|
Реферат: Word 97 (Программирование)
Оглавление:
1.Окно редактора Word. 2
2.Использование шаблонов документа. 5
3. Копирование текста. 6
4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие
документа. 7
5. Предметный указатель. 7
6. Режим структуры. 8
7. Распечатывание с установками по умолчанию. 9
8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания. 10
9. Табуляторы. 10
10. Проверка орфографии и грамматики. 11
11. Создание таблицы из набранного текста. 12
1.Окно редактора Word.
Окно редактора содержит:
. заголовок с названием программы и именем документа,
. кнопку системного меню программы,
. кнопки управления окном программы,
. строку меню,
. кнопку системного меню документа,
. кнопки управления окном документа,
. линейку,
. панели инструментов,
. маркер разделения окна на части,
. строку состояния,
. полосы прокрутки.
Полосы прокрутки содержат:
1) кнопки перемещения на строку вверх, на строку вниз;
2) бегунок;
3) кнопку выбора объекта перехода (страница, раздел, примечание, сноски,
заголовки, таблицы, поля);
4) кнопки перемещения на объект вверх, объект вниз.
Линейка.
Линейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца. Маркеры на
линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первой строки
(красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).
Панели инструментов.
У редактора имеются следующие панели инструментов:
. стандартная;
. форматирование;
. автотекст;
. базы данных;
. рисование;
. формы;
. настройка изображения;
. рецензирование;
. Visual Basic;
. WordArt
. Web;
. таблицы и границы;
. элементы управления.
Панели устанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде
Вид/Панели инструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место
документа.
Строка состояния.
Строка состояния показывает:
. номер текущей страницы;
. номер раздела;
. общее число страниц;
. расстояние от верхнего края листа до курсора;
. номер строки на странице;
. номер столбца на странице;
. индикатор режима выделения;
. индикатор режима замены символов;
. маркировку исправлений;
. индикатор записи макрокоманды.
Режимы просмотра документа.
Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаются
кнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронный
документ, Разметка страницы, Структура.
|Режим |Назначение |
|Обычный |Ввод и редактирование|
| |текста |
|Режим электронного |Оптимизация разметки |
|документа |(использует панели и |
| |карту документа) |
|Разметка страницы |Показывает рисунки, |
| |многоколоночный текст, |
| |сноски, колонтитулы в |
| |том виде, как документ |
| |будет напечатан |
|Структура |Просмотр иерархии |
| |заголовков и |
| |содержимого выделенного|
| |заголовка |
Масштаб изображения документа.
Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панели инструментов:
- по ширине страницы (видны левое и правое поле);
- страница целиком (в режиме разметки);
- две страницы (в режиме разметки);
- произвольный в процентах от 10 до 500;
- несколько страниц (в режиме разметки).
2.Использование шаблонов документа.
Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне.
Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы,
абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню
и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа,
предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного
внешнего вида документа.
Файл шаблонв имеет тип: *.dot
По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный
(normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы списка
автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на
основе этого шаблона.
Изменение шаблона:
. выполнить команду Файл/Открыть;
. в поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны документов»;
. перейти в папку Шаблоны (принадлежит папке MSOffice);
. дважды щелкнуть значок файла шаблона;
. изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов
и т.д.;
. нажать кнопку Сохранить.
Создание нового шаблона:
. выполнить команду Файл/Создать/Общие/Новый документ/Шаблон, Ок;
. ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и др.);
. сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.
Создание нового документа на основе заданного шаблона:
. выполнить команду Файл/Создать/Общие, выбрать ваш шаблон, в поле Создать
установить опцию Документ, нажать кнопку ОК;
. ввести текст документа;
сохранить его как документ Word.
3. Копирование текста.
Способы копирования текста:
1 способ:
. Выделить фрагмент текста;
. использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;
2 способ:
. выделить фрагмент;
. нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;
. установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;
3 способ(с помощью клавиатуры):
. выделить фрагмент;
. нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;
. перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;
4 способ:
. выделить фрагмент;
. перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при
копировании удерживать клавишу Ctrl.
4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие
документа.
Способы открытия документа:
- Выполнить в окне редактора команду Файл/Открыть, указать папку,
содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
- Нажать кнопку Открыть на панели инструментов, указать папку, содержащую
файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;
- Выбрать имя файла из списка в нижней части меню Файл (если недавно
работали с документом);
- Двойной щелчок по значку файла в папке;
- Выделить файл, нажать клавишу Enter;
- Выделить файл, в контекстном меню выбрать команду Открыть.
Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны),
rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с
гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95),
xls(электронные таблицы) и др.
Способы сохранения документа:
- Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся
именем в той же папке;
- Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся
именем в той же папке;
- Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя
файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку
Сохранить.
Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны),
rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с
гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95),
xls(электронные таблицы) и др.
Изменение имени документа.
Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под
другим именем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл.
В появившемся запросе нужно указать новое имя.
При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его
можно открыть и продолжить работу.
5. Предметный указатель.
В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных
указателей для документов. Элементы располагаются в предметном указателе
рассортированными по алфавиту.
. Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при
помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение
элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне
Сервис/Параметры на вкладке Вид флажок Скрытый текст.
. При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в
алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает
соответствующие номера страниц.
. Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается либо
с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в
текст соответствующих кодов полей.
. Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и
охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть,
помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для
некоторого диапазона букв.
. Использование ключей позволяет задавать формат и содержимого предметного
указателя.
. После внесения изменений в документ следует обновить предметный
указатель, нажав клавишу [F9].
6. Режим структуры.
Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется
режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Структура. В режиме
структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть
свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе
окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами
видны маркеры структуры: (, ?, ?. В режиме структуры не отображается
форматирование абзаца.
Панель инструментов. Структура.
Панель включается(выключается) командой Вид/Панели
инструментов/Структура.
Кнопки:
( , ( - повысить уровень, понизить уровень;
( , ( - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;
??? - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в
обычный текст);
( - развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст
заголовка более низкого уровня;
? - свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка
более низкого уровня;
« 1 » - « 9 » - показывают/скрывают заголовки с первого до указанного
уровня;
« ALL » - свертывает/развертывает всю структуру документа;
« - » - показывает только первую строку каждого абзаца или развертывает
весь текст. Многоточие после первой строки показывает, что остальные строки
текста свернуты;
« А » - показать формат – отображает/скрывает начертания символов;
? - главный документ - переключает в режим главного документа или в
режим структуры.
Изменение структуры документа.
Для Перемещения текста в другое место перетащить вверх или вниз маркеры
(, ?, ?.
Понижение уровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу
Тав;
Повышение уровня заголовка - перетащить маркер влево или нажать клавиши
Shift + Тав; маркер табуляции вставляется после нажатия клавиш CTRL + Tab.
При перемещении маркеров, заголовков, подзаголовки и подчиненный текст
также перемещаются на новое место или меняют уровень. К заголовку
автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К
основному тексту применяется стиль “Обычный”.
Маркеры структуры.
“ - ” - заголовок не содержит подзаголовков и основного текста;
“ + ” - заголовок содержит подзаголовки и основной текст. Одно нажатие
мышкой выделяет заголовок и подчиненный текст. Двойное нажатие мышкой
скрывает/показывает подчиненный текст.
« ? » - основной текст. Это может быть любой текст, если он не
отформатирован с помощью стилей «Заголовок 1» - «Заголовок 9».
7. Распечатывание с установками по умолчанию.
Щелкнуть на кнопке Печать на стандартной панели инструментов. Word
выведет на печать одну копию активного документа с параметрами печати по
умолчанию.
8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания.
Оформление шрифта можно изменять с помощью кнопок-выключателей( первое
нажатие включает данный режим, а второе выключает):
Текст будет вводиться утолщенными символами.
Текст будет вводиться наклонными символами.
При вводе текст будет подчеркиваться.
Можно включить один из этих режимов или комбинировать их. Изменения
начинают действовать со следующего символа. Но иногда бывает необходимо
изменить параметры шрифта в уже набранном тексте. В этом случае
интересующий фрагмент надо выделить, и только потом изменить шрифт, размер
и т. д. В этом случае действия будут относиться только к выделенному
фрагменту. Все действия, выполняемые с помощью кнопок панели инструмента( а
также некоторые другие), можно выполнить с помощью опции Шрифт пункта меню
Формат.
9. Табуляторы.
Табуляция - перенос маркера в заданную позицию при нажатии клавиши Tab.
Маркеры табуляции устанавливаются:
. командой Формат/Табуляция, где можно задать позиции маркеров табуляции в
сантиметрах от начала линейки, выравнивание по левому, правому краям или
по центру, символы заполнения между текстом, затем нажать кнопки
Установить и ОК;
. щелчком мыши на линейке в нужных местах, в этом случае по умолчанию
используется выравнивание по левому краю.
Маркеры табуляции имеют вид маленьких уголков, лежащих на линейке. Если
сторона уголка обращена влево, выравнивание происходит по правому краю,
т.е. текст будет прижат правым краем к позиции табуляции. Если сторона
уголка обращена вправо, выравнивание происходит по левому краю. Если
стороны уголка смотрят в обе стороны, выравнивание происходит по центру.
Табуляцию удобно использовать для ввода текста в виде ровных столбцов. Для
удаления маркеров табуляции выполнить команду Формат/табуляция/Удалить
все/Ок или утащить маркеры мышкой с линейки за пределы линейки.
На рисунке, приведенном ниже, столбцы текста начинаются точно под
маркерами табуляции и выровнены по левому краю.
10. Проверка орфографии и грамматики.
Word выполняет автоматическую проверку орфографии и пунктуации в
процессе ввода текста путем сравнения слов документа со словами из словарей
Word. Красной волнистой линией подчеркиваются:
. Слова с ошибками;
. Слова, отсутствующие в основном и дополнительном словарях;
. Два одинаковых слова подряд.
После щелчка правой клавишей подчеркнутого слова на экране отобразится
список возможных правильных слов и команды:
. Пропустить все (снимает подчеркивание здесь и в дальнейшем);
. Добавить (вносит слово в словарь);
. Автозамена (автоматически исправит слово при вводе);
. Орфография.
Проверка орфографии.
Способы проверки орфографии:
1 способ:
. выделить текст, выполнить команду Сервис/Правописание;
2 способ:
. нажать кнопку Правописание на панели инструментов;
3 способ:
. нажать клавишу F7.
В открывшемся окне в поле Нет в словаре будет указано слово,
отсутствующее в словаре, и предложены варианты замены. Слово можно
заменить, пропустить, добавить в словарь, нажав одноименные кнопки.
Проверка пунктуации.
Зеленым цветом Word выделяет слова, после которых должен стоять знак
препинания. После щелчка правой кнопкой мыши такого выражения появляется
предложение, как исправить ошибку, и команды «Пропустить предложение» и
«Грамматика».
Отказ от проверки орфографии.
. Выполнить команду Сервис/Параметры/Орфография;
. Установить флажок «Не выделять слова с ошибками»;
. Снять флажок «Автоматически проверять орфографию»;
. Снять флажок «Автоматически проверять грамматику».
11. Создание таблицы из набранного текста.
Word позволяет пользователю преобразовывать табулированный текст, то
есть превратить столбцы текста, разделенные табуляторами, в настоящую
таблицу, состоящую из ячеек, строк и столбцов. Чтобы преобразовать
табулированный текст в таблицу, нужно сделать следующее:
. выделить текст, который вы хотите преобразовать в таблицу;
. выбрать Таблица, Преобразовать в таблицу;
. в графу Число столбцов ввести желаемое число столбцов;
. щелкнуть на кнопке OK.
Кроме текста, разделенного знаками табуляции, в таблицу можно
преобразовать текст, разделенный маркерами абзацев, запятыми или другими
символами. Чтобы задать тип символа-разделителя, нужно выбрать символ в
поле Разделитель(Separate Text At) диалогового окна Преобразование текста
в таблицу.
-----------------------
Строка меню
Кнопка системного меню документа
Кнопки управления окном документа
Кнопки управления
окном приложения
заголовок
Кнопка системного
меню приложения
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
г. Куса 2000г.
[pic]
Границы полей листа
Маркер левой границы абзаца
Отступ первой строки абзаца
Маркер правой границы абзаца
абзац
Маркеры табуляции
[pic]
Панели инструментов
Строка состояния
Полосы прокрутки
Линейка
Маркер разделения окна на части
Реферат на тему: Word 9x
Введение.
Текстовый процессор Word 97 представляет сегодня одно из наиболее мощных
средств работы с текстовыми документами. За долгие годы своего развития
программа прошла путь от приложения операционной системы MS-DOS к
приложению Windows 3.1 (Word 6.0) и далее к Windows 95 (Word 95 и Word 97).
Сегодня Word 97 представляет собой центральное ядро мощного пакета офисных
приложений MS Office 97. Наряду с прочими достоинствами этой программы
непременно рассматривается ее возможность совместной работы с другими
приложениями этого пакета, такими как система управления базами данных
Access 9х, электронными таблицами Excel 9х и другими.
Развиваясь от версии к версии, текстовый процессор постепенно приобретает
все новые и новые возможности по автоматизации работы с документами:
использование стилей оформления абзацев и применение шаблонов документов;
проверку грамматики и орфографии; создание комплексных документов и
документов слияния на основе табличных данных.
Наличие развитых средств управления вставкой в текстовый документ
объектов, подготовленных в других приложениях (чертежей, рисунков,
диаграмм, таблиц и т. п.), несколько выводит Word 97 за рамки обычного
текстового процессора. Несмотря на то, что эта программа ни в коей мере не
является системой электронной верстки полиграфических изданий, тем не менее
известны успешные примеры, когда крупные издательства используют ее именно
в этом качестве. Выигрыш, получающийся за счет того, что все участники
издательской деятельности (авторы, редакторы литературные, научные и
художественные, а также операторы компьютерной верстки) работают в единой
среде с едиными настройками, иногда бывает столь велик, что перевешивает
все технические соображения.
Документы Word 97.
Окно Word 97 похоже на окна других приложений Windows. Однако окно
документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную
линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы
набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов
просмотра, а снизу от вертикальной полосы прокрутки — кнопки перемещения по
объектам. Кнопки перемещения Следующая страница и Предыдущая страница в
Word 97 получили более широкие возможности, чем в предыдущих версиях. Ниже
показаны элементы окна Word, отличающие его от других приложений.
Полосы прокрутки для перемещения по документу используются в программе
Word так же, как и в других приложениях. При перемещении ползунка полосы
прокрутки появляется всплывающая подсказка, отображающая номер текущей
страницы. Здесь же отображается название главы, если оно есть.
Word 97 имеет и другие средства, облегчающие переходы: новый способ
просмотра использует кнопки перемещения снизу от вертикальной полосы
прокрутки. Они называются: Предыдущая страница, Следующая страница и Выбор
объекта перехода. Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода — откроется
меню. Выберите объект, который хотите увидеть.
Объекты — это файлы или документы, созданные в другом приложении и
вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, векторная
графика или электронные таблицы Excel. Word 97 свободно использует термин
«объект», применяя его для таких элементов, как Поля, Концевые сноски,
Сноски, Примечания, Разделы, Страницы, Исправления, Заголовки, Рисунки и
Таблицы. Можно также использовать команды Перейти и Найти. В обоих случаях
открывается диалоговое окно с запросом, куда надо перейти или что найти.
Выберите нужный объект и воспользуйтесь кнопками перемещения для перехода к
очередному объекту данного типа. Если тип объекта не Страницы, кнопки
предыдущего и следующего объектов окрашиваются в синий цвет, напоминая об
этом. Для возврата в режим просмотра страниц щелкните на кнопке Выбор
объекта перехода и выберите Страницы.
Word 97 предоставляет несколько режимов просмотра документа. При выборе
режима учитывают структуру документа и степень его готовности: черновик,
рукопись, текст для печати или только для чтения. Слева от горизонтальной
полосы прокрутки располагаются кнопки. Они имеют следующее назначение.
• Обычный режим используется для ввода, редактирования и форматирования
текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не видны.
• Режим электронного документа полезен при работе с документом в
локальной сети. В этом режиме открывается панель, называемая Схема
документа. Она позволяет перемещаться по документу, выбирая заголовки. В
этом режиме кнопки режимов просмотра не отображаются, и для перехода в
другой режим надо выбрать его в меню Вид.
• Режим разметки. Этот режим позволяет работать с документом в том виде,
как он выглядит при печати.
• Режим структуры полезен для работы с планом или содержанием документа
на этапе создания или просмотра структуры документа.
Программа Word 97 настроена дружественно по отношению к пользователю и
старается облегчить его работу. Она следит за ее ходом и старается
предложить помощь. В фоновом режиме работают следующие средства Word.
• Программа Помощник оценивает ход работы и делает предложения по
улучшению ее эффективности.
• Средство Автозамена автоматически исправляет ошибки в словах, имеющихся
в словаре.
• Средство проверки орфографии и грамматики (Правописание), просматривает
текст, обнаруживая орфографические и грамматические ошибки.
Ввод текста в процессоре Word осуществляют в окне документа. Вводимый
текст появляется там, где находится курсор. По мере ввода символов курсор
перемещается. Чтобы заменить текст, включите режим Замена. Для переключения
между режимом вставки и режимом замены нажмите клавишу INSERT или дважды
щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния. В режиме замены надпись ЗАМ
выделена темным цветом. По достижении правого поля текст автоматически
переходит на новую строку абзаца. Нажатие клавиши ENTER заканчивает текущий
абзац и создает новый (пустую строку) — это жесткий возврат каретки.
В обычном режиме у левого края строки располагается черная горизонтальная
пометка. Этот маркер определяет конец документа. Перевести курсор, вставить
текст или объект ниже этого маркера нельзя, но сместить маркер вниз можно,
расширив доступное пространство вводом нового текста или нажатием клавиши
ENTER.
Для исправления ошибок ввода служат клавиши BACKSPACE или DELETE. Можно
также щелкнуть на кнопке Отменить на панели инструментов Стандартная. Целые
слова удаляют комбинациями клавиш .CTRL + BACKSPACE и CTRL + DELETE.
Правка документа.
Текст можно выбрать протягиванием мыши, но Word предоставляет и другие
средства. Доступны они всегда, но некоторые удобнее в определенных
ситуациях. Если, например, выбирать текст нескольких страниц протягиванием,
можно случайно отпустить кнопку мыши раньше времени. Иной метод выбора,
например с использованием клавиши, позволит выбрать текст более четко.
Текст можно копировать и перемещать на короткие расстояния методом
перетаскивания. Это удобно, когда в окне видны и источник (место
расположения исходного текста), и место назначения, куда надо переместить
или скопировать текст. Имея дело с большими документами, полезно разделить
окно документа для одновременного просмотра разных страниц.
Для разделения окна установите указатель на инструменте Изменение размера
в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда указатель превратится
двунаправленную стрелку, протяните его вниз для создания второй области.
Можно также дать команду Окно ? Разделить и установить линию раздела в
нужном месте.
Теперь выберите текст, который надо переместить или скопировать, нажмите
правую кнопку мыши и перетащите указатель туда, где нужно поместить текст.
При отпускании кнопки откроется меню с командами перемещения и копирования.
Для перемещения фрагмента текста выберите пункт Переместить. В этом же меню
есть также команды связывания текста, создания ярлыка или гиперссылки. Для
восстановления единого окна протяните инструмент Изменение размера в
верхнюю часть окна или дайте команду Окно ? Удалить разделение.
Эти же приемы применяют при копировании текста внутри документа и между
документами. Открыв несколько документов, дайте команду Окно ? Упорядочить
все — на экране появятся все открытые документы. Щелкните на
разворачивающей кнопке в строке заголовка окна документа для работы только
с ним.
Для перемещения и копирования текста используют и левую кнопку мыши. В
этом случае перемещение не требует дополнительных действий. Для копирования
текста при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL. Этот метод не
очень удобен, поэтому лучше выполнять перетаскивание с помощью правой
кнопки. Все эти методы перетаскивания работают в большинстве приложений
Windows и в Проводнике.
Шрифтовое оформление текста.
Шрифты, используемые приложениями Windows, находятся под управлением
операционной системы и поэтому доступны во всех приложениях. Здесь мы
остановимся на возможностях применения шрифтов, характерных для Word 97.
Если не нужно редкое оформление текста (например, двойное подчеркивание),
обычно пользуются панелью инструментов Форматирование. Эта панель содержит
кнопки и раскрывающиеся меню для выбора шрифта, его размера, начертания
(полужирное, курсив и подчеркивание) и цвета. Параметры, отсутствующие на
панели, настраивают командой Формат ? Шрифт. При этом открывается
диалоговое окно Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. На
вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта. Вид шрифта при разных настройках
оформления (Начертание, Размер, Подчеркивание, Цвет и Эффекты) контролируют
в области предварительного просмотра Образец.
Word 97 предлагает девять вариантов подчеркивания в соответствующем
раскрывающемся списке: Одинарное, Двойное, Только слова, Пунктирное,
Толстой линией, Штриховое, Штрих-пунктирное, Штрих-двойное пунктирное и
Волнистой линией.
В диалоговом окне Шрифт доступны также одиннадцать флажков для
специальных эффектов. Для внесения предлагаемых поправок к официальным
документам обычно используют эффекты Зачеркнутый и Двойное зачеркивание.
Для размещения специальных символов в формулах и ссылках используйте Нижний
индекс и Верхний индекс. Для преобразования текста при помощи эффектов С
тенью, Контур, Приподнятый и Утопленный.
Эффекты Малые прописные и Все прописные обычно используют для оформления
заголовков и визитных карточек. Эффект Малые прописные преобразует строчные
буквы в уменьшенную версию прописных. Для применения эффекта Малые
прописные введите текст строчными буквами и включите данный эффект.
Скрытый текст не выдается на печать. Он виден лишь при снятии флажка
Скрытый. В ранних версиях Word этот эффект использовали для примечаний из-
за отсутствия более эффективных способов (типа Комментарий) включения в
документ примечаний, недоступных для печати.
Для изменения расстояния между символами используется разрядка. Например,
можно растянуть заголовок «Объявление» на всю страницу, не добавляя два или
три пробела между буквами. Эта настройка производится на вкладке Интервал
диалогового окна Шрифт.
Анимация — это новая возможность Word 97, предназначенная для документов,
читаемых на экране. Шесть видов анимации заставляют текст мигать, сверкать
или мерцать: Мигающий фон, Неоновая реклама, Черные муравьи, Красные
муравьи. Мерцание и Фейерверк. Для применения анимации выберите анимируемый
текст, а затем выберите один из видов оформления на вкладке Анимация
диалогового окна Шрифт. Для отключения анимации вновь выберите текст и
выберите пункт Нет. Заметим, что применять анимацию следует продуманно, не
используя ее в часто редактируемом документе. Привлекательность анимации
нередко переоценивают, а документы с анимацией требуют слишком много
компьютерных ресурсов и замедляют работу системы.
Чтобы привлечь внимание к части текста, ее можно выделить цветом. Это как
бы компьютерный эквивалент использования на бумаге маркирующего фломастера.
При использовании цветного принтера текст выделяется цветом при печати.
Выберите «раскрашиваемый» текст и щелкните на раскрывающей стрелке возле
кнопки Выделение цветом. Цвет выбирают из раскрывшейся палитры. Кнопка
«запоминает» последний выбранный цвет, поэтому для его повторного
применения щелкните сразу на кнопке Выделение цветом. Для отключения цвета
выделите раскрашенный текст и выберите в палитре кнопки Выделение цветом
пункт Нет. Можно также выбрать цвет для раскрашивания, не выделяя текст.
После этого протяните указатель-перо по выделяемому тексту. Перо останется
активным до повторного щелчка на кнопке Выделение цветом.
Выравнивание и формат абзаца.
Помимо оформления текста и символов пользователи Word должны уметь
форматировать строки и абзацы. Для управления размещением текста на
странице можно использовать отступы и табуляцию.
Процессор Word 97 предоставляет четыре типа выравнивания: по левому краю,
по правому краю, по центру и по ширине.
Для выравнивания текста расположите курсор где-либо в абзаце и щелкните
на одной из кнопок выравнивания на панели инструментов Форматирование.
Word 97 представляет три средства для задания абзацного отступа: панель
инструментов, линейку и диалоговое окно Абзац.
Самый простой способ изменения отступа состоит в использовании панели
инструментов Форматирование. Щелкните на абзаце, для которого необходимо
изменить отступ или выберите несколько абзацев. Затем щелкните на кнопке
Уменьшить отступ для уменьшения левого отступа на 0,5 дюйма. Щелкните на
кнопке Увеличить отступ, чтобы увеличить отступ на 0,5 дюйма.
Второй способ создания отступов – с помощью линейки. Он требует некоторых
усилий, зато очень нагляден. С помощью линейки можно в Режиме разметки
задавать как отступы, так и позиции табуляции, а также величину левого и
правого полей страницы.
На линейке есть четыре маркера.
• Отступ первой строки эквивалентен нажатию клавиши TAB.
• «Выступ» размещает последующие строки абзаца правее начала первой
строки, если этот маркер находится правее маркера отступа первой строки.
• Отступ слева выделяет абзац в тексте, отодвигая начало всех строк от
левого поля.
• Отступ справа отодвигает текст от правого поля и обычно применяется
вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего
используется для цитат.
Для изменения отступов в существующем тексте выделите абзац или абзацы и
протяните маркер отступа по линейке в новое положение. Передвижение маркера
отступа первой строки для каждого абзаца задает отступ или выступ первой
строки. Маркеры отступов слева или справа воздействуют на все строки
абзаца. Использовать линейку для установки отступов можно и до ввода
текста. Расположите указатель там, где будет вводиться новый текст. Отступы
будут влиять на весь вводимый текст, пока вы не смените их настройку.
Чтобы вспомнить назначение маркера, задержите над ним указатель – появится
всплывающая подсказка.
Если выделить абзацы с разной настройкой отступов, некоторые или все
маркеры отступа на линейке будут пригашены. Если щелкнуть на таком маркере,
то для всех абзацев установятся единые отступы.
Третий способ установки отступов связан с использованием диалогового окна
Абзац. Чтобы открыть его, дайте команду формат ? Абзац или щелкните правой
кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Абзац.
Величина отступов задается на вкладке Отступы и интервалы диалогового
окна Абзац. Можно щелкать на стрелках счетчиков слева и справа или вводить
числа непосредственно в поля счетчиков. В раскрывающемся списке первая
строка можно выбрать отступ или выступ первой строки абзаца, которые по
умолчанию составляют 0,5 дюйма. Для изменения этого размера введите нужную
величину отступа.
Word 97 предлагает шесть возможностей установки межстрочного интервала,
то есть расстояния между строками текста.
• Одинарный – интервал, достаточный для изображения самых крупных
символов в строке.
• Полуторный – равен полутора одинарным интервалам.
• Двойной – в два раза больше одинарного интервала.
• Минимум – устанавливает минимальное расстояние между строками.
• Точно – устанавливает расстояние между строками в соответствии с
размером шрифта или изображения, содержащегося в данной строке.
• Множитель – используется для ввода межстрочных интервалов, отличных от
одинарного, полуторного или двойного.
Для изменения межстрочного интервала выберите абзац. Дав команду Формат ?
Абзац или выбрав в контекстном меню пункт Абзац, откройте диалоговое окно
Абзац и из раскрывающегося списка выберите межстрочный интервал.
Интервалы Минимум и Точно требуют введения размера шрифта в поле
значение. Интервал Множитель требует ввода величины множителя. Например;
для утроения межстрочного интервала выделенного абзаца выберите Множитель и
введите в поле значение число 3.
Для просмотра параметров форматирования абзаца дайте команду ? ? Что это
такое? и щелкните на абзаце указателем, принявшим вид вопросительного
знака. В нем отображается информация о параметрах шрифта и формате абзаца.
Для выключения этого окна повторно дайте команду ? ? Что это такое?.
Позиции табуляции – это маркеры, которые расставлены по умолчанию по
всей ширине документа через 0,5 дюйма. Нажатие клавиши TAB перемещает
курсор к следующей позиции табуляции. Табуляцию часто используют для
создания отступа первой строки абзаца.
Табуляцию также применяют для создания параллельных столбцов или
вертикального выравнивания текста в документе. Положение позиций табуляции
меняют с помощью линейки или диалогового окна Табуляция. Для каждой
позиции табуляции выбирается тип выравнивания и место расположения.
Существуют четыре основных типа табуляции.
• По левому краю: этот тип табуляции задан по умолчанию. Текст
отображается справа от позиции табуляции.
• По центру: текст располагается слева и справа от позиции табуляции, так
что позиция табуляции находится в центре текста.
• По правому краю: текст располагается слева от позиции табуляции.
• По разделителю: используется для числовых записей. Текст выравнивается
по десятичному разделителю.
На левом конце линейки располагается кнопка выбора типа табуляции. По
умолчанию задается табуляция По левому краю. Щелчком на этой кнопке
выбирают любой из четырех типов.
После выбора типа табуляции щелкните на линейке там, где должна
находиться позиция табуляции. Маркер позиции табуляции появится на
линейке, а заданные по умолчанию позиции табуляции слева от маркера будут
удалены. Для перемещения маркера перетащите его в новое положение на
линейке.
Выберите фрагмент текста, чтобы маркер воздействовал только на выбранный
абзац или абзацы. Маркер применяется только к выбранному абзацу, если не
выбран весь документ или последний абзац. Задать позиции табуляции можно и
в пустом документе до ввода текста: в этом случае они будут едиными для
всего текста. Для отмены позиции табуляции перетащите маркер за пределы
линейки. Задать позиции табуляции можно и с помощью диалогового окна
Табуляция. Поместите курсор туда, где должны добавляться позиции
табуляции. Дайте команду Формат ? Табуляция – откроется диалоговое окно
Табуляция.
В поле Позиции табуляции введите положение новой позиции табуляции в
виде числа. На панели Выравнивание выберите тип табуляции. Можно выбрать
заполнитель, чтобы не оставлять пустое пространство слева от позиции
табуляции.
Когда позиция, тип или заполнитель табуляции установлены, щелкните на
кнопке Установить. В список имеющихся позиций табуляции будет добавлена
новая. Повторите этот процесс для прочих позиций табуляции.
Для изменения позиций табуляции можно использовать то же диалоговое
окно. Выберите нужную позицию табуляции из списка. Измените тип табуляции
и заполнитель, после чего щелкните на кнопке Установить. Для удаления
существующей позиции выберите ее из списка и щелкните на кнопке Удалить.
Для удаления всех заданных позиций табуляции и возврата к установкам,
заданным по умолчанию, щелкните на кнопке Удалить все. Чтобы закрыть
диалоговое окно Табуляция после настройки, щелкните на кнопке OK.
Чтобы увидеть символы табуляции в тексте, щелкните на кнопке Непечатаемые
символы на панели инструментов. Положение символа табуляции указывает
стрелка, направленная вправо.
Нумерованные и маркированные списки.
Если начать абзац с числа (например, «1.»), Word пронумерует и следующие
абзацы после нажатия клавиши ENTER. Если начать абзац со звездочки, Word
поместит в этом и следующих абзацах маркеры. По окончании списка нажмите
дважды клавишу ENTER для отключения автоматической нумерации или
маркировки.
Для нумерации готового текста выберите абзац и щелкните на кнопке
Нумерация на панели инструментов Форматирование. Для пометки текста
маркерами воспользуйтесь кнопкой Маркеры.
Задать нумерации перед началом ввода абзаца также можно, щелкнув на
кнопке Нумерация. Если элементы списка должны помечаться буквами, наберите
вместо цифры «1» букву «А» и начните ввод текста. Word пронумерует
последующие абзацы буквами «В», «С», «В» и так далее. Если пометить первый
абзац буквой «1», Word применит нумерацию римскими цифрами.
Когда включена нумерация или маркировка, Word использует стандартные
маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или
числом и текстом, следующим за ним. Можно выбрать символ маркера, формат
нумерации и размер интервалов до ввода списка, а также изменить форму уже
существующего списка. Если маркированный или нумерованный списки уже
введены, выберите абзацы, подлежащие изменению. Дайте команду Формат ?
Список – откроется диалоговое окно Список.
Откройте вкладку Маркированный или Нумерованный. Вы увидите восемь стилей
маркировки или нумерации текста. Выберите любой из представленных стилей.
Выбор не ограничен только этими восемью типами, представленными в
диалоговом окне. Щелкните на кнопке Изменить – откроется диалоговое окно
Изменение маркированного списка или Изменение нумерованного списка. Кнопка
Изменить будет пригашена, если выбран тип Нет.
В этом окне можно изменить шрифт маркера (номера), щелкнув на кнопке
Шрифт. При этом откроется диалоговое окно Шрифт. В диалоговом окне
Изменение маркированного списка можно заменить символ маркера и создать
своеобразный список. Щелкните на символе маркера, который хотите заменить,
а затем на кнопке Маркер – откроется диалоговое окно Символ.
Раскрывающийся список Шрифт содержит наборы символов или шрифтов. Выберите
из списка шрифт или набор символов – соответствующие символы отобразятся
под раскрывающимся списком в таблице символов. Все символы, представленные
здесь, можно использовать как маркеры. Щелкните на любом символе, а затем
на кнопке OK, для замены ранее отмеченного символа выбранным. На панели
Символ маркера появится новый символ маркера.
Панель Положение маркера позволяет изменить положение маркера
относительно левого поля. Положение текста относительно маркера
устанавливается на панели Положение текста. Изменение положения маркера
или текста отображается на панели Образец.
Приемы работы в диалоговом окне Изменение нумерованного списка, примерно
те же, что и в диалоговом окне Изменение маркированного списка, но есть
несколько важных отличий. Здесь можно ввести любой формат списка, например
Глава 1, Раздел 1 или даже 1, чтобы читатель мог отметить пункты списка.
Выберите стиль из раскрывающегося списка нумерация. Введите начальный
номер, если он отличен от «1». Для изменения положения номера перед
текстом щелкните на раскрывающемся списке Положение номера и выберите один
из пунктов По левому краю, По центру или По правому краю. Сохраните
изменения и вернитесь в документ щелчком на кнопке OK.
Для удаления нумерации или маркировки выберите нумерованный или
маркированный список и щелкните на кнопке Маркеры или Нумерация на панели
Форматирование.
Существует много знаков, используемых в деловых документах, но
отсутствующих на клавишах стандартной клавиатуры. Часто их заменяют
комбинацией символов, например используют (с) для значка авторского права
(Copyright). Word 97 позволяет вводить специальные символы либо комбинацией
клавиш, либо с помощью команды Вставка ? Символ.
Дайте команду Вставка ? Символ – откроется таблица символов. Выберите
нужный символ из символов шрифта или из набора специальных символов и
щелкните на кнопке Вставить. Если символ применяется неоднократно,
скопируйте его и вставьте в остальные места. Для ввода специальных
символов и значков типа ©, ™ и ( можно применять и метод автозамены. Для
внесения символа в список автозамены выберите его и щелкните на кнопке
Автозамена или дайте команду Сервис ? Автозамена. Введите строку, которая
будет автоматически заменяться нужным символом, например, строку (р) для
символа ¶. Убедитесь, что эта строка не используется в других ситуациях,
так как она всегда будет заменяться при вводе специальным символом.
Word 97 предоставляет 17 форматов, которые можно использовать при
вставке в документ текущей даты и времени, поэтому скорее всего среди них
найдется подходящий. Дайте команду Вставка ? Дата и время – откроется
диалоговое окно Дата и время. Выберите формат из списка. Для
автоматического обновления поля текущей даты и времени при открытии
документа установите флажок Обновлять автоматически. При этом дата и время
вставляются как поле, а не как текст. Поле представляет собой шаблон для
размещения текущей даты. Не используйте эту возможность, если дата на
документе используется как характеристика самого документа. Поле Дата и
время наиболее полезно, когда документ представляет собой черновик. Оно в
этом случае содержит дату последнего редактирования. Эту возможность
полезно использовать и в рассылаемых по почте напоминаниях, которые всегда
должны быть снабжены текущей датой. Поле Дата и время обновляется при
печати документа или при щелчке на поле правой кнопкой мыши и выборе из
контекстного меню пункта Обновить поле. Измененные дата и время
отображаются и обновляются и при переходе в Режим разметки.
Проверка и замена текста.
При создании документа в Word иногда нужно использовать текст другого
документа или исправить однотипные повторяющиеся ошибки. В программе Word
97 есть несколько возможностей проверки и замены текста, в том числе
проверки грамматики. Средство Тезаурус поможет найти наиболее подходящий
вариант слова или фразы.
Средство Автотекст – это своеобразная черта программы Word, которая
позволяет хранить отформатированный текст и графику вплоть до нескольких
абзацев длиной и вставлять их нажатием пары клавиш.
Для создания записи автотекста выделите текст, который будет сохранен
таким образом. Чтобы запомнить и шрифтовое оформление текста, щелкните на
кнопке Непечатаемые символы и убедитесь, что выбранный фрагмент включает и
их. Дайте команду Вставка ? Автотекст ? Создать. Укажите имя записи,
короткое и понятное. Для вставки автотекста в документ введите имя записи и
нажмите клавишу FЗ.
Word предлагает несколько готовых вариантов автотекста, которые можно
применять через команду Вставка ? Автотекст. Выберите нужную категорию и в
ней запись, которую надо подставить в документ. Для частой работы с
автотекстом откройте панель Автотекст командой Вид ? Панели инструментов ?
Автотекст. Раскрывающееся меню Все элементы совпадает с тем, которое
появляется в случае команды Вставка ? Автотекст.
Внести повторяющиеся изменения в большие документы проще всего с помощью
команд Найти и Заменить. Команда Найти находит текстовую строку, а команда
Заменить подставляет вместо нее новый текст.
Для поиска слова или фразы щелкните на кнопке Выбор объекта перехода и
выберите пункт Найти. В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить
щелкните на кнопке Больше, чтобы увидеть все доступные параметры
диалогового окна.
Введите в поле Найти текст, который надо найти. Осуществлять поиск можно
по всему документу (Везде). Для ускорения поиска задайте его направление
(Назад или Вперед). Поиск по словам можно вести с учетом регистра. Для
этого воспользуйтесь флажком Учитывать регистр.
При поиске программа Word ищет все вхождения текстовой строки, а не
только целые слова. Например, при поиске строки стол, обнаружатся слова
столица, Столыпин, застолье и столетний, если не установлен флажок Только
слово целиком. Подстановочные символы заменяют собой другие символы. Если
ввести в поле поиска ц*, то обнаружатся все слова, которые начинаются на
«ц»; сочетание *ость представит все слова, оканчивающиеся на «ость».
Параметры текста, форматированного определенным образом, можно задать с
помощью меню, открывающегося при щелчке на кнопке Формат. Для поиска
особых кодов, например символов конца абзаца или разрыва колонки,
применяют кнопку Специальный.
После указания параметров поиска щелкните на кнопке Найти далее, чтобы
определить первое вхождение строки. Теперь диалоговое окно можно закрыть и
использовать для перевода к предыдущему или следующему вхождению строки
поиска синие стрелки в нижней части вертикальной полосы прокрутки.
Для замены текста откройте диалоговое окно Найти и заменить, а в нем –
вкладку Заменить. В поле Найти введите искомый текст, а в поле Заменить на
– заменяющий его текст. Для выборочной замены щелкните на кнопке Найти
далее, а затем на кнопке Заменить. Кнопка Заменить все служит для сплошной
замены по всему документу. По окончании операции откроется диалоговое окно
с сообщением о числе замен.
В диалоговом окне Найти и заменить есть вкладка Перейти для поиска особых
видов текста или таких объектов, как станица, сноска или рисунок. Откройте
вкладку Перейти, выберите тип текста или объекта перехода и введите его
номер. Вкладка Перейти особенно удобна в больших документах, когда
необходимо пересмотреть все вхождения определенного типа текста.
Программное обеспечение для проверки орфографии известно давно, но в Word
97 такая проверка особенно удобна. Слова, кажущиеся программе
некорректными, подчеркиваются красной волнистой линией. Если щелкнуть на
таком слове правой кнопкой мыши, откроется список вариантов написания.
Можно щелкнуть на правильном слове или исправить ошибку вручную. Добавить
новое правильное слово в словарь можно щелчком на пункте Добавить.
При проверке грамматики производится анализ естественного языка и
структуры предложений. Word 97 легко находит возможные шибки предлагает
варианты изменения текста, которые сделают его грамматически правильным.
Для проверки грамматики щелкните правой кнопкой мыши на слове или фразе,
подчеркнутой зеленой волнистой линией. Появится меню с несколькими
пунктами.
• Предлагаемые исправления.
• Игнорирование ошибки.
• Открытие диалогового окна Грамматика.
Сначала откройте диалоговое окно Грамматика, чтобы выяснить, почему
отмечен данный текст. Для получения информации о проблеме щелкните на
кнопке Помощник в левом нижнем углу диалогового окна.
Если предпочтительно отложить проверку орфографии и грамматики до
окончания ввода и редактирования текста, автоматическую проверку можно
отключить. Для этого дайте команду Сервис ? Параметры ? Правописание и
отключите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически
проверять грамматику.
Для проверки документа щелкните на кнопке Правописание. Word просмотрит
весь документ и остановится на неправильно написанных словах. Можно принять
правку или игнорировать советы. Для возобновления процесса щелкните на
кнопке Следующее. Принять все предложенные исправления ли игнорировать их
можно щелчком на кнопке Заменить все или Пропустить все. Для проверки
только орфографии отключите флажок Грамматика.
В строке состояния есть индикатор Состояние проверки правописания.
Крестик на значке означает, что в документе есть грамматически
сомнительные места. Галочка означает, что документ проверен и считается
грамотным. Двойной щелчок на знаке с красным крестиком позволяет
просмотреть отмеченные ошибки, хотя проще использовать для этого кнопку
Правописание.
Тезаурус предлагает помощь в подборе более содержательных или более
точных синонимов для придания тексту образности. Щелкните на слове,
синоним которого ищете, и дайте команду Сервис ? Язык ? Тезаурус –
откроется диалоговое окно 1езаурус. Дважды щелкните на термине, для
которого нужен синоним.
Щелкните на слове в списке Значения, которое лучше всего подойдет по
смыслу в качестве синонима. Двойной щелчок вызовет список слов, имеющих то
же или схожее значение. Введите в поле Замена синонимом новое слово для
поиска синонима к нему. Для выбора слов, для которых уже проводился поиск
синонимов, откройте раскрывающийся список Синонимы для.
Печать документов.
Режим предварительного просмотра документа перед печатью дает возможность
увидеть разбиение текста на страницы и обнаружить проблемы разметки, из-за
которых документ выглядит неудачно. Для открытия окна предварительного
просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр или дайте команду
Файл ? Предварительный просмотр.
Word автоматически разбивает документ на страницы. Когда текст достигает
конца страницы, Word переходит на следующую страницу, вставляя мягкий
разрыв страницы. Иногда нужен разрыв страницы после титульной страницы или
в начале нового раздела. Для вставки принудительного разрыва страницы
используют комбинацию клавиш CTRL + ENTER.
Если документ выглядит лучше в альбомной (горизонтальной) ориентации,
чем в книжной (вертикальной), измените ориентацию страницы в диалоговом
окне Параметры страницы. Дайте команду Файл ? Параметры страницы или
щелкните дважды на серой части линейки – откроется диалоговое окно
Параметры страницы. Выберите вкладку Размер бумаги.
Для изменения размера бумаги откройте раскрывающийся список Размер бумаги
и задайте нужный размер. Можно выбрать стандартный размер бумаги или
произвольный размер для нестандартного бланка. В этом случае надо задать
высоту и ширину страницы с помощью счетчиков Ширина и Высота. Если размер
страниц меняется только для части документа, установите курсор на первую
страницу другого размера, откройте диалоговое окно Параметры страницы и,
установив новый размер, выберите в раскрывающемся списке Применить пункт
До конца документа. Для сохранения таких установок только для одной
страницы установите курсор после нее, восстановите исходный размер страницы
и выберите в раскрывающемся списке Применить пункт До конца документа.
После установки ориентации страницы и размера бумаги может понадобиться
создать титульную страницу документа. Один из простейших способов – ввести
текст, который надо разместить на титульной странице, а затем
отцентрировать его по вертикали между верхним и нижним полями. Для этого
расположите курсор на титульной странице. Дайте команду Файл ? Параметры
страницы откройте вкладку Макет. На панели Вертикальное выравнивание есть
раскрывающийся список из трех пунктов.
• Установка По верхнему краю задается по умолчанию. Строки начинаются от
верхнего поля.
• При установке По центру текст на странице располагается посредине между
верхним и нижним полем.
• При установке По высоте междустрочный интервал меняется так, что
верхняя строка располагается у верхнего поля, а нижняя строка – у нижнего.
По умолчанию в Word 97 поля (пустое пространство между текстом и краем
бумаги) равны 1 дюйму сверху и снизу и 1,25 дюйма с левой и правой стороны
страницы. Для изменения величины полей воспользуйтесь вкладкой Поля
диалогового окна Параметры страницы.
Для установки размеров полей используйте счетчики Верхнее, Нижнее, Левое,
Правое. Минимальный шаг изменения полей при установке с помощью счетчика,
составляет 0,1 дюйма. Чтобы задать более высокую точность, необходимо
ввести нужное значение в поле счетчика. Изменения полей отображаются на
панели предварительного просмотра Образец.
Поле Переплет позволяет добавить свободное пространство в документ. Если
переплет или сшивка отнимает полдюйма, установка значения 0,5 дюйма в
счетчике Переплет увеличит поле на стороне документа, используемой при
брошюровке.
Зеркальные поля форматируются так, чтобы при печати на двух сторонах
листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели
одинаковую ширину. В этом случае поле Снаружи влияет на левое поле левых
страниц и правое поле правых страниц. Поля, находящиеся Внутри, – это
правое поле на левой странице и левое поле на правой странице.
По умолчанию в поле Применить установлено значение Ко всему документу.
Однако можно изменить размеры полей от курсора до конца документа, если в
раскрывающемся списке Применить выбрать значение До конца документа.
В режиме просмотра и режиме разметки можно изменить размеры полей с
помощью горизонтальной и вертикальной линеек. Установите курсор на линию
поля на линейке, и он примет форму двунаправленной стрелки. Если нажать
кнопку мыши, через документ пройдет пунктирная линия, показывающая
положение поля. Протянув эту линию в нужном направлении, установке
требуемый размер.
Если щелкнуть на кнопке Печать, расположенной на панели инструментов,
Word воспользуется текущими установками принтера. На принтер отправляется
одна копия документа. Для изменения установок принтера дайте команду Файл
? Печать – откроется диалоговое окно Печать.
В диалоговом окне Печать доступны следующие функции.
• Выбрать другой принтер.
• Распечатать определенные страницы документа: текущую страницу,
диапазон страниц, выделенный текст.
• Распечатать сведения о документе (кто и когда его создал, сколько в нем
слов, символов и так далее) или другую информацию, например элементы
автотекста.
• Вывести на печать: только четные страницы, только нечетные или и те и
другие.
• Задать число копий и раскладку копий по страницам (последовательно
печатаются либо копии целиком, либо все экземпляры каждой страницы).
• Осуществить печать в файл для последующей распечатки документа на
другом принтере.
Установив параметры печати, щелкните на кнопке OK, чтобы отправить
документ на печать.
Печать конвертов и почтовых наклеек облегчает подготовку документов для
почтовой рассылки.
При написании письма введите в адресную часть имя и адрес, которые
необходимо разместить на конверте. Дайте команду Сервис ? Конверты и
наклейки и откройте вкладку Конверты.
Введенные имя и адрес должны появиться на панели Адрес получателя. Если
этого не произошло, скопируйте имя и адрес в буфер обмена, снова откройте
диалоговое окно Конверты и наклейки и вставьте адрес с помощью комбинации
клавиш CTRL + V или SHIFT + INSERT. Укажите, надо ли печатать обратный
адрес.
Щелкните на кнопке Параметры – откроется диалоговое окно Параметры
конверта. На вкладке Параметры конверта установите размер конверта, место
расположения адреса и применяемый шрифт. На вкладке Параметры печати
установите способ печати (как и откуда подаются конверты). Для отправки
конверта на печать щелкните на кнопке OK. Кнопка Добавить позволяет
добавить страницу-конверт в документ.
Вкладка Наклейки позволяет напечатать отдельную наклейку или целую
страницу наклеек. Подробнее о создании наклеек для разных адресатов будет
рассказано позже. Откройте вкладку Наклейки диалогового окна Конверты и
наклейки (Сервис ? Конверты и наклейки).
Выберите печать полной страницы одинаковых наклеек или отдельной наклейки
Можно также указать строку и столбец печати, чтобы воспользоваться
частично израсходованным листом наклеек. Чтобы напечатать страницу наклеек
с обратным адресом, установите флажок Обратный адрес. По умолчанию
предлагается наклейка стандарта «Avery 2160 Mini». Щелкнув на кнопке
Параметры, можно выбрать другой формат наклейки.
В раскрывающихся списках Сорт и Тип выбирается используемый тип наклеек.
Щелкните на кнопке Настройка, чтобы увидеть реальный размер и разметку
выбранной наклейки. Щелкнув на кнопке Создать, можно создать особый формат
наклейки на основе выбранного в списке Тип. Щелчками на кнопках OK
вернитесь в диалоговое окно Конверты и наклейки.
Теперь наклейки можно распечатать. Если создаются наклейки для обратного
адреса или же наклейки, которые надо сохранить, щелкните на кнопке Создать
– наклейки будут вставлены в новый документ. Сохраните документ, прежде
чем печатать наклейки. В будущем для печати тих же наклеек можно просто
открыть и распечатать сохраненный документ.
Формат страницы.
Нумерация страниц облегчает работу с длинными документами. Программа Word
97 может провести автоматическую нумерацию страниц и подставить
колонтитулы, в том числе разные на четных и нечетных страницах. Можно
также настроить переносы слов и параметры перетекания текста, чтобы
документ выглядел как можно лучше.
В Word 97 форматирование документов организовано по разделам. Раздел –
это часть документа, имеющая определенное число колонок и использующая
одинаковые значения полей, одинаковую ориентацию страниц, одинаковые
колонтитулы и последовательную нумерацию страниц. Word автоматически
вставляет конец раздела, когда:
• производится настройка колонок;
• изменяются параметры страницы, действующие до конца документа.
Концы разделов расставляются вручную при использовании страниц разного
размера или разных колонтитулов в документе. Например, если необходим свой
колонтитул в каждой главе, до создания колонтитулов вставьте концы разделов
между главами. Для вставки конца раздела установите курсор в нужное место и
дайте команду Вставка ? Разрыв. Укажите в диалоговом окне Разрыв, откуда
начнется новый раздел: со следующей страницы, со следующей четной страницы,
со следующей нечетной страницы или же прямо с текущей страницы.
Конец раздела можно увидеть в обычном режиме или в режиме структуры. Он
представляет собой пунктирную линию со словами «Разрыв раздела». Для
удаления конца раздела переключитесь в обычный режим или режим структуры,
выберите линию разрыва, поместив курсор слева от нее, и нажмите клавишу
DELETE.
Независимо от того, вставлены ли концы разделов, документ может содержать
нумерацию страниц. Дайте команду Вставка ? Номера страниц – откроется
диалоговое окно Номера страниц. В этом окне настраиваются четыре параметра.
• Положение указывает место печати номеров – Вверху страницы или Внизу
страницы.
• Список Выравнивание задает выравнивание номеров Слева, Справа, От
центра, Внутри, Снаружи. Типы выравнивания «Внутри» и «Снаружи»
используются, когда в диалоговом окне Параметры страницы установлен флажок
Зеркальные поля.
• Флажок Номер на первой странице указывает, нужен ли номер на первой
странице.
• Кнопка Формат позволяет открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
Диалоговое окно Формат номера страницы позволяет выбрать формат номеров
страниц, например «А, В, С» или «1,2,3», и связать, если необходимо, с
номерами страниц номера глав. Если установить флажок Включить номер главы –
номер главы будет добавлен к номеру страницы, например 1-1. Если надо
начать нумерацию страниц не с единицы, введите нужный номер в счетчик
Начать с. После установки параметров щелкните на кнопке OK для возврата в
диалоговое окно Номера страниц. Для вставки нумерации страниц щелкните на
к | |
