GeoSELECT.ru



Технология / Реферат: Автоматизированные информационные системы (Технология)

Космонавтика
Уфология
Авиация
Административное право
Арбитражный процесс
Архитектура
Астрология
Астрономия
Аудит
Банковское дело
Безопасность жизнедеятельности
Биология
Биржевое дело
Ботаника
Бухгалтерский учет
Валютные отношения
Ветеринария
Военная кафедра
География
Геодезия
Геология
Геополитика
Государство и право
Гражданское право и процесс
Делопроизводство
Деньги и кредит
Естествознание
Журналистика
Зоология
Инвестиции
Иностранные языки
Информатика
Искусство и культура
Исторические личности
История
Кибернетика
Коммуникации и связь
Компьютеры
Косметология
Криминалистика
Криминология
Криптология
Кулинария
Культурология
Литература
Литература : зарубежная
Литература : русская
Логика
Логистика
Маркетинг
Масс-медиа и реклама
Математика
Международное публичное право
Международное частное право
Международные отношения
Менеджмент
Металлургия
Мифология
Москвоведение
Музыка
Муниципальное право
Налоги
Начертательная геометрия
Оккультизм
Педагогика
Полиграфия
Политология
Право
Предпринимательство
Программирование
Психология
Радиоэлектроника
Религия
Риторика
Сельское хозяйство
Социология
Спорт
Статистика
Страхование
Строительство
Схемотехника
Таможенная система
Теория государства и права
Теория организации
Теплотехника
Технология
Товароведение
Транспорт
Трудовое право
Туризм
Уголовное право и процесс
Управление
Физика
Физкультура
Философия
Финансы
Фотография
Химия
Хозяйственное право
Цифровые устройства
Экологическое право
   

Реферат: Автоматизированные информационные системы (Технология)



1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ

1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.
Разрабатываемая мною информационная система предназначена для
государственной организации "Государственная налоговая инспекция по
г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия
представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-
на в таблице 1.



РУКОВОДСТВО

Начальник ГНИ
Заместитель начальника



ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ
НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Начальник отдела Ведущий программист Начальник
отдела
инспектора Программист
Инспектора


СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И
ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Главный бухгалтер Начальник отдела
Секретарь Инспектора


Рис.1 «Организационная структура предприятия»



Таблица 1
«Функциональная структура предприятия »

|ОТДЕЛ |ФУНКЦИИ |
|Отдел налогообложения физических|постановка на налоговый учет |
|лиц |камеральные и документальные |
| |проверки отчетности и |
| |деятельности |
|Отдел налогообложения |постановка на налоговый учет |
|юридических лиц |камеральные и документальные |
| |проверки отчетности и |
| |деятельности |
|Отдел информатизации |поддержание информационных баз в|
| |актуальном состоянии |
| |содержание автоматизированной |
| |системы в рабочем состоянии |
| |обновление и ремонт программных |
| |и технических средсив |
|Сектор хозяйственного |бухгалтерский учет |
|обеспечения |делопроизводство |
|Отдел учета и отчетности |сбор и передача отчетов |



1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной
информационной системы.

Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить
поставленные задачи возможно следующими способами.
Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях
вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и
лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей
,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.
Второй способ- это в существующую многофункциональную
автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с
первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в
уже отработанном режиме получать готовые решения.
Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального
учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на
магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать
поставленные задачи.


Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.
Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.
Т1 - затраченное время на первый способ=16ч
Т2 - затраченное время на второй способ=8часов
Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа[1]

С1 - денежные затраты на первый способ
С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.
С2 - денежные затраты на второй способ
С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.
С3 - денежные затраты на третий способ
С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
Т2п=16-8=8часов
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
Т3п=8-0,03=7,97 часов

Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
С2п=33,3-16,6=16,7руб
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
С3п=16,6-0,063=16,537руб

Относительная экономическая эффективность третьего способа перед
вторым:
То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%
Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%

Темп роста производительности труда
J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%

[pic] [pic]

Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма
временных затрат денежных затрат
2. Характеристика средств технической и программной поддержки
автоматизированной системы.

2.1.Характеристики комплекса технических средств.

В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99%
информации.Объединение в одну систему огромного количества
сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных
и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным
при помощи локальной вычислительной сети.
Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной
производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в
качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара
(TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное
устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС
представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет
смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение
и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из
приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.
При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX.
Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE
версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС
вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в
вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).



Рис.4. Топология сети.


Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и
ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium
с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является
высокопроизводительная шина PCI.
Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом
512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный
контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными
портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.
В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой
трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол
няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :
по горизонтали 1024 точек
по вертикале 768 точек
Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .

Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи
данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене
резко возросшими объемами информации.
Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он
также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа
16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется
оптимизированный FOSSIL-драйвер.

2.2.Характеристика программных средств.

Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система
управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним
легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими
возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных,
в пакете имеются средства программирования, которые управляются с
помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие
характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число
записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей
255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1
байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее
число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307
степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных
500.Данная СУБД поддерживается операционной системой
DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-
ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5



3.Технико-экономическая постановка задачи.
Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное
рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела
"Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для
подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на
право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки
предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные
документы.
Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период,
освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и
своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним
финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества
предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка
предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно ,
а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.
Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении
информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных
носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией
происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный
запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация
Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных
носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt
"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию
на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц,
просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном
носителе.



4.Проектирование информационного обеспечения.

4.1.Характеристика входной оперативной информации.

Входной информацией для задачи служит:
"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный
документ является бумажным носителем информации и предназначен для
визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название
переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла.
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы
формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в
таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .
4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.
Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf -
ureestr.dbf и upat.dbf
Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их
структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в
приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных
файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству
полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна
запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и
изменяются только в случае замены входящих файлов.


Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений
на магнитном носителе"
|Наименован|назначение|периодично|тип носителя |количест|
|ие | |сть | |во |
| | | | |экземпля|
| | | | |ров |
|"Квитанция|подается |ежегодно |бумажный, | 1 |
|о |как | | | |
|передаче |сопроводит| | | |
|сведений |ельное | | | |
|на |письмо к | | | |
|магнитном |входящей | | | |
|носителе" |информации| | | |

|куда передается |
|Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным |
|носителям и служит документом для визуального контроля за |
|входящей информацией. |

Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»


|наименован|обозначени|длина реквизита |в какие документы |
|ие |е | |входят |
|реквизита | | | |
| | |алфавит| | |
| | |но-цифр|цифрового | |
| | |ового | | |
| | | |целая |дроб| |
| | | |часть |-ная| |
| | | | |част| |
| | | | |ь | |

|код |kodsl | |1 |- | |
|статуса | | | | | |
|лица | | | | | |
|дата |dodl | |8 |- | |
|выдачи | | | | | |
|лицензии | | | | | |
|имя лица |nam |60 | | | |
|серия |spasp |8 | | | |
|паспорта | | | | | |
|номер |npasp | |6 |- | |
|паспорта | | | | | |
|дата |dpasp | |8 |- | |
|выдачи | | | | | |
|паспорта | | | | | |
|адрес |adres |80 | | | |
|место |mestod |55 | | | |
|торговли | | | | | |
|дата |dvl | |8 |- | |
|выдачи | | | | | |
|лицензии | | | | | |
|вид |vid | |3 |- | |
|лицензии | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |

Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»


|наименован|обозначени|длина реквизита |в какие документы |
|ие |е | |входят |
|реквизита | | | |
| | |алфавит| | |
| | |но-цифр|цифрового | |
| | |ового | | |
| | | |целая |дроб| |
| | | |часть |-ная| |
| | | | |част| |
| | | | |ь | |

|имя лица |im |150 | | | |
|адрес |adr |100 | | | |
|имя лица |npasp |20 | | | |
|серия и |dpasp | |8 | | |
|номер | | | | | |
|паспорта | | | | | |
|число |chislov | |2 | | |
|выдачи | | | | | |
|патента | | | | | |
|месяц |mesv | |2 | | |
|выдачи | | | | | |
|патента | | | | | |
|год выдачи|godv | |2 | | |
|патента | | | | | |
|число |chislod | |2 | | |
|окончания | | | | | |
|патента | | | | | |
|месяц |mesd | |2 | | |
|окончания | | | | | |
|патента | | | | | |
|год |godd | |2 | | |
|окончания | | | | | |
|патента | | | | | |
|место |mestot |150 | | | |
|торговли | | | | | |



4.4.Характеристика выходной информации.

Результатом решения задачи "Патенты и лицензии" являются:
"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию
на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами".
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .

Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве
предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли
алкогольными или подъакцизными товарами".

|Наименован|назначение|периодично|тип носителя |количест|
|ие | |сть | |во |
| | | | |экземпля|
| | | | |ров |
|kol_pre.tx|подается в|ежегодно |бумажный, | 2 |
|t |головную | | | |
| |организаци| |магнитный |1 |
| |ю | | | |

|куда передается |
|Экземпляр на бумажном носителе после подписи начальника |
|передается секретарю передается по средствам электронной почты|
|и подкалывает в папку с отчетными |
|документами |


. «Лица, просрочившие лицензию или патент»
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 6.Описание выходного документа
«Лица, просрочившие лицензию или патент»

|Наименован|назначение|периодично|тип носителя |количест|
|ие | |сть | |во |
| | | | |экземпля|
| | | | |ров |
|prosr.txt |информацио|по запросу|бумажный, | 1 |
| |нное | |магнитный |1 |
| |обслуживан| | | |
| |ие | | | |
| |инспектора| | | |

|куда передается |
|Является основанием для проведения проверки налогоплательщика |
| |


5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ

5.1.Структура диалога



ЗАСТАВКА



ЭКРАН1



ЭКРАН2


ЭКРАН3 ЭКРАН4


ЭКРАН5



Рис.

Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .



5.2.Инструкция пользователю.

Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи»
и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.
Инструкция для администратора задачи:
Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию,
сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на
магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей ,
количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит
в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из
системы.
Инструкция для инспектора задачи:
Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль.
Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.
После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении
№ на странице ).
Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и
лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей .Система сообщит о
том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей . Выходной
файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.
Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и
патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей .
Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe.
Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.



6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.
Источником входящей информации служит «Администрация города
Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf ,
pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на
магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и
регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор
баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления
реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме :
количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки
составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь»,
регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации
«Администрации города Донского».
В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на
диск и первоначальная обработка информации.
После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор»,
который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.
В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых
файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл
form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь»,
где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в
вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и
реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело
«Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию
на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».
7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления
представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.
У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий
У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный
У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий

Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,
где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в
балах);
А мах - постоянная величина = 6 баллам

Определение комплексного показателя А найдем по формуле:
А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).

D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется
разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом
эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен)
в следующей зависимости :
Ер-Ен

Новинки рефератов ::

Реферат: Рынок коммерческой недвижимости (Финансы)


Реферат: Развитие страхования в Республики Казахстан (Право)


Реферат: В.С. Высоцкий или Прерванный полет (Музыка)


Реферат: Пищеварительный тракт и его основные функции (Биология)


Реферат: Символы рыб, морских животных и обитателей воды: их значение (семиотика) (Культурология)


Реферат: Дистантное образование (Педагогика)


Реферат: Автомобильная империя Генри Форда (Транспорт)


Реферат: Автоматизированные системы ведения истории болезни (Программирование)


Реферат: Мотивация (Менеджмент)


Реферат: Соотношение социологии с другими науками (Социология)


Реферат: Деятельность азербайджанской буржуазии в 1905 году (История)


Реферат: Злое искусство манипулирования (Психология)


Реферат: Персонал предприятия (Управление)


Реферат: Выбор и обоснование признаков, характеризующих состояние отдельных узлов и автомобиля в целом и датчиков для их контроля при автоматизированном диагностировании (Транспорт)


Реферат: Олимпийские виды спорта. Лыжный спорт (Спорт)


Реферат: Проспер Мориме (Литература : зарубежная)


Реферат: Воссоединение Украины (История)


Реферат: Кандидатский минимум по философии (Шпаргалка) (Философия)


Реферат: Бухгалтерский учет векселей в коммерческом банке (Бухгалтерский учет)


Реферат: Мотивация и стимулирование работников на примере ТОО Фудмастер (Менеджмент)



Copyright © GeoRUS, Геологические сайты альтруист