|
Реферат: Учет основных средств предприятия (Бухгалтерский учет)
Реферат
Курсовой проект 62 страницы, 2 рисунка, 5 схем, 33 таблицы, 8 приложений.
ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.
Цель курсового проекта – разработка проектного решения по автоматизации «Учета основных средств предприятия». Результатом реализации курсового проектирования является получение описания массивов и структуры входных и выходных элементов, установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получение алгоритмов расчета выходных показателей. Внедренная система по автоматизации учета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, а также в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организации учета основных средств.
Содержание
Введение 4 1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия» 6 2 Выходная информация 9 3 Входная информация 20 4 Нормативно-справочная информация 37 5 Схема получения выходных данных 43 7 Алгоритм получения выходных данных 44 Заключение 49 Список литературы 50
Введение
Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии. В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям: а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства; б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации; в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом. Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени. Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям: 1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств 2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме 3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени 4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»
Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета. Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Основными задачами учета основных средств являются: 1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия 2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации 3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия 4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту. Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы: Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств» |Наименование|Периодичность|Входная |Выходная |Потребител| |задачи |решения |информация |информация |и | | | | | |информации| |1 |2 |3 |4 |5 | |Учет наличия|По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |основных |возникновения|приемки-передачи |я опись, отчет по|я, | |средств |события |основных средств,|основным |финансовый| | | |акт на списание |средствам, список|, плановый| | | |основных средств,|основных средств |отделы | | | |инвентарная | | | | | |карточка | | | |Учет |По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |поступления |возникновения|приемки-передачи |я опись, отчет по|я, | |основных |события |основных средств |основным |финансовый| |средств | | |средствам, список|отдел | | | | |основных средств | | |Учет |По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |движения |возникновения|приемки-передачи |я опись, список |я, | |основных |события |основных средств |основных средств |финансовый| |средств | | | |отдел | |Учет выбытия|По факту |Акт (накладная) |Инвентаризационна|Бухгалтери| |и списания |возникновения|приемки-передачи |я опись, список |я, | |основных |события |основных средств,|основных средств |финансовый| |средств | |акт на списание | |, плановый| | | |основных средств | |отделы | |Учет |По факту |Приказ о |Ведомость |Бухгалтери| |начисления |возникновения|начислении |начисления |я, | |амортизации |события |амортизации |амортизации, |финансовый| | | | |отчет по основным|отдел | | | | |средствам | | |Учет |По факту |Акт переоценки |Отчет по основным|Бухгалтери| |проведения |возникновения|основных средств |средствам |я, | |ремонтных |события | | |финансовый| |работ | | | |, плановый| | | | | |отделы |
Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание. Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами: - учет затрат в основном производстве; - учет капитальных вложений; - учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; - учет проведения ремонтных работ. Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:
Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач
2 Выходная информация
Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации. Представим полученные результаты в виде следующей таблицы: Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств» |Наименование |Идентификато|Периодичность разработки |Потребител| |документа |р | |и | | | | |информации| |1 |2 |3 |4 | |Инвентаризационн|OOS01 |По факту подписания приказа о|Бухгалтери| |ая опись | |проведении инвентаризации на |я, | | | |предприятии и проведении |финансовый| | | |мероприятий по инвентаризации|, плановый| | | |основных средств |отделы | |Отчет по |OOS02 |По мере возникновения |Бухгалтери| |основным | |необходимости в процессе |я | |средствам | |производственной деятельности| | |Инвентарный |OOS03 |По мере возникновения |Бухгалтери| |список основных | |необходимости в процессе |я, | |средств | |производственной деятельности|финансовый| | | | |, плановый| | | | |отделы | |Ведомость |OOS04 |По окончании отчетного |Бухгалтери| |начисления | |периода (месяца, квартала и |я, | |амортизации | |т.д.) |финансовый| | | | |отдел | |Ведомость |OOS05 |По окончании отчетного |Бухгалтери| |переоценки | |периода (месяца, квартала и |я, | |основных средств| |т.д.) |финансовый| | | | |отдел |
Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.
2.1 Инвентаризационная опись основных средств Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации. Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1». Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:
Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | |1 |2 |3 |4 | |Номер документа |Р21 |2 |С | |Наименование организации|Р22 |25 |С | |Наименование структурное|Р23 |25 |С | |единицы организации | | | | |Номер |Р24 |4 |С | |Дата составления |Р25 |6 |D | |документа | | | | |Дата начала |Р26 |6 |D | |инвентаризации | | | | |Дата окончания |Р27 |6 |D | |инвентаризации | | | | |Номер счета |Р28 |4 |C | |бухгалтерского учета | | | | |Основные средства |Р29 |50 |C | |Местонахождение |Р210 |50 |C | |Номер объекта в описи |P211 |4 |C | |Наименование и краткая |P212 |25 |C | |характеристика объекта | | | | |Год выпуска (постройки) |P213 |4 |C | |Номер |C214 | | | |Инвентарный |P31 |6 |C | |Заводской |P32 |12 |C | |Паспорта |P33 |12 |C | |Фактическое наличие |C215 | | | |Количество |Q34 |2 |N | |Стоимость |Q35 |10 |N | |По данным бухгалтерского|C216 | | | |учета | | | | |Количество |Q36 |2 |N | |Стоимость |Q37 |10 |N | |Итого по предприятию |C217 | | | |Фактическое наличие |C38 | | | |Количество |Q41 |2 |N | |Стоимость |Q42 |12 |N | |По данным бухгалтерского|C39 | | | |учета | | | | |Количество |Q43 |2 |N | |Стоимость |Q44 |12 |N | |Итого по описи |C218 | | | |Количество порядковых |Q310 |4 |N | |номеров | | | | |Общее количество единиц |Q311 |4 |N | |фактически | | | | |На сумму, руб. |Q312 |12 |N | |фактически | | | |
Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | | |в |в | | | | |алгорит|програм| | | | |ме |ме | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |Номер документа | |NumDoc |2 |С | |Код организации | |OrgID |4 |С | |Код структурной единицы | |StrOID |2 |С | |организации | | | | | |Номер | |Num |4 |С | |Дата составления | |DDateFo|6 |D | |документа | |rm | | | |Дата начала | |IBDate |6 |D | |инвентаризации | | | | | |Дата окончания | |IEDate |6 |D | |инвентаризации | | | | | |Номер счета | |NumBU |5 |C | |бухгалтерского учета | | | | | |Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C | | | |m | | | |Фактическое количество |kfi |AvbKol |2 |N | |Фактическая стоимость |Bfi |AvbCost|10 |N | |Количество по данным |kbi |BUKol |2 |N | |бухучета | | | | | |Стоимость по данным |Bbi |BUCost |10 |N | |бухучета | | | | | |Итого по предприятию |kf |AAvbKol|2 |N | |фактическое количество | | | | | |Итого по предприятию |Bf |AAvbCos|12 |N | |фактическая стоимость | |t | | | |Итого по предприятию |kb |ABUKol |2 |N | |количество по данным | | | | | |бухучета | | | | | |Итого по предприятию |Bb |ABUCost|12 |N | |стоимость по данным | | | | | |бухучета | | | | | |Итого по описи | |OpANum |4 |N | |количество порядковых | | | | | |номеров | | | | | |Итого по описи общее | |OpAAvb |4 |N | |количество единиц | | | | | |фактически | | | | | |Итого по описи сумма, | |OpACost|12 |N | |руб. фактически | | | | |
2.2 Отчет по основным средствам Данный документ формируется в бухгалтерии на основании группировки данных по используемым на предприятии основным средствам, их балансовой и остаточной стоимости, начисленной амортизации на начало и конец отчетного периода, а также изменении ее за период. На основании данного документа могут быть сделаны выводы состоянии используемых основных средств, а также о необходимости их обновления. Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 5 Структура документа «Отчет по основным средствам» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | |1 |2 |3 |4 | |Отчетный период |Р21 |25 |С | |Наименование группы |Р22 |25 |С | |основных средств | | | | |Наименование основного |P23 |25 |C | |средства | | | | |Данные на начало периода|C24 | | | |Балансовая стоимость |Q31 |12 |N | |Износ |Q32 |12 |N | |Остаточная стоимость |Q33 |12 |N | |За период |C25 | | | |Изменение балансовой |Q34 |8 |N | |стоимости | | | | |Изменение износа |Q35 |8 |N | |Данные на конец периода |C26 | | | |Балансовая стоимость |Q36 |12 |N | |Износ |Q37 |12 |N | |Остаточная стоимость |Q38 |12 |N | |Итого |C27 | | | |Данные на начало периода|C39 | | | |Балансовая стоимость |Q41 |14 |N | |Износ |Q42 |14 |N | |Остаточная стоимость |Q43 |14 |N | |За период |C310 | | | |Изменение балансовой |Q44 |10 |N | |стоимости | | | | |Изменение износа |Q45 |10 |N | |Данные на конец периода |C311 | | | |Балансовая стоимость |Q46 |14 |N | |Износ |Q47 |14 |N | |Остаточная стоимость |Q48 |14 |N |
Таблица 6 Массив документа «Отчет по основным средствам» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | | |в |в | | | | |алгорит|програм| | | | |ме |ме | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |Отчетный период |p |OtchPer|6 |D | |Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C | |основного средства | |m | | | |Балансовая стоимость на |Bipb |BBOS |12 |N | |начало периода по | | | | | |объекту основных средств| | | | | |Износ на начало периода |Iipb |BIOS |12 |N | |по объекту основных | | | | | |средств | | | | | |Остаточная стоимость на |Cipb |BCOS |12 |N | |начало периода по | | | | | |объекту основных средств| | | | | |Изменение балансовой |Bipc |CBOS |8 |N | |стоимости за период по | | | | | |объекту основных средств| | | | | |Изменение износа за |Iipc |CIOS |8 |N | |период по объекту | | | | | |основных средств | | | | | |Балансовая стоимость на |Bipe |EBOS |12 |N | |конец периода по объекту| | | | | |основных средств | | | | | |Износ на конец периода |Iipe |EIOS |12 |N | |по объекту основных | | | | | |средств | | | | | |Остаточная стоимость на |Cipe |ECOS |12 |N | |конец периода по объекту| | | | | |основных средств | | | | | |Балансовая стоимость на |Bpb |SBBOS |14 |N | |начало периода по всем | | | | | |объектам ОС | | | | | |Износ на начало периода |Ipb |SBIOS |14 |N | |по всем объектам ОС | | | | | |Остаточная стоимость на |Cpb |SBCOS |14 |N | |начало периода по всем | | | | | |объектам ОС | | | | | |Изменение балансовой |Bpc |SCBOS |10 |N | |стоимости за период по | | | | | |всем объектам ОС | | | | | |Изменение износа за |Ipc |SCIOS |10 |N | |период по всем объектам | | | | | |ОС | | | | | |Балансовая стоимость на |Bpe |SEBOS |14 |N | |конец периода по всем | | | | | |объектам ОС | | | | | |Износ на конец периода |Ipe |SEIOS |14 |N | |по всем объектам ОС | | | | | |Остаточной стоимости на |Cpe |SECOS |14 |N | |конец периода по всем | | | | | |объектам ОС | | | | |
2.3 Инвентарный список основных средств Инвентарный список основных средств составляется по объектам основных средств находящихся в эксплуатации. Источниками для его формирования являются документы, находящиеся в бухгалтерии предприятия. В нем приводятся краткие сведения об объектах основных средств. Данный документ предназначен для использования внутри предприятия и отражает структуру производственных фондов данного предприятия. Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-9». Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 7 Структура документа «Инвентарный список основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | |1 |2 |3 |4 | |Наименование организации|Р21 |25 |С | |Юридический адрес |Р22 |25 |С | |организации | | | | |Дата актуальности |Р23 |6 |D | |документа | | | | |Инвентарная карточка |С24 | | | |Порядковый номер в описи|Р31 |4 |С | |Номер карточки |Р32 |6 |С | |Дата формирования |Р33 |6 |D | |Инвентарный номер |P25 |6 |C | |Наименование |P26 |25 |C | |Первоначальная стоимость|Q27 |12 |N | |Балансовая стоимость |Q28 |12 |N | |Износ |Q29 |12 |N | |Выбытие (перемещение) |C210 | | | |Документ |C34 | | | |Номер |P41 |2 |C | |Дата |P42 |6 |N | |Причина выбытия |P35 |25 |C | |(перемещения) | | | | |Итого по предприятию |С211 | | | |Первоначальная стоимость|Q35 |14 |N | |Балансовая стоимость |Q36 |14 |N | |Износ |Q37 |14 |N |
Таблица 8 Массив документа «Инвентарный список основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | | |в |в | | | | |алгорит|програм| | | | |ме |ме | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |Код организации | |OrgID |4 |С | |Дата актуальности | |ActDDat|6 |D | |документа | |e | | | |Номер инвентарной |j |InvNum |6 |С | |карточки | | | | | |Дата формирования | |InvNumD|6 |D | |инвентарной карточки | |ate | | | |Инвентарный номер |i |OSInvNu|6 |C | |объекта ОС | |m | | | |Первоначальная стоимость|Si |SOS |12 |N | |Балансовая стоимость |Bi |BOS |12 |N | |Износ |Ii |IOS |12 |N | |Номер документа на | |VNumDoc|2 |C | |выбытие (перемещение) | | | | | |Дата формирования | |VDDate |6 |N | |документа на выбытие | | | | | |(перемещение) | | | | | |Код причины выбытия | |VReason|4 |C | |(перемещения) | | | | | |Первоначальная стоимость|S |SSOS |14 |N | |объектов основных | | | | | |средств по предприятию | | | | | |Балансовая стоимость |B |SBOS |14 |N | |объектов основных | | | | | |средств по предприятию | | | | | |Износ объектов основных |I |SIOS |14 |N | |средств по предприятию | | | | |
2.4 Ведомость начисления амортизации Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты начисления амортизации по объектам основных средств, используемых на предприятии. Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц: Таблица 9 Структура документа «Ведомость начисления амортизации» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | |1 |2 |3 |4 | |Наименование организации|Р21 |25 |С | |Отчетный период |Р22 |25 |С | |Номер объекта ОС по |Р23 |2 |С | |ведомости | | | | |Инвентарный номер |P24 |6 |C | |Наименование ОС |P25 |25 |C | |На начало периода |C26 | | | |Балансовая стоимость |Q31 |12 |N | |Амортизация |Q32 |12 |N | |Амортизация за период |Q27 |10 |N | |На конец периода |C28 | | | |Балансовая стоимость |Q33 |12 |N | |Амортизация |Q34 |12 |N | |Остаточная стоимость |Q35 |12 |N | |Код нормы амортизации |P29 |2 |C | |Норма амортизации |Q210 |4 |N | |Пробег |Q211 |8 |N | |Итого по предприятию |C212 | | | |На начало периода |C36 | | | |Балансовая стоимость |Q41 |14 |N | |Амортизация |Q42 |14 |N | |Амортизация за период |Q37 |12 |N | |На конец периода |C38 | | | |Балансовая стоимость |Q43 |14 |N | |Амортизация |Q44 |14 |N | |Остаточная стоимость |Q45 |14 |N |
Таблица 10 Массив документа «Ведомость начисления амортизации» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | | |в |в | | | | |алгорит|програм| | | | |ме |ме | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |Код организации | |OrgID |4 |С | |Отчетный период |p |OtchPer|6 |D | |Инвентарный номер |i |InvNum |6 |C | |Балансовая стоимость на |Bipb |BBOS |12 |N | |начало периода по | | | | | |объекту основных средств| | | | | |Амортизация на начало |Аipb |BAOS |12 |N | |периода по объекту | | | | | |основных средств | | | | | |Амортизация за период по|Аipс |CAOS |10 |N | |объекту основных средств| | | | | |Балансовая стоимость на |Bipe |EBOS |12 |N | |конец периода по объекту| | | | | |основных средств | | | | | |Амортизация на конец |Аipe |EАOS |12 |N | |периода по объекту | | | | | |основных средств | | | | | |Остаточная стоимость на |Cipe |ECOS |12 |N | |конец периода по объекту| | | | | |основных средств | | | | | |Код нормы амортизации | |AID |2 |C | |Пробег | |OSRun |8 |N | |Балансовая стоимость |Bpb |SBBOS |14 |N | |всех объектов основных | | | | | |средств на начало | | | | | |периода | | | | | |Амортизация стоимость |Аpb |SBAOS |14 |N | |всех объектов основных | | | | | |средств на начало | | | | | |периода | | | | | |Амортизация стоимость |Аpс |SCAOS |12 |N | |всех объектов основных | | | | | |средств за период | | | | | |Балансовая стоимость |Bpe |SEBOS |14 |N | |всех объектов основных | | | | | |средств на конец периода| | | | | |Амортизация всех |Аpe |SEАOS |14 |N | |объектов основных | | | | | |средств на конец периода| | | | | |Остаточная стоимость |Cpe |SECOS |14 |N | |всех объектов основных | | | | | |средств на конец периода| | | | |
2.5 Ведомость переоценки основных средств Данная ведомость формируется за определенный отчетный период и отражает факты переоценки объектов основных средств предприятия за определенный отчетный период. Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 11 Структура документа «Ведомость переоценки» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | |1 |2 |3 |4 | |Наименование организации|Р21 |25 |С | |Отчетный период |Р22 |25 |С | |Номер объекта ОС по |Р23 |2 |С | |ведомости | | | | |Инвентарный номер |P24 |6 |C | |Наименование объекта ОС |P25 |25 |C | |До переоценки |C26 | | | |Балансовая стоимость |Q31 |12 |N | |Износ |Q32 |12 |N | |После переоценки |C27 | | | |Балансовая стоимость |Q33 |12 |N | |Износ |Q34 |12 |N | |Изменения за период |C28 | | | |Балансовая стоимость |Q35 |10 |N | |Износ |Q36 |10 |N | |Коэффициент |Q29 |4 |N | |Дата ввода |P210 |6 |D | |Код нормы |P211 |2 |C | |Группа переоценки |P212 |12 |C | |Итого по предприятию |C213 | | | |До переоценки |C37 | | | |Балансовая стоимость |Q41 |14 |N | |Износ |Q42 |14 |N | |После переоценки |C38 | | | |Балансовая стоимость |Q43 |14 |N | |Износ |Q44 |14 |N | |Изменения за период |C39 | | | |Балансовая стоимость |Q45 |12 |N | |Износ |Q46 |12 |N |
Таблица 12 Массив документа «Ведомость переоценки» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | | |в |в | | | | |алгорит|програм| | | | |ме |ме | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |Код организации | |OrgID |4 |С | |Отчетный период |p |OtchPer|6 |D | |Инвентарный номер |i |InvNum |6 |C | |Балансовая стоимость |Birb |RBBOS |12 |N | |объекта основных средств| | | | | |до переоценки | | | | | |Износ объекта основных |Iirb |RBIOS |12 |N | |средств до переоценки | | | | | |Балансовая стоимость |Bire |REBOS |12 |N | |объекта основных средств| | | | | |после переоценки | | | | | |Износ объекта основных |Iire |REIOS |12 |N | |средств после переоценки| | | | | |Изменение балансовой |Birc |RCBOS |10 |N | |стоимости объекта | | | | | |основных средств в | | | | | |результате проведения | | | | | |переоценки | | | | | |Изменение износа объекта|Iirc |RCIOS |10 |N | |основных средств в | | | | | |результате проведения | | | | | |переоценки | | | | | |Коэффициент переоценки |r |RIndx |4 |N | |Балансовая стоимость |Brb |SRBBOS |14 |N | |объектов основных | | | | | |средств предприятия до | | | | | |переоценки | | | | | |Износ объектов основных |Irb |SRBIOS |14 |N | |средств предприятия до | | | | | |переоценки | | | | | |Балансовая стоимость |Bre |SREBOS |14 |N | |объектов основных | | | | | |средств предприятия | | | | | |после переоценки | | | | | |Износ объектов основных |Ire |SREIOS |14 |N | |средств предприятия | | | | | |после переоценки | | | | | |Изменение балансовой |Brc |SRCBOS |12 |N | |стоимости объектов | | | | | |основных средств | | | | | |предприятия в результате| | | | | |проведения переоценки | | | | | |Изменение износа |Irc |SRCIOS |12 |N | |объектов основных | | | | | |средств предприятия в | | | | | |результате проведения | | | | | |переоценки | | | | |
3 Входная информация
В результате анализа существующего документооборота был выявлен следующий перечень входных документов, при помощи которых организуется процесс учета наличия, поступления, движения и выбытия объектов основных средств на предприятии: акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основного средства, акт переоценки объекта основных средств, инвентарная карточка. Представим полученные результаты в виде следующей таблицы: Таблица 13 Перечень входных документов задачи «Учет основных средств» |Наименование |Идентификато|Периодичность разработки |Источник | |документа |р | |информации| |1 |2 |3 |4 | |Акт (накладная)|IOS01 |При оформлении поступления, |Бухгалтери| |приемки-передач| |ввода в эксплуатацию объектов |я | |и основных | |основных средств, оформлении | | |средств | |выбытия объектов основных | | | | |средств по причине их продажи,| | | | |либо сдачи в аренду, а также | | | | |при передаче из одного | | | | |подразделения в другое | | |Акт на списание|IOS02 |При оформлении списания |Бухгалтери| |основных | |объекта основных средств |я | |средств | | | | |Акт переоценки |IOS03 |При необходимости |Бухгалтери| |основных | |корректировки балансовой |я | |средств | |стоимости (износа) основных | | | | |средств | | |Инвентарная |IOS04 |При принятии на баланс объекта|Бухгалтери| |карточка | |основных средств |я |
Рассмотрим назначение и применение каждого из вышеупомянутых входных документов, при этом подробнее рассмотрим хозяйственные операции, которые обслуживает каждый конкретный документ, определив состав и содержание каждой конкретной операции.
3.1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств Данный документ формируется по факту поступления, ввода в эксплуатацию или выбытия объекта основных средств. При поступлении объекта основных средств от поставщика, акт составляется на каждый прибывший объект основных средств, при этом, в нем указывается краткая характеристика приходуемого объекта основных средств. К акту прилагается вся документация на основное средство, которая потом передается в то подразделение, где данный объект должен будет использоваться. Акт подписывается двумя сторонами: передающей (поставщиком основного средства) и принимающей (его получателем). По факту подписания акта, основное средство принимается на баланс предприятия, путем отражения суммы его балансовой стоимости на соответствующих счетах в бухгалтерии. |Наименование |Бухгалтерия |Комиссия по |Директор |Поставщик ОС| |операции | |приемке ОС | | | |1. Формирование | | | | | |документа по факту | | | | | |поступления объекта | | | | | |ОС | | | | | |2. Проставления | | | | | |основных параметров | | | | | |объекта ОС, | | | | | |указанных в | | | | | |сопроводительных | | | | | |документах | | | | | |3. Проставление | | | | | |результатов | | | | | |экспертизы и | | | | | |заключения комиссии | | | | | |4. Визирование | | | | | |документа лицами | | | | | |передающей и | | | | | |принимающей сторон | | | | | |5. Утверждение | | | | | |результатов приемки | | | | | |объекта ОС | | | | | |директором | | | | | |6. Передача копии | | | | | |акта в бухгалтерию | | | | | |7. Передача копии | | | | | |акта поставщику | | | | |
Схема 1 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту поступления объекта основных средств Акт (накладная) приемки-передачи составляется и в случае передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое, ликвидации подразделения или в связи с назначением нового материально ответственного лица (МОЛ). При этом, как и в случае поступления объекта основных средств, он подписывается передающей и принимающей сторонами, однако проводки формируются если: - подразделения относятся к разным видам деятельности; - на предприятии ведется учет по аналитическим счетам конкретных подразделений или материально ответственных лиц. |Наименование |Бухгалтерия |Комиссия по |Директор | |операции | |приемке-передаче| | | | |объекта ОС | | |1. Проставление | | | | |основных параметров | | | | |передаваемого | | | | |объекта ОС по | | | | |документам | | | | |2. Указание данных | | | | |осмотра | | | | |передаваемого ОС | | | | |членами комиссии | | | | |3. Визирование | | | | |документа лицами | | | | |передающей и | | | | |принимающей сторон | | | | |4. Утверждение | | | | |документа директором| | | | |5. Передача копии | | | | |акта на хранение в | | | | |бухгалтерию | | | |
Схема 2 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое Необходимость формирования данного документа возникает также в случае передачи основного средства из монтажа в непосредственное использование в одно из подразделений предприятия. Процесс передачи основного средства в эксплуатацию в целом аналогичен перемещению основного средства из одного подразделения в другое (передающей стороной в этом случае является подразделение предприятия, ответственное за монтаж объекта), однако стоит отметить, что балансовая стоимость основного средства при этом возрастает на сумму, затраченную на монтаж объекта и подготовку его к эксплуатации. Основные средства могут продаваться другим хозяйствующим субъектам, а также передаваться другим им в аренду. Этот случай формирования документа аналогичен случаю поступления объекта основных средств на предприятие, с той лишь разницей, что передающей стороной выступает наше предприятие. Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая межотраслевая форма №ОС-1». Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц: Таблица 13 Структура документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | |1 |2 |3 |4 | |Номер документа |Р21 |4 |С | |Название организации |Р22 |25 |С | |Дата составления |Р23 |6 |D | |Код вида операции |Р24 |2 |C | |Код лица, ответственного|Р25 |4 |C | |за сохранность | | | | |Сдатчик (структурное |P26 |25 |C | |подразделение) | | | | |Получатель (структурное |P27 |25 |C | |подразделение) | | | | |Вид деятельности |P28 |25 |C | |Дебет |C29 | | | |Счет, субсчет |P31 |5 |C | |Код аналитического учета|P32 |2 |C | |Кредит |C210 | | | |Счет, субсчет |P33 |5 |C | |Код аналитического учета|P34 |2 |C | |Первоначальная |Q211 |12 |N | |(балансовая) стоимость | | | | |Срок полезного |Q212 |4 |N | |использования | | | | |Сумма начисленной |Q213 |12 |N | |амортизации | | | | |Сумма амортизации %, или|Q214 |4 |N | |сметная ставка | | | | |Код |C215 | | | |Нормы амортизационных |P35 |5 |C | |отчислений | | | | |Счета объекта |P36 |2 |C | |аналитического учета | | | | |(для отнесения нормы | | | | |амортизации ОС) | | | | |Номер |C216 | | | |Инвентарный |P37 |6 |C | |Заводской |P38 |12 |C | |Сумма износа |Q217 |12 |N | |Подразделение (в котором|P218 |25 |C | |находился объект на | | | | |момент составления акта)| | | | |Объект (оборудование) |C219 | | | |Вид |P39 |25 |C | |Код |P310 |4 |C | |Год выпуска |P220 |4 |C | |Дата ввода в |P221 |6 |D | |эксплуатацию | | | | |Номер паспорта |P222 |12 |C | |Основание перемещения |P223 |25 |C | |Краткая характеристика |P224 |50 |C | |объекта | | | | |Приспособления и |C225 | | | |принадлежности | | | | |Наименование |P311 |15 |C | |Код |P312 |4 |C | |Количество |Q313 |6 |N | |Содержание драгоценных |C226 | | | |материалов (металлов, | | | | |камней и т.п.) | | | | |Наименование драгоценных|P314 |15 |C | |материалов | | | | |Номенклатурный номер |P315 |2 |C | |Единица измерения |C316 | | | |Наименование |P41 |15 |C | |Код |P42 |2 |C | |Количество (масса) |Q317 |6 |N | |Соответствие объекта |P227 |50 |C | |техническим условиям | | | | |Необходимость доработки |P228 |50 |C | |Результаты испытания |P229 |50 |C | |объекта | | | | |Заключение комиссии |P230 |150 |C | |Приложение. Перечень |P231 |150 |C | |технической документации| | | |
Таблица 14 Массив документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств» |Наименование реквизита |Идентификатор |Значность |Тип | | | | |представления | | |в |в | | | | |алгорит|програм| | | | |ме |ме | | | |1 |2 |3 |4 |5 | |Номер документа | |NumDoc |4 |С | |Код организации | |OrgID |4 |С | |Дата составления | |DDateFo|6 |D | | | |rm | | | |Код вида операции | |OperID |2 |C | |Код лица, ответственного| |MOLID |4 |C | |за сохранность | | | | | |Сдатчик (код | |PstrPod|2 |C | |структурного | |rID | | | |подразделения) | | | | | |Получатель (код | |KStrPod|2 |C | |структурного | |rID | | | |подразделения) | | | | | |Код вида деятельности | |WorkDes|2 |C | | | |c | | | |Дебетуемый счет, субсчет|Ds |DebStch|5 |C | |Код аналитического учета|Da |DebAnt |2 |C | |по дебету | | | | | |Кредитуемый счет, |Ks |KrdStch|5 |C | |субсчет | | | | | |Код аналитического учета|Ka |KrdAnt |2 |C | |по кредиту | | | | | |Первоначальная |Bi |BOS |12 |N | |(балансовая) стоимость | | | | | |Сумма начисленной |Ai |AOS |12 |N | |амортизации | | | | | |Сумма амортизации %, или|аi |ARate |4 |N | |сметная ставка | | | | | |Код нормы | |ARateID|6 |C | |амортизационных | | | | | |отчислений | | | | | |Код счета объекта | |ARateSt|2 |C | |аналитического учета | | |