|
Реферат: Современные способы обработки информации (Программирование)
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 8
ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С КОМПЬЮТЕРНЫМИ СПОСОБАМИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ 8
ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
ВВЕДЕНИЕ
Единство законов обработки информации в системах pазличной пpиpоды
(физических, экономических, биологических и т.п.) является фундаментальной
основой теоpии инфоpмационных пpоцессов, опpеделяющей ее общезначимость и
специфичность. Объектом изучения этой теоpии является инфоpмация - понятие
во многом абстpактное, сушествующее "само по себе" вне связи с конкpетной
областью знания, в котоpой она используется.
Инфоpмационные pесуpсы в совpеменном обществе игpают не меньшую, а неpедко
и большую pоль, чем pесуpсы матеpиальные. Знания, кому, когда и где пpодать
товаp, может цениться не меньше, чем собственно товаp. В связи с этим
большая роль отводиться и способам обработки информации. Появляются всё
более и более совершенные компьютеры, новые, удобные программы, современные
способы хранения, передачи и защиты информации.
С позиций pынка инфоpмация давно уже стала товаpом и это обстоятельство
тpебует интенсивного pазвития пpактики, пpомышленности и теоpии
компьютеpизации общества. Компьютеp как инфоpмационная сpеда не только
позволил совеpшить качественный скачек в оpганизации пpомышленности, науки
и pынка, но он опpеделил новые самоценные области пpоизводства:
вычислительная техника, телекоммуникации, пpогpаммные пpодукты.
Тенденции компьютеризации общества связаны с появлением новых пpофессий,
связанных с вычислительной техникой, и различных категорий пользователей
ЭВМ. Если в 60-70е годы в этой сфере доминировали специалисты по
вычислительной технике (инженеpы-электpоники и программисты), создающие
новые сpедства вычислительной техники и новые пакеты прикладных программ,
то сегодня интенсивно pасшиpяется категоpия пользователей ЭВМ -
пpедставителей самых pазных областей знаний, не являющихся специалистами по
компьютеpам в узком смысле, но умеющих использовать их для pешения своих
специфических задач.
Пользователь ЭВМ должен знать общие пpинципы оpганизации инфоpмационных
пpоцессов в компьютеpной сpеде, уметь выбpать нужные ему инфоpмационные
системы и технические сpедства и быстpо освоить их пpименительно к своей
пpедметной области.
ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
По определению профессора Буаде под информацией (лат information -
разъяснение, изложение, осведомленность) подразумевается «все то, что
уменьшает степень неопределенности нашего знания о данном предмете». Таким
образом, эта мера определяет полезность, ценность переданных сведений для
конкретного получателя. Иначе говоря, если в полученных сведениях ничего
нового для нас нет, то количество полученной информации будет равно нулю.
Поэтому более общим является понятие «данные» - любые сведения без оценки
их значимости для потребителя.
До второй половины 19 века основу информационных технологий
составляли перо, чернильница и бухгалтерская книга. Передача информации
осуществлялась через посредников, почтальонов, курьеров. Такая связь была
очень ненадёжной, зависела от множества посторонних факторов, таких как
погода, здоровье курьера, даже его настроение. Продуктивность
информационной обработки была крайне низкой, каждое письмо копировалось
отдельно вручную, помимо счетов, суммируемых так же вручную, не было другой
информации для принятия решений.
На смену «ручной» информационной технологии в конце 19 века
пришла «механическая». Изобретение пишущей машинки, телефона, диктофона,
модернизация системы общественной почты - все это послужило базой для
принципиальных изменений в технологии обработки информации и, как
следствие, в продуктивности работы. По существу «механическая» технология
проложила дорогу к формированию организационной структуры существующих
учреждений.
40 - 60-е гг 20 века характеризуются появлением «электрической»
технологии, основанной на использовании электрических пишущих машинок со
съемными элементами, копировальных машин на обычной бумаге, портативных
диктофонов. Они улучшили учрежденческую деятельность за счет повышения
качества, количества и скорости обработки документов.
Появление во второй половине 60-х годов больших производительных
ЭВМ на периферии учрежденческой деятельности (в вычислительных центрах)
позволило смесить акцент в информационной технологии на обработку не формы,
а содержания информации. Это было началом формирования «электронной», или
«компьютерной» технологии. Как известно информационная технология
управления должна содержать как минимум 3 важнейших компонента обработки
информации: учет, анализ и принятие решений. Эти компоненты реализуются в
«вязкой» среде - бумажном «море» документов, которое становится с каждым
годом все более необъятным.
Существенным недостатком неавтоматизированных информационных
систем является обособленность сбора, обработки и использования информации.
Причем как отдельные работники, так и подразделения предприятия в целом не
имеют доступа к «чужой» базе данных, при необходимости собирая требующуюся
им информацию самостоятельно. Если провести аналогию со сферой производства
и распределения энергии, то такое состояние соответствует средневековью,
когда каждый потребитель энергии строил свою плотину с водяным колесом на
расположенной рядом речке или ручье. При современном состоянии энергетики в
эпоху электричества энергия производится централизованно и распределяется
по сети каждому из потребителей, которые могут ее расходовать, сколько и
когда им необходимо.
По аналогии одна из основных целей автоматизации - снабдить каждого
сотрудника, относящегося к любому подразделению предприятия, информацией в
то время и в той форме и объеме, которые ему необходимы (естественно, в
пределах его уровня доступа к секретной части базы данных). Для этого
необходима единая интегрированная база данных предприятия, локальная
вычислительная сеть и соответствующим образом оборудованные
автоматизированные рабочие места (АРМ) для каждого из сотрудников. Такой
подход подразумевает комплексную автоматизацию предприятия, т.е. создание
компьютеризированной системы управления предприятием в целом, в которой
подсистемы должны взаимодействовать, предоставлять оперативный доступ к
информации, поддерживать принятие решения и т.п.
Первые отечественные автоматизированные системы управления предприятием
(АСУП) и системы обработки данных появились еще в 60-е годы. Они строились
на базе информационных вычислительных центров предприятия (ИВЦ), оснащенных
малопроизводительной, громоздкой вычислительной техникой коллективного
пользования (часто одна вычислительная машина на все предприятие). Такие
системы охватывали в основном задачи учета и планирования (во многих
случаях все сводилось лишь к расчету заработной платы и учету кадров).
Трудности работы с данными были обусловлены использованием в информационной
системе наряду с вычислительной техникой ручных способов сбора, перемещения
информации и подготовки ее для передачи на ИВЦ на бумажном носителе, с
которого она для ввода в вычислительную машину, в свою очередь,
переносилась на перфокарты. Результаты обработки информации также
выдавались на бумажный носитель. Впоследствии понятие АСУП так и осталось
связанным с системами первого поколения на базе вычислительных машин
коллективного пользования с использованием бумажного носителя информации.
В 80-е годы в США получил широкое распространение термин
«автоматизированный офис». Речь идет об использовании компьютерной техники
для автоматизации ряда функций управления: подготовка, обработка,
редактирование текстов, их систематизация и хранение; поиск информации;
информационное обслуживание руководящих работников и т.п. Внедрение такого
рода систем позволило изменить функции ряда работников (например,
секретарей, референтов), уменьшить их количество и повысить
производительность труда. Эта концепция автоматизированного офиса
сохранилась и продолжает развиваться на базе современных технических и
программных, средств. Ряд крупных фирм - производителей программного
обеспечения (Corel, Microsoft) выпускают все новые и новые интегрированные
пакеты программ под названием «Офис» (MSOffice95, MSOffice97,
CorelOffice97, Русский Офис и т.п.).
СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
В современных системах обработки информации используются цифровые
технологии, исключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по
сети между АРМ технологии предполагают также объединение совместных усилий
группы сотрудников над решением какой-либо задачи (т.е. организацию в сети
рабочей группы), обмен мнениями в ходе обсуждения в сети какого-либо
вопроса в режиме реального времени (телеконференция), оперативный обмен
материалами через электронную почту, электронные доски объявлений и т.п.
Для подобных систем, охватывающих работу предприятия в целом, получил
распространение термин «корпоративные системы управления бизнес-
процессами». Для подобных систем характерно использование технологии
«клиент-сервер», в том числе и подключение удаленных пользователей через
глобальную сеть Internet. He редкость, когда система объединяет в общее
информационное пространство более чем 40 тысяч пользователей, размещающихся
по разным странам и континентам. Одним из таких примеров может служить
компания McDonalds, имеющая свои подразделения по всему миру, в том числе и
в России.
ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С КОМПЬЮТЕРНЫМИ СПОСОБАМИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
Просто расстановка на рабочих местах сотрудников персональных компьютеров и
соединение их в локальную сеть вряд ли даст положительный эффект в
управлении предприятием, если коренным образом не пересмотреть существующую
информационную структуру. Нельзя автоматизировать устаревшие способы
работы, персональный компьютер может превратиться в средство для
высокоскоростного производства новых бумаг. Так, по результатам анализа
работы предприятий в США описан случай, когда для включения временного
служащего в списочный состав предприятия было оформлено 43 различных
документа, всего 113 страниц, включая требуемые копии. Это происходит
потому, что в информационной системе существуют лишние связи (коммуникации)
между подразделениями и отдельными служащими. При этом для нормального
функционирования предприятия требуется не более 20-30 внутренних
коммуникаций, на самом же деле их в 3-4 раза больше. Причем практика
автоматизации управления предприятием показывает, что установка
производительного компьютерного оборудования может привести к увеличению
количества коммуникаций за счет печатания «на всякий случай» лишних копий,
и их рассылки. Поэтому этапу внедрения на предприятии компьютерной техники
должно предшествовать сокращение лишних коммуникаций (сотрудников) до
оптимального уровня.
Одна из распространённых опасностей: приписывание мнимого могущества
компьютеру. Персональный компьютер, каким бы дорогим и производительным он
не был, это всего лишь счетная машина, которая не в состоянии решить наши
сложные экономические проблемы, если мы сами не в состоянии правильно
сформулировать задачу.
Большое значение имеют также социально-психологические проблемы,
возникающие в коллективе при внедрении компьютерной техники, что вызывает,
как правило, сокращение числа сотрудников, улучшение (а значит, и усиление)
контроля за деятельностью остальных сотрудников и т.п.
Компьютеризация существенно изменяет технологию бухгалтерского учета и
анализа хозяйственной деятельности. В неавтоматизированной системе ведения
бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко
прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе
информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами,
например журналами учета. Аналогичные документы часто используются и в
компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в
электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские
книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют
собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера
невозможно.
Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует
учитывать при оценке условий и процедур контроля.
ОТЛИЧИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ОТ НЕАВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает
использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций
бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок,
обыкновенно присущих
ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические
ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной
обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество
процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах
выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,
имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В
итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер
для поддержания контроля на необходимом уровне, который в
неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К
подобным мерам может относиться система паролей, которая предотвращает
действия, недопустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации
об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с
неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы
более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих
контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или
косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается
в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок
и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке
прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении
длительного периода.
Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических
средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие
дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего
контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так,
результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента
издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более
регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые
прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе
компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода
обработки операций бухгалтерского учета.
Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может
выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не
обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных
системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в
эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие
соответствующих санкций.
Таким образом, способ обработки хозяйственных операций при ведении
бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную
структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля.
Качественно изменяется труд бухгалтера и его взаимодействие с
администрацией. Однако автоматизации труда бухгалтера мешают специфические
условия работы в российских условиях, например большое количество
документов, противоречащих друг другу. Дополнительные трудности ожидаются в
ближайшие 3 года в связи с переходом России на международные стандарты
учета.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Уч-к “Информатика”
Макарова Н. В., Матвеева Л. А., Бройдо В. Л.
М.: «Финансы и статистика» 1997 г.
“Введение в информационный бизнес” : Учебное пособие
Голосов О.В., Охрименко С.А., Хорошилов А.В., под ред-й
Тихомирова В.П.,Хорошилова А.В. — М.: Финансы и статистика, 1996.
Реферат на тему: Современные текстовые редакторы
Реферат на тему:
Современные текстовые редакторы
Текстовой процессор Microsoft Word for
Windows
Выполнил:
Проверил:
Киев-95
Microsoft Word 6.0а.
Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft
Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994
Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994
Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.
Данная программа защищена законом о авторских правах и международными
соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы
или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный
для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до
проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp,
распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с
любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word
входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон
слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный
устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов,
позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию,
расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого
слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление,
копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру
шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.
Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный
адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет
включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в
формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль
на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения
с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное
окно по горизонтали на два и выровнять их.
В меню находятся следующие опции: ,
<Открыть>, <Закрыть>, , , , , , , , , ,
. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или
шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего
документа или шаблона; сохраниение существующего документа или шаблона;
сохраниение копии документа в другом файле; сохраниение всех открытых
файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск
существующего файла на других дисках; отображение сводки активного
документа; изменение активного шаблона или его опций; измениение параметров
страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут
напечатанны; печать активного документа; выход из Word с запросом о
сохраниении документа.
В меню находятся соответствующие опции: <Отменить
ввод>, , , , , , <Очистить>, , <Найти>, <Заменить>, ,
, <Закладка>, , <Объект>. Эти надписи означают
соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;
вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в
буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет
содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект
иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет
весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет
указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном
документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя
текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе;
открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ
был создан.
В меню находятся соответствующие опции: <Нормальный>,
, , , , , , , ,
, . Эти надписи означают соответственно: устанавливает
режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры
документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает
режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана;
управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением
линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;
устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает
маштаб отображения.
В меню находятся соответствующие опции: ,
<Номера страниц>, , , , , , , <Название>, , <Оглавление и указатели>, ,
, , <Объект>, . Эти надписи означают
соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;
добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание
или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий
документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ;
вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску
в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет
перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет
текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или
помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла;
вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;вставляет информацию
из внешнего источника данных в активный документ.
В меню находятся соответствующие опции: ,
, , <Обрамление и заполнение>, , ,
, , <Нумерация заголовков>, , , , , , . Эти надписи
означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и
нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции
табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в
выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в
выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует
первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или
список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;
автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из
шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и
кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет
заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню находятся соответствующие опции:
<Орфография>, , , , ,
, , , ,
, , <Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают
соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для
выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа;
изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику
активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции;
подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт,
наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа;
устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет,
создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс
пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет
настройки Word для Windows.
В меню находятся соответствующие опции: , , <Объединить ячейки>, ,
, , , , , <Заголовки>, ,
, , , . Эти
надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные
ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее
объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет
текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки
форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов
таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в
таблицу; распологает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое
поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой
таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>,
, . Эти надписи означают соответственно:
открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде
неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и
выравнивает получившиеся части.
В меню находятся соответствующие опции: ,
<Найти справку по...>, , , , , <О программе...>. Эти надписи означают соответственно:
отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или
набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки
по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает
информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает
информацию о программе и номер версии.
1. Краткое описание основных операций работы с текстом .
1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно
выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или
просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню <Открыть>, нажать клавишу |
| |выбрать нужный файл и нажать кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку <Открыть>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или
документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и|
| |нажать кнопку . |
4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов
или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать|
| |кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона
документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню <Орфография>, нажать клавишу, |
| | . |
|2 |Нажать на клавишу . |
|3 |Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню. |
6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню -
<Отменить>, .
Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного
действия.
Кнопка предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой
<Отменить> , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких
местах большого документа .
2. Краткое описание работы с фрагментами текста .
1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне
документов Word, нужно выполнить следующие действия:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Нажать клавишу ,удерживая ее , с помощью клавиш управления|
| |курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . |
|2 |Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте ,|
| |который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора|
| |и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую |
| |клавишу манипулятора. |
2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из
следующих вариантов следующих действий:
|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |
| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |
| | | | | |операции |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Поместить |2 |Поместить |2 |Поместить |
| |выделенный фрагмент| |выделенный фрагмент| |выделенный |
| |в буфер обмена, | |в буфер обмена | |фрагмент в буфер |
| |выбрав пункт меню | |нажав на комбинацию| |обмена нажав |
| | в | |клавиш +. | |кнопку |
| |пункте верхнего | | | |в |
| |меню | | | |верхнем |
| | | | | |меню. |
|3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |
| |на то место , куда | |на то место , куда | |на то место , куда|
| |будет перенесен | |будет перенесен | |будет перенесен |
| |фрагмент. | |фрагмент. | |фрагмент. |
|4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |
| |,или на | |,или кнопку| |,или на |
| | в меню. | | в | | в меню.|
| | | |верхнем меню. | | |
3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из
следующих вариантов следующих действий:
|№ |Первый вариант выполнения |№|Второй вариант выполнения |
| |операции | |операции |
|1 |Отметить нужный фрагмент |1 |Отметить нужный фрагмент текста.|
| |текста. | | |
|2 |Выбрать пункт меню <Очистить >|2 |Нажать на клавишу . |
| |в пункте верхнего меню | | |
| |. | | |
Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет !!!
4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена,
нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |
| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |
| | | | | |операции |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Выбрать пункт меню |2 |Нажать на |2 |Нажать на кнопку |
| | в пункте| |комбинацию клавиш | | в |
| |верхнего меню | |+<Х>. | |верхнем меню. |
| |. | | | | |
5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из
следующих вариантов следующих действий:
|№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |
| |полужирным | |курсивным | |подчеркнутым |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |
| |, на | |, на | |, |
| |верхней панели меню| |верхней панели меню| |на верхней панели |
| |. | |. | |меню . |
Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для
изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится
в верхнем меню Формат .
Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент
изменения , можно воспользоваться кнопкой , которая
находиться на верхней панели меню.
| |
