|
Реферат: Учет готовой продукции и ее реализация (Бухгалтерский учет)
ПРОДУКЦИЯ, ЕЕ СОСТАВ,
ЗАДАЧИ УЧЕТА И ОЦЕНКА
Конечным продуктом производственного процесса предприятия является
готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они
полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным
в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены
сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой
продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции
предприятия. Кроме того, в состав продукции включаются также отпущенные на
сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и
оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера
считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды,
электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним
предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для
собственного капитального строительства.
Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но
часть ее может использоваться внутри своего предприятия.
В состав продукции (работ, услуг) входят:
. готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
. работы и услуги промышленного характера,
. работы и услуги непромышленного характера,
. покупные изделия (приобретенные для комплектации);
. строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-
исследовательские и т. п. работы;
. услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону)
автомобилей;
. транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции;
Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным технологическим процессом
операциям обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической
приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как
незавершенное производство.
Предприятие, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по
ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется
увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.
В настоящее время важное значение приобретает реализация продукции по
договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы,
определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности
предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может
включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления
покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после
поступления выручки на счета денежных средств поставщика.
Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных
средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед
государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими,
поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана
реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте,
возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств
перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое
положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции
вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев
объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является
одним из показателей премирования работников соответствующих служб
предприятия.
Кроме того, от объема реализации зависит и величина прибыли предприятия -
одного из важнейших показателей его деятельности.
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое
место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи
которого входят:
. постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по
объему, ассортименту и качеству;
. полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический
контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
. своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции
(работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
. контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции,
произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными
договорами;
. учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов,
связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
. своевременное и достоверное определение результатов от реализации
продукции (работ, услуг) и их учет.
Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная работа
предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта,
своевременное документальное оформление хозяйственных операций.
Важное значение для правильной организации учета движения готовой продукции
имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий,
вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется
классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим
отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул,
размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному
исходя из конкретных условий производства.
Номенклатура продукции необходима для контроля за выполнением графика
выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок,
составления сводок и отчетов.
Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и поэтому,
согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в
балансе по фактической производственной себестоимости.
Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по
окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца)
постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка,
реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка
продукции. На СП ОАО «Спартак» в учете оценка готовой продукции может
производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам,
фактической себестоимости.
Плановые и свободные отпускные цены называются учетными. При учете готовых
изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым и отпускным ценам
отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости
этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным).
Указанные отклонения на СП ОАО «Спартак» учитываются по однородным группам
готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня
отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по
учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут
разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой
производственной себестоимости.
Процент отклонений определяется по следующей формуле:
X=((О+О1)*100)/(Cп+Cп1),
где О - сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало
отчетного периода (месяца);
O1 — сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение
отчетного периода (месяца);
Сп— остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода
(месяца) по учетным ценам;
Cп1 — поступление на склад из производства готовой продукции в течение
отчетного периода по учетным ценам.
Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием.
Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция. При этом
экономия записывается красным сторно, а перерасход обычной дополнительной
проводкой.
При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий
счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг) » готовая продукция отражается на
счете 40 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости.
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ИЗ ПРОИЗВОДСТВА, СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ
РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
СП ОАО «Спартак» разрабатывает годовой план выпуска продукции и
календарные: квартальные, месячные и дневные графики. В целях контроля за
ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет
выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой
продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств
перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы
производства в сферу обращения.
Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-
сдаточными накладными (рис. 1). В них указываются: цех, сдающий продукцию;
склад, принимающий ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции;
единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемосдаточных
накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой
продукции. Они подписываются представителем технического контроля,
работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим
материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда
договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя
заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-
сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные,
месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один
экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской
в приеме продукции остается в цехе.
Если продукцию нецелесообразно перевозить из цеха на склад (например,
сложные громоздкие изделия), то она до вывозки за пределы предприятия
хранится в цехе.
Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.
В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные
ведомости выпуска готовой продукции за месяц
По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой
продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной
учетной цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.
Производственная себестоимость готовой продукции по ее видам или заказам
определяется по данным аналитического учета основного производства.
Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа)
проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, и
получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого
устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой
(экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в
целом .
Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический
счет 40 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и
движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе.
Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства.
[pic]
Рис. 1 приемо-сдаточная накладная
Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не
включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров
для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».
По дебету этих счетов отражается поступление продукции (изделий) на
склад, а по кредиту - их выбытие.
Если какая-либо продукция полностью направляется для использования на
своем предприятии, то она может учитываться на счетах 10 «Материалы» или 12
«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».
По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной
продукции (журнал-ордер 10, раздел 3) в журнале-ордере 10/1, на ее
фактическую себестоимость составляется проводка:
Д-т сч. 40 «Готовая продукция»
К-т сч. 20 «Основное производство» , (23, 29).
Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных
заказчиком работах «оказанных услугах за отчетный период, а также выявления
отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции,
работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости
может использоваться синтетический счет 37 «Выпуск продукции (работ,
услуг)». По дебету этого счета отражается фактическая производственная
себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и
оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное
производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие
производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая)
себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в
корреспонденции с дебетом счетов 40 «Готовая продукция»; 46 «Реализация
продукции (работ, услуг)» и др. Если фактическая себестоимость определяется
по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции,
оказания услуг выполнения работ бухгалтерские записи производятся по
нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46, и К-т сч. 37).
Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной
продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 в учете
отражаются следующими проводками:
а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими
красным сторно:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми)
дополнительной записью:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не
имеет.
Модель отражения хозяйственных операций на счете 37 показана на рис. 2.
Бухгалтерия обязана контролировать, соблюдаются ли условия количественной и
качественной приемки продукции, выборочно проверять изделия в натуре. При
этом целесообразно за последние дни месяца сличать приемо-сдаточные
накладные с записями в журнале лабораторных исследований. Если продукция,
числящаяся сданной, не прошла лабораторного исследования (в тех случаях,
когда это требуется) или же подверглась такой процедуре после составления
сдаточных накладных, то ее следует рассматривать как незаконченную.
Проверка может вестись также по первичным документам о выработке рабочих
(сменным рапортам, маршрутным листам, нарядам и др.) за последние дни
месяца. При этом уточняется, были ли отражены в этих документах последние
операции по изготовлению изделий, числящихся выпущенными из производства.
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ И В
БУХГАЛТЕРИИ
Готовая продукция на складе учитывается в ведомостях складского учета в
натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично
учет материалов. Записи в ведомости производятся материально ответственными
лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по
мере совершения операций. Ведомости хранятся на складе в специальных
ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по
номенклатурным номерам (кодам).
Все первичные документы ежедневно (или один раз в несколько дней)
материально ответственные лица сдают в бухгалтерию. При сальдовом методе
это делается непосредственно на складе. Работник бухгалтерии должен
систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на
складе в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверять
правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в
карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные
расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится
приемка-сдача первичных документов работнику бухгалтерии.
Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром .
Однако с согласия материально ответственных лиц основанием для приемки-
сдачи документов может служить роспись работника бухгалтерии в карточке
складского учета о проверке записей по каждой операции.
При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на
складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с
помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она
хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей.
В конце месяца книга передается на склад для проставления остатков готовой
продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского
учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передается в
бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы.
В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим
звеном складского учета с учетом в бухгалтерии может служить отчет
материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за
месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета,
в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого
номенклатурного номера в количественном выражении. Кроме того, в
бухгалтерии ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и
суммовом выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их
отгрузка и реализация
Остаток продукции на складе по учетным ценам на конец месяца (отчетного
периода), согласно ведомости учета остатков продукции на складе (отчета
материально ответственного лица), сверяется с аналогичным остатком,
отраженным в разделе 1 ведомости 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка
и реализация». Совпадение остатков говорит о правильности учета, а
несовпадение — о наличии ошибок, которые необходимо устранить.
УЧЕТ ОТГРУЖЕННОЙ ПРОДУКЦИИ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными
услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими
документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке
готовых изделий, сдаче работ и услуг, передаче продукции для реализации на
комиссионных и иных подобных началах.
При доставке продукции покупателям централизованно в ее получении со склада
расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Отправка
оформляется товарно-транспортной накладной.
При заключении договора между поставщиком и покупателем делается оговорка о
франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет
поставщик. Отсюда формируются следующие фактурные цены:
. франко-склад поставщика — все расходы, связанные с отгрузкой и доставкой
продукции возмещает покупатель (стоимость погрузочно-разгрузочных работ
на складе поставщика и на железной дороге, перевозки и железнодорожный
тариф), а поставщик включает их в платежное требование-поручение;
. франко-станция отправления — расходы, связанные с погрузкой продукции в
вагоны, и железнодорожный тариф производятся за счет покупателя и
поставщиком включаются в расчетно-платежные документы;
. франко-вагон станция назначения означает, что все расходы по погрузке
товаров в вагон и транспортные расходы до станции назначения несет
продавец, а со станции назначения — покупатель;
. франко-склад покупателя — поставщик оплачивает все расходы до склада
покупателя, включая и разгрузку на его складе (погрузочно-разгрузочные
расходы, транспортные и др.).
Кроме того, во внешней торговле имеют место следующие методы: ФОБ, ФАС,
КАФ, СИФ. При этом важно своевременно предъявлять покупателю платежные
документы на отгруженную в его адрес продукцию.
Продукция считается отгруженной с момента отпуска (отгрузки) ее со склада
до оплаты покупателями (заказчиками) или предъявления им расчетных
документов за отгруженную продукцию, или поступления извещения комиссионера
о реализации переданных ему изделий. На время документооборота предприятие
может пользоваться ссудой банка под расчетные документы в пути. Сумма ссуды
равна сумме предъявленных к оплате платежных документов за минусом
некредитуемых элементов (НДС и прибыль).
Для учета наличия и движения отгруженной продукции (товаров) предназначен
синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете
учитывают переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные
собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия в тех
случаях, когда по условиям поставки или в соответствии с договором право
владения и распоряжения грузом, риск его случайной гибели (утраты) не
переходят к покупателю в момент сдачи его к перевозке. Здесь также
отражаются готовые изделия, переданные другим предприятиям для реализации
на комиссионных и иных началах, стоимость тары, оплачиваемой покупателями
сверх стоимости продукции, транспортные расходы (железнодорожный тариф,
водный фрахт) независимо от того, возмещаются они покупателем сверх цены
или включены в цену реализуемого товара, а также суммы по признанным
претензиям, неустойкам и т. п., предъявленным покупателям за необоснованный
отказ от оплаты отгруженной продукции (товаров, работ, услуг), транспортным
организациям за недостачу и порчу груза.
Указанный счет дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 40 «Готовая
продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными отгрузочными
документами (накладными, товарно-транспортными накладными, приемо-
сдаточными актами и др.) или передачей готовых изделий для реализации на
комиссионных или иных подобных началах.
Принятые на учет по счету 45 суммы при предъявлении покупателям
(заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию или поступлении
извещения комиссионера о реализации переданных ему изделий списываются с
него проводкой:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 45 «Товары отгруженные» - на фактическую производственную
себестоимость.
При этом суммы, принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные»,
списываются в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при
оплате расчетных документов покупателем (заказчиком).
При отражении реализации по мере предъявления платежных документов
покупателям за отгруженную продукцию (работы, услуги) счетом 45 «Товары
отгруженные» не пользуются. В этом случае на основании предъявленных к
оплате расчетных документов в учете делаются проводки:
Д-т Cч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» - на стоимость по ценам
реализации;
одновременно:
Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»
К-т сч. 40 «Готовая продукция» (45, 20, 23, 37 и др.) - на фактическую
производственную себестоимость.
В соответствии с новым планом счетов такой порядок учета отгрузки и
реализации продукции (работ, услуг) является основным.
В зависимости от сроков различают: товары отгруженные и сданные работы
(услуги) по предъявленным к оплате расчетным документам, сроки оплаты
которых не наступили; товары отгруженные и сданные работы (услуги) по
расчетным документам, не оплаченным в срок покупателями и заказчиками;
товары отгруженные и сданные работы (услуги), по которым документы не
предъявлены к оплате. Внутри этих групп выделяются отдельно работы и
услуги, по которым предъявляются счета заказчикам. В связи с особенностями
этих работ (услуг) они не могут учитываться на счете готовой продукции и
поэтому себестоимость их относится на счет 46 «Реализация продукции (работ,
услуг)» (45) непосредственно с кредита счетов 20 «Основное производство»,
23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и
хозяйства».
Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным
видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных
документов в двух оценках - по отпускным ценам и фактической себестоимости.
На предприятиях, где разница между стоимостью по учетным ценам и
фактической себестоимостью готовых изделий может резко колебаться по
отдельным наименованиям, данные о движении готовых изделий отражаются по
группам этих изделий. Распределение изделий по трупам производится
предприятием исходя из уровня отклонений фактической себестоимости от
стоимости по учетным ценам отдельных изделий с тем, чтобы в каждой группе
они учитывались с одинаковыми примерно отклонениями.
АНАЛИЗА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ
Объем выпуска и реализации продукции является взаимозависимыми
показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и
неограниченном спросе на 1 место выдвигается объем производства продукции.
Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство
определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является
основой разработки производственной программы. Предприятие должно
производить только те товары, и в таком объеме, которые оно может реально
реализовать.
Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее
качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и
рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное
значение.
Его основные задачи:
. оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации
продукции;
. определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;
. выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации
продукции;
. разработка мероприятий по освоению выявленных резервов.
Источниками информации для анализа производства и реализации
продукции служат:
. бизнес-план предприятия;
. оперативные планы-графики;
. отчетность ф. № 1-П (годовая) «Отчет по продукции»;
. ф. № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного
предприятия о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте»;
. ф. № 1-П (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия по
продукции»;
. ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
. ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».
Объем производства промышленной продукции может выражаться в
натуральных, условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие
показатели объема производства продукции получают с помощью стоимостной
оценки - в оптовых ценах. Основными показателями объема производства
являются товарная и валовая продукция.
Валовая продукция – это стоимость всей произведенной продукции и
выполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно в
сопоставимых ценах.
Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают
остатки незавершенного производства и внутрихозяйственный оборот.
Выражается она в оптовых ценах, действующих в отчетном году. По своему
составу на многих предприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если
нет внутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Объем реализации продукции определяется в действующих ценах (оптовых,
договорных). Включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и
оплаченной покупателями.
Важное значение для оценки выполнения производственной программы
имеют и натуральные показатели объемов производства (штуки, тонны и т.д.).
Их используют при анализе объемов производства по отдельным видам
однородной продукции.
Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, применяются для
обобщенной характеристики объемов производства продукции, например, на
консервных заводах используется такой показатель, как тысячи условных
банок, на ремонтных предприятиях – количество условных ремонтов.
В таблице 2 приведены показатели объема производства за ряд последних
лет в тоннах
Таблица 2. Динамика объема производства.
|Годы |Годовой объём, тн |Темп роста ,% |
| |Всего |к 1988 |Год к году |
|1988 |58 420 |~ |100,0 |
|1989 |57 812 |99,0 |99,0 |
|1990 |52 772 |2645,2 |91,3 |
|1991 |35 728 |1790,9 |67,7 |
|1992 |30 535 |1530,6 |85,5 |
|1993 |26 702 |1338,4 |87,4 |
|1994 |23 261 |1166,0 |87,1 |
|1995 |20 715 |1038,3 |89,1 |
|1996 |13 708 |687,1 |66,2 |
|1997 |17 813 |892,9 |129,9 |
|1998 |31 611 |1584,5 |177,5 |
|1999 |37 696 |1889,5 |119,2 |
Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и
товарной продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста
(табл. 3.).
Таблица 3. Динамика товарной продукции
|Год |Товарная продукция в |темпы роста, % |
| |сопоставимых ценах, | |
| |млн. руб. | |
| | |базисные |цепные |
|1996 |1125839 |100.00 |100 |
|1997 |1538624 |136.66 |136.66 |
|1998 |1977138 |175.61 |128.50 |
|1999 |2748611 |244.14 |139.02 |
Среднегодовой темп роста (прироста) можно рассчитать по
среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.
Оперативный анализ выпуска продукции осуществляется на основе
расчета , в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске
продукции по объему, ассортименту, качеству за день нарастающим итогом с
начала месяца, а также отклонение от плана, Для обеспечения более полного
удовлетворения потребностей населения необходимо, чтобы предприятие
выполняло план не только по общему объему продукции, но и по ассортименту
(номенклатуре). Особо важное значение для предприятия имеет выполнение
контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Это гарантирует
предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам,
кредитам, и т.д.
Номенклатура – перечень наименований изделий и их кодов,
установленных для соответствующих видов продукции в общесоюзном
классификаторе промышленной продукции (ОКПП), действующем на территории
СНГ.
Ассортимент – перечень наименований продукции с указанием ее объема
выпуска по каждому виду. Он бывает полный, групповой и внутригрупповой.
Анализ выполнения плана по номенклатуре базируется на сравнении
фактического и планового выпуска продукции по изделиям, которые включены в
основной перечень.
Оценка выполнения плана по ассортименту может производиться:
- по способу наименьшего процента;
- по удельному весу в общем перечне наименований изделий, по которым
выполнен план выпуска продукции ;
- с помощью среднего процента, который рассчитывается путем деления
общего фактического выпуска продукции в пределах плана на общий
плановый выпуск продукции (продукция, изготовленная сверх плана или
не предусмотренная планом, не зачитывается в выполнение плана по
ассортименту).
Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть внешние и
внутренние. К внешним относятся: конъюнктура рынка, изменение спроса на
отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения,
несвоевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по
независящим от него причинам. Внутренние причины – недостатки в организации
производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои,
аварии, недостаток электроэнергии, низкая культура производства, недостатки
в системе управления и материального стимулирования.
На этапе формирования производственной программы и заключения
договоров целесообразно определить экономические последствия изменения
условий договоров (сроков и объемов поставки, цен на сырье и продукцию), а
так же влияние отклонений нормативов затрат, фактически имевших место на
предприятии, на общую сумму прибыли, которую планируется получить к концу
анализируемого периода. Такая задача решается с помощью факторного анализа
производственной программы в разрезе отдельных договоров на поставку
продукции с учетом технологических особенностей выпуска того или иного вида
продукции и динамики фактического уровня затрат по отдельным изделиям.
Решение подобных задач на крупных предприятиях с большой номенклатурой
выпускаемой продукции возможна только с помощью ЭВМ.
Реферат на тему: Учет готовой продукции, ее отгрузка и реализация
КУРСОВАЯ РАБОТА
по курсу
“Бухгалтерский учет”
на тему:
“Учет готовой продукции, ее отгрузка и реализация”
Выполнил:
Научный руководитель:
Москва - 1998
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
§ 1. Основные нормативные документы
§ 2. Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции
§ 3. Особенности учета выпуска продукции при использовании счета 37 "Выпуск
продукции (работ, услуг)"
§ 4. Учет реализации продукции. Особенности учета реализации продукции по
моменту оплаты и по моменту отгрузки продукции, а также при использовании
счета 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам"
§ 5. Учет реализации продукции при товарообменных (бартерных) сделках
§6. Учет коммерческих (внепроизводственных) расходов
§ 7. Инвентаризация готовой и отгруженной продукции
§ 8. Корреспонденции счетов по операциям учета готовой продукции и ее
реализации
Заключение
Библиография
Приложения
Введение
Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные
обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным
техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.
Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:
правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции
на складах, холодильниках и других местах хранения продукции;
контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству
выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных
лимитов;
контроль за выполнением плана по реализации продукции и
своевременностью оплаты за реализованную продукцию;
выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет
материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция,
которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются
представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.
Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-
натуральных и стоимостных показателях.
Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных
об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической
соды выражается в тоннах условного веса, консервов - в условных банках и
т.д.
§ 1. Основные нормативные документы
1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации
(утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26
декабря 1994 г. № 170).
2.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены
приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. №56 и рекомендованы
для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства
экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991 г. № 18-5: с изменениями,
утвержденными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 28
декабря 1994 г. № 173 и от 28 июля 1995 г. №81).
3. "О типовых формах квартальной бухгалтерской отчетности и указаниях
по их заполнению в 1995 году". Приказ Министерства финансов Российской
Федерации от 20 декабря 1994 г. № 168.
4. "О годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1995 год".
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 19 октября 1995 г. №
115. Приложения 1,2,3 к приказу Министерства финансов от 19 октября 1995 г.
№ 115.
5. "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленные стоимость".
Инструкция Государственной налоговой службы Российской Федерации от 11
ноября 1995 г. № 39.
6. "О порядке исчисления и уплаты акцизов". Инструкция Государственной
налоговой службы Российской Федерации от 9 декабря 1991 г. №2; с
изменениями и дополнениями.
7. "О мерах по упорядочению государственного регулирования (тарифов)".
Указ Президента Российской Федерации от 28 февраля 1995 г. №221.
8. "О мерах по упорядочению государственного урегулирования цен
(тарифов)". Постановление Правительства Российской Федерации от 7 марта
1995 г. № 239.
§ 2. Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции
Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными,
спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными
документами.
Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения
обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов.
В последнее время многие организации применяют бескарточный метод
учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно
составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения
готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки
готовой продукции периодически инвентаризируют.
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета
используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и
движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.
Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют
номенклатуру - ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники
продукции, содержащих сведения об облагаемой и необлагаемой различными
видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях,
среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.
На рассматриваемом предприятии, АО “Москвич”, учёт выпуска из
производства готовой продукции осуществляется в ПДБ (планово диспетчерское
бюро) и оформляется следующими документами:
Суточный рапорт о выпуске автомобилей (см. Приложение 1);
Сменный рапорт (см. Приложение 2);
Оборотная ведомость учёта выпуска из производства готовой продукции
(см. Приложение 3).
Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют. Существует
документ - Опись и сличительная ведомость (см. Приложение 4), в который
заносятся данные по незавершённому производству, а также по готовой
продукции ещё не выпущенной из производства. В этом документе
сопоставляются данные оперативного учёта и инвентаризации, а затем
выявляются недостачи и излишки.
Также в ПДБ АО Москвич, с помощью ЭВМ, производится отчёт № 410 О
выпуске автомобилей и отчёт № 411 Остаток незавершённого производства.
Отчёт № 411 важен не только для процесса производства, но и для учёта
готовой продукции. Этот отчёт даёт представление, о том, сколько
незавершенной продукции осталось, в том числе, и на участке подготовки к
сдаче в сбыт(см. Приложение 5).
В АО “Москвич” в каждый автомобиль вкладывается его Контрольная
Книжка, в ней делаются отметки на протяжении всего пути автомобиля: на
каждом участке процесса производства, во время сдачи автомобиля в сбыт и
при его отгрузке (см. Приложение 6). При желании покупателя Контрольная
Книжка может быть передана ему для ознакомления со всеми особенностями
автомобиля.
Оценка готовой продукции. В настоящее время применяют следующие виды
оценки готовой продукции.
по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки
готовой продукции используется сравнительно редко, в основном на
предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное
оборудование и транспортные средства. Может применяться на предприятиях с
ограниченной номенклатурой массовой продукции;
по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции,
исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов; может
применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки
продукции;
по оптовым ценам реализации. Оптовые цены используются в качестве
твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции
учитывают на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах
этот вариант оценки продукции был самым распространенным. поскольку
позволял сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что
важно для контроля за правильным определением товарного выпуска. При
значительном колебании уровня оптовых цен данный способ теряет свои
преимущества.
по плановой (нормативной) производственной себестоимости, также
выступающей в качестве твердой учетной цены. Обусловливается необходимость
отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости
продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки
готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании
и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции
изменяется часто, то усложняется переоценка остатков готовой продукции.
Если же оценивать продукцию по среднегодовой себестоимости, то она не
соответствует оценке в месячных и квартальных планах. Вариантом данного
способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой
производственной себестоимости;
по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму налога на
добавленную стоимость, - при выполнении единичных заказов и работ;
по свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через
розничную сеть.
В АО “Москвич” оценка готовой продукции ведётся по оптовым ценам,
используемым в качестве твёрдых учётных цен.
При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и
рыночных цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение
фактической производственной себестоимости продукции от стоимости ее по
учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную
(реализованную) продукцию и остатки ее на складах. С этой целью составляют
специальный расчет (табл. 1) с использованием средневзвешенного процента
отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным
ценам.
По данным табл. 1 этот процент оказался равным 1 от стоимости по
учетным ценам.
Таблица 1
Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции
|№ | |По твердым |По |Отклоне|
|пп |Показатель |учетным ценам |фактической|ние |
| | | |себестоимос|(+.-) |
| | | |ти | |
|1. |Остаток готовой | | | |
| |продукции на начало |300 000 |306 000 |+6000 |
| |месяца | | | |
|2. |Поступило из |2 700 000 |2 724 000 |+24 000|
| |производства | | | |
|3. |Итого |3 000 000 |3 030 000 |+30 000|
|4. |Отношение отклонений | | | |
| |фактической | | | |
| |себестоимости от |х |х |1,0 |
| |стоимости по твердым | | | |
| |ценам в % (графа | | | |
| |5,строка 3 : графу 3, | | | |
| |строка 3) | | | |
|5. |Отгружено товаров |2 500 000 |2 525 000 |+25 000|
|6. |Остаток готовой | | | |
| |продукции на конец |500 000 |505 000 |+5000 |
| |месяца | | | |
Умножением стоимости отгруженной продукции и стоимости ее остатка на
складе на конец месяца на исчисленный процент определяют, какая часть
отклонений относится на отгруженную и оставшуюся на складе продукцию (2 500
000 * 1:100 = 25 000; 2 500 000 + 25 000 = 2 525 000)
500 000 • 1:100 = 5000; 500 000 + 5000 = 505 000).
Подобный расчет составляют и при использовании сокращенной
производственной себестоимости. В этом расчете нет необходимости, если
предприятие использует для учета выпуска продукции счет 37 "Выпуск
продукции (работ, услуг)".
На практике указанные в табл. 1 расчеты составляют по однородным
группам товаров (примерно с одинаковой рентабельностью), что обеспечивает
большую точность в расчетах отклонений.
Синтетический учет готовой продукции. Учет наличия и движения готовой
продукции осуществляют на активном счете 40 "Готовая продукция". Этот счет
используется предприятиями отраслей материального производства. Готовые
изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи,
учитывают на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных
услуг на сторону также не отражают на счете 40 "Готовая продукция".
Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в
дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Продукция, подлежащая
сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе
незавершенного производства и на счете 40 "Готовая продукция" не
учитывается.
Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух
вариантах: без использования счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и с
использованием счета 37.
При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной
практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 40 по
фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет
отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным
ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений
фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам
отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.
Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют
бухгалтерской записью по дебету счета 40 "Готовая продукция" и кредиту
счета 20 "Основное производство".
По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной
готовой продукции, определяют отклонение фактической себестоимости
продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с
кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 40 " Готовая
продукция" способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом
"красное сторно".
Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то
ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы" и других аналогичных
счетов с кредита счета 20 "Основное производство".
Сельскохозяйственные предприятия учитывают движение
сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а
по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от
принятого предприятием метода учета реализации продукции списывают по
учетным ценам с кредита счета 40 "Готовая продукция" в дебет счетов 45
"Товары отгруженные" или счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". По
окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости
отгруженной (реализованной ) продукции от стоимости ее по учетным ценам и
списывают с кредита счета 40 дополнительной проводкой или способом "красное
сторно" в дебет счетов 45 или 46.
Готовую продукцию, переданную другим предприятиям для реализации на
комиссионных началах, списывают с кредита счета 40 в дебет счета 45 "Товары
отгруженные".
Именно, таким образом, ведётся учёт готовой продукции в АО “Москвич”.
Учёт реализации продукции производится по моменту отгрузки продукции.
В центральной бухгалтерии АО “Москвич” оформляется Журнал б/с 40
“Готовая продукция” (см. Приложение 7). В журнал заносится приход, дебет
счёта 40, и расход, журнал-ордер по кредиту счёта 40. Сведения по выпуску
готовой продукции, для дебита счёта 40 берутся из документа - “Ведомость
товарного выпуска”. Сведения же по реализации продукции, кредит счёта 40,
получаются из “Отчёта о реализации” служб, реализующих товарную продукцию.
Оптовая стоимость, в целом по товарной продукции, собирается из
балансовых счетов 46( разные суб. счета). Оптовая цена = Свободная
отпускная цена - Налоги.
Фактическая же себестоимость, в целом по товарной продукции, берётся с
балансовых счетов 20 и 23.
§ 3. Особенности учета выпуска продукции
при использовании счета 37 "Выпуск продукции
(работ, услуг)"
При использовании для учета затрат на производство продукции
счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" синтетический учет готовой
продукции осуществляют на счете 40 по нормативной или плановой
себестоимости.
По дебету счета 37 отражают фактическую себестоимость продукции
(работ, услуг), а по кредиту - нормативную или плановую себестоимость.
Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг)
списывают с кредита счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные
производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" в дебет счета
37.
Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг)
списывают с кредита счета 37 в дебет счетов 40 "Готовая продукция", 46
"Реализация продукции (работ, услуг)" и других счетов (10,11,21,28,41,79).
Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 37 на 1-е
число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от
нормативной или плановой и списывают с кредита счета 37 в дебет счета 46
"Реализация продукции (работ, услуг)". При этом превышение фактической
себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают
дополнительной проводкой, а экономию - способом "красное сторно". Счет 37
закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.
При использовании счета 37 отпадает необходимость в составлении
отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от
стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и реализованной
продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу
списывают на счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".
В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:
по фактической производственной себестоимости (если не используется
счет 37);
по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 37);
по сокращенной фактической себестоимости (по прямым статьям расходов),
когда косвенные расходы списываются со счета 26 "Общехозяйственные расходы"
в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)";
по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании
счета 37 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 46).
§ 4. Учет реализации продукции. Особенности учета реализации продукции по
моменту оплаты и по моменту отгрузки продукции, а также при использовании
счета 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам"
Учет реализации продукции
Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными
договорами пли путем свободной продажи через розничную торговлю.
В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и
покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки,
порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.
В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые
обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных
условий, порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и
другие сведения.
Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по
следующим ценам:
по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным
на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги
производственно-технического назначения);
по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в
соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам,
включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).
Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с
государствами, подписавшими договор об экономическом сотрудничестве,
осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.
При установлении отпускных цен указывается франке, т.е. за чей счет
производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до
покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке
продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную
цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы
только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по
перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта
и т.д.) должны оплачиваться покупателем.
Открытое акционерное общество “Москвич” заключает следующие виды
договоров:
Договор купли - продажи автомобилей “Москвич” (см. Приложение 8);
Договор о реализации автомобилей “Москвич” на условиях консигнации
(см. Приложение 9).
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее
со склада служат обычно приказы отдела сбыта (маркетинга) организации (см.
Приложение 10).
На основании накладных, товарно-транспортных железнодорожных накладных
и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или
при его отсутствии с бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах
платежные требования для расчетов с покупателями через банк.
В платежном требовании указывают наименование и местонахождение
поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму
платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки,
транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это
предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую
отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ,
не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и
реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или
ставят штамп " Без налога (НДС)".
Платежные требования должны быть выписаны поставщиком и сданы в банк
на инкассо (т.е. с поручением получить платеж от покупателя) не позднее
следующего дня, после отгрузки или сдачи готовой продукции грузополучателю.
Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты.
Данные платежных требований ежедневно записывают в ведомость учета и
реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости
указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика,
количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по
счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой
аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости
отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при
определении выручки по отгрузке, а №16а - при определении выручки по
оплате.
Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в
специальных карточках, книгах, или журналах, а при использовании ЭВМ - в
ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.
Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям
грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории
предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают
руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица.
Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на
которых делаются специальные разрешительные надписи.
В отделе (управлении) сбыта АО “Москвич”, среди прочей
товаросопроводительной и отгрузочной документации, оформляются Приемо-
сдаточные акты (см Приложения 11,12,13), по которым осуществляется отгрузка
готовой продукции и её оперативный учёт. Приемо-сдаточные акты могут
служить пропуском для вывоза готовой продукции с территории АО “Москвич”, а
также они входят в число тех документов, на основании которых выписывают
платёжные требования для расчёта с покупателями.
Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со
склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, то
получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.
В АО “Москвич” существует чёткая структура управления (отдела) сбыта
(см. Приложение 14) и определённое положение об управлении сбыта (см.
Приложение 15).
Порядок синтетического учета реализации продукции зависит от
выбранного организацией метода учета реализации продукции. Организациям
разрешается определять выручку от реализации продукции либо по моменту
оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по
моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю
(заказчику) или транспортной организации.
При определении выручки по моменту оплаты отгруженной продукции,
широко используемом в нашей стране до настоящего времени, для учета
отгруженной, но еще не реализованной продукции используют синтетический
счет 45 "Товары отгруженные".
В этом случае отгруженную готовую продукцию списывают с кредита счета
40 "Готовая продукция" или счета 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в
дебет счета 45 "Товары отгруженные".
По мере оплаты расчетных документов поступившие от покупателей платежи
зачисляют на счет 51 "Расчетный счет" или другие денежные и расчетные счета
с кредита счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Одновременно
реализованную продукцию и оплаченные работы и услуги списывают со счета 45
"Товары отгруженные" в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ,
услуг)".
На счете 45 "Товары отгруженные" отгруженные товары, выполненные
работы и оказанные услуги отражают либо по фактической производственной
себестоимости (если не используется счет 37 "Выпуск продукции (работ,
услуг)"), либо по плановой производственной себестоимости (при
использовании счета 37). Для определения фактической себестоимости
реализованной продукции (работ, услуг) составляют специальный расчет на
оборотной стороне журнала-ордера или в специальной ведомости.
Расчет фактических затрат реализованной продукции можно осуществить
следующим образом:
1. Определяют процентное отношение суммы фактических затрат по
товарам, отгруженным на начало месяца, и товарам, отгруженным в течение
месяца, к их стоимости по учетным ценам.
2. Определяют фактические затраты, приходящиеся на остаток
нереализованной продукции на конец месяца, умножением стоимости их по
учетным ценам на ранее исчисленное процентное отношение.
3. Исчисляют фактические затраты по реализованной готовой продукции
вычитанием из итога затрат товаров отгруженных остатка на начало месяца и
поступления за месяц затрат, приходящихся на остаток товаров, отгруженных
на конец месяца.
При использовании счета 37 этот расчет делать не нужно, поскольку
отклонение фактической производственной себестоимости (работ, услуг) от
нормативной или плановой себестоимости списывают с кредита счета 37 в дебет
счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" дополнительной бухгалтерской
проводкой или способом "красное сторно".
В дебет счета 45 "Товары отгруженные" списывают также транспортные
расходы по отгрузке, произведенные за счет покупателей (при отправке
продукции франко-склад поставщика). Транспортные расходы, оплачиваемые
поставщиками (при отправке продукции франко-склад покупателя), относят не
на счет 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги", а на счет 43
"Коммерческие расходы".
При первом методе реализации продукция считается реализованной, если
она отгружена или передана покупателю и платежное требование поставщика
оплачено полностью. Порядок отражения в учете частичной оплаты зависит от
вида и особенностей реализуемой продукции. Продукцию, учитываемую в | |
