана следует в Панели управления дважды щелкнуть
значок Экран.
Вместе с Windows поставляются всего несколько десятков шрифтов.
Дополнительные шрифты устанавливаются в папке Шрифты (Fonts), ярлык которой
находится в папке Панель управления. Для установления шрифта необходимо
выбрать команду Файл / Установить шрифт. В поле списка Диск диалогового
окна Добавление шрифтов выбирается диск, на котором находятся файлы
дополнительных шрифтов, в поле списка Папки – папка. После этого в поле
списка Список шрифтов появляются названия шрифтов. Необходимо выделить
нужные шрифты и щелкнуть ОК. Если будет установлен флажок Копировать шрифты
в папку Fonts, то файлы шрифтов скопируются в папку Fonts
(C:WindowsFonts), которая содержит файлы шрифтов.
.
Word
1.Элементы интерфейса редактора Microsoft Word (MS Word).
| |
|[pic] |
Кнопка [pic] называется кнопкой вызова Управляющего меню.
Управляющее меню содержит следующие команды:
- Восстановить - восстановление исходного размера окна;
- Переместить - перемещение окна;
- Размер - изменение размера;
- Свернуть - сворачивание окна до пиктограммы;
- Развернуть - разворачивание окна на весь экран;
- Закрыть - закрытие окна.
Окно, которое не полностью занимает весь экран, можно перемещать по
экрану с помощью команды Переместить Управляющего меню. Для его перемещения
следует поместить курсор мыши на строке заголовка и отбуксировать его в
нужную позицию.
С помощью команды Размер Управляющего меню измените размер окна по
вертикали и горизонтали с помощью мыши. Для этого установите курсор мыши на
верхнюю или правую границу окна. Когда курсор примет вид «(»или «(»
соответственно, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размер
окна.
Сверните окно до размера пиктограммы с помощью команды Свернуть в подменю
Управляющего меню. Наблюдайте изменения в Панели задач. Восстановите окно с
помощью кнопки программы на Панели задач.
Другие кнопки в строке заголовка имеют следующее функциональное назначение:
1) [pic] Сворачивания, так как она сворачивает окно активной программы до
пиктограммы. Измените размер окна с помощью данной кнопки.
Восстановите окно с помощью кнопки программы на Панели задач.
2) [pic] Развернуть (разворачивает окно до размеров экрана) или [pic]
Восстановить (восстанавливает окно программы до исходного размера);
3) [pic] Закрыть активное окно.
Вторая строка - строка меню. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих
общую функциональную направленность и отображаемых в подменю.
Третья строка - панель инструментов Стандартная; на ней расположены кнопки
со значками. Это кнопки команд, которые можно найти и в меню. Однако
использование кнопок значительно ускоряет работу. Выполните перемещение
курсора по кнопкам панели инструментов Стандартная и прочитайте назначение
каждой из кнопок по всплывающим подсказкам.
Четвертая строка - панель инструментов Форматирование. Она содержит
сокращенные обозначения операций, выполняемых при оформлении текстов.
Выполните перемещение курсора по кнопкам панели инструментов Форматирование
и прочитайте назначение каждой из кнопок по всплывающим подсказкам.
Под панелью инструментов Форматирование находится горизонтальная линейка.
Она используется для установки табуляторов [pic] с помощью мыши и быстрого
изменения отступов абзацев [pic], ширины столбцов таблицы и ширины колонок
в многоколоночном тексте.
Справа и внизу окна находятся соответственно вертикальная и горизонтальная
полосы прокрутки. Если установить курсор на ( или ( , ( или ( одной
из полос прокрутки и щелкнуть по левой кнопке мыши, то текст сместится
вправо или влево или на одну строку вверх или вниз соответственно. Щелчок
кнопкой мыши по вертикальной полосе позволит прокрутить текст на одно окно
вверх или вниз. Маркеры полос прокрутки называются бегунками. С их помощью
можно перелистывать страницы текста и перемещаться по нему как
горизонтально, так и вертикально. Можно перейти в любое место документа,
переместив бегунок на нужную позицию полосы прокрутки.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки [pic] для
выбора режима просмотра. Режим просмотра можно также выбрать в подменю
команды Вид строки меню.
Самая нижняя строка - строка состояния. На строке состояния отображается
номер текущей страницы документа, сколько всего страниц в документе, номер
строки и колонки, в которой находится текстовый курсор, и другая полезная
информация о текущих режимах работы процессора
Практически все настройки процессора MsWord выполняются с помощью
диалогового окна Параметры, вызываемого командой меню. Убедитесь, что Вы
переключены в режим [pic] Разметки страницы или выполните команду Вид /
Режим разметки. Выберите команду Сервис / Параметры.
Видимостью Панелей инструментов можно управлять с помощью подменю Панели
инструментов, которое вызывается с помощью команды меню Вид / Панели
инструментов, или диалогового окна Настройка (команда Сервис / Настройка…).
MsWord использует еще один способ вызова команд - контекстное меню. Для
вызова контекстного меню нужно выделить какой-либо элемент документа,
например абзац, таблицу, рисунок, затем щелкнуть правой кнопкой мыши или
нажать комбинацию клавиш Shift+F10 . На экране появится контекстное меню,
относящееся к выделенному элементу. Для закрытия контекстного меню без
выбора команды достаточно щёлкнуть по кнопке мыши, переместив её курсор за
пределы меню, или нажать клавишу Esc .
2.Ввод и редактирование текста в MS Word.
При вводе текста перед знаком препинания пробел не ставят, а после - ставят
обязательно. Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, MsWord
полностью переносит очередное слово на следующую строку. Как только
напечатанный текст не будет умещаться на одной странице, то строки
автоматически переместятся на следующую. На экране между страницами будет
видна разделительная линия (режим: [pic] Обычный).
Чтобы удалить только что набранную букву, используйте клавишу <
(Васksрасе). Нажатие этой клавиши перемещает курсор на один символ влево и
удаляет набранный символ. Для удаления символов, стоящих справа от курсора,
служит клавиша Delete , при этом текст смещается влево. Эта клавиша может
использоваться и для удаления выделенного фрагмента текста.
Табуляторы позволяют набирать отдельные фрагменты текста в виде колонок с
определенными интервалами, а также подготавливать текст к созданию
небольших таблиц. Для ввода табуляторов в документ служит клавиша Таb на
клавиатуре. При ее нажатии в документе устанавливается символ табуляции (
(табулостоп), и курсор ввода текста смещается на определенный шаг. Величину
этого шага MsWord по умолчанию определяет равной 1,27 см, но Вы можете
установить любое количество табуляторов на позиции необходимые для
оформления. Позиции табуляторов можно установить до или после ввода текста.
Если текст создан, предварительно следует выделить абзацы, в которых нужно
расставить позиции табуляторов. Если ни один из абзацев не выделен, то
позиции табуляторов относятся только к текущему абзацу, т.е. к тому абзацу
в тексте, в котором находится курсор.
Выделите набранный текст. Для установки позиций табуляторов выполните
команду Формат / Табуляция….
В окне Табуляция По умолчанию задается табуляция с шагом 1,27 см.
(Создайте новую позицию табуляции на 2 см от левого края границы текста:
установите в поле Позиции табуляции - 2 см, Выравнивание – по левому краю,
Заполнитель – нет, нажмите кнопку Установить .
Создайте новую позицию табуляции на 8 см от левого края границы текста:
установите в поле Позиции табуляции - 8 см, Выравнивание – по центру,
Заполнитель – нет, нажмите кнопку Установить .
Создайте новую позицию табуляции на 14 см от левого края границы текста:
установите в поле Позиции табуляции - 14 см, Выравнивание – по правому
краю, Заполнитель – нет, нажмите кнопку Установить . Чтобы удалить позицию
табулятора: необходимо выбрать из списка удаляемую позицию и нажать кнопку
Удалить . Нажмите кнопку ОК.
Проведите изменения в тексте, используя клавишу Tab. )
Обратите внимание на появление новых символов на горизонтальной линейке.
Word использует четыре вида табуляторов: по [pic] Левому краю, по [pic]
Центру, по [pic] Правому краю и по [pic] Разделителю. Выбор вида табулятора
осуществляется щелчком по кнопке с изображением знака табуляции,
расположенной слева на горизонтальной линейке. Чтобы установить маркер
выбранного табулятора, надо щелкнуть в нужном месте горизонтальной линейки.
Маркеры, задающие позиции табуляции, можно перемешать с помощью линейки.
Чтобы удалить одну из позиций табуляции необходимо выделить редактируемый
абзац, затем с горизонтальной линейки «схватить» мышью маркер табуляции и
«скинуть» его на любое место редактируемого документа или воспользоваться
диалоговым окном Табуляция.
3.Порядок форматирования страниц в MS Word.
Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого
пространства называется величиной поля. Word позволяет установить величину
для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по
отдельности. Чтобы сделать это, вы должны выполнить команду Файл /
Параметры страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на
вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы.
Для изменения размера бумаги следует в диалоговом окне Параметры страницы
выбрать вкладку Размер бумаги. Выбранный формат бумаги должен быть
согласован с параметрами принтера.
В поле Ориентация нужно указать, какая ориентация должна быть у
документа: “Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с
книжной на альбомную Word использует размеры верхнегои нижнего полей для
правого и левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и
левое поля становятся соответственно верхним и нижним.
В поле Образец будет отображен образец, соответствующий выбранным
параметрам.
На полях документа можно разместить текст. Для этого нужно либо поместить
текст в надпись и затем разместить эту надпись в поле, либо создать рамку с
текстом и затем переместить ее на поле страницы.
Для того чтобы ввести разделение на страницы в каком-либо предыдущем
фрагменте текста, нужно подвести курсор к той строке, с которой должна
начинаться новая страница, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter или
выполнить команду Вставка / Разрыв… / Начать новую страницу.
4.Порядок форматирования абзацев в MS Word.
Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер
абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши Enter.
Процесс форматирования абзацев включает в себя:
-выравнивание абзацев
-установку абзацных отступов
-установку отступа первой строки абзаца
-установку расстояния между строками абзаца
-установку расстояния между абзацами
-контроль положения абзаца на странице.
Word предлагает четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по
центру, по правому краю и по ширине. Для этого удобно использовать
соответствующие кнопки [pic] панели инструментов Форматирование.
Самый простой способ для установки отступов абзаца - использование маркеров
горизонтальной линейки. Чтобы установить или изменить отступы одного
абзаца, надо установить курсор в любом месте форматируемого абзаца, затем
перетащить нужные маркеры на линейке с помощью мыши. Либо в диалоговом окне
Абзац в списке «Отступ» изменить размер отступа справа и слева до нужного
значения.
Отступ первой строки устанавливается в том же окне диалога в списке «Первая
строка». При выборе опции Отступ Word автоматически задает отступ в 1,27см.
В поле “На” можно указать любые другие значения отступа. Для установки
отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку.
Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши
переместите маркеры отступов абзацев и первой строки, расположенные на
горизонтальной линейке, в нужную позицию.
Междустрочный интервал и интервал до и после абзаца устанавливаются с
помощью команды Формат / Абзац. В окне этой команды можно также задать
отступы и способ выравнивания абзаца.
Для контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога
Абзац, но при этом выбирается вкладка «Положение на странице». Для
пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле «Разбивка
на страницы». Установленный флажок «Запрет висячей строки» позволяет
избежать появления так называемых висячих строк (это первая строка в нижней
части страницы, если остальная часть абзаца перенесена на следующую
страницу).
5.Порядок форматирования символов в MS Word.
Для проведения форматирования текст следует выделить, а затем можно
использовать возможности команды Формат | Шрифт или соответствующие кнопки
панели инструментов Форматирование.
(Размер шрифта 12. Шрифт для заголовка Arial, начертание – Полужирное, для
остального текста – Times New Roman. Кроме того: для имени ученого «Джордж»
установите Видоизменение - малые прописные, Начертание – Курсив; для
фамилии ученого «Буль» установите Начертание – Курсив; для булевых операций
«И, ИЛИ, НЕ» установите Начертание – Полужирный.)
Стиль - это совокупность элементов форматирования, сохраненных под одним
именем. При форматировании многостраничного документа, содержащего
заголовки разного уровня, удобно использовать стандартные стили Word. Чтобы
установить стиль абзацу или заголовку, надо установить на нем текстовый
курсор, раскрыть список [pic] Стиль на панели инструментов Форматирование и
выбрать в нем имя нужного стиля. Для ввода текста чаще всего используется
стиль Обычный.
MsWord предоставляет возможность создавать новые стили или изменять уже
имеющиеся. Для этого используется команда Формат | Стиль…
(Выделите заголовок Булева алгебра и установите стиль Заголовок2 с помощью
списка [pic] Стиль на панели инструментов Форматирование.) Установите стиль
следующим образом: выделите абзац, который будет образцом (в данном случае
- это первый абзац), затем нажмите на кнопку [pic] Формат по образцу панели
инструментов Стандартная, далее закрасьте курсором все те абзацы, которые
необходимо сделать подобными образцу по стилю. Данный режим действует, пока
кнопка нажата. Чтобы снять действие необходимо нажать на данную кнопку еще
раз.
6.Работа с фрагментами текста в MS Word.
Для выполнения различных операций с текстом используются команды
Копировать, Вырезать, Вставить из меню Правка.
Для того чтобы скопировать фрагмент текста, выделите этот фрагмент и
выполните команду Правка / [pic] Копировать. Затем установите курсор в то
место, куда планируете вставить этот фрагмент, и выполните команду Правка /
[pic] Вставить. Такая команда позволит неоднократно копировать выделенный
фрагмент в любое место.
Чтобы выполнить перемещение текста, следует выделить нужный фрагмент и
выполнить команду Правка / [pic] Вырезать. Затем установите курсор в то
место, куда планируете вставить этот фрагмент, и выполните команду Правка /
[pic] Вставить.
Перемещение текста можно также осуществлять и с использованием мыши. Для
этого установите курсор мыши на выделенный фрагмент и перетащите его при
нажатой левой кнопке мыши в нужную позицию.
Для удаления фрагмента текста нужно выделить этот фрагмент и нажать клавишу
Delete . Выделенный текст исчезнет с экрана. Для восстановления этого
фрагмента необходимо воспользоваться командой Правка [pic] Отменить. Эта
команда отменяет последнюю операцию.
7.Работа с внешними рисунками в MS Word.
В документы MsWord можно импортировать графику разных форматов - ВМР, РСХ,
TIF, EPS, GIF, РIС и др. Для работы с ними используются графические фильтры
- программы, позволяющие интерпретировать и отображать на экране графику.
Установите курсор в то место документа, где планируется разместить рисунок
и выполните команду Вставка / Рисунок / Из файла. MsWord выведет на экран
диалоговое окно Добавить рисунок. В этом окне нужно выбрать диск и папку, в
котором находится нужный графический файл. В однострочном списке Тип файла
указаны все графические форматы, с которыми умеет работать MsWord. В поле
Имя файла отображаетcя список только тех файлов, расширение которых
совпадает с указанным пользователем.
Если Вы хотите, чтобы рисунок только отображался, а не размешался в
документе, выполните команду: Вставка | Связать с файлом. Для обновления
этой связи при каждом изменении файла-источника нужно выполнить команду
Правка / Связи. В этом случае при каждой загрузке документа, в котором
находится встроенная графика, MsWord будет автоматически отображать
последнюю версию графического файла.
Чтобы сохранить рисунок внутри документа, выполните команду: Вставка /
Вставка и нажмите кнопку ОК. Графический элемент будет вставлен в то место
документа, где находится курсор и выделен с помощью расположенных вокруг
него восьми размерных маркеров. Если на экране вместо графики появятся
только пустые рамки, значит Word вместо графики обозначает место ее
размещения. Для того чтобы сделать графику видимой, выполните команду
Сервис / Параметры, затем выберите вкладку Вид и отмените в группе
Показывать опцию пустые рамки рисунков.
Для изменения масштаба и положения рисунка необходимо выделить рисунок и
выполнить команду Формат / Рисунок или выбрать пункт контекстного меню
[pic] Формат рисунки. MsWord выведет на экран диалоговое окно Формат
рисунка (рис.21). Используя это окно: увеличьте Размер - в 1,5 раза;
уменьшите расстояние между текстом и графикой на 0.5 пункта (Положение /
Дополнительно… / Обтекание); выполните обрезку рисунка по нижнему и правому
краям на 10-20 %.
Переместите рисунок в центр текста. Для этого следует подвести указатель
мыши на рисунок, и когда он примет форму крестообразной стрелки, перетащить
рисунок в указанное место. Чтобы избежать конфликта между рисунком и
текстом, следует установить обтекание. Выделите рисунок и выполните команду
Формат / Рисунок / вкладка Положение и в области Обтекание выберите
параметр По контуру.
Помните, что неаккуратная установка параметров в окне может привести к
непропорциональному изменению масштаба графического изображения. Чтобы
удалить рисунок, надо его выделить и нажать клавишу Delete.
8.Встроенные графические возможности MS Word.
Для того чтобы перейти в режим рисования, выполните команду Вставка /
Объект. При этом на экране откроется диалоговое окно Вставка объекта (рис.
28). Выделите в списке Тип объекта элемент Рисунок Microsoft Word и
щелкните по ОК.
Начните создавать рисунок с кусочка сыра. Он состоит из треугольника
(используйте [pic] отрезки прямых) и расположенного под ним [pic]
четырехугольника.
После этого приступайте к созданию стилизованного образа мыши, изобразив ее
вид сверху. Туловище мышки представляет собой [pic] Эллипс. Установите
курсор мыши в нужную позицию в окне рисунка и начертите эллипс желаемого
размера при нажатой кнопке мыши. С помощью инструмента для рисования формы
произвольного вида изобразите мышиные уши. Хвост мыши изобразите в виде
дуги. Доступ к этим элементам осуществляется через кнопку Автофигуры |
Линии. Для окраски спины мышки серым цветом нужно предварительно выделить
эллипс, который ее образует. Для этого установите курсор в любой точке
эллипса и щелкните по кнопке мыши. Затем откройте в нижней части экрана
палитру красок, щелкнув по кнопке с изображением ведра с краской, и
выберите нужный серый тон.
Если какой-нибудь элемент необходимо удалить, то выделите его и нажмите
клавишу Delete . Если изображение не умещается в пунктирный прямоугольник,
то нажмите кнопку [pic] По размерам рисунка. Закройте окно рисунка.
Добавьте теневое обрамление к рисунку
9.Работа с таблицами в MS Word. Способы создания таблиц.
Для создания более сложных документов, бланков, анкет и книг редактор
MsWord имеет возможность создавать различные по своей структуре таблицы.
Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находится
ячейки. В ячейках таблиц возможно размещать информацию произвольного типа:
текст, числа, графика, рисунки, формулы.
Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые
вставляются по месту установки курсора. 1 способ создания таблицы. Щелкните
по кнопке [pic] Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. При
перемещении курсора по сетке при нажатой левой кнопке мыши закрашиваются
ячейки сетки - количество столбцов и строк вставляемой таблицы.
2 способ создания таблицы. Выберите команду меню Таблица | Добавить
таблицу. В появившемся на экране диалоговом окне Вставка таблицы, в поле
Число строк и поле Число столбцов укажите произвольные количество строк и
столбцов создаваемой таблицы. Выясните максимальное количество строк и
столбцов. Установите в полях Число строк и Число столбцов значения в
пределах двадцати. В поле Ширина столбца оставьте значение Авто. Щелкните
по кнопке ОК
3способ создания таблицы. Выполнить команду Таблица / Нарисовать таблицу
или нажать кнопку [pic] на панели инструментов. MsWord высветит
дополнительную панель инструментов Таблицы и границы, где будет нажата
кнопка [pic]. Установите указатель мыши в ту часть документа, где
необходимо создать таблицу. Указатель мыши приобретет вид карандаша.
Перемещайте указатель мыши вниз и направо до тех пор, пока не получите
подходящую для внешней границы бланка рамку. Отпустите кнопку мыши. Курсор
окажется внутри таблицы, имеющий вид рамки.
10.Форматирование элементов таблицы.
Измените ширину столбцов построенных таблиц тремя различными способами.
1 способ. Установите курсор мыши на границу столбца так, чтобы форма
курсора стала в виде «(((». Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте
выбранную границу в нужном направлении.
2 способ. Установите курсор мыши на маркер границы столбца, расположенный
на горизонтальной линейке. Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте
выбранный маркер вместе с вертикальной границей столбца. (Для появления
линейки выберите пункт меню Вид / Линейка.)
3 способ. Выберите из меню команду Таблица | Свойства таблицы…. В
появившемся диалоговом окне выберите вкладку Столбец. В поле Ширина столбца
введите соответствующее значение для каждого столбца таблицы. Выберите
вкладку Таблица, нажмите кнопку Параметры…, в окне Параметры таблицы в поле
Интервал между столбцами установите произвольное значение величины
горизонтального пробела между соседними столбцами таблицы.
Аналогично изменению ширины столбцов, измените высоту строк построенных
таблиц тремя различными способами. (Высота строки увеличивается
автоматически, при вводе текста в одну из ячеек строки.)
При работе с таблицей используйте кнопку [pic] Ластик. При протаскивании
«Ластика» вдоль стираемой границы, она выделяется и после отпускания кнопки
мыши стирается.
На первом этапе все линии таблицы выполняются линиями одного типа и одной
толщины, на втором этапе используются кнопки [pic] Тип линии и [pic]
Толщина линии, а также команда Формат /Граница и заливка /Граница –
применить к ячейке.
Установить одинаковую высоту строк и ширину столбцов можно с помощью кнопок
[pic], выравнивание в ячейке выполняется с помощью кнопки [pic], кнопка
[pic] Направление текста позволяет развернуть его вертикально
Произведите вычисление итогов за 1-е полугодие для каждого отдела и в целом
по магазину: установите курсор в ячейку для ввода формулы, выполните
команду Таблица / Формула, Проверьте правильность формулы: суммирование
данных ячеек слева - =SUM(LEFT), суммирование данных ячеек сверху -
=SUM(ABOVE).
11.Редактирование таблицы (удаление, добавление строк, столбцов, ячеек).
Для вставки новой строки в любом месте таблицы вы можете воспользоваться
командой Таблица/Добавить строки или же выбрать в контекстном меню команду
Добавить строки. Добавление строки в таблицу осуществляется следующим
образом:
-выделите строку, над которой вы хотите поместить новую строку. Если вы
выделите две или несколько строк, то Word вставит такое же количество новых
строк над выделенным вами участком таблицы.
-выберите команду Добавить строки. В новых, вставленных в таблицу строках
каждая ячейка будет иметь тот же размер и форматирование, что и ячейка,
расположенная непосредственно под ней.
Для добавления нового столбца в любом месте таблицы следует выделить
столбец, перед которым будет осуществляться вставка, и воспользоваться
командой Таблица/Добавить столбцы.
Word позволяет вставлять одну или несколько ячеек в любое место таблицы.
Для этого необходимо выделить ячейку (группу ячеек), слева от которой вы
хотите вставить новую (новые). Выполните команду Таблица/Добавить ячейки.
Word выведет на экран диалоговое окно Добавление ячеек. В этом окне нужно
указать направление, в котором вы хотите сдвинуть существующие ячейки,
чтобы освободить место для новых.
Чтобы удалить из таблицы целые строки, выделите эти строки и выберите
команду Таблица/Удалить строки или команду Правка/Вырезать.
Чтобы удалить из таблицы целые столбцы, выделите эти столбцы и выберите
команду Таблица/Удалить столбцы или команду Правка/Вырезать.
Вы можете удалить одну или несколько ячеек из нескольких строк и
столбцов, выполнив следующие действия:
-выделите ячейки, которые хотите удалить
-выберите команду Таблица/Удалить ячейки. Word выведет на экран
диалоговое окно Удаление ячеек
-в диалоговом окне укажите направление, в котором хотите сдвинуть
остающиеся ячейки таблицы
-щелкните по кнопке ОК.
Для объединения ячеек надо выделить необходимый фрагмент и
воспользоваться опцией Объединить ячейки пункта меню Таблица. Выделенный
фрагмент станет одной ячейкой.
Обратная ситуация: одну ячейку надо разбить на несколько.Вы должны
установить курсор в интересующую ячейку и воспользоваться опцией Разбить
ячейки пункта меню Таблица. В появившемся запросе укажите нужное количество
столбцов. Объединение и разбиение ячеек возможно только по горизонтали.
12.Списки в тексте (создание, виды, цель использования).
MsWord позволяет создать три типа списков: маркированный (самый простой
вариант, когда каждому новому элементу предшествует значок – маркер),
нумерованный (в начале абзаца проставляется номер пункта) и многоуровневый.
Каждый элемент списка является абзацем и заканчивается нажатием клавиши
Enter Чтобы создать Маркированный или Нумерованный список, следует
выделить абзацы, которые надо включить в список, и нажать кнопку [pic]
Маркеры или [pic] Нумерация панели инструментов Форматирование, или выбрать
команду Формат | Список, вкладку Маркированный или Нумерованный и в
открывшемся диалоговом окне Список (рис.14) воспользоваться одним из
предложенных образцов. Выбранный символ при необходимости можно заменить,
для этого служить кнопка Изменить ... . Изменить можно размер и цвет
символа, можно выбрать другой специальный символ, а также задать вид
выравнивания абзацев списка.
Для создания многоуровневого списка следует выбрать команду Формат /
Список / вкладку Многоуровневый/. Многоуровневый список имеет несколько
уровней вложений. Каждый абзац такого списка может рассматриваться как
подчиненный предыдущему, он имеет дополнительный отступ и зависимую от
предыдущего абзаца нумерацию. Чтобы установить уровень вложенности абзаца,
следует перед его вводом нажать клавишу Tab или щелкнуть кнопку [pic]
Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Возврат к
предыдущему уровню выполняется комбинацией клавиш Shift + Tab или
щелчком по кнопке [pic] Уменьшить отступ на панели инструментов
Форматирование.
13.Колонки в тексте (создание, изменение ширины и числа колонок).
Для создания колонок используется команда Формат | Колонки… или
соответствующая кнопка [pic] Колонки панели инструментов Стандартная.
Установите курсор в любом месте второй части документа. Выполните команду
Формат | Колонки… В диалоговом окне Колонки: укажите число колонок – 2,
включите флажок Разделитель, снимите флажок Колонки одинаковой ширины и
установите колонки следующей ширины: 1 колонка - 6 см, 2 колонка - 9 см,
нажмите кнопку ОК. Для того чтобы колонки были одинаковой величины:
установите курсор в конце документа и выполните команду Вставка / Разрыв… /
Начать новый раздел на текущей странице.
14.Сноски в тексте (создание, удаление, редактирование).
Непременным атрибутом большого документа являются сноски. В общем случае
под сноской понимают дополнительный текст, помещенный внизу страницы под
основным текстом и отделенный от него прямой чертой. Как правило, сноски
выполняют роль дополнения к основному тексту и могут содержать комментарии
, пояснения, переводы, ссылки на первоисточники и др.
Сноска любого вида в редакторе Word состоит из двух неразрывно связанных
между собой частей: надстрочного указателя сноски в тексте и собственно
текста сноски, соответствующего этому указателю. | |
