|
Реферат: Текстовой процессор Microsoft Word 6.0 (Программирование)
Реферат на тему:
Современные текстовые редакторы
Текстовой процессор Microsoft Word for
Windows
Выполнила:
Проверил:
Киев-95
Microsoft Word 6.0а.
Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft
Corporation, International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994
Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994
Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994.
Данная программа защищена законом о авторских правах и международными
соглашениями. Незаконное копирование или распространение данной программы
или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный
для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до
проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp,
распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с
любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word
входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон
слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный
устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов,
позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию,
расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого
слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление,
копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру
шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.
Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный
адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет
включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в
формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль
на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения
с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное
окно по горизонтали на два и выровнять их.
В меню находятся следующие опции: ,
<Открыть>, <Закрыть>, , , , , , , , , ,
. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или
шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего
документа или шаблона; сохраниение существующего документа или шаблона;
сохраниение копии документа в другом файле; сохраниение всех открытых
файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск
существующего файла на других дисках; отображение сводки активного
документа; изменение активного шаблона или его опций; измениение параметров
страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут
напечатанны; печать активного документа; выход из Word с запросом о
сохраниении документа.
В меню находятся соответствующие опции: <Отменить
ввод>, , , , , , <Очистить>, , <Найти>, <Заменить>, ,
, <Закладка>, , <Объект>. Эти надписи означают
соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;
вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в
буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет
содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект
иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет
весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет
указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном
документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя
текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе;
открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ
был создан.
В меню находятся соответствующие опции: <Нормальный>,
, , , , , , , ,
, . Эти надписи означают соответственно: устанавливает
режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры
документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает
режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана;
управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением
линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы;
устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает
маштаб отображения.
В меню находятся соответствующие опции: ,
<Номера страниц>, , , , , , , <Название>, , <Оглавление и указатели>, ,
, , <Объект>, . Эти надписи означают
соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода;
добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание
или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий
документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ;
вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску
в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет
перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет
текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или
помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла;
вставляет формулу, график, рисунок или другой объект;вставляет информацию
из внешнего источника данных в активный документ.
В меню находятся соответствующие опции: ,
, , <Обрамление и заполнение>, , ,
, , <Нумерация заголовков>, , , , , , . Эти надписи
означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и
нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции
табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в
выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в
выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует
первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или
список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;
автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из
шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и
кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет
заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню находятся соответствующие опции:
<Орфография>, , , , ,
, , , ,
, , <Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают
соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для
выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа;
изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику
активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции;
подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт,
наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа;
устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет,
создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс
пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет
настройки Word для Windows.
В меню находятся соответствующие опции: , , <Объединить ячейки>, ,
, , , , , <Заголовки>, ,
, , , . Эти
надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные
ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее
объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет
текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки
форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов
таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в
таблицу; распологает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое
поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой
таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>,
, . Эти надписи означают соответственно:
открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде
неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и
выравнивает получившиеся части.
В меню находятся соответствующие опции: ,
<Найти справку по...>, , , , , <О программе...>. Эти надписи означают соответственно:
отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или
набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки
по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает
информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает
информацию о программе и номер версии.
1. Краткое описание основных операций работы с текстом .
1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно
выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или
просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню <Открыть>, нажать клавишу |
| |выбрать нужный файл и нажать кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку <Открыть>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или
документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и|
| |нажать кнопку . |
4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов
или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню , нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать|
| |кнопку . |
|2 |Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
|3 |Нажать на кнопку ,в верхнем меню, выбрать нужный файл и |
| |нажать кнопку . |
5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона
документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу , |
| |выбрать пункт меню ,нажать клавишу , выбрать пункт |
| |меню <Орфография>, нажать клавишу, |
| | . |
|2 |Нажать на клавишу . |
|3 |Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню. |
6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню -
<Отменить>, .
Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного
действия.
Кнопка предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой
<Отменить> , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких
местах большого документа .
2. Краткое описание работы с фрагментами текста .
1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне
документов Word, нужно выполнить следующие действия:
|№ | Возможный вариант выполнения операции |
|1 |Нажать клавишу ,удерживая ее , с помощью клавиш управления|
| |курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . |
|2 |Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте ,|
| |который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора|
| |и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую |
| |клавишу манипулятора. |
2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из
следующих вариантов следующих действий:
|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |
| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |
| | | | | |операции |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Поместить |2 |Поместить |2 |Поместить |
| |выделенный фрагмент| |выделенный фрагмент| |выделенный |
| |в буфер обмена, | |в буфер обмена | |фрагмент в буфер |
| |выбрав пункт меню | |нажав на комбинацию| |обмена нажав |
| | в | |клавиш +. | |кнопку |
| |пункте верхнего | | | |в |
| |меню | | | |верхнем |
| | | | | |меню. |
|3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |3 |Установить курсор |
| |на то место , куда | |на то место , куда | |на то место , куда|
| |будет перенесен | |будет перенесен | |будет перенесен |
| |фрагмент. | |фрагмент. | |фрагмент. |
|4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |4 |Нажать на клавишу |
| |,или на | |,или кнопку| |,или на |
| | в меню. | | в | | в меню.|
| | | |верхнем меню. | | |
3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из
следующих вариантов следующих действий:
|№ |Первый вариант выполнения |№|Второй вариант выполнения |
| |операции | |операции |
|1 |Отметить нужный фрагмент |1 |Отметить нужный фрагмент текста.|
| |текста. | | |
|2 |Выбрать пункт меню <Очистить >|2 |Нажать на клавишу . |
| |в пункте верхнего меню | | |
| |. | | |
Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет !!!
4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена,
нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:
|№ |Первый вариант |№ |Второй вариант |№ |Третий вариант |
| |выполнения операции| |выполнения операции| |выполнения |
| | | | | |операции |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Выбрать пункт меню |2 |Нажать на |2 |Нажать на кнопку |
| | в пункте| |комбинацию клавиш | | в |
| |верхнего меню | |+<Х>. | |верхнем меню. |
| |. | | | | |
5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из
следующих вариантов следующих действий:
|№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |№ |Сделать шрифт |
| |полужирным | |курсивным | |подчеркнутым |
|1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |1 |Отметить нужный |
| |фрагмент текста. | |фрагмент текста. | |фрагмент текста. |
|2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |2 |Нажать на кнопку |
| |, на | |, на | |, |
| |верхней панели меню| |верхней панели меню| |на верхней панели |
| |. | |. | |меню . |
Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для
изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится
в верхнем меню Формат .
Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент
изменения , можно воспользоваться кнопкой , которая
находиться на верхней панели меню.
Реферат на тему: Текстовой редактор Word for Windows 6
О Г Л А В Л Е Н И Е
Введение……………………………………………………………………….стр.1
Глава 1. Описание экрана WinWord……………………………………….стр.2-3
Глава 2. Шрифты ……………………………………………………………..стр.4
Глава 3. Описание работы с документом………………………………….…стр.5
3.1. Перемещения по документу ….………………………………………стр.5-8
- Использование клавиши с клавишами
управления курсором………………………………………………...стр.5-6
- Пролистывание вперёд и назад на один
экран …………………………………………………………………….стр.6
- Переход к началу или концу текущего
экрана …………………………………………………………………...стр.6
- Переход к концу страницы …...………………………………………..стр.6
- Переход к началу страницы ……………………………………………стр.6
- Переход на одну страницу вперёд или
назад ……………………………………………………………………..стр.6
- Переход к концу документа ………………………………………....стр.6-7
- Переход к началу документа …………………………………………..стр.7
- Использование команды “Перейти”…………………………………...стр.7
- Переход с помощью прокрутки ……………………………………….стр.7
- Применение закладок ………………………………………………..стр.7-8
- Как найти закладку и вернуться именно
к тому участку документа………………………………………………стр.8
2. Удаление и разрушение текста ……………………………………...стр.8-10
- Режим вставки и замены ………………………………………………стр.8
- Основные клавиши удаления ………………………………………….стр.9
- Удаление слова …………………………………………………………стр.9
- Удаление всех установок вместе с текстом ………………………...стр.10
- Возврат удалённого …………………………………………………...стр.10
3. Поиск и замена текста ………………………………………………стр.10-14
- Поиск текста ……………………………………………………….стр. 10-11
- Как найти или отказаться от поиска
фрагментов слов ……………………………………………………….стр.11
- Поиск вверх, вниз ……………………………………………………..стр.11
- Найти и заменить …………………………………………………..стр.11-12
- Найти и заменить пробелы ………………………………………..стр.12-13
- Найти и уничтожить ……………………………………………….стр.13-14
4. Текстовые блоки …………………………………………………….стр.14-17
- Как отметить блок …………………………………………………….стр.14
- Как отметить блок с помощью мыши …………………….…………стр.14
- Отметить блок с помощью клавиатуры …………………………стр.14-15
- Скопировать и вставить блок ………………………………………...стр.15
- Вырезать и вставить блок …………………………………………стр.15-16
- Вставка вырезанного или скопированного блока …………………..стр.16
- Удаление блока ………………………………………………………..стр.16
- Печатать блок ………………………………………………………стр.16-17
5. Проверка орфографии ………………………………………………стр.17-18
- Проверка вашей орфографии …………………………………………стр.17
- Проверка одного слова ……………………………………………..стр17-18
6. Форматирование символов …………………………………………стр.18-19
- Выделение полужирным шрифтом …………………………………..стр.18
- Выделение курсивом ………………………………………………стр.18-19
- Выделение подчёркиванием ………………………………………….стр.19
- Размер текста …………………………………………………………..стр.19
7. Форматирование предложений и абзацев ………………………....стр.19-20
- Центрирование текста …………………………………………..…стр.19-20
- Выравнивание по правому краю …………………………………..…стр.20
8. Форматирование страниц и документов …………………………..стр.20-21
- Начало новой страницы – вставка жёсткого
разделения страниц ……………………………………………………стр.20
- Установка полей ………………………………………………...…стр.20-21
9. Сохранение документа ……………………………………………..стр.21-25
- Сохранение документа на диске (впервые) ……………………..стр.21-22
- Сохранение документа на диске (повторно) ………………………..стр.22
- Выход из документа и его сохранение ……………………………...стр.22
- Вызов документа с диска …………………………………………стр.23-25
Глава 4. Печать документа ……………………………………………...стр.25-27
- Предварительный просмотр документа ……………………………..стр.25
- Печать документа ……………………………………………………..стр.25
- Печать отдельной страницы ……………………………………….....стр.25
- Печать нескольких страниц ………………………………………стр.25-26
- Отмена печати ……………………………………………………..стр.26-27
Глава 5. Документы Dos ……………………………………………………..стр.27
- Загрузка текстового файла Dos ………………………………………стр.27
- Сохранение текстового файла Dos ……………………..…………….стр.27
Глава 6. Управление файлами …………………………………………...…стр.28
- Поиск файлов WinWord ……………………………………………....стр.28
Глава 7. Автоматическое сохранение ……………………………………...стр.29
Заключение …………………………………………………………………...стр.30
Глава 8. Быстрые комбинации клавиш ………………………………….....стр.31
Приложение 1.
Примеры форматирования предложений и абзацев ….……………стр.32-35
- Выравнивание по правому краю ……………………….…………...стр.32
- Выравнивание по центру ……………….………………………..…..стр.32
- Обрамление и заполнение ………………………………………..стр.33-35
Приложение 2.
Примеры форматирования символов ………………………………..стр.35-37
- Выделение полужирным шрифтом ………………………………..…стр.35
- Выделение курсивом ………………………………………………….стр.35
- Выделение подчёркиванием ………………………………………….стр.35
- Изменения шрифтов ……………………………………………….стр.36-37
Приложение 3.
- Пример замены текста …………………………………………..…….стр.37
- Копирование текста ………………………………………………..….стр.37
Список используемой литературы ………………………………………….стр.38
| |
