|
Реферат: Учет материальных запасов в соответствии с российскими стандартами (Бухгалтерский учет)
Содержание:
Введение 3
I. Общие положения 4
II. Оценка материально - производственных запасов 5
III. Отпуск материально - производственных запасов 12
IV. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности 14
Список литературы: 15
Введение
Материально - производственные запасы - это часть имущества
организации, выступающая в качестве оборотных активов, которую с точки
зрения экономического значения можно определить следующим образом:
- сырье, материалы, инвентарь со сроком полезного использования менее
12 месяцев - это предметы труда, полностью (за один производственный цикл
или в течение менее 12 месяцев) переносящие свою стоимость на созданную при
их участии готовую продукции (выполненные работы, оказанные услуги);
- готовая продукция - это продукты труда данной организации (результаты
деятельности в виде готовых изделий);
- товары - это имущество, приобретенное исключительно с целью
дальнейшей перепродажи без переработки (видоизменения). Товарами могут быть
как продукты труда других лиц (организаций или физических лиц), так и
природные ресурсы. В данном случае уместно также напомнить определение,
приведенное для целей налогообложения в ст.38 НК РФ, которое является
наиболее обобщающим: "товаром признается любое имущество, реализуемое либо
предназначенное для реализации". Однако если для целей налогообложения под
товаром понимается любое реализуемое или приобретаемое имущество (включая
основные средства, готовую продукцию и т.п.), то для целей бухгалтерского
учета под товарами понимается только то имущество, которое приобретается
исключительно для перепродажи без переработки.
I. Общие положения
Для целей бухгалтерского учета в качестве материально -
производственных запасов принимаются активы:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве
продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
предназначенные для продажи;
используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью материально - производственных
запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного
цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и
качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или
требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Готовая продукция - это активы, законченные обработкой, вполне логично,
если исходить из того, что готовая продукция - это всегда результат
видоизменения активов:
Дебет 10 "Материалы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
- приобретение сырья для производственной деятельности;
Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10 "Материалы" - отпуск сырья в
производство;
Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 20 "Основное производство" -
принятие к учету готовой продукции.
Товары являются частью материально - производственных запасов,
приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и
предназначенные для продажи.
В качестве товаров по дебету счета 41 "Товары" могут быть приняты к
учету те запасы, которые приобретаются для последующей перепродажи без
переработки.
Если же приобретенные запасы предполагается продавать в переработанном
(измененном) виде, то они подлежат принятию к учету в качестве материалов
по дебету счета 10 "Материалы".
Исходя из целей последующего использования должны приниматься к учету
любые активы организации.
Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов
выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить
формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также
надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера
материально - производственных запасов, порядка их приобретения и
использования единицей материально - производственных запасов может быть
номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
Настоящее Положение не применяется в отношении:
активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или
оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода,
превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12
месяцев;
активов, характеризуемых как незавершенное производство.
Таким образом, к материально - производственным запасам не относятся:
- основные средства, которые в соответствии с ПБУ 6/01 учитываются на
счетах 01 "Основные средства" или 03 "Доходные вложения в материальные
ценности";
- остатки незавершенного производства, отражаемые по дебету счетов
затрат на производство (20-29).
Вместе с тем не являются материально - производственными запасами также
имущество или расходы организации, которые не подпадают ни под одно из
условий, предусмотренных ПБУ 5/01, а именно:
- не используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве
продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- не предназначенные для продажи;
- не используемые для управленческих нужд организации.
II. Оценка материально - производственных запасов
Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому
учету по фактической себестоимости.При этом определение фактической
себестоимости зависит от порядка поступления запасов в организацию, а
именно: приобретения материально - производственных запасов за плату,
изготовления собственными силами организации, внесения в счет вклада в
уставный (складочный) капитал организации, путем получения по договору
дарения или безвозмездно, в результате выбытия основных средств и другого
имущества, полученных в результате операций по договорам, предусматривающим
исполнение обязательств неденежными средствами.
Фактической себестоимостью материально - производственных запасов,
приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на
приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных
возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством
Российской Федерации).
К фактическим затратам на приобретение материально - производственных
запасов относятся:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные
услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;
таможенные пошлины;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы
материально - производственных запасов;
. К таким налогам относится в первую очередь налог с продаж, который
взимается с покупателя при оплате активов наличными деньгами и не
возмещается у покупателя.
Сумма НДС, уплаченная поставщикам или таможенным органам (при ввозе
запасов из-за рубежа), в соответствии со ст.171 НК РФ подлежит вычету из
налоговых обязательств организации при соблюдении следующих условий:
запасы приняты к учету на основании первичных документов:
Дебет 10 "Материалы" (41 "Товары") Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками";
сумма НДС выделена в первичных документах отдельной строкой;
Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (76 "Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами");
списание материально - производственных запасов на издержки
производства и обращения (на продажу и т.п.):
Дебет 20 "Основное производство" (23, 35, 26, 29, 44, 90, 91 и т.п.)
Кредит 10 "Материалы" (41 "Товары") - списание запасов;
Дебет 20 "Основное производство" (23, 35, 26, 29, 44, 90, 91 и т.п.)
Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" -
списание НДС.
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую
приобретены материально - производственные запасы;
затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов
до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты
включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально -
производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно - складского
подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке
материально - производственных запасов до места их использования, если они
не включены в цену материально - производственных запасов, установленную
договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками
(коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету
материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если
они привлечены для приобретения этих запасов;
затраты по доведению материально - производственных запасов до
состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке,
фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не
связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально -
производственных запасов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально -
производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы,
кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением
материально - производственных запасов.
Фактические затраты на приобретение материально - производственных
запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых
разниц, возникающих до принятия материально - производственных запасов к
бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме,
эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под
суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически
произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных
единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по
официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к
бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности,
исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее
погашения.
Суммовые разницы формируют фактическую стоимость материально -
производственных запасов, но только до их принятия к учету.
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их
изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат,
связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на
производство материально - производственных запасов осуществляется
организацией в порядке, установленном для определения себестоимости
соответствующих видов продукции.
Исходя из соответствующих технологий (калькуляций, смет и т.п.) все
фактические затраты организации по производству материально -
производственных запасов собираются по дебету счетов учета производственных
затрат:
Дебет 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательное производство", 29
"Обслуживающие производства и хозяйства") Кредит 70 "Расчеты с персоналом
по оплате труда" (69, 02, 25, 26, 10, 60 и т.п.).
Изготовленные силами организации материально - производственные запасы
принимаются к учету по дебету счетов учета этих запасов:
Дебет 43 "Готовая продукция" (10 "Материалы", 21 "Полуфабрикаты
собственного изготовления") Кредит 20 "Основное производство" (23
"Вспомогательное производство", 29 "Обслуживающие производства и
хозяйства").
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов,
внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации,
определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями
(участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством
Российской Федерации.
В бухгалтерском учете у принимающей стороны вклад в уставный капитал
основными средствами отражается следующим образом:
Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80 "Уставный капитал" -
отражение задолженности учредителей по их вкладам по зарегистрированному
размеру уставного капитала.
Фактическое поступление имущества в качестве вклада в уставный капитал
отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет 10 "Материалы" (41 "Товары") Кредит 75 "Расчеты с учредителями".
Поскольку у передающей стороны данная операция не признается
реализацией для целей исчисления НДС, то у принимающей стороны отсутствуют
основания для выделения суммы НДС по дебету счета 19 "Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям".
Впоследствии полученные товарно - материальные запасы списываются на
издержки производства и обращения или на продажу в той оценке, в которой
они были приняты к бухгалтерскому учету, и в этой же оценке принимаются для
целей налогообложения:
Дебет 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательное производство", 29
"Обслуживающие производства и хозяйства") Кредит 10 "Материалы" - списание
материалов на производство;
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 10 "Материалы" - продажа
материалов;
Дебет 90 "Продажи" Кредит 41 "Товары" - продажа товаров.
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов,
полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также
остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется
исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому
учету.
Активы, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по
рыночной стоимости, которая определяется организацией на основе действующих
на дату их принятия к учету цен на данный или аналогичный вид активов.
Данные о ценах, действующих на дату принятия активов к бухгалтерскому
учету, должны быть подтверждены документально или путем проведения
экспертизы
Безвозмездно полученные активы отражаются в бухгалтерском учете по
кредиту счета "Доходы будущих периодов" с уменьшением остатка этого счета
по мере признания в отчетном периоде внереализационных доходов (при отпуске
на цели организации материально - производственных запасов, полученных
безвозмездно; начислении амортизации по безвозмездно полученным основным
фондам). Для этого к счету 98 "Доходы будущих периодов" предусмотрен
субсчет 98-2 "Безвозмездные поступления", по которому отражаются:
Дебет счетов учета активов Кредит 98-2 "Безвозмездные поступления" -
принятие к учету активов, полученных организацией безвозмездно;
Дебет 98-2 "Безвозмездные поступления" Кредит 91 "Прочие доходы и
расходы" - признание доходов от безвозмездных поступлений по мере их
использования (отпуска материалов, амортизации основных средств и т.п.).
Применительно к материально - производственным запасам данная операция
будет выглядеть следующим образом:
Дебет 10 "Материалы" (41 "Товары") Кредит 98-2 "Безвозмездные
поступления" - принятие к учету активов, полученных организацией
безвозмездно;
Дебет 98-2 "Безвозмездные поступления" Кредит 91 "Прочие доходы и
расходы" - признание доходов от безвозмездного поступления имущества по
мере его списания в производство или на продажу:
Дебет 20 "Основное производство" (26, 44 , 90, 91 и т.п.) Кредит 10
"Материалы" (41 "Товары").
При этом в налогооблагаемую прибыль полученные безвозмездно активы
включаются в момент их получения и только в том случае, если они получены
безвозмездно от других юридических лиц.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств,
которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
Фактической себестоимостью материально - производственных запасов,
полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату)
неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или
подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или
подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по
которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость
аналогичных активов.
При невозможности установить стоимость активов, переданных или
подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных
запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение
обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены,
по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные
материально - производственные запасы.
В фактическую себестоимость материально - производственных запасов,
включаются также фактические затраты организации на доставку материально -
производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для
использования.
Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в
которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме
случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по
заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до
момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
Таким образом, организации, занимающиеся торговой деятельностью, должны
в своей учетной политике, которая утверждается приказом руководителя
организации, определить метод отнесения затрат по заготовке и доставке
товаров:
- либо на стоимость приобретенных товаров - в дебет счета 41 "Товары";
- либо на расходы на продажу - в дебет счета 44 "Расходы на продажу".
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по
стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю,
разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости
с отдельным учетом наценок (скидок).
При принятии товаров к учету в розничной торговле сразу же формируется
продажная цена (которая в обязательном порядке указывается на ценниках
товаров) за счет увеличения покупной стоимости товаров на сумму торговых
наценок:
Дебет 41 "Товары" Кредит 42 "Торговая наценка";
в части реализованного товара:
Дебет 90 "Продажи" Кредит 41 "Товары".
Производится сторнирование суммы скидок: (Дебет 90 "Продажи" Кредит 42
"Торговая наценка") и в результате формируется достоверный финансовый
результат от реализации товаров в розничной торговле.
Материально - производственные запасы, не принадлежащие организации, но
находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями
договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.
Тем не менее в данном случае речь идет именно о забалансовом учете тех
активов, которые организации не принадлежат и подлежат отражению в оценке
собственника (указанной в документах передающей стороны - владельца) по
дебету следующих забалансовых счетов:
002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное
хранение" - по договорам хранения, мены (до исполнения обязательств по
встречной оплате), поставки (до момента перехода к покупателю права
собственности, предусмотренного договором, - например, до момента оплаты);
003 "Материалы, принятые в переработку" - по договору подряда,
предметом которого является переработка (работа на давальческом сырье,
толлинг и т.п.);
004 "Товары, принятые на комиссию" - по посредническим договорам
комиссии, поручения и агентскому;
005 "Оборудование, принятое для монтажа" - по договору подряда,
согласно условиям которого подрядчик монтирует оборудование, принадлежащее
заказчику.
Оценка материально - производственных запасов, стоимость которых при
приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем
пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской
Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.
Разница относится в дебет (отрицательная) или кредит (положительная)
счета 91 "Прочие доходы и расходы".
Таким образом, датой совершения операции по импорту материально -
производственных запасов является не дата их выпуска в свободное обращение
таможенным органом, а дата перехода права собственности на импортированные
запасы к покупателю, которая установлена в договоре и подтверждается
соответствующими первичными документами. Именно на эту дату должны
приниматься к бухгалтерскому учету материально - производственные запасы и
на эту дату должен производиться пересчет валютной оценки импортных запасов
в рубли, и уже от этой оценки в последующем должны рассчитываться курсовые
разницы.
Следовательно, при принятии материально - производственных запасов к
учету:
Дебет 10 "Материалы" (41 "Товары") Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками" - цена в иностранной валюте должна пересчитываться в рубли.
После фактической оплаты кредиторской задолженности:
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 52 "Валютные
счета" - образуется разница между оценкой материально - производственных
запасов на дату принятия их к учету и на дату их оплаты, которая в качестве
курсовой разницы списывается в счет 91 "Прочие доходы и расходы";
Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками" - отрицательная курсовая разница (курс иностранной валюты
возрос за период между датой принятия к учету запасов и датой их оплаты);
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 91 "Прочие
доходы и расходы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -
положительная курсовая разница (курс иностранной валюты снизился за период
между датой принятия к учету запасов и датой их оплаты).
III. Отпуск материально - производственных запасов
При отпуске материально - производственных запасов (кроме товаров,
учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка
производится одним из следующих способов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретения материально -
производственных запасов (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретения материально -
производственных запасов (способ ЛИФО).
Оценка материально - производственных запасов по себестоимости каждой
единицы производится путем суммирования стоимостей всех запасов, списанных
на потребление (в производство или на продажу), исходя из их стоимостей [на
основании спецификаций с указанием конкретных номенклатурных номеров
(серийных номеров, номеров партий и т.п.)]:
Оценка материально - производственных запасов по средней себестоимости
производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей
себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся из
себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в
течение этого месяца.
Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально -
производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что
материально - производственные запасы используются в течение месяца и иного
периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы,
первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по
себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости
запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка
материально - производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на
конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по
времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции,
работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.
Оценка по себестоимости последних по времени приобретения материально -
производственных запасов (способ ЛИФО) основана на допущении, что
материально - производственные запасы, первыми поступающие в производство
(продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в
последовательности приобретения. При применении этого метода оценка
материально - производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на
конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени
приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг
учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.
Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально -
производственных запасов производится исходя из допущения
последовательности применения учетной политики.
Материально - производственные запасы, используемые организацией в
особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы,
которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по
себестоимости каждой единицы таких запасов.
По каждой группе (виду) материально - производственных запасов в
течение отчетного года применяется один способ оценки.
Оценка материально - производственных запасов на конец отчетного
периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в
зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по
себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости
первых или последних по времени приобретений.
IV. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
Материально - производственные запасы отражаются в бухгалтерской
отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам
(видам)) исходя из способа использования в производстве продукции,
выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.
На конец отчетного года материально - производственные запасы
отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из
используемых способов оценки запасов.
Материально - производственные запасы, которые морально устарели,
полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая
рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в
бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под
снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости
материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов
организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и
фактической себестоимостью материально - производственных запасов, если
последняя выше текущей рыночной стоимости.
Материально - производственные запасы, принадлежащие организации, но
находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в
бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим
уточнением фактической себестоимости.
бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности,
как минимум, следующая информация:
о способах оценки материально - производственных запасов по их группам
(видам);
о последствиях изменений способов оценки материально - производственных
запасов;
о стоимости материально - производственных запасов, переданных в залог;
о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных
ценностей.
Список литературы:
1."УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ" ПБУ 5/01
2.ПБУ 5/01 "УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ".
РАСШИРЕННЫЙ КОММЕНТАРИЙА.Н.Медведев
3.КОММЕНТАРИЙ К ПОЛОЖЕНИЮ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
"УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО - ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ" ПБУ 5/01
"Финансовая газета", N 34, 2001
Реферат на тему: Учет накладных расходов
Содержание
I. Краткая характеристика предприятия 4
1.1 Историческая справка 4
1.2 Структура управления, производства и бухгалтерского аппарата ОАО
"Пивоваренный завод "Царев" 6
1.3 Анализ экономических показателей работы ОАО "Пивоваренный завод
"Царев" 9
1.4 Учетная политика 10
2. Особенности исчисления и контроля накладных расходов 14
2.1 Понятие и классификация накладных расходов 14
2.2 Документальное оформление, синтетический и аналитический учет
накладных расходов 17
2.3 Распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов 22
3. Организация учета накладных расходов на примере ОАО «Пивовареный завод
«Царев» 27
Заключение 31
Список литературы 33
Приложения……………………………………………………………………...34
Введение
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием
производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и
общехозяйственных расходов.
Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия,
является снижение себестоимости выпускаемой продукции, выработка путей
сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех
стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей
снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо
с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов
затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление
производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.
Затраты на обслуживание производства и управление составляет около 10-
12% себестоимости и относятся к условно-постоянным затратам. Следовательно,
их увеличение приводит к повышению себестоимости, а это, в свою очередь,
влияет на величину прибыли. Поэтому, на наш взгляд, рассматриваемая тема
является актуальной.
Генеральные управляющие западных фирм находят, что накладные расходы
контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы
включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными
характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например
амортизация основных средств, зависят от у производственных мощностей.
Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений
объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в
зависимости от решений, принятых руководством.
Другая трудность состоит в том, что не все накладные расходы,
относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с
процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на
периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или
сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее
время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли.
I. Краткая характеристика предприятия
1.1 Историческая справка
Постройка здания завода на берегу Царев, где в настоящее время
находится территория завода, была завершена в 1891 году. Производительность
завода в то время составляла 40 тыс. дал. в год, т.е. 40 тыс. ведер в год.
В 1918 году пивзавод был национализирован и в том же году из-за недостатка
хлеба в стране законсервирован. Только в 1926 году по решению Губсовнархоза
завод, получивший название "Победа", стал вновь давать продукцию. С 1926 по
1930 гг. мощность его возросла в 8 раз и была доведена до 310 тыс. дал в
год. С 1930 г. происходило постепенное переоборудование предприятия.
Деревянные бродильные чаны были частично заменены на железные, был
установлен первый аммиачный компрессор холодопроизводительностью 200
тыс. дал. К 1940 году мощность завода возрастает до 860 тыс. дал. Во время
Великой Отечественной войны выработка пива вновь сократилась. Сразу после
войны начинаются работы по наращиванию мощностей завода. Производится
замена оборудования. В 1952 году была произведена реконструкция варочного
цеха - был установлен немецкий четырехпосудный трехтонный варочный порядок,
шестивальцовая солододробилка и полировочная машина. В цехе розлива пива
установлен изобарометрический автомат для розлива пива в бочки. А в 1955
году в цехе розлива была смонтирована чехословацкая автоматическая линия
типа "НАМА - ИНВЕСТ" производительностью 6000 бут/час взамен ручных моечно
- розливных укупорочных машин. В 1959 году была установлена вторая
автоматическая линия розлива отечественного производства. В 1962 году была
осуществлена реконструкция солодовенного цеха. Токовая солодовня заменена
на ящичную, пущена немецкая сушилка солода типа "Топф".
В 1963 году произошло слияние пивзавода и завода безалкогольных
напитков в одно предприятие и завод стал именоваться "Пивкомбинат".
Завод безалкогольных напитков, который был переведен во вновь
построенное здание на территории пивзавода, был основан в 1932 году в
здании бывшей столярно- мебельной фабрики на ул. Халтурина. С 1967 по 1974
год производилась реконструкция завода с целью увеличения мощности
солодовенного и пивоваренного производств. Построен новый цех розлива пива,
солодосушилка типа "Топф", расширены бродильное и лагерное отделение.
Проектом реконструкции предусматривалось строительство нового варочного
цеха. Однако в связи с недостаткбм капвложений новый варочный порядок был
расположен в старом корпусе. В период с 1967 по 1974 гг. в бродильном и
лагерном отделениях открытые емкости были заменены на бродильные танки
емкостью 5.5 тонн закрытого типа. Установлено 37 алюминиевых танков в
бродильном отделении, а в лагерном подвале - 28 стальных и 97 алюминиевых
танков. В это же период в солодовенном цехе были введены в строй 3
ворошителя типа "передвижная грядка". В 1983 году в цехе розлива пива была
установлена автоматическая линия розлива производительностью 12 тыс.
бут/час. В 1988 году в безалкогольном цехе установлена чешская линия
розлива напитков производительностью 24 тыс. бут/час, а система
водоподготовки для данного цеха (Болгария) была пущена в 1991 г.
В настоящее время на заводе 3 основных производств:
• Солода - мощность 5056 тонн;
• Пива - мощность в пересчете на пиво "Жигулевское" - 2373 тыс. дал., с
учетом ассортимента 2050 тыс. дал., розлив пива в бутылки - 1667 тыс. дал.
• Безалкогольные напитки - мощность 930 тыс. дал.
1.2 Структура управления, производства и бухгалтерского аппарата ОАО
"Пивоваренный завод "Царев"
Главным внутренним документом, определяющим деятельность предприятия
является его устав, зарегистрированный постановлением Главы администрации
Советского района г. Астрахани 11 марта 1993 г. В соответствии с ним
основными видами деятельности являются: производство пива, безалкогольных
напитков, розлив минеральной воды, производство солода для собственных нужд
и товарного солода, реализация пива, безалкогольных напитков и минеральной
воды в собственных торговых павильонах, выездная торговля на пивовозах
бестарным пивом. Уставный капитал предприятия состоит из 30978 обыкновенных
именных размещенных акций. Структура управления на пивоваренном завода
«Царев» представлена в приложении 1.
Главным исполнительным органом управления является общее собрание
акционеров, которое избирает совет директоров. Тот в свою очередь выбирает
генерального директора. Генеральному директору непосредственно подчиняются
главный инженер, главный пивовар, главный бухгалтер, два заместителя и
несколько начальников отделов.
Зам генерального директора по снабжению и сбыту подчиняются
подразделения непосредственно связанные с сбытовым процессом процессом:
отдел снабжения, склад ячменя, склад сырья вспомогательных материалов,
товарный участок.
Главному инженеру подчиняются подразделения обслуживающие
производственные подразделения: безалкогольный цех, компрессный цех, РСУ.
Главному инженеру подчиняется главный пивовар, в подчинении которого
находятся солодовенный цех, варочный цех, бродильно-лагерное отделение, цех
разлива пива.
Главному бухгалтеру подчиняются сотрудники бухгалтерии предприятия.
Производство на заводе представлено следующим образом: осенью из
регионов Центрального Черноземья России на склад предприятия станции Кутум
поступает ячмень. Оттуда своим автотранспортом он доставляется на завод.
Сырьё сушится, замачивается и проросший материал – солод проходит
данные технологические этапы в замочном, солодо-растительном и солодо-
сушительном цехах.
Затем его переправляют в варочный цех, где дробят, заливают водой, а в
получившийся негустой слой – сусло добавляют хмель и отправляют в бродильно-
лагерное отделение. Всё это бродит в пивных дрожжах, от которых позже
получившийся раствор очищают. Пиво фильтруется и поступает на розлив в цех
розлива пива.
На территории предприятия расположены 5 складов: склад для
безалкогольного цеха, склад ячменя, хмеля, материальный склад и склад
готовой продукции.
Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и
подчиненность взаимосвязанных организационных единиц ил звеньев
бухгалтерии, выполняющих различные функции. Структура бухгалтерии
представлена на схеме 1.
В бухгалтерии ОАО используется предметное разделение труда, которое
исходит из принципа обособленности выполняемых работ или операций при
котором весь операционный цикл совершается от начала до конца один работник
или определенная часть аппарата.
В состав бухгалтерии завода входят: 1) ведущий бухгалтер по начислению
заработной платы; 2) по материалам; 3) финансист-экономист; 4) ведущий
бухгалтер; 5) бухгалтер по налогам; 6) кассир.
Схема 1
В обязанности ведущего бухгалтера по начислению заработной платы
входит: выполнение всех расчетов по заработной плате и удержанием из нее на
основании первичных документов, осуществление контроля за использованием
фонд оплаты труда и фонда потребления, ведение учета расчетов по
отчислением на социальное обеспечивание по отчислениям в фонды. В этом
бухгалтеру по начислению заработной платы помогает бухгалтер управления.
Бухгалтеры цехов ведут учет приобретения материальных ценностей,
расчетов с поставщиками материалов, поступление и расходование материалов в
разряде мест их хранения и использования. Обобщаются эти данные в
бухгалтерии управления и обрабатываются бухгалтером по материалам.
Ведущий бухгалтер ведет учет затрат на все виды производств,
калькулирует себестоимость выпуска продукции и составляет отчетность.
Финансист-экономист занимается непосредственно учетом денежных средств
и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.
Из кассы предприятия производится выдача денежных средств (в т.ч.
заработная плата работникам) и осуществляются расчеты с юридическими лицами
за полученные товары и оказанные услуги.
Бухгалтер по налогам строго отслеживает правильность расчетов налоговых
платежей и своевременно отчитывается в органах госналогслужбы.
Главный бухгалтер несет ответственность а соблюдение методологических
основ при ведении бухгалтерского учета, обеспечивает контроль и
своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных
операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчетность для
ее представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем
предприятия главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием
для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а
также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы
без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению
не принимаются.
1.3 Анализ экономических показателей работы ОАО "Пивоваренный завод "Царев"
В таблице 1 рассмотрены основные технико–экономические показатели
работы ОАО "Пивоваренный завод "Царев" за 1999-2001 гг.
В 1999 – 2000 гг. снижение выручки и себестоимости происходило примерно
в одинаковых пропорциях – 22.3 % и 21.8 % соответственно. В 2001 г. выручка
уменьшилась на 23.6 %, а себестоимость возросла на 9.2 %. Это произошло за
счет расходов на текущие и капитальные ремонты, связанные с модернизацией и
переоборудованием производства. Удельный вес материальных затрат в
себестоимости в 2001 г. составил 70.4 %, затрат на оплату труда – 16.8 %,
амортизации основных средств – 5.4 %, прочих затрат – 1.5 %.
Среднесписочная численность работников с 1999 г. снизилась на 49 человек и
составила в прошлом году 212 человек. Прибыль от реализации продукции в
1999 г. составила 514 тыс. руб., в 2000 г. – 274 тыс. руб., в 2001
г. был убыток в размере 6883 тыс. руб. Среднегодовая стоимость основных
производственных фондов за рассматриваемый период возросла на 63 %, однако
из-за снижения выручки фондоотдача уменьшилась с 1.27 руб. до 0.45 руб.
Производительность труда в 2001 г. составила 70028 руб. по сравнению со
101292 руб. в 1999 г.
|Наименование |1999 |2000 |2001 |Изменение |Изменение |
|показателя |год |год |год |1999-2000 |2000-2001 |
| | | | |гг. |гг. |
| | | | |Абсол.|В % |Абсол.|В % |
|1. Выручка от реализации |24866|19330|14776|-5536 |-22.3|-4554 |-23.6|
|товаров, продукции, работ, | | | | | | | |
|услуг, тыс. руб. | | | | | | | |
|2. Себестоимость |24352|19056|20812|-5296 |-21.8|+1756 |+9.2 |
|реализованных товаров, | | | | | | | |
|продукции, работ, услуг, | | | | | | | |
|тыс. руб. | | | | | | | |
|3. Материальные затраты |17491|12438|14656|-5053 |-28.9|+2218 |+17.8|
|В % к итогу | | | | | | | |
| |71.8 |65.2 |70.4 | | | | |
|4. Затраты на оплату труда |2929 |3137 |3490 |+208 |+7.1 |+353 |+11.3|
|В % к итогу |12.0 |16.5 |16.8 | | | | |
|5. Среднесписочная |261 |247 |212 |-14 |-5.4 |-35 |-14.6|
|численность работников, чел | | | | | | | |
|6. Прибыль от реализации |514 |274 |-6036|-240 |-46.7|- |- |
|товаров, продукции, работ, | | | | | | | |
|услуг, тыс. руб. | | | | | | | |
|7. Прибыль до |373 |174 |-6883|-199 |-53.4|- |- |
|налогообложения, тыс. руб. | | | | | | | |
| 8. Чистая прибыль |- |-924 |-6883|--924 |- |- |- |
|(убыток), тыс. руб. | | | | | | | |
|9. Затраты на рубль |98.0 |98.6 |140.9|-0.6 |-0.6 |+42.3 |+42.9|
|реализованной продукции, | | | | | | | |
|коп. | | | | | | | |
|10. Рентабельность продаж, |2.1 |1.4 |- |-0.7 |-33.3|- |- |
|коп. | | | | | | | |
|11. Среднегодовая стоимость |19609|26091|33130|+6482 |+33.1|+7039 |+30.0|
|основных производственных | | | | | | | |
|фондов, тыс. руб. | | | | | | | |
|12. Фондоотдача, руб. |1.27 |0.74 |0.45 |-0.53 |-41.7|-0.29 |39.2 |
|13. Производительность |10129|78195|70028|-23097|-22.8|-8167 |-10.4|
|труда, руб. |2 | | | | | | |
|14. Амортизация основных |1484 |1324 |1117 |-160 |-10.8|-207 |-15.6|
|средств |6.1 |7.2 |5.4 | | | | |
|В % к итогу | | | | | | | |
|15. Прочие затраты |1215 |884 |318 |-331 |-27.2|-566 |-64.0|
|В % к итогу |5.0 |4.4 |1.5 | | | | |
1.4 Учетная политика
На основании ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» предприятие
самостоятельно разрабатывает учетную политику. Разработанная учетная
политика оказывает влияние на величину показателей себестоимости продукции,
прибыли, налог на прибыль, НДС, показателей финансового состояния и др.
Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского
учета предприятием.
Учетная политика принимается в конце декабря на следующий год и
вступает в силу с 1 января следующего года.
Учетная политика ОАО "Пивоваренный завод "Царев" состоит из двух
разделов:
Организационно-технический аспект учета
Методические аспекты бухгалтерского и налогового учета.
Учетная политика сформирована на 2001 год и не подлежит изменению в
течении года, за исключением следующих случаев:
а) смена собственников;
б) изменение законодательства РФ или в системе нормативного
регулирования бухучета в РФ;
в) разработки новых способов ведения бух. учета.
Главный бухгалтер административно и функционально подчиняется
непосредственно руководителю ОАО "Пивоваренный завод "Царев"
В ОАО "Пивоваренный завод "Царев" применяется журнально-ордерная
система ведения бухгалтерского учета с применением программного обеспечения
«1-С Бухгалтерия».
Бухгалтерия ОАО "Пивоваренный завод "Царев"
ведет:
– учет приобретения и движения материалов, формирование затрат, учет
расчетов за поставленные ТМЦ;
– учет расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям,
учет расчетов с подотчетными лицами, учет движения денежных средств, как
наличных так и безналичных;
– учет внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов и
т.д.);
– формирование выручки от оказания услуг (продажи товаров), учет
расчетов с покупателями и заказчиками;
– начисление налогов и сборов в бюджет различных уровней и во
внебюджетные фонды, регистров налогового учета (журналы регистрации счетов-
фактур, книга покупок, книга продаж и др.);
– формирование финансового результата деятельности ОАО "Пивоваренный
завод "Царев" , контроль за использованием собственных средств;
– ведение главной книги, составление бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация проводится:
– основных средств и нематериальных активов – ежегодно по состоянию на
01.11 отчетного года;
– хозяйственного инвентаря, товаров, материалов на складах – ежегодно
на 01.11 отчетного года;
– денежных средств на счетах в банках – ежегодно на 01.01 года,
следующего за отчетным;
– расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и
внебюджетные фонды – ежегодно на 01 января года, следующего за отчетным;
– расчетов с дебиторами и кредиторами ежеквартально;
– расходов будущих периодов на 01 января.
Затраты по продаже товаров учитываются на 44 счете «Расходы на продажу»
и списываются в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж».
Учет товаров на складах осуществлять по покупным ценам, реализацию по
договорным ценам.
Очередной отпуск за проработанный календарный год установить сроком 24
дня (с учетом субботы).
Оплату командировочных производить согласно приказа МФ РФ №57 от
13.08.99 г. в размере 55 рублей и дополнительно 65 рублей за счет прибыли,
остающейся в распоряжении предприятия.
Расходы, произведенные в отчетном периоде, не относящиеся к следующим
отчетным периодам, отражаются на счете №97 «Расходы будущих периодов» и
подлежат равномерному списанию в течение периода, к которому они относятся.
Доходы, получаемые ОАО "Пивоваренный завод "Царев"
от продажи товаров признаются доходами от обычных видов деятельности.
Доходами от обычных видов деятельности являются доходы от продажи
товаров (далее выручка от продаж).
Для целей бухгалтерского учета выручки от продаж ведется по продаже
товара и когда право собственности перешло от ОАО "Пивоваренный завод
"Царев" к покупателю (имеется уверенность в том, что в результате
конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод ОАО
"Пивоваренный завод "Царев").
ОАО "Пивоваренный завод "Царев" исчисляет, уплачивает налоги и
предоставляет налоговую отчетность в Инспекцию МНС по месту своего
нахождения.
Такие налоги, как налог на прибыль, НДС, уплачиваются за квартал, все
налоги исчисляемые от заработной платы и налог с продаж, уплачиваются
ежемесячно.
2. Особенности исчисления и контроля накладных расходов
2.1 Понятие и классификация накладных расходов
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием
производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и
общехозяйственных расходов.
К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на
содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и
общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в
себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и
учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»;
общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы»
и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета
активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца
отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на
производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах
отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля
затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по
статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с
установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со
сметными и устанавливают отклонения.
Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые
различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются
условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а
цеховые и общезаводские расходы — условно-постоянными, т. е. не зависящими
от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных
расходов размер многих из них регламентируется государством.[1]
По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в
части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и
незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам
на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок
расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами
продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы
производственных рабочих.
Следует отметить, что распределение косвенных расходов между объектами
калькуляции может осуществляться несколькими способами: пропорционально
основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным
(нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и
объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов,
количеству машино-часов оборудования и др.
При выборе способа распределения косвенных расходов предприятия
необходимо учитывать специфику его работы, в том числе уровень механизации
и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных
работников и другие факторы.
В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов
по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных
расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает
номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее
существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и
центрами ответственности для усиления контроля за ними.
Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом
счете 26 «Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по
отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):
А. Расходы на управление организацией
1) «Заработная плата аппарата управления организацией»;
2) «Командировки и перемещения»;
3) «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;
4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.);
5) «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».
Б. Общехозяйственные расходы
6) «Содержание прочего общезаводского (неадминистративно-
управленческого) персонала»;
7) «Амортизация основных средств»;
8) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря
общезаводского характера»;
9) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание
общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические
усовершенствования»;
10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной
санитарии и т. п.);
11) «Подготовка кадров»;
12) «Организованный набор рабочей силы»;
13) «Прочие расходы».
В. Сборы и отчисления
14) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».
Г. Общезаводские непроизводительные расходы
15) «Потери от простоев»;
16) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских
складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников);
17) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом
излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с
виновных лиц);
18) «Надбавки за вычетом скидок по косинусу «ФИ» (уплаченные
предприятием надбавки к тарифу за электроэнергию за низкий коэффициент
использования мощности электроустановок);
19) «Прочие непроизводительные расходы».
В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру
общезаводских расходов дополнительно включают статьи: «Содержание персонала
отделений» (основная и дополнительная заработная плата инженерно-
технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала с
отчислениями на социальные нужды; содержание, текущий ремонт и амортизация
оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и инвентаря
отделений и другие общепроизводственные расходы).
Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
составляют специальные ведомости распределения этих расходов. На
предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные
расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило,
пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.
В составе общехозяйственных и общепроизводственных расходов многие виды
затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и
нормативами для целей налогообложения, контроля затрат и других целей
(командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и
переподготовку кадров и др.).
2.2 Документальное оформление, синтетический и аналитический учет накладных
расходов
Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают
обычно на отдельном субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».
Аналитический учет расходов по содержанию и эксплуатации
производственного оборудования ведут по каждому цеху (производству и др.) в
отдельности по следующей типовой номенклатуре статей:
1) «Амортизация оборудования и транспортных средств»;
2) «Эксплуатация оборудования» (стоимость смазочных, обтирочных и
прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих
оборудование, отчисления на социальные нужды, стоимость потребленного
топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т. п.);
3) «Текущий ремонт оборудования и транспортных средств»;
4) «Внутризаводское перемещение грузов»;
5) «Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и
приспособлений»;
6) «Прочие расходы».
В некоторых организациях по статье 2 «Эксплуатация оборудования»
отражают затраты электроэнергии, как силовой, так и технологической,
вследствие отсутствия их раздельного учета и большого удельного веса
силовой энергии.
Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации
оборудования используют ведомости учета затрат цехов (ф. № 12), которые
открывают на каждый цех в отдельности. Запись в ведомость производят на
основании первичных документов и разработочных таблиц распределения
материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета
амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся
предметов и листков-расшифровок по прочим денежных расходам, отраженным в
журналах-ордерах.
Использование ЭВМ позволяет автоматизировать учетный процесс и получать
идентичную ведомости ф. № 12 готовую машинограмму.
По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
списывают на счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в
части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и
незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам
на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок
расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами
продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы
производственных рабочих.
На втором субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет
расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным
подразделением (цехом, производством и т. д.).[2]
Аналитический учет второй части общепроизводственных расходов ведут по
каждому цеху в отдельности также в ведомости учета затрат цехов, а при
использовании ЭВМ — в соответствующей машинограмме по следующей типовой
номенклатуре статей:
1) «Содержание аппарата управления цеха» (заработная плата персонала
управления цеха, отчисления на социальные нужды, расходы на содержание
диспетчерской связи цеха и другие расходы по управлению цехом);
2) «Содержание прочего цехового персонала» (заработная плата с
отчислениями на социальные нужды работников цеха, не относящихся к
управленческому персоналу);
3) «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;
4) «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;
5) «Текущий ремонт зданий и сооружений»;
6) «Испытания, опыты и исследования, рационализация и
изобретательство»;
7) «Охрана труда»;
8) «Износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря»;
9) «Прочие расходы».
Непроизводительные расходы
10) «Потери от простоев»;
11) «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;
12) «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства»
(за вычетом излишков);
13) «Прочие непроизводительные расходы».
Перечень статей затрат показывает, что учет общецеховых расходов (кроме
расходов непроизводительного характера) ведется по той же номенклатуре
статей, по которым составлена смета этих расходов. Это обстоятельство
значительно облегчает контроль за ними.
Синтетический учет производственных расходов отражается следующими
основными проводками:
Д 25- К 02 начислена амортизация основных средств общепроизводственного
назначения
Д 25- К 05 начислена амортизация нематериальных активов
общепроизводственного назначения
Д 25- К 10 израсходованы на общепроизводственные цели материалы и МБП
Д 25- К 16 списаны отклонения в стоимости материалов, израсходованных на
общепроизводственные цели
Д 25- К 23 списаны услуги вспомогательных производств
Д 26- К 43 использование готовой продукции в общепроизводственных целях
Д 25- К 50 израсходованы наличные денежные средства на
общепроизводственные цели
Д 25- К 51 оплачены общехозяйственные расходы в безналичном порядке
Д 25- К 69 начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и
обеспечению
Д 25- К 70 начислена заработная плата работников, занятых обслуживанием
производства
Д 25- К 94 списаны потери от недостач
По истечении месяца собранные в ведомости № 12 расходы списывают с | |
