|
Реферат: Power Point (Программирование)
WINDOWS — СРЕДСТВА ДЛЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
СОДЕРЖАНИЕ.
1. ВВЕДЕНИЕ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - 3
2. ОБЩАЯ ИДЕОЛОГИЯ POWER POINT - - - - - - - - -4
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
В POWER POINT - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- -11
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
14
5. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ - - -15
1. ВВЕДЕНИЕ.
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет
представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков.
Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем
товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами
в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими
словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный
партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких
проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет
зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке
доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на
должном уровне с использованием самых современных технологий.
В MS Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С
помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием
слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках),
бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране
компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи
слушателям.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и
содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое
количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат
слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются
заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и
диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого
шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится
только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, мы имеем
достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать
работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все
средства.
2 ОБЩАЯ ИДЕОЛОГИЯ POWER POINT.
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office
появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет,
содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над
презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий
совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна
PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием
Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой
презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей
презентации.
Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и
всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше
воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую
селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть
диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей
презентации.
Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому
окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а
возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда,
мы
можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта
информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно
выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
— рекомендация стратегии;
— продажа продукта, услуги или идеи;
— обучение;
— отчет о достижениях;
— сообщение о плохих новостях и др.
Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В
содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или
идеи, сравнить их с конкурентами и т.д
Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать
кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали
шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно
Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем
выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего
выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и
указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне
PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации
завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на
экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять
результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей
папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.
Возможности программы.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ЭКРАНЕ.
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и
просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что
делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или
вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем
самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их
можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый
слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом
презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов,
весь текст и структуру презентации.
3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и
установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом
режиме можно переставлять слайды.
4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В
этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид
можно и с помощью команд из меню Вид.
РАБОТА С ОБРАЗЦАМИ.
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном
стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах
одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует
возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это
делается в режиме работы с образцами.
Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в
открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим
исправить по-своему усмотрению.
Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и
Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца
титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется
образцом слайдов
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда
содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных
изменений в образец.
Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры
абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или
нарисовать какой-либо графический элемент.
Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде
презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных
слайдах.
Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и
определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ “С НУЛЯ”.
Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове
PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для
создания новой презентации нам придется вызвать команду Создать из меню
Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным
разделом Дизайны презентаций.
В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После
щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение.
Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется
диалоговое окно Создать слайд.
В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь
создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая
характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки на экране
появится новый слайд, содержащий заглушки.
Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав команду Создать
слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).
Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель
Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон
презентации.
Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов Power-
Point, которые содержатся в папке MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь
находится только шаблон Новая презентация.
Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно
Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд
появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и
мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.
ВВОД И ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА.
Вид структуры.
Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст
непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом
гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом
случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст,
поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится,
например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.
Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране
появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и
понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз,
для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со
структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому
описывать их не будем. Отметим только следующее:
— Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок
слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
— Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в
конец существующего списка и нажать кнопку (Enter).
— Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить
курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный
элемент в нужное место.
— Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а
затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится
в значок слайда.
— Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить
двойной щелчок на значке соответствующего слайда.
Текстовые эффекты в PowerPoint.
Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые
предоставляет в распоряжение пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид
нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.
Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации
одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем
выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести изменения
(вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов
соответствующую кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно
также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное
начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр
выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.
Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль
кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры. Для этого из
меню Объект необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта —
элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в
которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого
текста. Введем текст. Если выполнить щелчок на кнопке Обновить экран, то он
появится в области слайда.
Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного
текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для
задания различных эффектов.
ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
Художественное оформление является очень важным этапом разработки
презентаций, т.к. , во-первых, представленные в графическом виде данные
часто выглядят лучше текстовых, во-вторых, использование графики позволяет
выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание
трудных положений доклада. И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее
впечатление на слушателей произведет выступление.
Шаблоны дизайна.
PowerPoint предлагает пользователю большое количество шаблонов
дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон
дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат.
После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок
на имени шаблона дизайна, мы видем его изображение в окне предварительного
просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его
имени двойной щелчок.
Рисование графических объектов.
В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект практически
любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов
Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов
или в виде заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели
инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить
указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в
появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.
А сейчас рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint :
— Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент
рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.
— Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над
готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же
инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.
— Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия,
необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.
— Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими
объектами , следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом
нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.
— Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом
Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности , следет во
время рисования удерживать нажатой клавишу (Shift).
— Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была
горизонтальной или вертикальной , следует во время рисования удерживать
нажатой клавишу (Shift).
— Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно
выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу (Shift). Все
объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Ctrl+A).
Рисунки из библиотеки ClipArt.
Для оформления своей презентации мы можем воспользоваться библиотекой
Microsoft ClipArt, которая содержит сотни рисунков. Самый быстрый способ
получения доступа к библиотеке ClipArt — нажатие кнопки Вставить графику на
панели инструментов.
Если в списке Разделы мы выберем элемент Все разделы, то сможем
просмотреть все рисунки библиотеки, расположенные в алфавитном порядке.
Чтобы увидеть все рисунки на определенную тему, необходимо выбрать ее из
списка Разделы. Для вставки рисунка в слайд надлежит выполнить на нем
двойной щелчок. После того как рисунок появится на слайде, мы можем
изменить его размер и местоположение на экране.
Помимо рисунков PowerPoint позволяет также добавлять к презентациям
аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем и ставят
нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа! Чтобы познакомиться
с этими возможностями, необходима специальная аппаратура (дорогие видео- и
аудиокарты, хороший дисплей и высококачественная акустическая система), а
также аудио- и видеофайлы. Аудио- и видеоданные вставляются с помощью меню
Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных
вставок.
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В POWERPOINT .
Для использования в нашей презентации электронной таблицы нам
понадобится помощь широко известных программ Excel и Word, так как
таблицу мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою
презентацию.
Использование Word-таблицы в PowerPoint.
Мы можем создавать таблицы в PowerPoint. Но если мы уже создали таблицу
в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации.
Мы можем связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности
магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.
OLE является сокращением выражения object linking and embedding
(связывание и внедрение объектов). Этот инструмент программы Windows
позволяет нам взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую
информацию в другой программе. Если мы внедряем подобную информацию, она
передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она
связывается, мы можем хранить ее где угодно и работать с ней в родительской
программе; при каждом последующем открытии нами документа, содержащего
подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.
Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке
Создать слайд и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду
чуть сложнее. Прежде чем поместить таблицу в слайд, необходимо скопировать
ее в Буфер обмена программы Windows, используемой в качестве временной
памяти всеми программами. Более подробно эта процедура выглядит так:
1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и
выбрать Таблица, Выделить таблицу.
2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка, Копировать. В результате
выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.
3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она
уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office
на кнопке PowerPoint .
4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который
мы хотим вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием
кнопки Создать слайд.
5. Выбрать Правка, Специальная вставка.
6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать
селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, мы внедрим таблицу и оборвем
все ее связи с исходным документом.
7. Щелкнуть на кнопке OK.
Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда нам приходится
много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице.
Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию нам необходимо
выполнить следующее:
1. Выделить таблицу в Word.
2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка, Копировать.
3. Переключиться в PowerPoint.
4. Перейти к нужному нам слайду.
5. Переключиться в режим просмотра слайдов.
6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка, Вставить, чтобы вставить
таблицу из буфера.
Как связать электронную таблицу Excel со слайдом.
В очередной раз мы прибегнем к помощи Буфера обмена, чтобы передать
данные между программами. Нужно открыть необходимую электронную таблицу
Excel и выполнить следующие шаги:
1. Выделить ячейки, которые хотим скопировать, и нажать Ctrl+С, чтобы
выполнить копирование в Буфер обмена.
2. Переключиться в PowerPoint.
3. В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим
поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.
4. Выбрать Правка, Специальная вставка.
5. Щелкнуть на Объект Лист Microsoft Excel и нажать селекторную
кнопку Связать.
6. Щелкнуть на кнопке ОК .
Если нам связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги,
описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать.
Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V , обеспечивающим быструю
вставку данных из Буфера обмена.
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы
PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь наша фирма может смело
представить свою информацию о товаре заказчикам, не боясь, что она будет
скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие
красочно оформленные специальные эффекты, наши слайдовые демонстрации не
клонят ко сну, а превращаются в мощный инструмент продажи продукции и
идей, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника
презентации.
Как мы убедились, эта программа позволяет получать потрясающие
результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она
выполняет вместо нас огромный объем работы.
Итак, если ты хочешь представить свою информацию и добиться при этом
превосходных результатов, то используй такие программы, как PowerPoint, и
успех тебе обеспечен.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.
1. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. А.Колесников,
В.Пасько. Киев “BHV” 1996 г.
2. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Под редакцией
С.Молявко. “Бином” Москва 1996 г.
Реферат на тему: Power Point 2000
1.Введение
Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать
пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их
проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.
Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему
презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря
новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких
и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее
удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.
PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и
ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций
для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для
удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты
PowerPoint для совместной работы над презентациями и их представления в
Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре внимания находились
четыре главные цели:
. Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше
организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000
позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета.
Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по-
прежнему применять тот же двоичный формат, что и в PowerPoint 97.
. Легкость сотрудничества в реальном времени. PowerPoint 2000 включает две
технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций
NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети
в реальном времени.
. Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как
режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и
автоформатирование при вводе данных, пользователь сможет больше сделать,
затратив на это заметно меньше усилий.
. Поддержка использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается
на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько
языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну.
Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком
функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как
в одноязычных.
Обзор новых функций
Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат
обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили
разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложения
сталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают с
программой около шести часов в неделю, т.е. гораздо меньше, чем со многими
другими приложениями комплекта Office. Когда приходит время готовить
презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстро изучить
продукт и добиться желаемых результатов.
PowerPoint 2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые
помогают новичкам и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к
производительной работе. От поддержки формата HTML до обмена файлами по
интрасети в реальном времени и создания многоязычных презентаций – это
приложение предлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства,
позволяющие легко подготовить превосходную презентацию.
1.1 Совместное использование информации в Интернете
Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает
пользователям успешно организовать совместное использование информации и
сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организаций развертывают
интрасети, где пользователи могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и
управлять своими презентациями в рамках рабочего веб-пространства.
PowerPoint 2000 упрощает переход к такому более высокому уровню интеграции
с информационными сетями. Это приложение позволяет очень легко создавать и
совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же
инструментов, которые раньше применялись для подготовки презентаций
PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет просмотреть любой
пользователь, где бы он ни находился.
Создание и публикация HTML-документов
|Версия |Функция |Описание |
|Новая |HTML как |PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку |
| |“родной” формат |HTML-файлов, обеспечивая высокую точность |
| |файлов |воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил |
| | |тот же статус, что и внутренний двоичный формат |
| | |PowerPoint (.ppt) |
|Новая |Сохранение |Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата |
| |возможностей |файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять |
| |программы в |все основные возможности и функции PowerPoint |
| |формате HTML | |
|Усовершен|Сохранение в |Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить|
|ствованна|виде |непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все |
|я |веб-страницы |пользователи могут самостоятельно размещать |
| | |информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к |
| | |веб-мастеру |
|Новая |Оптимизация |Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать |
| |веб-графики |встроенные возможности отображения и масштабирования |
| | |векторной графики, которые позволят повысить качество|
| | |отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и |
| | |уменьшить размер связанных с ними файлов |
|Новая |Сохранение |Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. |
| |HTML-презентаций|При этом обеспечивается их наилучшее отображение в |
| |в двойном |Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная |
| |формате |совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, |
| | |по желанию пользователя презентации могут |
| | |публиковаться только в формате v3 |
|Новая |Параметры вывода|PowerPoint предлагает широкий набор встроенных |
| |HTML-презентаций|параметров форматирования. Пользователь может |
| | |задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль|
| | |кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру |
| | |документа, звуковые фрагменты, а также характеристики|
| | |масштабирования слайдов и изображений |
|Новая |Масштабирование |PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов|
| |по размеру окна |в соответствии с разрешением дисплея и размером окна,|
| | |поэтому пользователю больше не нужно тратить время, |
| | |вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное |
| | |разрешение |
|Усовершен|Панель навигации|При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint |
|ствованна| |включает в нее кадр с панелью навигации, которая |
|я | |значительно упрощает поиск нужного слайда |
|Усовершен|Кадры примечаний|Страницы примечаний автоматически создаются в |
|ствованна| |отдельном кадре, что обеспечивает более удобный |
|я | |просмотр документа |
|Усовершен|Шаблоны |В некоторых приложениях Office можно использовать |
|ствованна|оформления |такие же темы оформления, что и в пакете для создания|
|я | |и управления веб-узлами Microsoft FrontPage. Это |
| | |облегчает создание узлов с согласованным оформлением |
| | |веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с |
| | |ними шаблоны оформления |
|Новая |Просмотр |Презентации PowerPoint в формате HTML содержат |
| |презентации в |кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном|
| |обозревателе |режиме. Для их просмотра можно применять не только |
| | |специальную программу, но и обозреватель Internet |
| | |Explorer версии 4.0 или более высокой |
Сотрудничество в реальном времени
PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и
программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям
возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
|Версия|Функция |Описание |
|Новая |Вещание |Эта функция позволяет транслировать презентации по |
| |презентации |интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а |
| | |сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой |
| | |аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений |
| | |требуется сервер Microsoft NetShow). Для просмотра такой |
| | |презентации слушателю достаточно иметь обозреватель |
| | |Internet Explorer 4.0 или более новый |
|Новая |Плановое |С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества |
| |вещание |Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые |
| | |передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться|
| | |к проводимой презентации простым щелчком мыши |
|Новая |Веб-страница |С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к|
| |события |презентации для просмотра как во время вещания, так и |
| | |после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет |
| | |еще до начала вещания получить какую-то информацию о |
| | |презентации |
|Новая |Презентации по |Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что |
| |запросу |пользователь может в любой момент воспроизвести их |
|Новая |Сетевые |Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации |
| |собрания |конференций Microsoft NetMeeting пользователи получают |
| | |возможность проводить совещания и обмениваться любыми |
| | |документами Office для совместного редактирования. Кроме |
| | |того, приложение Microsoft Outlook позволяет им |
| | |планировать онлайновые встречи, устанавливать |
| | |напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям |
| | |простым щелчком мыши |
Легкость использования
Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально
предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в
программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают
типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства
PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в
формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.
Индивидуальная производительность
|Версия |Функция |Описание |
|Новая |Подгонка текста |Размер текста автоматически изменяется, чтобы он |
| |(AutoFit Text) |умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” |
| | |со слайда |
|Новая |Режим просмотра |В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline |
| |с тремя |(Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном |
| |областями |окне, что упрощает выполнение многих операций. В |
| |(Tri-Pane View) |частности, при создании презентации пользователю |
| | |легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить|
| | |примечания, а при ее редактировании можно быстрее |
| | |перемещаться по документу |
|Новая |Таблицы |PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не |
| | |используя для этого встроенные объекты Word или |
| | |Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи|
| | |на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что |
| | |значительно упрощает их редактирование, и тесно |
| | |связаны со стилями текста и темами оформления. |
| | |Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном|
| | |путешествии” в PowerPoint 97 и обратно |
|Новая |Рисованные |PowerPoint 2000 поддерживает применение графических |
| |маркеры |изображений вместо обычных маркеров списка. Программа|
| | |включает несколько примеров таких изображений, но в |
| | |этом качестве можно использовать и любой другой |
| | |рисунок |
|Новая |Автонумерация |Эта возможность занимала одно из первых мест по числу|
| |списков |пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков |
| | |(AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую |
| | |нумерацию пунктов списка и ее изменение в |
| | |соответствии с порядком их расположения. Когда |
| | |пользователь вводит число, программа делает |
| | |заключение, что он хочет создать нумерованный список,|
| | |и включает соответствующий режим форматирования |
|Новая |Автоформатирован|Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает |
| |ие при вводе |также порядковые числительные, дроби, длинные и |
| |текста |короткие тире, элементы автоисправления с |
| | |форматированным текстом, а также парные кавычки, за |
| | |которыми следует число |
|Усовершен|Гибкие |PowerPoint 2000 предлагает пользователям |
|ствованна|возможности |дополнительные варианты вывода материалов для раздачи|
|я |подготовки |в аудитории |
| |материалов для | |
| |аудитории | |
|Новая |Поддержка |Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй |
| |нескольких |монитор. Эта функция доступна только в операционных |
| |мониторов |системах Windows98 или Windows NT 5.0 |
|Новая |Интеграция с |Пользователь может отключить хранитель экрана Windows|
| |портативными |или экономичный режим работы дисплея на портативном |
| |компьютерами |компьютере, чтобы они не прерывали презентацию |
|Усовершен|Удобство |Пользователь может настроить программу таким образом,|
|ствованна|демонстрации |что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации |
|я |слайдов |слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут |
| | |автоматически удаляться с экрана при отсутствии |
| | |активности в течение заданного промежутка времени. |
| | |Небольшие скачки мыши не приводят к появлению |
| | |указателя на экране |
|Усовершен|Голосовое |Воспроизведение сопроводительного текста теперь |
|ствованна|сопровождение |синхронизируется с исходной презентацией, включая |
|я | |переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, |
| | |PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое |
| | |сопровождение для каждого конкретного слайда |
|Новая |Анимированные |В слайд-шоу можно включать анимированные изображения |
| |GIF-изображения |формата GIF, которые воспроизводятся при его |
| | |демонстрации в PowerPoint и в обозревателе |
|Усовершен|Дополнительные |PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, |
|ствованна|автофигуры |в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, |
|я | |веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и |
| | |планов офиса |
Справочная система и обучение конечного пользователя
|Версия |Функция |Описание |
|Новая |Помощник |Помощник подготовки презентаций опирается на |
| |подготовки |возможности Помощника комплекта Office и соединяет |
| |презентаций |несколько существующих и новых функций, которые |
| | |помогают создавать превосходные презентации. К нему |
| | |нельзя обратиться с помощью меню – это скорее |
| | |интегрированный подход к поддержке пользователей в |
| | |ходе их усилий по подготовке, публикации и |
| | |демонстрации презентаций. Он включает средства |
| | |проверки стилей (StyleChecker) и автоматической |
| | |вставки изображений (AutoClipArt) |
|Новая |Знакомство с |Этот вводный курс призван помочь новичкам и |
| |PowerPoint |нерегулярным пользователям PowerPoint приступить к |
| | |эффективной работе, позволяя им в удобном для себе |
| | |темпе познакомиться с основными концепциями программы |
|Новая |Мастер |С помощью этого мастера пользователь может |
| |проекторов |автоматически задать или восстановить разрешение |
| | |экрана, необходимое для конкретного проекционного |
| | |устройства |
|Усоверш|Интерфейс |При управлении анимационными эффектами и группировке |
|енствов|управления |объектов для одновременной анимации PowerPoint 2000 |
|анная |анимацией |использует более интуитивный пользовательский |
| | |интерфейс |
Поддержка многоязычного использования
PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира,
поэтому пользователи могут легко переключать язык интерфейса, а также
редактировать текст на различных языках.
|Версия |Функция |Описание |
|Новая |Многоязычное |PowerPoint 2000 теперь поддерживает несколько списков |
| |автоисправление |автоисправления, по одному для каждого из языков |
|Усоверш|Поддержка |PowerPoint 2000 предлагает дополнительные форматы дат,|
|енствов|дальневосточных |принятые на Дальнем Востоке, а также улучшенные |
|анная |пользователей |функции разбиения слов и поддержку применяемых в этом |
| | |регионе тегов HTML |
|Усоверш|Определение |Опираясь на установленные параметры клавиатуры, |
|енствов|языка |PowerPoint 2000 самостоятельно определяет язык |
|анная | |вводимого текста и применяет соответствующие средства |
| | |проверки правописания |
2. Подробное описание функций
Создание и публикация HTML-документов
PowerPoint 2000 предлагает новый стиль работы, который соединяет базовые
инструменты повышения производительности с возможностями Интернета, упрощая
процесс обмена информацией и совместной работы над проектами. Сейчас
интрасети становятся хранилищем важной корпоративной информации, и
пользователи хотели бы найти на веб-серверах такие же – если не лучшие –
средства и функции, что и на обычных файловых серверах. PowerPoint
позволяет превратить интрасеть в двустороннее рабочее пространство и дать
пользователям единую среду для сотрудничества, публикации, совместного
использования и управления документами. При работе с PowerPoint 2000
опубликовать презентацию непосредственно в глобальной информационной сети
оказывается так же легко, как сохранить ее на локальном жестком диске. Это
помогает пользователям создавать и передавать коллегам самое ценное
достояние своей организации – информацию.
HTML как “родной” формат файлов
Чтобы достичь нового уровня интеграции с информационными сетями, PowerPoint
2000 обеспечивает для формата HTML такую же поддержку, как для своего
собственного внутреннего формата файлов. Это означает, что пользователи
могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-
прежнему применять для создания презентаций все возможности, к которым они
привыкли при работе с форматом PowerPoint (*.ppt). Самое главное
преимущество такой глубокой интеграции связано с тем, что теперь любой
пользователь в любом месте может с помощью обозревателя получить полный
доступ ко всему богатству содержания документов PowerPoint.
Программа позволяет загружать, редактировать и вновь сохранять презентации
в формате HTML без какой-либо потери данных. Содержание документа и
информация о форматировании сохраняется на языке HTML, а дополнительные
данные для “кругосветного путешествия” – на расширяемом языке разметки XML
(Extensible Markup Language). Файлы такого формата можно просматривать с
помощью Internet Explorer 4.0 или более поздних версий.
При таком просмотре пользователь получает все элементы презентации – текст,
графические изображения, анимацию, голосовое сопровождение, звуки и
видеоклипы. Голосовое сопровождение автоматически сохраняется в формате
NetShow ASF (Advanced Streaming Format) и передается в потоковом режиме
непосредственно при просмотре презентации, что позволяет избежать
длительных задержек для начальной загрузки файлов.
Сохранение возможностей программы в формате HTML
При подготовке документов PowerPoint для публикации на веб-серверах HTML
выступает в роли базовой технологии, механизм иерархических таблиц стилей
(CSS – Cascading Style Sheets) обеспечивает форматирование файла, а язык
XML позволяет поместить в документ данные, которые невозможно отобразить в
обозревателе. Именно благодаря этим технологиям пользователи могут выбрать
HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом сохранить доступ ко
всем основным возможностям и функциям PowerPoint.
Сохранение в виде веб-страницы
При работе с PowerPoint 2000 опубликовать HTML-документ в Интернете
оказывается так же просто, как сохранить файл на жестком диске. Для
открытия, поиска и сохранения файлов на веб-сервере применяются те же
диалоговые окна “Open” и “Save”, что и для обычных файлов. Кроме того,
пользователь может непосредственно из PowerPoint просмотреть публикуемые
документы в обозревателе. Возможности меню “File” и кнопки “Print Preview”
были расширены, и теперь они поддерживают функцию предварительного
просмотра веб-страниц (Web Page Preview). Она позволяет увидеть, как
окончательный вариант документа будет выглядеть в обозревателях других
пользователей.
Оптимизация графики
При разработке PowerPoint 2000 была обеспечена поддержка возникающих
стандартов Интернета, в том числе спецификации векторной графики VML
(Vector Markup Language – векторный язык разметки), проект которой недавно
был представлен в Консорциум World Wide Web (W3C) корпорацией Microsoft
совместно с рядом других компаний, включая корпорацию Visio, фирмы Autodesk
и Macromedia и компанию Hewlett-Packard. Язык VML должен сильно упростить и
ускорить редактирование, совместное использование и отображение векторной
графики в Интернете. PowerPoint 2000 применяет его для создания объектов
OfficeArt, так что любое приложение, поддерживающее этот язык, позволяет
редактировать такие объекты, изменять их форму и размер. Для этого объект
достаточно перенести в другое приложение через буфер обмена. Сохранение
объектов OfficeArt в формате VML имеет еще одно преимущество: их загрузка и
рендеринг в обозревателях с поддержкой VML занимают гораздо меньше времени.
Microsoft уверена, что Internet Explorer 5.0 и другие новые обозреватели
будут поддерживать рендеринг векторной графики. В настоящее время
обозреватели не включают встроенных функций отображения векторных
графических объектов, что связано в первую очередь с отсутствием
соответствующего стандарта. В результате приложения сегодня вынуждены
сохранять такие объекты в виде растровых изображений, допускающих просмотр
в обозревателях, а это приводит к значительному увеличению размера файлов и
времени их загрузки.
Сохранение HTML-презентаций в двойном формате
При сохранении презентаций PowerPoint 2000 в виде HTML-файлов пользователь
может выбрать один из трех различных форматов. Получаемый документ можно
оптимизировать для Internet Explorer 4.0 и более новых версий, что
обеспечит полное воспроизведение исходной презентации, включая графику,
анимацию, голосовое сопровождение и другие мультимедийные элементы. Второй
вариант – это публикация документа в формате, совместимом с более старыми
обозревателями, например, Netscape Navigator 3.0 и Internet Explorer 3.0.
Третий вариант предполагает сохранение презентации в виде HTML-файла
двойного формата со сценариями, которые проверяют тип обозревателя и
загружают соответствующую информацию. В этом случае производительность при
просмотре презентации повышается, поскольку необходимые для редактирования
данные будут загружаться лишь тогда, когда пользователь действительно
собирается внести в презентацию изменения.
В следующей таблице представлены возможности создания презентаций,
доступные при работе с различными версиями обозревателей.
|Обозреватель |Поддерживаемые |Доступные функции |
| |форматы вывода | |
| |HTML в | |
| |PowerPoint | |
|Internet Explorer |Все форматы |Более низкий размер файлов* |
|5.0 | |Более высокое качество отображения |
| | |графики* |
| | |Сохранение всех возможностей при |
| | |“кругосветном путешествии”* |
| | |Масштабирование* |
| | |Поддержка анимации, звуков, голосового |
| | |сопровождения и видеоклипов* |
| | |Использование кадров и панели навигации*|
| | | |
| | |Возможность выделения и поиска текста |
| | |Возможность выделения графики |
| | |* Примечание: не поддерживается в |
| | |формате для версии 3 |
|Internet Explorer |Все форматы |Сохранение всех возможностей при |
|4.0 | |“кругосветном путешествии”* |
| | |Масштабирование* |
| | |Поддержка анимации, звуков, голосового |
| | |сопровождения и видеоклипов* |
| | |Использование кадров и панели навигации*|
| | | |
| | |Возможность выделения и поиска текста |
| | |Возможность выделения графики |
| | |* Примечание: не поддерживается в |
| | |формате для версии 3 |
|Internet Explorer |Формат для |Возможность выделения и поиска текста |
|3.0 и все другие |версии 3 |Возможность выделения графики |
|обозреватели версии |Двухформатный | |
|3 и выше |файл | |
Варианты вывода HTML-презентаций
PowerPoint 2000 предлагает различные варианты публикации документов на веб-
узлах. При создании HTML-презентаций пользователь может выбрать любые
встроенные параметры форматирования, в том числе формат HTML, разрешение
экрана, стиль кадров, цвет фона, примечания для лектора, структуру
документа, звуковое сопровождение, масштабирование и способ сохранения
изображений.
Масштабирование по размеру окна
Одна из самых распространенных проблем при публикации графики в Интернете
связана с тем, что автор документа не знает, какое разрешение экрана будет
использоваться при его просмотре. Изображения, рассчитанные на разрешение
1024х768, будут казаться слишком крупными и вылезать за границы экрана при
воспроизведении на системе с разрешением 640х800. И наоборот, если создать
изображение для систем с разрешением 640х800, оно окажется слишком мелким
при экранном разрешении 1024х768. PowerPoint 2000 представляет собой первое
приложение, которое создает HTML-файлы, выполняющие автоматическое
масштабирование для различных разрешений экрана и размеров окна.
Панель навигации
При сохранении HTML-документа PowerPoint 2000 автоматически создает
несколько кадров и панель навигации. Перемещение между слайдами имеет в
презентации очень большое значение, поэтому презентации PowerPoint в
формате HTML включают оглавление, состоящее из названий всех слайдов.
Благодаря этому пользователь может переходить между ними в последовательном
или произвольном порядке. При произвольном перемещении применяется
структурное представление документа, где указаны названия каждого слайда.
При сохранении презентации в формате HTML автоматически создается панель
навигации.
Кадры примечаний
Когда автор вносит на страницу примечаний свои заметки, программа
автоматически создает отдельный кадр, содержащий примечания для каждого
слайда.
Шаблоны оформления и темы
Помимо традиционных шаблонов, PowerPoint 2000 также включает шаблоны
оформления, которые содержат те же графические элементы, что и темы
оформления FrontPage и Word 2000. Благодаря этому пользователи получают
возможность с помощью различных приложений Office создавать документы и веб-
страницы, выполненные в едином стиле.
Просмотр презентации в обозревателе
Пользователь может просматривать HTML-презентации в полноэкранном режиме
прямо из обозревателя Internet Explorer 4.0 и более новых версий. Для этого
не требуется никаких дополнительных программ просмотра.
2.1 Сотрудничество в реальном времени
Служащим любой организации необходимо постоянно сотрудничать, вместе
создавать документы и обмениваться идеями и знаниями. Один из наиболее
эффективных способов решения этой задачи связан с применением
информационных сетей. Сегодня пользователи PowerPoint обмениваются
презентациями, прилагая их к сообщениям электронной почты или сохраняя на
файловых серверах. В то же время веб-узлы обычно используются лишь для
распространения информации в одном направлении, а получатель не в состоянии
ее изменить. Однако такие узлы вполне способны обеспечить двустороннее
взаимодействие между пользователями в реальном времени, и PowerPoint 2000
помогает добиться этой цели.
Это приложение включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и
программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям
возможность сотрудничать по сети в реальном времени.
Вещание презентаций
Опираясь на технологию Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 позволяет
транслировать презентации по интрасети, охватывая самую широкую аудиторию.
Сервер NetShow использует потоковое мультивещание, обеспечивающее передачу
звука и/или видео по интрасети как в реальном времени, так и в записи.
PowerPoint 2000 упрощает применение этой технологии, давая возможность
транслировать презентации непосредственно из PowerPoint. Видеокамера для
этого не требуется, однако программа поддерживает передачу
видеоизображений, если пользователь решит включить их в презентацию.
Презентация передается в формате HTML, поэтому для ее просмотра на ПК, Mac
и рабочих станциях под Unix слушателям понадобится только обозреватель. Эти
средства можно применить, например, для проведения собраний в масштабах
компании, презентаций для удаленных групп или совещаний между членами
группы, находящимися в разных местах. Ведущему презентации обозреватель не
нужен, но слушателям потребуется Internet Explorer 4.0 или более новой
версии. Если в презентации участвует 16 слушателей или более, то для ее
проведения необходим также сервер NetShow.
Используя Outlook 2000, ведущий презентации может запланировать ее точно
так же, как и любую другую встречу. При этом автоматически создается
вводная страница (Lobby Page), куда слушатели переходят, когда будут готовы
принять участие в презентации. Когда ведущий готов начать ее демонстрацию,
презентация сохраняется в формате HTML и копируется в заданную папку на
сервере. Если установлен сервер NetShow, то страницы презентации будут
автоматически передаваться в режиме мультивещания. При подключении
слушателя к вводной странице для события на его компьютере кэшируются
связанные с презентацией HTML-страницы. В момент начала презентации всем ее
участникам направляется отдельный поток мультивещания, который содержит
звук, видео (если оно используется) и команды перехода между слайдами.
Кроме того, слушатели могут свободно подключиться к презентации уже после
ее начала.
Плановое вещание
Ведущий презентации может запланировать ее трансляцию с помощью хорошо
знакомого интерфейса планирования встреч в Outlook 2000, и при этом всем ее
участникам направляются приглашения. В заданное время на экранах их
компьютеров появится окно напоминания о встрече со специальной кнопкой,
которая сразу переносит слушателя на вводную страницу презентации.
При планировании презентации можно воспользоваться также и другими
возможностями, например, разрешить участникам проводить частные обсуждения
или направлять ответы ведущему по электронной почте.
Пользователи могут легко планировать сетевые собрания с помощью Outlook
2000
Веб-страница события
При планировании вещательной презентации автоматически создается веб-
страница события (Event Web Page), которая служит исходной точкой, когда
аудитория готова подключиться к трансляции.
Страница события содержит подробную информацию о вещательной презентации
Презентации по запросу
PowerPoint 2000 позволяет записывать презентацию во время ее проведения,
так что любой пропустивший собрание пользователь сможет позднее увидеть и
услышать всю презентацию в точно таком же виде, что и другие участники.
Сетевые собрания
Тесная интеграция PowerPoint 2000 с программой сетевых собраний NetMeeting
дает пользователям универсальные, основанные на стандартах инструменты
сотрудничества в реальном времени. В частности, появившаяся в меню “Tools”
команда “Online Collaboration…Meet Now” запускает NetMeeting в фоновом
режиме и позволяет двум или нескольким пользователям начать совместную
работу над текущим документом. Это открывает перед ними очень простой
способ сотрудничества. PowerPoint 2000 автоматически проверяет, получено ли
подтверждение для каждой команды, переданной удаленным пользователям.
Такие собрания можно заранее планировать с помощью Outlook 2000, указывая
документ для совместной работы. Когда на экране появляется напоминание о
собрании, его участникам достаточно щелкнуть в календаре на кнопке “Join
Meeting”, чтобы увидеть документ и приступить к его редактированию. Каждый
участник обсуждения видит все вносимые в документ изменения. Кроме того,
программа поддерживает окна диалога и “белых досок”, так что участники
легко могут обменяться мнениями вне рамок разрабатываемого документа.
К доступа к этим функциям не обязательно использовать Outlook, поскольку
ведущий может вызвать каждого участника с помощью корпоративного сервера
поиска Internet Locator Server.
2.3 Индивидуальная производительность
PowerPoint 2000 представляет собой огромный шаг вперед, повышая
производительность конечного пользователя и подстраиваясь под его привычки
и предпочтения. Программа помогает справиться со всеми типичными
проблемами, которые удалось выявить в ходе тестов удобства использования и
при анализе обращений в службу поддержки. В определенных ситуациях она
автоматически обнаруживает и устраняет такие проблемы, а в других случаях
пользователь получает рекомендации о том, как эффективно завершить
необходимые ему операции.
Подгонка текста
PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер текста, чтобы он умещался в
выделенном пространстве и не “сваливался” со слайда. Для этого программа
изменяет межстрочный интервал, затем размер шрифта, а затем и оба эти
параметра. Таким образом, пользователю больше не нужно тратить время на
попытки подогнать текст – это происходит автоматически.
Режим просмотра с тремя областями
Клиенты Microsoft неоднократно отмечали, что более тесная связь между
различными представлениями презентации PowerPoint облегчила бы их работу.
Кроме того, в ходе тестов удобства использования мы обнаружили, что многие
новички работают только в окне слайдов и могут никогда не обнаружить другие
режимы просмотра. Появившийся в PowerPoint 2000 режим просмотра с тремя
областями (Tri-Pane View) соединяет представления Slide (Слайды), Outline
(Структура) и Notes (Примечания). Отображая всю информацию в одном месте,
он облегчает выполнение таких операций, как добавление новых слайдов,
редактирование текста на слайде и ввод примечаний при создании презентации,
а также перемещение по ней в ходе редактирования.
Режим просмотра с тремя областями облегчает работу со слайдами,
примечаниями и структурой документа
Таблицы
PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не используя для этого
встроенные объекты Word или Excel. Такие таблицы обеспечивают определенное
подмножество функциональных возможностей таблиц Word 2000. Разработчики
PowerPoint выяснили, к каким из этих возможностей пользователи Word
обращаются чаще всего, а затем реализовали их в своем продукте. Таблицы
PowerPoint ведут себя так же, как в Word, но состоят из фигур OfficeArt,
что облегчает их редактирование. Они тесно связаны со стилями текста и
темами оформления, а их внешний вид сохраняется при “кругосветном
путешествии” в PowerPoint 97 и обратно. Если в PowerPoint 97 таблица не
подвергалась разгруппированию и редактированию, то при повторном чтении
файл | |
