GeoSELECT.ru



Программирование / Реферат: Microsoft Office (Программирование)

Космонавтика
Уфология
Авиация
Административное право
Арбитражный процесс
Архитектура
Астрология
Астрономия
Аудит
Банковское дело
Безопасность жизнедеятельности
Биология
Биржевое дело
Ботаника
Бухгалтерский учет
Валютные отношения
Ветеринария
Военная кафедра
География
Геодезия
Геология
Геополитика
Государство и право
Гражданское право и процесс
Делопроизводство
Деньги и кредит
Естествознание
Журналистика
Зоология
Инвестиции
Иностранные языки
Информатика
Искусство и культура
Исторические личности
История
Кибернетика
Коммуникации и связь
Компьютеры
Косметология
Криминалистика
Криминология
Криптология
Кулинария
Культурология
Литература
Литература : зарубежная
Литература : русская
Логика
Логистика
Маркетинг
Масс-медиа и реклама
Математика
Международное публичное право
Международное частное право
Международные отношения
Менеджмент
Металлургия
Мифология
Москвоведение
Музыка
Муниципальное право
Налоги
Начертательная геометрия
Оккультизм
Педагогика
Полиграфия
Политология
Право
Предпринимательство
Программирование
Психология
Радиоэлектроника
Религия
Риторика
Сельское хозяйство
Социология
Спорт
Статистика
Страхование
Строительство
Схемотехника
Таможенная система
Теория государства и права
Теория организации
Теплотехника
Технология
Товароведение
Транспорт
Трудовое право
Туризм
Уголовное право и процесс
Управление
Физика
Физкультура
Философия
Финансы
Фотография
Химия
Хозяйственное право
Цифровые устройства
Экологическое право
   

Реферат: Microsoft Office (Программирование)



ЧАСТЬ ПЕРВАЯ



Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются
с различными проблемами.Например : вы используете текстовый
редактор одной фирмы , программу для работы с электронными
таблицами - другой , программу деловой графики - третьей , а
производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается
невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены
для совместной работы .
К счастью , решение у этой проблемы есть : пакет Microsoft Office ,
который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения .
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и
“ общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .
Пакет Office - это нечто большее , чем просто набор программ в одной
коробке . Уже его название подсказывает , что он должен содержать
мощные прикладные программы для коммерческого применения , которые легко и
непринужденно работают с текстами , числами и изображениями .
Но самое привлекательное в пакете Office то , что связывает эти
приложения воедино : все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок ,
которые выглядят очень похоже . Научившись работать с одним из приложений ,
вы
тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных .
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -
Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы
и выходить из них , либо получать подробные указания и оперативную помощь
простым щелчком кнопки мыши .
В состав пакета Office входят :
Большие прикладные программы
. WORD - мощный текстовый редактор , позволяющий быстро создать документ
любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства
информационный бюллетень или брошюру .
Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является
сегодня
самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами
и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки
правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять
документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки,
письма, счета и брошюры без больших усилий.
. EXCEL - производит с числами то же , что Word с существительными и
глаголами . Каждый , кто работает с цифрами , почувствует себя в среде
Excel как
рыба в воде . Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и
финансовых отчетов , превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и
графики , проведения анализа типа “ А что будет , если ? “ практически
по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные
секунды .
С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за
строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что
Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется
с ними как следует.
. PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув
броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое
замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе
Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит

в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто
влюбитесь
в PowerPoint.
. ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными,
предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется
только в составе профессионального издания пакета Office.
Программы - помощники:
. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их
в график.
. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей
фирмы.
. Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только
вы не профессор математики.
. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или
цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или
заголовков.
. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в
поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или
презентации.
Система оперативной помощи :
. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и
пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
. Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг за шагом к решению
сложных задач.
. Карточки - шпаргалки ( Cue Cards ) предложат подробные указания, которые
постоянно будут у вас перед глазами во время работы.
. Функция Просмотр ( Preview ) и Примеры ( Demos ) продемонстрируют
выполнение сложных задач.
Дистпечер Microsoft Office ( MOM ):
МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Если он вам очень
понравится, можете даже использовать его для управления всей работы вашего
ПК.


ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Применение современной техники для презентаций стало обычным при
проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Традиционно
для демонстрации используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки.
В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические
панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера. Подготовка таких
презентаций является весьма трудоемким процессом. В связи с этим на рынке
программного обеспечения представителей этих программных продуктов - пакет
PowerPoint фирмы Microsoft.
PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-
фильмов.
Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с
текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования,
построение
диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.
Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их
показ
на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада,
хранящиеся
в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.
Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя
заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами Powerpoint
слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с
помощью
специальных агенств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.
Раздаточный материал - в качестве раздаточного материала служат
распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или
шесть слайдов на одной странице.
Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint
можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице
будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его
содержание.
Структура презентации - предствляет собой документ, содержащий только
заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и
специального оформления.
Термины и определения используемые в PowerPoint:
Тemplate ( Шаблон ) - это презентация, формат которой и схема цветов
могут
использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется
более с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые вы можете
использовать для подготовки ваших собственных презентаций.
PowerPoint default presentation ( Установочная презентация PowerPoint )
-
Это презентация PowerPoint, используемая в качестве шаблона по умолчанию.
С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель Blank
Presentation ( Пустая презентация ) в диалоговом окне New Presentation
( Новая презентация ). Шаблон презентации по умолчанию хранится в файле
DEFAULT.PPT в каталоге, установлен PowerPoint.
Master ( Мастер ) - в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой
ключевой
компоненты ваших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации,
мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые
вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появлятся на каждом
новом
слайде и страницах примечаний презентации.
Slide Master ( Слайд-мастер ) - слайд, который содержит форматированные
рамки
фиксации ( placeholders ) для заголовка, текстов и других фоновых рисунков,
которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения
на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем слайдам,
которые настроены по слайд-мастеру.
Color Scheme ( Схема цветов ) - основа из восьми цветов, которую вы
можете
применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Схема
цветов состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных
цветов. Балланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.
Other Colors ( Другие цвета ) - цвета, отсутствующие в основной схеме
цветов,
которые вы можете использовать для специальных целей.
Object ( Объект ) - текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи
инструментов работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также
любые картинки, которые вы импортируете из других приложений.
Attribute ( Атрибут ) - свойство объекта, которое вы можете использовать
для манипулирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint
( линии, заливка, тень, цвет и форма ).
Shape ( Форма ) - этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете,
используя
инструменты работы с текстом или AutoShapes ( Автоформы ). Объекты,
созданные
с помощью инструментов рисования линий, дуг и свободных ( произвольных )
Фигур, не имеют Формы, как атрибута.
Border ( Контур ) - Видимая линия по краям объекта.
Placeholder ( Рамка Фиксации) - Рамка, которая появляется на слайде при
работе с текстом до того, как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка
окружена линией, состоящей из точек. Используя элементы управления этих
рамок,
вы можете изменить их размер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт
и цвет текста внутри рамок; возможно также изменение положения самого
текста
относительно этой рамки.
Paragraph ( Абзац ) - это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши
< Enter >. Когда вы производите выравнивание текста и добавляете символы
бюллетеня, действие применяется к абзацу.
Text Tool ( Инструмент “ Текст “ ) - вы можете ввести текст в любом месте

слайда, используя инструмент ввода текста панели инструментов Drawning
( Рисование ). Текст, который вы вводите используя этот инструмент, не
выводится на экран в режиме работы со структурой презентации ( Outline View
).
Для понимания содержания работы по созданию презентации рассмотрим
пример
ее подготовки без участия Мастеров PowerPoint: сделаем черновой вариант
презентации из двух слайдов, а затем применим к ним шаблон, который придаст
ей профессиональный вид.
Приведем основные этапы создания презентации.
1. Начало создания новой презентации :
Запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом приложении,
выберите
комманду New ( Новый ) меню File ( Файл ).
2. Выбор способа создания новой презентации :
В окне New Presentation ( Новая презентация ) выберите переключатель Blank
Presentation ( Пустая презентация ) для создания презентации без
использования
мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК.
3. Выбор макета первого слайда :
Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется
начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презентации,
доклада,
выступления и т.д. Поэтому в диалоговом окне New Slide ( Новый слайд )
выбериите самый первый макет для создания слайда-заголовка презентации.
4. Создание первого слайда презентации :
В появившейся рамке фиксации Click to add title ( Нажмите для добавления
заголовка ) введите следующий текст примера: “ Пакет подготовки презентаций
Microsoft PowerPoint 4.0”. Для ввода текста выберите соответствующий шрифт,
используя панель инструментов Formatting ( Форматирование ) или комманду
Font ( Шрифт ) из меню Fprmat ( Формат ). С помощью этой комманды вы можете
установить при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста
заголовка.
Выделите рамку фиксации текста Click to add sub-title так, чтобы на экране
появились ее элементы управления и нажмите клавишу для удаления ее со
слайда.
После выполнения этапов 1-4 вы получили на своем экране первый слайд
презентации, который и будет служить слайдом-заголовком. При желании вы
можете изменить полученный слайд, например, путем добавления в него
элементов
дизайна по вашему выбору.
5. Начало создания второго слайда презентации :
Выполните комманду New Slide ( Новый слайд ) меню Insert ( Вставка ).
6. Выбор макета второго слайда :
В диалоговом окне New Slide ( Новый слайд ) выберите седьмой макет слайда,
который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt
Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайда с областью
размещения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка
требуемого
рисунка без использования команды Insert Object ( Вставить объект ) из меню
Insert ( Вставка ).
7. Разработка второго слайда презентации :
Используйте данный макет для подготовки второго слайда презентации. Этот
макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда ( Click to add
title ), текста слайда ( Click to add text ) и для размещения рисунка
библиотеки ClipArt Gallery ( Double click to add clip art ). В рамку для
заголовка введите текст “ Microsoft PowerPoint “; в рамку для текста
введите :
“ При помощи PowerPoint можно создавать...” и т.д. В области рамки для
рисунка дважды щелкните по кнопке Double click to add clip art ( Щелкните
дважду для добавления рисунка ). В появившемся окне приложения ClipArt
Gallery выберите в категории Academic ( Академическая ) рисунок School
Suppliers ( Школьные принадлежности ) и нажмите кнопку ОК. Используйте
элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров
рисунка
и его положения на слайде.
При правильном выполнении предыдущих этапов вы должны получить
подготовленный второй слайд, который также можно изменять по вашему вкусу.
8. Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации :
Усовершенствуем второй слайд, например, используя элементы AutoShapes
( Автоформы ) панели инструментов Drawning ( Отрисовка ). В палитре
автоформ выделите форму Seal Tool ( Инструмент пломба ), перенесите курсор
мыши, который в данный момент должен быть представлен в виде знака “+“,
в нижнюю часть слайда и растяните появившуюся фигуру до требуемых размеров.
После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текстм “ Это очень
просто!”,
после чего выберите подходящий цвет заполнения формы с помощью команды
Colors and Lines ( Цвета и линии ) меню Format ( Формат ). При
необходимости
вы можете также включить тень для элемента автоформы. После этого
разработка
слайда будет закончена.
9. Применение шаблонов презентаций :
Для професионального оформления нашей презентации применим к ее слайдам
шаблон из комплекта поставки PowerPoint. Для этого выполните комманду
Template ( Шаблон ) меню Format ( Формат ) и в появившемся диалоговом окне
открытия файла шаблона презентации выберите любой из файлов ( вид шаблона
отражается в поле просмотра ), после чего нажмите кнопку Apply ( Применить
).
Слайд примет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку
Outline View ( находящуюся внизу слайда ), вы автоматически получите
структуру вашей презентации, которую вы можете распечатать, изменить в ней
порядок следования слайдов и уровни заголовков текста в слайдах. Обратите
внимание, что в режиме работы со структурой презентации в содержании
слайдов не выводятся графические объекты и текст, размещенный в этих
объектах.
10. Режим Slide Sorter ( Сортировщик слайдов ) или “ Монтажный стол “ :
Врежиме сортировщика слайдов, переход в который производится нажатием
кнопки Slide Sorter, произведем окончательную подготовку презентации к
демонстрации. Для этого установим визуальные эффекты вывода слайдов на
экран
с помощью панели инструментов Transition, которая содержит список эффектов,
имеющичся в пакете PowerPoint. Нажмите кнопку Rehearse Timings для запуска
режима хронометража вашего выступления. При этом PowerPoint автоматически
перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем
левом углу экрана выводится таймер, который производит отсчет времени
вашего
выступления для каждого слайда. После этого, время выступления ( в секундах
)
будет указано в нижнем левом углу каждого слайда.
11. Демонстрация презентации :
Нажмите кнопку Slide Show ( Показ слайдов ) и наслаждайтесь работой самого
популярного пакета подготовки презентаций.



ВВЕДЕНИЕ



Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В
течении 1987-1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных
программ,
работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel,
Aldus PageMaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows
у пользователей. А начиная с версии 3.0, созданной в 1990 г. и
предоставившей
дополнительные удобства пользователям, Windows начала свое победоное
шествие,
став фактически стандартом для IBM PC - совместимых компьютеров.
Итак, Windows !
Windows - это графическая оболочка, которая откроет Вам новые
возможности
в использовании персонального компьютера. Windows представляет собой
интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для
запуска Ваших программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу
нескольких приложений.
Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое
предназначено
для связи пользователя с данной программой. Экран монитора представляется в
Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна радотающих в данный
момент программ. Программа также может быть представлена в виде небольшого
изображения - иконки. Соответственно, любое окно ( программа ) может быть
сжато до иконки и восстановленно в нормальных размерах. Это существенно
повышает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это
объединяется удобным управлением, расчитанным, в основном, на применение
мыши.
Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной
Среды,-
текстового и графического редактора, базы данных и т.п., - Windows
поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои
собственные программы для работы в среде Windows. Изучение этого
программного
интерфейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал стандартом и
поддерживается многими производителями вычислительной техники и
программного
обеспечения.
Ниже мы рассмотрим один из наиболее распространенных и популярных
среди
пользователей персональных компьютеров программный пакет Microsoft Office
и покажем некоторые возможности одной из его прикладных программ по
созданию презентаций - PowerPoint.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ



Современную жизнь представить без современной техники просто
невозможно.
Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных,
написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание
презентаций -во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Мы вкраце рассмотрели программный пакет Microsoft Office с помощью
которого можно достич всего вышеперечисленного, в частности одну из его
программ - программу по созданию презентаций - PowerPoint.
От того, насколько профессионально будет выполнена ваша презентация,
сумеете ли вы убедить зрителей в том, что вы именно тот партнер, когторый
им нужен и будет зависеть успех вашей фирмы.



МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТ БИЗНЕСА и
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ



Кафедра вычислительных машин

Тема курсого проекта :

“ WINDOWS - средства для создания презентаций “



Выполнил :
студент группы ИБ - 202
Митров Никита Александрович



Москва 1996 год.



ПРЕДИСЛОВИЕ



Мы вступаем в этап, когда стоящие перед
нами проблемы невозможно решить без
применения ЭВМ. Я не испытываю страха
перед ЭВМ. Меня страшит их отсутствие.

Айзек Азимов



СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.
2. Состав и назначение Microsoft Office.
3. Технология создания презентации в PowerPoint.
4. Заключение.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


1. “ Microsoft PowerPoint одним взглядом “ , Александр Старшинин,
Санкт - Петербург, 1996 год.

2. “ Microsoft Office 4 “ , Эд Ботт , БИНОМ , Москва , 1996 год.

3. “ Структурный подход к организации баз данных “ , Ш. Атре,
“ Финансы и статистика “ , Москва , 1983 год.




Реферат на тему: Microsoft Word 97

WORD 7.0

Вступ.

Текстовий редактор Word є одним з найпоширеніших текстових редакторів.'
Це обумовлюється в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу
чергу належать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку, задачу
при роботі з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить до групи
програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включає
електронну таблицю Excel і систему управління базою даних Access, тобто
основні програми, які можуть використовуватися для формування
документообігу в установах. Широкому використанню Word сприяють також
вбудовані в нього, засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими
редакторами, в файли формату Word і навпаки.
Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна,
як правило, з попередніми версіями і має додаткові можливості. Подальший
виклад буде грунтоватися на русифікованій версії 7.0.
Для запуску Word слід виконати команду Пуск /Програмапл/ Microsoft Word,
після чого на екрані появляється вікно редактора.

Контрольні запитання
1. Які програми входять до складу пакета Microsoft Office?
2. Як здійснюється запуск програми Word?


Вікно редактора Word

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них
постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача.
Розглянемо призначення цих елементів.
2.1. Рядок заголовка.
Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного для Windows. В
ньому виведено ім'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крім цього,
в рядку заголовка є чотири кнопки: одна з лівого краю і три — з правого.
Які ?
(Ліва кнопка — це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче меню є
типовим для будь-якого вікна Windows. Перша з правих кнопок згортає вікно
до піктограми, друга — відновлює нормальний розмір вікна, третя — закриває
вікно.)
2.2. Рядок меню.
Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який містить такі
пункти:
Файл - робота з файлами документів.
Правка — редагування документів;
Вид — перегляд документів;
Вставка — вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу,
формул та інших об'єктів;
Формат — форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів
абзацу);
Сервис — сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів
настроювання Word);
Таблица — робота з таблицями;
Окно — робота з вікнами документів;
? — довідкова інформація про Word.
Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід
натиснути клавішу [Alt] або [FIO]. Після цього один з пунктів меню
виділиться інверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не
відрізняється від роботи з звичайним меню.
Додаткові можливості:
1. В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає
можливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію
клавіш (ALT+літера).
2. Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собі
позначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний
пункт підменю.
3. При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його
призначення.
4. Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це
означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна
редагувати таблицю, якщо вона не існує).
5. В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою
миші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екран
контекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до
виділеного об'єкту.
6. Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавши
команду Правка/Отменить.
2.3. Панелі інструментів.
Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі
інструментів — це рядок кнопок, при натискуванні на-які виконується певна
дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишою по кнопці. При фіксації
курсора миші на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану —
коротка довідка' про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповідні
команди меню. Однак користуватись кнопками панелі значно швидше і зручніше.
Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панели
инструментов. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панели инстру-
ментов, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. По замовчуванню Word
виводить на екран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі
панелі інструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних
дій (так, наприклад, панель інструментів Рисованне виводиться при побудові
малюнків). Виведені на екран панелі можна перемістити типовим для
середовища Windows-95 способом.
3.4. Вікно діалогу.
Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Так,
для виконання команди Файл/Открнть необхідно вказати дисковод, каталог та
ім'я файла. Для введення такої інформації використовуються вікна діалогу.
Вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці,
перемикачі, рядки введення. Ці елементи розміщуються за тематичними
групами, які називають полями. Групи мають заголовки, що закінчуються
двокрапкою. Перехід від групи до групи здійснюється або за допомогою миші,
або при: натискуванні клавіші [ТАВ].
В разі введення допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюється
встановлення прапорців і перемикачів, вибір елементів із списка, введення і
редагування тексту в полях введення.
В правій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалогом.
Кнопка ОК (клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін,
після цього Word виконує команду.
Кнопка ОТМЕНА (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, але
відповідна команда не виконується.
Крім кнопки ОК і ОТМЕНА в цьому вікні залежно від призначення
конкретного вікна можуть бути й інші кнопки управління діалогом.
Вікна діалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При
вибиранні такого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна
встановити певні параметри.

Контрольні запитання
1. Яке призначення мають елементи вікна редактора?
2. Яким чином можна вибрати потрібний пункт меню і підменю?
3. Яке призначення мають панелі інструментів?
4. Яке призначення мають елементи вікно діалогу?


Вікна документів

У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім'я файла,
що редагується, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до
піктограми, кнопку відновлення нормального розміру і кнопку закриття. Якщо
у вікно не завантажено файл, то в заголовку вказується ім'я Документ.
Праворуч і знизу розміщені смуги вертикального і горизонтального
прокручування
Під рядком заголовка розміщується горизонтальна лінійка, на якій
розміщені маркери відступу рядків, абзаців, позицій табуляції.
Горизонтальну лінійку можна вилучити з екрана за допомогою команди
Вид/Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернути на екран.
Одне з вікон є активним. Активне вікно зображується на передньому плані
і може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор
(мерехтливий вертикальний штрих) і горизонтальна риска. Текстовий курсор
вказує місце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визначає
кінець тексту.
В нижньому рядку вікна редактора Word виводиться рядок стану. Він
містить інформацію щодо активного вікна:
Стр. і — курсор знаходиться на і-й сторінці;
Разд j — курсор знаходиться у j-му розділі;
к/р — відкрита — к-та сторінка, весь документ містить р сторінок;
на 5 см— відстань від курсора до верхньої межі сторінки становить 5
сантиметрів;
Ст t — курсор знаходиться в t-рядку поточної сторінки;
Кол W — курсор знаходиться в W-й колонці;
Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього меню
дозволяють відкрити нове вікно, міняти розташування вікон, зробити активним
будь-яке вікно.

Контрольні запитання
1. Що ви розумієте під фразою "Word є багатовіконним редактором"?
2. Які основні елементи, містить вікно документа?
3. Визначіть, яким чином можна вилучити горизонтальну лінійку?
4. Яким чином можна переключати вікна документів?


Створення і збереження документів

4.1. Створення документів.
При створенні нового документа слід подати команду Файл/Создать або
натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. При цьому
відкривається вікно діалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полі
Новий документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовий
редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує
користувачу стандартні форми таких документів і інструменти для їх
використання. Основними інструментами є шаблони і майстри.
Шаблон — це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля
своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля,
які є спільними для всіх документів даного типу.
Майстер базується на шаблонах, але на відміну від останніх вони
дозволяють ще більше спростити процес введення даних у документ. Якщо при
заповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу і
розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в
процесі діалогу майстра з користувачем.
Після натискування кнопки ОК вікна діалогу Создать редактор у
відповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем
ДОКУМЕНТ.
Переглянути шаблони, які приєднані до активного документу, можна за
допомогою команди "Файл/Шаблоны".
Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може
створити власний шаблон або змінити один із існуючих.
Для зміни існуючого шаблона слід відкрити файл шаблона (файли
стандартних шаблонів мають розширення DОТ, вони розміщуються в каталозі
office.

4.2. Створення шаблонів.
Для створення нового шаблона слід подати команду Файл/Создать і в полі
Новий документ вікна діалогу Создать встановити опцію Шаблон. Після
натиснення кнопки ОК на екран виведеться вікно шаблона. Від вікна документа
воно відрізняється тільки назвою рядка заголовка — ШАБЛОН замість ДОКУМЕНТ.
Далі слід ввести необхідні дані (параметри форматування, текстові поля) і
зберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слід подати команду
Файл/Сохранить как, а потім у полі Тип файла вибрати елемент Шаблон
документа. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожного
документа (в тому числі і для шаблона) заповнення довідки, в яку
включаються основні відомості про документ. Тому після збереження нового
документа чи шаблона бажано виконати команду Файл/свойства і заповнити
потрібні рядки у вікні діалогу Свойства.
Команда Формат/Библиотека стилей відкриває вікно Библиотека етилен (мал.
11.16), в якому відображається список шаблонів. Вибравши потрібний шаблон,
в полі Описание можна побачити, як виглядатиме документ, форматований цим
шаблоном.

4.3. Збереження документів. Для збереження тексту документа в каталозі
на магнітному диску слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути
відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця
команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу
Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім"я і
розширення файлу.
У вікні діалогу є однорядковий список Тип файла. Він дає можливість
конвертувати документ у формати, відмінні від Word (наприклад, формат MS
DOS, формати інших текстових редакторів). Для цього слід розкрити список і
вибрати потрібний формат.
Якщо команда Файл/Сохранить виконується не вперше або документ
завантажувався з магнітного диска, то за командою Файл/Сохранить документ
записується на диск під старим іменем без діалогу з користувачем.
Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з
іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому
відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача
аналогічні діям при збереженні нового документа.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний
інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження,
виконавши команду Сервис/Параметрн і вибравши вкладнику Сохранение. На
екрані з'явиться відповідне вікно діалогу (мал. 11.18). У цьому вікні
основний інтерес представляють три опції: 1. Создавать резервную копию. При
встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а
також його попередню резервну копію під тим самим іменем, що й основний
документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить бмстрое сохранение. У цьому
режимі зберігаються тільки зміни в документі.

4.4. Завантаження документа. Будь-який текст, який був збережений під
певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього
слід подати команду Файл/Открнть — на екрані з'явиться вікно діалогу
Открьітие документу (мал. 11.19), в якому можна вказати дисковод, каталог,
ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі
відмінному від формату Word.

4.5. Закриття файла. Після завершення роботи над документом можна
закрити файл командою Файл/Закрить. При виконанні цієї команди вікно
документа очиститься. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує
його зберегти.
4.5. Вихід з редактора Word. Перед виходом з редактора слід зберегти всі
документи, в які вносились зміни. Для виходу можна використати один з
варіантів:
• виконати команду Файл/Вмход;
• встановити курсор миші на кнопці виклику управляючого меню, двічі
натиснути ліву кнопку миші;
• розкрити управляюче меню і виконати команду Закрить.
Контрольні запитання
1. Які засоби має Word для завантаження і збереження документів?
2. Як можна створити новий документ?
3. Що являє собою шаблон, чим він відрізняється від майстра?
4. Як створюється новий шаблон?
1. Які є варіанти виходу з редактора Word?


5. Введення і редагування тексту

Вводити і редагувати можна тільки текст активного вікна.
5.1. Введення символів.
Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат.
Основні можливості форматування будуть розглянуті далі.
Символи клавіатури вводяться в позицію текстового курсора (мерехтливий
вертикальний штрих). Символи можуть вводитись у режимі заміни або вставки.
В першому випадку введений символ заміщає той символ, на якому знаходився
курсор. В режимі вставки частина рядка, що розміщена праворуч від курсора,
зсувається на одну позицію і символ вводиться на звільнене місце.
Переключення між режимами здійснюється клавішею [Ins]. Для вилучення
символа ліворуч від курсора слід натиснути клавішу [Backspace], а символа в
позиції курсора — клавішу [Del]. При цьому курсор переміщається на одну
позицію ліворуч. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке
не вміщається в даному рядку, повністю переноситься в наступний.
В редакторі Word є можливість переносити слова командою меню
Сервис/Раcстановка переносов. На екрані з'явиться вікно діалогу. В цьому
вікні можна встановити дві опції:
• автоматичне перенесення слів у документі;
• перенести слова з великих букв.
Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу [Enter], то редактор
переходить на новий рядок з абзацу. Для переходу в наступний рядок без
створення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш [Shift-Enter].
Службові символи (закінчення рядка, закінчення абзацу та ін.), як
правило, на екран не виводяться. Користувач може включати виведення цих
символів відповідною кнопкою¶ панелі інструментів Стандартная.
Автоматична верстка сторінок функціонує тільки тоді, коли у вікні
діалогу Параметри, вкладинка Общие встановлено прапорець Фоновая разбивка
на страницн.
Користувач може примусово ввести роздільник сторінок. Для цього слід
підвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка і
натиснути комбінацію клавіш [Ctrl— Enter]. На екрані з'явиться новий
роздільник сторінок — штрихова лінія з написом Разрмв страницм. Ці
розподільники легко вилучити як звичайні рядки тексту.

5.2. Переміщення за текстом.
Переміщуватись за текстом можна з допомогою миші, використовуючи лінійки
прокрутки. Для переміщення є можливість використовувати і такі клавіші:
. [] — на символ ліворуч, праворуч;
. [^]> [^] - на рядок вгору, вниз;
. [PgUp], [PgDn] — на розмір вікна вгору, вниз;
. [Home], [End] — на початок, закінчення рядка;
. [Ctrl-Home], [Ctrl-End] — на початок, закінчення тексту.



5.3.Виділення тексту.
Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскільки редагування
можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.
Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші на початокі
фрагменту, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити
курсору до кінця фрагменту. При цьому колір виділеного фрагменту буде
інвертуватись. Подвійне натискування лівої кнопки миші виділяє слово, на
яке встановлено курсор миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор
знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування
—1 весь абзац. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню
Правка/Внделить все. Фрагмент залишається виділеним, поки не буде виділено-
інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь-
якві місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші. Фрагмент
можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:
[Shift-] — виділення символу ліворуч, праворуч від
курсора;
[Shift-^], [Shift--!}] — виділення рядка зверху, знизу від курсора;
[Shift-Home], [Shift-End] — виділення тексту від курсора до початку,
кінця рядка;

[Shift-PgUp], [Shift-PgDn] — виділення фрагмента від курсора до початку,
кінця тексту.

5.4. Редагування виділеного фрагменту.
Виділений фрагмент можна вилучити, перемістити, скопіювати. За таких
операцій часто використовують буфер обміну Windows. Через цей буфер
редактор Word може обмінюватись інформацією з іншими програмами, що
працюють у середовищі Windows.
Вилучити виділений фрагмент можна за допомогою команди Правка/Вырезать
або кнопки Удалить панелі інструментів Стандартная. Фрагмент вилучається із
тексту і поміщається в буфер обміну. Текст з буферу обміну можна
багаторазово читати. Цей текст зберігається в буфері доти, поки в нього не
буде занесено новий фрагмент (це може зробити і будь-яка інша програма, що
працює в середовищі Windows). Вилучити виділений фрагмент можна і за
допомогою клавіші [Del], але при цьому фрагмент у буфер обміну не
заноситься. Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється командою
Правка/Вставить
Перенести фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд:
Правка/Внрезать і Правка/Вставить. Досить просто можна перемістити фрагмент
за допомогою миші. Для цього слід встановити курсор миші на виділеному
фрагменті і, не відпускаючи натиснутої лівої кнопки, відбуксувати фрагмент
на нове місце. Якщо тепер відпустити ліву кнопку, то фрагмент буде
переміщено.
Скопіювати фрагмент можна за допомогою послідовно виконаних двох команд:
Правка/Копировать і Правка/Вставить. При виконанні першої команди виділений
фрагмент переноситься в буфер обміну, але з тексту не вилучається.
Копіювання за допомогою миші аналогічне переміщенню, але при цьому повинна
бути додатково натиснутою клавіша [Ctrl].
Команди редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах. Це
дає змогу обмінюватись фрагментами тексту між різними документами.
5.5. Поля.
Поля — це спеціальні фрагменти тексту, які розміщуються в документі і
забезпечують автоматичне внесення в документ деякої інформації (дати, часу,
назви документа і т.д.). Для внесення в документ поля слід встановити
курсор у потрібну позицію і виконати команду Вставка/Поле, при цьому
відкривається вікно діалогу Поле (мал. 11.6).
В списку Категории вікна перераховані групи, в які об'єднані всі поля. В
списку Поля наведені назви полів, що відповідають групі, вибраній у списку
Категории. Відповідно до вибраного поля змінюється зміст решти елементів
вікна діалогу. Кнопка Параметри дозволяє перейти до вікна діалогу Параметри
і вибрати належний формат. Деякі поля (наприклад, дату) необхідно
обновляти. Для обновлення фрагменту, який включає необхідні поля, необхідно
виділити фрагмент і натиснути клавішу [F9].
За допомогою комбінації клавіш [Alt— F9] можна переключати з режиму
перегляду інструкцій поля на режим перегляду результату їх виконання і
навпаки.
5.6. Пошук і заміна.
Режим пошуку вказаного фрагмента тексту здійснюється командою
Правка/Найти. Ця команда відкриває доступ до вікна діалогу Найти.
В поле Что цього вікна необхідно ввести слово або фразу, яка шукається.
В списку Направление потрібно вказати, в якому напрямі слід проводити
пошук: вперед (від курсора до початку тексту), назад (від курсора до кінця
тексту) чи за всім текстом. Для ігнорування у процесі пошуку різниці між
великими та малими буквами необхідно встановити опцію С учетом регистра.
Word дозволяє при пошуку використовувати шаблони. В шаблоні можна
використовувати символи "?" і ''*''. Символ ''?'' в процесі пошуку
розглядається як будь-яка буква, символ ''*'' — як довільне число будь-яких
букв. Так, якщо для пошуку вказується слово "до?", то можуть бути знайдені
слова "док", "дог", "дот", а якщо "до*", то можуть бути знайдені слова
"дот", "док", "доданок", "доза" і т.д. Для використання шаблонів слід
встановити прапорець Символы шаблона.
Після встановлення всіх опцій слід натиснути кнопку Найти далее і Word
почне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути кнопку Найти
далее.
Заміна тексту здійснюється командою Правка/Заменить. Вікно діалогу
Заменить подібне до вікна діалогу Найти, але має ряд додаткових елементів.
В поле Заменить на вводиться текст заміни.
5.7.Перевірка орфографії.
Word дозволяє перевірити орфографію декількома мовами. Для вибору мови
слід виконати команду Сервис/Язнк і вибрати необхідний елемент зі списка
мов. Перевірка орфографії ініціюється командою Сервис/Орфография або
кнопкою панелі інструментів Стандартная. Перевіряється виділений фрагмент,
а за його відсутності — текст від положення курсора до кінця. Якщо в тексті
зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється і
відкривається вікно діалогу Орфография.

В першому рядку вікна вказується слово, яке не знайдено в словнику. В
списку під ним виводяться близькі за написанням слова як варіанти для
виправлень. Якщо таких слів не знайдено, то список порожній. Однак якщо
користувач впевнений, що слово написано правильно, він може продовжити
перевірку, натиснувши кнопку Пропустить. Для того щоб це слово пропускалось
і далі за текстом, слід натиснути клавішу Пропустить все.
Якщо користувач буде використовувати це слово в текстах і далі, то його
можна записати в словник користувача. Цей словник буде включати слова, які
відсутні в основному словнику, але які потрібно перевіряти. Для включення
слова в такий словник треба вибрати елемент CUSTOM.DIC, який є в списку
Добавлять в. Якщо в списку близьких за написанням слів є правильне слово,
то його слід виділити і натиснути кнопку Заменить. Кнопка Заменить все
дозволяє редактору далі автоматично замінювати неправильно написане слово.

Контрольні запитання
1. Які засоби має редактор для введення, редагування символів?
2. Як здійснюється автоматична верстка рядків, абзаців?
3. Які засоби існують у редакторі для виділення фрагменту?
4. Як можна редагувати виділений фрагмент?
5. Яке призначення мають поля в тексті? Як обновлюються поля?


6. Форматування тексту

Під форматуванням розуміють операції, які зв'язані з оформленням тексту
і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування дійсні тільки для
виділених фрагментів.
Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів;
форматування абзаців; форматування сторінок.

6.1. Форматування символів.
При форматуванні символів можна змінити шрифти, його розмір.
Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані
з'явиться вікно діалогу Шрифт (мал. 11.9), в якому можна встановити такі
параметри:
•шрифт (вибирається із списка шрифтів);
•стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівжирний і напівжирний
з курсивом шрифти);
• розмір шрифта;
• підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);
• колір символів;
• ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений).
У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при
вибраних параметрах.
Отступм й интервалм (мал. II.
Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі
Форматирование.

6.2. Форматування абзаців.
Під абзацем у Word розуміють частину документа, за якою поміщається
маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням
клавіші FEnter. Для форматування абзацу використовують команду
Формат/Абзац, відкриває вікно діалогу Абзац в якому можна здійснити:
• вирівнювання абзаців;
• встановлення відступів абзаців;
• встановлення відстані між рядками і абзацами.
За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч. За допомогою опції
Внравнивание можна встановити вирівнювання праворуч, центрування (рядки
розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить
через середину сторінки) або блочне вирівнювання (рядки вирівнюються як
ліворуч, так і праворуч).
Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків
виділеного абзаца, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу.
Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди
Сервис/Параметрн/Общие можна встановити інші одиниці (сантиметри та ін.).
Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну
лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий), відступу
праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В
разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші виділений абзац буде
автоматично переформатовуватися.
Відстань між рядками встановлює опція Межстрочннй вікна діалогу Абзац, а
між абзацами — опція Интервал. За допомогою останньої можна встановити
параметри Перед (інтервал перед виділеним абзацем) і После (інтервал після
виділеного абзацу).
При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього
абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.

6.3. Форматування сторінок.
При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за
замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за
допомогою команди Файл/Параметри страницм.
Вкладинка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і
правого полів. Поле Образец цієї вкладинки показує, який вигляд матиме І
сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні.
вибрати назву змінюваного стилю і натиснути клавішу [Enter]. Після появи
на екрані запиту про підтвердження зміни стилю слід натиснути клавішу ОК.
Більш широкі можливості для створення і модифікації стилів дає команда
Формат/Стиль і вікно діалогу Стиль.
Вкладинка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри із списка
форматів, які підтримує Word. Якщо ні один із стандартних розмірів не
підходить, то слід вибрати в списку форматів елемент Специальний і для
нього вказати ширину і висоту. В полі Ориентация потрібно вказати
орієнтацію документа Книжная (рядки документа паралельні короткій стороні
аркуша) або Альбомная (рядки паралельні довгій стороні аркуша). В разі
зміни орієнтації документа з книжної на альбомну Word використовує розміри
верхнього і нижнього полів для правого і лівого поля. При переході з
альбомного на книжковий формат праве і ліве поле стають відповідно верхнім
і нижнім.
В полі Образец зображується зразок, який відповідає вибраним параметрам.
Стиль форматування. Розглянуті раніше команди форматування впливають
безпосередньо н^ виділені фрагменти. Тому їх називають командами
безпосереднього форматування. Цей спосіб зручний у тих випадках, коли
потрібно змінити формат одного або декількох абзаців. Однак якщо потрібно
придати єдину форму всьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт,
розміри полів та інші атрибути і зберегти їх значення в так званому стилі з
власним іменем. Наприклад, при підготовці книг слід один раз вказати, як
оформити заголовок книги, заголовки розділів і сам текст. Тоді при
оформленні документа не потрібно вникати в тонкощі оформлення, досить
просто вибрати готовий стиль. Для вибору стилю слід розкрити список стилів
панелі інструментів Форматирование і вибрати потрібний. Для створення
нового стилю можна вибрати зразком будь-який оформлений абзац. Для цього
цей абзац потрібно виділити, відкрити список стилів, ввести в рядку
введення цього списка ім'я, під яким буде збережено стиль і натиснути
клавішу [Enter].
Вибір елемента в полі Список визначає, які елементи будуть виводитись у
списку Стили (всі стилі, стилі користувача або використовувані стилі).
Вибравши певний елемент, в полі Образец абзаца можна побачити зовнішній
вигляд абзацу при його форматуванні вибраним стилем, в полі Образец
символов — рядок символів, форматований вибраним стилем, а в полі Описа-ние
— короткий опис вибраного стилю (шрифт, його розмір, мова, міжрядковий
інтервал та інші параметри). Вікно має кнопки Создать (створити новий
стиль), Изменить (змінити існуючий стиль), Удалить (вилучити стиль). При
натискуванні кнопки Создать відкривається вікно Создать стиль, в якому
можна вказати параметри створюваного стилю. Поле Имя визначає ім'я
створюваного стилю, поле Основан на етиле визначає стиль, на основі якого
створюється даний. Кнопка Формат відкриває список основних параметрів
формату, які можна визначити. Встановлений прапорець Добавить в шаблон
добавляє новий стиль дошаблону, з яким працює документ.
Контрольні запитання
1. Що розуміють під форматуванням документів?
2. Які можливості щодо форматування документів має Word?
3. Яким чином можна виділити текст?
4. Як можна виконати форматування двох-трьох абзаців?
5. Як виконують розбиття та з'єднання абзаців?
6. Як створити новий стиль?

Використання графіки


Текстові редактори призначені для введення і редагування тексту. Однак
потужні сучасні редактори, до яких відносять і Word, дають можливість
розміщувати в документі малюнки (в Word їх називають графікою).

6.1. Вставка малюнку.
У документи Word може бути вставлена графіка різних форматів (PCX, BMP,
WMF, TIF, РІС, DRW та ін.). Для роботи з цими форматами Word використовує
графічні фільтри-програми, які дозволяють відображати графіку. Ці фільтри
встановлюються за повної інсталяції Word. Фільтри не потрібні тільки для
роботи з графікою в форматах BMP і WMF.
Розміщення графіки. Для розміщення графіки слід встановити курсор у
місце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати команду
Вставка/Рисунок. На екрані з'явиться вікно діалогу Вставка рисунка (мал.
11.20).
У цьому вікні слід вибрати дисковод, папку та ім'я файла. Ім'я файла
вибирається із списка Имя. У списку знаходяться файли, тип яких вказано в
однорядковому списку Тип файла.
При натиснутій кнопці Вмвод содержимого у вікні виводиться зображення
малюнка. Встановлений прапорець Связь с файлом створює зв'язок між
документом і графічним файлом. Для обновлення цього зв'язку за кожної зміни
графічного файла потрібно виконувати команду Правка/Связи. У цьому випадку
при кожному завантаженні документа з вбудованою графікою Word буде
відображати останню версію графічного файла.
Встановлений прапорець Хранить в документе зберігає графічне зображення
всередині документа. Це має свої переваги і недоліки. Перевагою є те, що
виключається втрата графіки, наприклад, при копіюванні тексту на дискету. З
іншого боку, графіка значно збільшує розмір файла документа.
Після встановлення всіх параметрів необхідно натиснути кнопку ОК, і
графічний елемент буде встановлено в місце курсора.

6.2. Зміна параметрів малюнку.
Якщо на екрані замість графіки з'явиться тільки порожня рамка, то це
означає, що Word позначив місце розташування графіки. Щоб зробити графіку
видимою, слід виконати команду Сервис/Параметрн, вибрати вкладнику Вид < і
відмінити опцію Пустне рамки рисунков.
Щоб змінити масштаб і положення графіки в документі, потрібно виділити
графіку. Для цього слід сумістити курсор миші з графічним зображенням і
натиснути кнопку миші. Команда Формат/Рисунок викличе на екран вікно
діалогу Рисунок (мал. 11.21). Використовуючи це вікно, можна змінити
масштаб, відстань між текстом і графікою.

6.3. Використання кадрів.
Засоби Word дозволяють створювати в документі кадр, вказавши його
розміри і розташування.
Кадр — це обмежена прямокутна область документа, яка може оброблятись як
окремий документ. В кадр можна помістити виділений фрагмент документа. Кадр
можна переміщати по сторінці, змінювати його розміри, фіксувати його
прив'язку до певного абзацу.
Для створення кадра слід використати команду Вставка/Кадр. Курсор миші
при цьому змінить свою форму на хрестик. Помістивши курсор в те місце
документа, де передбачається розмістити лівий верхній кут документа, слід
натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, розтягти кадр до потрібних
розмірів. Якщо перед подачею команди в документі був виділений фрагмент, то
розміри кадра відповідають розмірам виділеного фрагменту. Якщо виділеного
фрагменту немає, то створюється порожній кадр. Для виділення кадра слід
помістити курсор миші всередині кадра і натиснути кнопку миші. Виділений
кадр оточується штриховою рамкою.
Маніпуляції з кадром здійснюються в режимі перегляду розмітки сторінки.
Для пересунення кадра слід встановити курсор на штриховій рамці. При цьому
він набуває вигляду чотиристоронньої стрілки. При переміщенні курсора при
натиснутій кнопці разом з ним переміщується прямокутна штрихова рамка, яка
показує нове положення кадра. Після відпускання кнопки миші кадр
переміститься на нове місце.
Для зміни розміру кадра слід виділити кадр і встановити курсор на один
із маркерів у обрамленні кадра. Після того як курсор набере вигляду
двосторонньої стрілки, потрібно переміщати його доти, поки кадр не набуде
потрібного розміру.
Розміри, положення та інші параметри виділеного кадра можна змінити,
використовуючи команду Формат/Кадр. Ця команда відкриває вікно діалогу
Кадр, в якому можна змінити параметри:

Практична робота №
Тема: Введення і редагування тексту за зразком

Практичну роботу слід виконувати у такій послідовності:
1. Проаналізуйте тексти, наведені у п.З і п.5. Текст, наведений у п.З,
необхідно ввести з клавіатури. Текст, наведений у п. 5, є "зразковим".
Після введення і редагування тексту, заданого у п.З, він має набути вигляду
зразкового.
2. На основі аналізу текстів, заданих у п.З і п.5, установіть необхідні
параметри роботи текстового редактора. 3. Введіть такий текст, у якому є
багато помилок.
"Хоч і упала українська держава після Ярослава, та багато всякого —
осталося од неї на довгі віки. Осталася християнська наука і віра, церкв і
духовенство, письмнство, аднакова книжна й мова славянська по усіх землях:
остався один княжий рід, з котрого виходили довго потім в ріжних земх:
осталося спільне ім'я руське: осталося однакове право і закони, однаковий
лад у громаді, в управі, однакові власті: життя по ріжних українських
землях виробилося однакове людей почувати себе близькими одні до одних. Тим-
то Киїка держава, хоч і загунула давно, ле має велику вагу в нашій історії.
З цього часу началися на Україні велика сварки поміж князями, а через
них і поміж народом. Тоді, коли треба було з'єднати і зміцнити маладє
царство, воно само себе руйнувало. Цьому допомогли, що насулизя з заходу,
на місце. Печенігів, та вликога клоту завдали українській землі."
4. Відредагуйте введений текст.
5. "Хоч і упала українська держава після Ярослава, та багато всякого
люду — і доброго і лихого осталося од неї на довгі віки. Осталася
християнська наука і віра, церква і духовенстово, письменство, й однакова
книжна й церковна мова славянська по всіх наших землях; остався один княжий
рід, з котрого виходили довго потім князі в різних землях; осталося спільне
ім'я руське; осталося однакове право і закони, однаковий лад у громаді, в
управі, однакові власті, життя по різних українських землях виробилося
однакове і заставляло людей почувати себе близькими одні до одних. Тим-то
ця українська, Київська держава, хоч і загинула давно, але має велику вагу
в нашій історії.
З цього часу почалися на Україні великі сварки поміж князями, а через
них і поміж народом. Тоді, коли треба було з'єднати і зміцнити молоде
царство, воно само себе руйнувало. Цьому допомогли ще й половці, що
насунулися з заходу, на місце Печенегів, і великого клопоту завдали
українській землі".
6. Подайте відредагований текст учителю.
7. Після отримання дозволу від учителя збережіть текст на дискеті.
Запам'ятайте ім'я файла.
Практична робота №
Тема: Редагування і форматування тексту


Практичну роботу слід виконувати у такій послідовності.

1. Завантажте текст, який ви записали на дискету при виі.онанні
попередньої роботи, у вікно №3. 2. Проаналізуйте текст, який ви маєте
ввести (п.4), і "зразковий" текст
(див. п.6). 3. Установіть необхідні параметри текстового редактора.
4. Введіть наступний текст (з помилками) у вікно №4.
"Найстаріший уділ був Київський, де сидів Великий княз: зараз після його
почитався уділ Новгородський, але він скоро одчахнувся од інших уділів, бо
новгородці стали громадою уділ Переяславський,-він був найбільший од усіх і
простягався од Дніпра Азовського моря: далі йшли улі: Чернигівський,
Смоленський, Валанський і Галицький: Полский уділ по-старому зоставався в
ролі Рогніди.
Не вспіли сини поховати батька свого, як поміж ними почалися сварки і
невзгоди. У Киві став князем, як напрайший з усіх, Ізяслав; брати його, а
кияне не любили. По де-котрих князівствах понасовили князі своїх синів,-
наприклад, у Тмуторокані Святослав посадовив сина свого Гліба; Ростіслав,
Володимирів, вигнав його відтіль і сам почав зювати там, але Греки
Корсунські, побачивши його вдачу і завзятусть, стали боятись його, щоб він
як небудь не пошкодив їм; вони закликали його у Херсонес, і на бенкеті у
тамошнього намісника (начальника города) отруїли, після його зосталось три
сина, та про них буде мова далі."
5. Відредагуйте та відформатуйте текст у вікні №4.
6. "Найстарший уділ був Київський, де сидів Великий князь; зараз після
його почитався уділ Новгородський, але він скоро одчахнувся од інших
уділів, бо новгородці стали громадою вибирати собі князів і, котрі їм були
не до вподоби, тих прогонили і на їх місце кликали других. За Новгородським
ішов уділ Переяславський, — він був найбільший од усіх і простягався од
Дніпра аж до Азовського моря; далі йшли уділи: Чернігівський, Смоленський,
Волинський і Галицький; Полоцкий уділ по-старому зостався в роді Рогніди.
Не веліли сиви поуррати батька свого , як поміж ними почалися срарки і
невзгоди. У Київі став князем як найстарший з усіх, Ізяслав; брати не
слухали його, а кияни не любили. По де-котрих князівствах понасодовили
князі своїх синів, - наприклад, у Тмуторокані Святослав посадовив сина
свого Гліба; Ростислав, син Володимирів, вигнав його відтіль, і сам почав
князювати там, але Греки корсунські, побачивши його вдачу і завзятість,
стали боятись його щоб він як небудь не пошкодив їм; вони закликали його у
Херсонес, і на бенкеті у тамошнього намісника (начальника города) отруїли;
після його зосталось три сини, та про

Новинки рефератов ::

Реферат: работа (Программирование)


Реферат: Особливості контролю знань з математики (Педагогика)


Реферат: О вопросе клонирования в современном естествознании (Биология)


Реферат: Общество – государство – право (Теория государства и права)


Реферат: Аграрная реформа Столыпина и ее значение для России (История)


Реферат: Информатизация как механизм социального управления (философский аспект) (Философия)


Реферат: Некоторые проблемы преступности на Государственной границе РФ (по данным 1994-95 гг.) (Криминалистика)


Реферат: Революция 1905-1907гг (История)


Реферат: Общая оценка финансового состояния предприятия по данным бухгалтерской и статической отчетности (Бухгалтерский учет)


Реферат: Автоматизированный электропривод механизма перемещения стола продольно-строгального станка (Радиоэлектроника)


Реферат: Системные аспекты психической деятельности (Психология)


Реферат: Электрические трехфазные цепи (Технология)


Реферат: Почему вымерли динозавры (Биология)


Реферат: Драма "Гроза" в статье Добролюбова "Луч света в темном царстве" (Литература)


Реферат: Война 1812 года до перелома ее в сторону России (История)


Реферат: Бухгалтерский учет на предприятиях оптовой торговли (Бухгалтерский учет)


Реферат: Царь Эдип (Исторические личности)


Реферат: Инвестиционный анализ проекта (хлебо-булочной) (Менеджмент)


Реферат: Египетская религия (Религия)


Реферат: Закаливание (Спорт)



Copyright © GeoRUS, Геологические сайты альтруист