|
Реферат: АРМ бухгалтера "Учет основных средств" (Компьютеры)
Министерство образования РФ
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
(ТУСУР)
Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ)
К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ
Заведующий кафедрой АОИ
__________________Ю.П. Ехлаков
__________________
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО БУХГАЛТЕРА
"УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ"
Пояснительная записка к дипломному проекту
|СОГЛАСОВАНО |Студент гр. 24з |
|Консультант по экономике |_______________ Храмцов А.А. |
|Доцент кафедры экономики | |
|_____________________________ | |
|_____________________________ | |
|Консультант по безопасности |Руководитель: |
|жизнедеятельности |Главный бухгалтер |
|Доцент кафедры |ЗАО УТПК «Бамтоннельстрой» |
|Электронных приборов ТУСУРа |____________________ В.И |
|______________________________ |Залукаева |
|______________________________ | |
2000 г.
Министерство образования РФ
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
(ТУСУР)
Кафедра автоматизации обработки информации (АОИ)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Руководитель диплома Зав. кафедрой АОИ
___________________ _____________ Ю.П. Ехлаков
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на дипломную работу
студенту: Храмцову Анатолию Анатольевичу
группа: 24з факультет: ФВиЗ
1. Тема задания: Автоматизированное рабочее место бухгалтера
"Учёт основных средств"
2. Вопросы и задачи, подлежащие разработке: Выяснить, что входит в учет
основных средств. Создать программу и базу данных, позволяющих
автоматизировать рабочее место бухгалтера, занимающегося учетом
основных средств на предприятии.
3. Методы исследования: Основным методом исследования является изучение
документов, на основании которых производится учёт основных средств.
РУКОВОДИТЕЛЬ_____________________
Главный бухгалтер ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «УПРАВЛЕНИЕ
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ БАМТОННЕЛЬСТРОЙ»
Залукаева Вера Ивановна
Задание принял к исполнению 01.03.2000
_________________________(подпись
студента)
Реферат
Дипломная работа 105 страниц, 18 рисунков, 18 таблиц, 10 источников,
2 при-ложения, 3 листа графического материала.
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, БАЗА ДАННЫХ, АМОРТИЗАЦИЯ, АРЕНДА, АВТОМАТИЗАЦИЯ
РАБОЧЕГО МЕСТА, ПРОЦЕДУРА НАЧИСЛЕНИЯ, ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД, ОРГАНИЗАЦИИ,
КОМПОНЕНТ, ОБЪЕКТ, ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СХЕМА.
Цель работы - разработка автоматизированного рабочего места
бухгалтера по учету основных средств.
Разработанная программа внедрена в бухгалтерию ЗАО «УПТК
Бамтоннельстрой» в г.Северобайкальск.
Программа реализована на языке программирования Object Pascal в
интегрированной среде визуального программирования Borland Delphi 5.0. Для
использования программы достаточно наличия на ПЭВМ типа IBM PC операционной
системы Windows 95/98/NT, манипулятора типа "Мышь" и видеоадаптера SVGA
(объем видео ОЗУ - 1 Мбайт).
Дипломная работа выполнена в текстовом редакторе Microsoft Word 2000.
Abstract
Degree work of 105 pages, 18 figures, 18 tables, 10 sources, 2
appendices, 3 sheets of a graphic material.
MAIN RESOURCES, the DATABASE, AMORTIZATION, RENT, AUTOMATION of the
WORKSTATION, the PROCEDURE of CHARGE, ACCOUNTING PERIOD, ORGANIZATIONS,
COMPONENTS, the OBJECT, the functional DESIGN.
The purpose of operation - development of the automized workstation of
the bookkeeper under the registration of main resources.
The developed program is inserted in accounts department closed joint-
stock company «Handle of industrial technological complete set
Bamtonnelstroj» in. Severobajkalsk.
The program is realized in the programming language the Object Pascal
in the integrated environment of visual programming Borland Delphi 5.0.
Presence suffices for usage of the program on the personal computer such as
an IBM PC of the operating system of a Windows 95/98/NT, the manipulator
such as "Mouse" and SVGA video adapter (size of video of RAM - 1 Mbytes).
Degree operation is fulfilled in a text editor of a Microsoft Word
2000.
Содержание.
1 Введение 7
2 Постановка задачи 9
3 Основная часть 10
3.1 Содержание и требования, предъявляемые к информации 10
3.2 Значение внутрифирменной системы информации 10
3.3 Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы
информации 12
4 Порядок начисления амортизационных отчислений 13
5 Алгоритм расчета сумм амортизационных отчислений 16
6 Порядок начисления сумм арендной платы 18
7 Переоценка основных фондов 20
8 Закрытие отчетного месяца 24
9 Передача данных в 1С «Предприятие» 25
10 Передача данных из предыдущей версии программы 26
11 Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации
27
12 Формы как носители информации 28
13 Информационные базы данных 29
14 Реляционные базы данных 31
14.1 Реляционная модель: одни таблицы 32
14.2 Независимость 33
14.3 Язык высокого уровня 34
14.4 Реляционные операции 34
14.5 Альтернативный способ просмотра данных 35
14.6 Нули 36
14.7 Безопасность 36
14.8 Целостность 37
15 Проектирование баз данных 39
15.1 Подход к проектированию базы данных 39
15.2 Несколько слов о структуре базы данных 42
15.3 Нормализация 43
15.3.1 Первая нормальная форма 43
15.3.2 Вторая нормальная форма 44
15.3.3 Третья нормальная форма 44
15.3.4 Четвертая и пятая нормальные формы 44
16 Общее описание базы данных 46
16.1 Задачи, выполняемые приложением АРМ «Учет основных средств» 46
16.2 Технические требования, предъявляемые к базе данных 46
17 Выбор сетевой операционной системы 48
18 Выбор системы проектирования и реализации. 49
19 Описание структуры базы данных 52
20 Структура программы 61
Рисунок 20.1 61
21 Руководство пользователю 62
21.1 Установка программы 62
21.2 Запуск и начальные установки программы 62
21.3 Приход нового оборудования 64
21.4 Работа с основным списком основных средств 65
21.5 Расчет амортизационных отчислений 69
21.6 Расчет арендной стоимости 69
21.7 Переоценка основных фондов 70
21.8 Закрытие отчетного периода 71
22 Заключение. Оценка качества программного обеспечения 72
22.1 Метрики Боэма, Брауна и Лайпоу 72
22.2 Метрики программного обеспечения Джилба 73
22.3 Оценка сложности Маккейба 74
22.4 Понимаемость 76
22.5 Выводы 76
22 Технико-экономическое обоснование целесообразности разработки 77
23 Планирование комплекса работ 78
23.1 Выбор и обоснование состава и трудоёмкости работ 78
23.2 Загрузка исполнителей 81
23.3 Расчет сметы затрат 83
23.3.1 Определение затрат на разработку 83
23.3.2 Определение эксплуатационных затрат 86
24 Вопросы охраны труда и безопасности жизнедеятельности 89
24.1 Анализ условий труда 89
24.2 Требования безопасности, эргономики и технической эстетики к рабочему
месту инженера-программиста 91
24.3 Разработка защитных мероприятий на рабочем месте программиста 96
24.4 Расчет естественного освещения 100
24.5 Расчет искусственного освещения 102
25 Заключение 104
1 Введение
Целью данного дипломного проекта является разработка системы
автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для
крупного предприятия, работающего в сфере строительства железнодорожных и
автомобильных тоннелей.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы
финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная
работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными
средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета основных
фондов.
В этом ряду особое место занимают базы данных и другое программное
обеспечение, связанное с их использованием в качестве инструмента для
автоматизации бухгалтерского учета и рационализации финансового труда. Их
использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных
маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные
затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в
подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что
дает прямой экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые
несет в себе использование баз данных, необходимо применять в работе
комплекс программных и аппаратных средств максимально соответствующий
поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность
предприятий в компьютерных программах, поддерживающих и согласующих работу
управленческого и финансового звеньев компании, а также в информации о
способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного
оборудования.
На сегодняшний день ОАО «Бамтоннельстрой», является главным строителем
тоннелей России, которые разбросаны от г.Сочи до г.Владивосток. В состав
акционерного общества «Бамтоннельстрой» входят 12 закрытых акционерных
обществ (ЗАО «Тоннельный отряд-18» г.Красноярск, ЗАО «Тоннельный отряд-22»
Хаккасия, ЗАО «Тоннельный отряд-21» п.Северомуйск, ЗАО УС
«Бамтоннельстрой», ЗАО УПТК «Бамтоннельстрой» и т.п.), которые
непосредственно производят строительные работы 8-ми железнодорожных и
автомобильных тоннелей. В 1996 году ОАО «Бамтоннельстрой» создало 3
лизинговых компании (Красноярская ЛК, Новосибирская ЛК, и Сочинская ЛК),
которые должны выполнять следующие задачи.
1. Ввести учет основных средств во всех подразделениях ОАО
«Бамтоннельстрой».
2. Производить закупку иностранного оборудования для подразделений
акционерного общества. (Так как только лизинговые компании имеют
право производить закупки оборудования, стоимость которых
превосходит 1 миллион долларов, например горно-шахтное оборудование
Kokin-Boring, Toni-Boring и т.п.).
3. Ввести контроль использования оборудования, для его рационального
использования во всех субподрядных подразделениях, так как на одной
стройке ведутся работы по проходке тоннеля, на другой постоянная
обделка и так далее. Поэтому руководство лизинговых компаний
производит анализ использования оборудования и своевременно
переводит оборудование из одного места использования в другое.
4. На сегодняшний день появились организации - заказчики, которые не
имеют возможности своевременно рассчитываться за выполненные работы,
поэтому субподрядное предприятие может находиться в состоянии
банкротства, в этом случае при продаже этого предприятия,
оборудование остается на балансе лизинговой компании. Поэтому
лизинговая компания позволяет избежать продажи оборудования за
бесценок.
В лизинговых компаниях числятся только руководитель и бухгалтер. Так
как за все время существования ОАО «Бамтоннельстрой», учетом основных
средств занимались непосредственно в «ЗАО Управление производственно
технологической комплектации», то сейчас эти функции продолжает выполнять
эта организация, не смотря на то, что функционируют лизинговые компании. В
то же время существующие программные продукты не поддерживают учет основных
фондов в рамках нескольких юридических лиц одновременно. Поэтому было
решено создать программный продукт, позволяющий производить текущий учет
основных средств полностью по ОАО «Бамтоннельстрой».
2 Постановка задачи
Разработать автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету
основных средств, которая должна отвечать следующим качествам:
- простота освоения программы и простота работы с ней;
- стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами
типа IBM WINDOWS;
- организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
- качество экранного дизайна;
- открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и
разработками;
- возможность изменять количество организаций арендующих оборудование и
лизинговых компаний;
- возможность перенесения данных из предыдущей версии программы;
- возможность передачи данных в 1С бухгалтерию в виде проводок;
- организовать защиту системы парольной защиты;
- возможность перерасчета основных средств.
3 Основная часть
3.1 Содержание и требования, предъявляемые к информации
В современных условиях важной областью стало информационное
обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой
для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о
положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и
взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы
осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и
других технических средствах связи.
В деятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого
числа повседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача
информации является первостепенным и непременным фактором нормального
функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает
обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих
организаций внутрифирменная система информации решает задачи организации
технологического процесса и носит производственный характер. Это касается,
прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией,
поступающей со специализированных подразделений по внутрифирменным каналам.
Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия
управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих
снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Соответственную роль в принятии решений играет научно-техническая
информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях,
технических новинках своей организации. Это непрерывно пополняемый общий
фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное
использование которого обеспечивает организации высокий уровень
конкурентоспособности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов,
отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.
3.2 Значение внутрифирменной системы информации
Для современных условий характерно применение высокоэффективного
учета основных средств, основанного на использовании новейших технических
средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на
базе компьютеров с процессорами Intell Pentium, объединенных в локальную,
единую внутрифирменную вычислительную сеть.
Управленческая и финансовая внутрифирменная информационная система
представляет собой совокупность информационных процессов, для
удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений,
как бухгалтерских, так и управленческих.
Информационная система состоит из компонентов обработки информации,
внутренних и внешних каналов передачи.
Управленческие информационные системы последовательно реализуют
принципы единства информационного процесса, информации и организации путем
применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи
информации.
В производственно-хозяйственном подразделении предприятия
обеспечивается обобщение информации “снизу вверх”, а также, конкретизация
информации “сверху вниз”.
Информационный процесс, направленный на получение научно-технической,
плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных
системах унифицирован и базируется на электронно-вычислительной технике.
Повышение эффективности использования информационных систем
достигается путем сквозного построения и совместимости информационных
систем, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное
использование информации, установить определенные интеграционные связи,
ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков,
повысить степень использования информации. Информационное обеспечение
предполагает: распространение информации, т.е. предоставление пользователям
информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание
наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е.
проведение административно-организационных, научно-исследовательских и
производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное
распространение.
Информация и, особенно, ее автоматизированная обработка, является
важным фактором повышения эффективности производства.
Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации,
обработки, накопления и передачи, систематизированное хранение информации и
выдача ее в требуемой форме, производство новой числовой и иной информации.
В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно
действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и
принятия бухгалтерских и управленческих решений, и решающие следующие
задачи: обработка данных, обработка информации.
Для определения эффективности внутрифирменной системы управления на
многих предприятиях в учете и отчетности стал использоваться показатель -
отношение получаемой прибыли к затратам на технические средства и
обеспечение функционирования внутрифирменной системы информации.
3.3 Основные принципы, цели, задачи и функции внутрифирменной системы
информации
Основными принципами и целями внутрифирменных систем информации
являются:
- определение требований к содержанию информации и к ее характеру,
в зависимости от целенаправленности;
- выработка системы хранения, использования и предоставления
информации в централизованном и децентрализованном управлении;
- определение потребностей в технических средствах (в том числе, в
компьютерной технике) на предприятии в целом;
- разработка программного обеспечения, создание и использование
банков данных;
- автоматизированная обработка вводимой и текущей информации и
выдача информации по бухгалтерскому учету и отделов технического
оснащения;
- автоматизация административно-управленческого труда на основе
использования компьютерной техники.
Важными задачами внутрифирменной системы управления являются:
- координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых
отчетов на высшем уровне управления и в производственных
отделениях в целях повышения качества и своевременности
поступления финансовой информации по предприятию в целом;
- определение основных направлений системы сбора, обработки и
хранения первичных данных;
- определение основных направлений развития технологии обработки
информации.
Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему
конкретной информации - чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от
опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии
управленческих решений.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и
накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-
конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрифирменное
планирование.
4 Порядок начисления амортизационных отчислений
Возмещение балансовой стоимости (первоначальной или
восстановительной) стоимости основных фондов предприятий осуществляется
путем включения амортизационных отчислений по утвержденным единым нормам в
издержки производства. Основанием для начисления суммы амортизации является
справка о стоимости указанных объектов или их частей по данным учета
капитальных вложений [1]. Формула расчета суммы амортизационных отчислений
на основные фонды.
1. Месячная амортизация:
МесАморт=(БалСтоим*Процент)/12/100,
где:
- МесАморт - месячная амортизация;
- БалСтоим - балансовая стоимость основных фондов;
- Процент - процент амортизационных отчислений для данного вида
оборудования.
Данная формула рассчитывает сумму амортизационных отчислений на один
месяц, далее подсчитывается полная сумма амортизационных отчислений со дня
введения оборудования в эксплуатацию, по текущий отчетный месяц.
2. Полная сумма амортизационных отчислений:
ПолнАморт=МесАморт*КолвоМес,
где:
- ПолнАморт - полная сумма амортизационных отчислений;
- МесАморт - сумма месячной амортизации;
- КолвоМес - количество месяцев с момента введения в эксплуатацию
оборудования, до текущего отчетного месяца.
3. Остаточная стоимость:
ОстСтоим=БалСтоим-ПолАморт,
где:
- ОстСтоим - остаточная стоимость;
- БалСтоим - балансовая стоимость основных фондов;
- ПолнАморт - полная сумма амортизационных отчислений.
Начисление амортизационных отчислений по основным фондам, по вновь
введенным в эксплуатацию, начисляется с первого числа, следующего за
месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам –
прекращается с первого числа месяца, следующим за месяцем выбытия [2].
Для расчета суммы амортизационных отчислений для подвижного состава
автомобильного транспорта, по которому начисление амортизации на реновацию
производится по нормам, определенным в процентах от стоимости автомашины,
отнесенной к 1000 километрам фактического пробега.
4. Полная стоимость амортизации для автотранспорта:
ПолнАморт=(БалСтоим*0,481)/1000*КМ,
где:
- ПолнАморт - полная стоимость амортизационных отчислений со дня
введения автотранспортного средства в эксплуатацию;
- БалСтоим - балансовая стоимость;
- КМ - фактическое значение пробега.
По полностью самортизированным основным фондам начисление амортизации
прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в
котором стоимость этих фондов полностью была перенесена на стоимость
продукции [1].
Вариант реализации расчетов на языке Pascal:
1. Обычное оборудование (не являющееся автотранспортным средством):
DataModule1.Table6.Edit;
MonthIn:=StrToInt(Copy(DateTimeToStr(DataModule1.Table6Data_vvod.Value),4,2)
);
YearIn:=StrToInt(Copy(DateTimeToStr(DataModule1.Table6Data_vvod.Value),7,4))
;
YearOut:=StrToInt(AHMSpinEdit1.Text);
SumMonth:=(YearOut-YearIn)*12+(MesNumber-MonthIn);
DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1
.Table6Procent.Value*DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value/12/100));
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',SumMonth*Da
taModule1.Table6Mes_amort.Value));
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1
.Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value-
DataModule1.Table6Old_amortiz.Value));
DataModule1.Table6.Post;
2. Автотранспортное средство:
DataModule1.Table6.Edit;
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=(DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value*0.481)
/1000*DataModule1.Table6KMetrash.Value;
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=StrToFloat(FormatFloat('0.00',DataModule1
.Table6Bas_Stoim.Value-DataModule1.Table6Pol_iznos.Value));
DataModule1.Table6.Post;
3. В случае если оборудование полностью самортизировало:
DataModule1.Table6.Edit;
IF DataModule1.Table6Pol_iznos.Value>DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value Then
Begin
DataModule1.Table6Mes_amort.Value:=0;
DataModule1.Table6Pol_iznos.Value:=DataModule1.Table6Bas_Stoim.Value;
DataModule1.Table6Ost_stoim.Value:=0;
End;
IF DataModule1.Table6Ost_Stoim.Value min
(1)
t {t’r}
При определении рационального состава средств ВТ и базового
программного обеспечения значимо затрагиваются три вида ресурсов: r1,
r2, r3 - трудовые, временные и материальные. Причем затрагиваются
как ресурсы заказчика, так и ресурсы разработчика. Переменные,
оказывающие влияние на целевую функцию, многообразны по своему составу, и
неоднородны по единицам измерения. Оставляя постулатом общую стоимостную
оценку затрат ресурсов F1t (R), рассмотрим перечень и содержание
основных наиболее значимых частных оценок.
Все переменные представляют собой совокупность комбинированных
сочетаний, доступных заказчику для приобретения средств ВТ и базового
программного обеспечения. Распределим эти переменные по двум группам: как
характеристики этих комбинаций, существенные для обеих сторон развития
процесса ОУП РП (то есть и для разработчика и для заказчика), так и
существенные только для разработчика. К первой группе характеристик
относятся следующие:
Техническая (аппаратная) совместимость новых средств ВТ по отношению к
существующему парку ВТ у заказчика и к парку ВТ, прогнозируемому для
приобретения в дальнейшем.Практика показывает, что этот показатель один из
важнейших, принимаемый во внимание при выборе ВТ. Тенденция приобретения
средств ВТ аппаратно совместимых с имеющимися связана со многими
объективными и субъективными причинами, где не последнее место занимает и
психология заказчика, его чувство уверенности в успехе применения именно
этого класса аппаратных средств.
Программная совместимость, которая определяется совместимостью
аппаратно-реализованной системы команд, совместимостью форматов
представления данных, совместимостью трансляторов, СУБД и т.д.
Значительное влияние этого показателя на расход ресурсов может
объяснятся наличием больших объемов ранее подготовленных нормативных,
архивных и статистических данных, а также специализацией подготовленного
персонала на предприятии, имеющего опыт работы с конкретными базовыми
средствами программного обеспечения.
Эксплуатационная совместимость внутри приобретенного комплекса средств
ВТ, которая позволяет в случае выхода из строя отдельных модулей АРМ
либо оперативно производить замену вышедшего из строя модуля, либо
провести переназначение используемых устройств между конкретными АРМ в
пределах вычислительных ресурсов всех комплексов ( внутри цехового
комплекса, внутри межцехового комплекса, внутри системы всякого
предприятия).
Надежность средств ВТ по техническим условиям и ее соответствие
конкретным условиям работы: вибрации, окислению, пыли, загазованности,
скачкам напряжения и т.д. требует дополнительных средств защиты.
Совокупная скорость решения функциональных задач по видам АРМ комплекса -
скорость обработки существующих объемов данных в различных режимах работы.
Обычно для определения значений этого показателя недостаточно
знать только объемы информационной базы конкретного АРМ и
паспортные характеристики и предоставляемых вычислительных ресурсов.
Поэтому для приблизительной (порядковой) оценки значений этого показателя
существенным является либо опыт эксплуатации на близких по классу
объектах ВТ, либо результаты, полученные на имитационных моделях, где базы
данных соответствуют по объемам и строению данных реальным.
Аппроксимирование данных, полученных на контрольных примерах, может
привести к погрешности результатов, отличающихся на порядок от полученных
затем реальных оценок в ходе эксплуатации системы. Источником погрешности
чаще всего является неоднозначность алгоритмов работы, утилит
операционных систем, протоколов связи, драйверов и базовых языковых
средств при эксплуатации систем в многопользовательском многозадачном
режиме на предельных ресурсах вычислительных систем или для их элементов
объемах. В этом случае возможности прямого расчета с использованием
характеристик быстродействия процессоров, внутримашинных каналов связи,
каналов связи сетей, скорости доступа к данным по видам внешних
устройств использоваться неэффективно не могут. В настоящее время
разрядность многих процессоров и реализованных ориентированных на них
языковых средств не позволяет обеспечивать все потенциальное множество
задач СУ ППП необходимой точностью вычислений. Поэтому при определении
значений этого показателя необходимо ввести детализацию по классам
задач конкретных видов АРМ с привязкой к рассмотренной комбинации средств
ВТ и базового программного обеспечения.
Стоимость реализации “дружественного интерфейса” включает и программы
обучения и возможность получения справок в процессе работы на АРМ о
способах продолжения или окончания диалога.
Возможность изменения состава и содержания реализуемых на конкретных АРМ
функций, в том числе перераспределения между персоналом.
Обеспечение требований защиты от несанкционированного доступа для баз
знаний и баз данных, а также обеспечения их “прозрачности” в случае
необходимости.
Стоимость обеспечения программно-аппаратных связей во внутрицеховых
комплексах АРМ, между внутрицеховыми комплексами АРМ и АРМ ОУП с
другими подразделениями предприятия.
Обеспечение указанных видов связей кроме этого может быть также
детализированно в соответствии с терминологией, принятой для локальных
вычислительных сетей, а именно: передача данных, эмуляция терминалов,
доступ к удаленным ресурсам, включая доступ к данным и запуск
задач. Особо может быть выделен показатель поддержки стандартных
протоколов обмена в сетях ЭВМ.
Возможность расширения комплексов ВТ за счет наращивания технических
устройств (блоками оперативной памяти, внешними запоминающими
устройствами, дополнительными процессорами, принтерами и т.д).
Таковы наиболее существенные показатели из группы общих, влияющие на
затраты трудовых и временных ресурсов и разработчика и заказчика
при использовании конкретной конфигурации программно-технических
средств комплексов АРМ и влияющие на их выбор.
Обозначим множество этих показателей как
Е = { e1, e2, ... , en1 } (2)
а множество возможных комбинаций, доступных средств ВТ и базового
программного обеспечения, как
Д = { d1, d2, ... , dn2 } (3)
Tогда функция минимизации затрат трудовых и временных ресурсов,
зависящая от выбора ВТ, будет иметь вид:
F2t (E,Д) ————> min (4)
t {t’e}
В качестве ограничений в этой функции будут выступать значения
показателей, определяемых заказчиком и разработчиком, в части их
возможностей по использованию ресурсов и значения показателей по конкретной
комбинации средств ВТ и базового программного обеспечения:
Д > Дmin,
r1c < const11, r1s < const12, (5)
r2c < const21, r2s < const22.
Вторая группа показателей, существенное влияющих при выборе средств ВТ
и базового программного обеспечения на затраты временных и трудовых
ресурсов только разработчика, состоит из небольшого числа характеристик.
Внешне эта группа выглядит как определяемая для удовлетворения показателей
первой группы, как их своеобразная поддержка, хотя и имеет свои
особенности.
Скорость создания программного продукта в качестве обеспечения баз
знаний и комплексов АРМ. Оценка показателя может быть получена
экспертным путем, на основе опыта по изготовлению аналогов, с учетом
предполагаемой технологии проектирования систем и уровня
квалификации коллектива исполнителей.
Ожидаемые затраты на создание программного продукта в качестве
обеспечения баз знаний комплексов АРМ. Стоимостная оценка затрат
разработчика в части расхода всех видов ресурсов может определятся, как
и по предыдущему показателю, так и экспертным путем.
Удобство сопровождения созданного программного продукта. Показатель в
данном случае статистический, определяемый группой факторов, таких,
как возможность изменение отдельных элементов АРМ, не затрагивая
общего математического обеспечения комплекса АРМ, скорость и затраты на
подобного рода работы.
Полнота обеспечения стандартными средствами защиты данных и
материальное обеспечение требований конечного потребителя и
разработчика.
В большей части оценка показателей этой группы базируется на оценке
первичных элементов базовых программных средств, обеспечивающих
рассматриваемые средства ВТ. В принятой терминологии это
характеристики пяти составляющих: текстовые процессоры, крупноформатные
электронные таблице, средства управления базами данных, средства деловой
графики и средства поддержки сетевого обмена.
Обозначим множество показателей второй группы как
H = { h1, h2, ... , hn3 } (6)
тогда функция минимизации затрат труда, времени и материальных ресурсов,
зависимая от выбора средств ВТ по показателям второй группы, будет иметь
вид:
F3t (H,Д)————> min (7)
t {t’r}
с ограничениями
r2s min (11)
t {t’e}
——————
[pic]
c ограничениями (9), где Wj = {Wi, Wn4} є W, j є 1...n4.
То есть выбор оптимального решения возможен для различных вариантов
учета показателей. В полном случае учитываются все показатели, в частном
случае - часть только наиболее важных.
Представление свободы выбора в вариантности решений, объективно
говоря, позволяет определять выбор конкретной комбинации средств ВТ и
базового программного обеспечения в условиях частичного отсутствия
знаний о них, и кроме этого позволяет снижать размерность задачи,
используемой для решения модели в целях повышения эффективности
использования средств ВТ.
Рассмотрим теперь экономико-организационные резервы пр-ва программных
средств АРМ.
Современные масштабы работ по производству программных средств (ПС)
вычислительной техники, как продукции производственно -
технического назначения, требуют незамедлительного решения одного из
важных вопросов в данной области: резкого повышения производительности
труда персонала, занятого в разработке ПС. Это обусловлено тем, что
за последние десятилетия производительность труда работников, связанных
с программированием возросла примерно в 2-3 раза, тогда как
производительность ВТ повысилась ориентировочно на два порядка. С другой
стороны, в ближайшее время можно ожидать скачка в росте спроса на
заимствуемые ПС, особенно пакеты прикладных программ (ППП), связанного
с широким внедрением в народном хозяйстве автоматизированных рабочих
мест, в том числе на основе персональных ЭВМ. Анализ предлагаемых решений
по устранению складывающейся диспропорции показывает, что их можно
объединить в два направления:
экстенсивное, связанное с расширением сети организаций по разработке,
производству и поставке ПС;
интенсивное, но затрагивающее лишь вопросы роста роста производительности
труда разработчиков ПС за счет тех источников, которые по аналогии
с другими отраслями можно отнести к техническим факторам:
применение современной технологии программирования и
автоматизированных инструментальных средств разработки программ.
Не занимая важности работ в отмеченных направлениях, можно заметить,
что формирование отрасли народного хозяйства по производству ПС
ставит вопрос об использовании организационно-экономических факторов
повышения производительности труда работников отрасли. По видимому, в
создании ПС эти факторы могут иметь значение едва ли не большее ,
чем в других отраслях. Это обусловлено как характером производства ,
так и специфической потребительной формой программного продукта, в
создании которого ограничения по материалам и основным производственным
фондам имеют гораздо меньшее значение, нежели в других отраслях
народного хозяйства, и основным лимитирующим фактором является, как
отмечено выше, производительность труда разработчика.
Однако организационно-экономические резервы производства ПС в
современной литературе затронуты весьма недостаточно и эти работы в
основном связаны с учетом затрат на производство ПС, но не с вопросом их
снижения, повышении производительности труда разработчиков ПС и их
эаинтересованности в качестве результатов. Вместе с тем уже сегодня можно
сделать некоторые выводы из существующего состояния дел и сформулировать
на их основе ряд предложений.
Первым обращает на себя внимание то, что в качестве ближайшего
отраслевого аналога для создания ПС избирается машиностроение.
Основанием для этого принято считать то, что ПС рассматривается как
специфицированное изделие. Опасность заключается в желании саму
организацию работ по созданию ПС провести по образу и подобию прототипов
из машиностроения. Причем предпочтение крупносерийному и серийному
производству, тогда как преобладающая серийность тиражирования ПС
в десятках, редко сотнях или тысячах экземпляров скорее
подсказывает необходимость подойти к ним как к изделиям
мелкосерийного, если не единичного производства. Но главным, на что
следует обратить внимание в первую очередь, являются различия в
характере труда работников машиностроения и разработчиков ПС, которые
существуют в настоящий момент и скорее всего сохранятся в
будущем. Преобладающее в машиностроении пооперационное разделение
труда по стадиям техпроцесса с организацией подразделений по этим
стадиям в создании пс не проходит проверку широкой практикой, так как
умственный труд по программированию гораздо сложнее разбить на
последовательность формализуемых операций, нормирование которых
достаточно достоверно учитывает и характеристику персонала, и специфику
объекта внедрения норм. Если ставить вопрос об аналогах, то гораздо
ближе к разработке ПС по характеру труда научно-исследовательские
работы и работы опытно-конструкторского характера (НИОКР). С учетом
сложности выделения, формализации и нормирования отбельных операций по
созданию ПС наиболее целесообразной с точки зрения установления
хозрасчетных отношений и стимулирования труда разработчиков ПС следует
признать организацию их работы на основе заказ-нарядов с расчетами
за полностью сданную программную продукцию. Основной организационной
единицей в таком случае может являться бригада, специализированная на
выполнении цикла работ по выпуску либо готового изделия в объеме ППП
среднего размера, либо отдельного компонента сложного программного
комплекса. Судя по литературе, за рубежом существует достаточно
большой положительный опыт бригадной разработки ПС, однако, к сожалению,
экономические аспекты деятельности таких бригад не рассматриваются.
Учитывая объективную слабость пооперационной нормативной базы
программирования, следует признать весьма привлекательной аккордную
форму оплаты труда бригад, тем более, что в настоящее время
уже складывается достаточно достоверная нормативная база по
укрупненным работам создания ПС.
Применение аккордной системы безусловно стимулирует сокращение затрат и
сроков разработки ПС в гораздо большей степени, нежели преобладающая
в настоящее время в этой области система должностных окладов.Оценку
результатов работы обеспечивающих подразделений(ВЦ, ОНТИ,
централизованного банка программных модулей, контроля и приемки ПС,
системного обслуживания программного обеспечения. оформления, размножения и
выпуска ПС и др.) можно в таком случае вести по объему предоставляемых
услуг, а не процентом отчислений от суммы заказ-нарядов, что явно не
стимулирует обеспечивающие подразделения на рост объемов и качества
услуг. Планирование объемов и номенклатуры услуг должно вестись на основе
внутренних планов-соглашений (договоров) между подразделениями основного
и вспомогательного производства ПС. Таким же образом возможно провести
оценку результатов использования одним подразделением-разработчиком ПС
программной продукции другого подразделения (передача программных
модулей). В основу оценки взаимосвязи подразделений следует, по-
видимому, положить нормативные затраты времени (не пооперационные) на
разработку программ и услуги. От этих затрат возможен в достаточной
степени достоверный переход к стоимостным оценкам через заработную
плату и систему коэффициентов в ней, учитывающую прочие расходы.
Введение таких отношений во всех организационных уровнях разработки
ПС, включая и низовые, позволит мобилизовать противозатратный
механизм в их производстве, что чрезвычайно важно при существующем
порядке ценообразования на ПСВТ, когда цена цена (Ц) рассчитывается
по формуле, близкой к традиционной:
Ц = С + Пн + Пд ,
где С - себестоимость разработки (разовых) и производства
(тиражируемых) ПС;
Пн - нормативная прибыль, устанавливаемая централизованно, в
процентах к С;
Пд - дополнительная прибыль, устанавливаемая в зависимости от
величины экономического эффекта при эксплуатации ПС.
Таким образом, нельзя не заметить прямого стимулирования затрат в
ценообразовании ПС, когда и разработчик и производитель
заинтересованы в росте величины С, чего тем более не особенно сложно
достигнуть при отсутствии общих нормативов в разработке ПС. Внедрение
внутрипроизводственных отношений на уровне бригад (отделов, цехов) может
играть роль в снижении величины С. Тогда предоставляемые им средства на
разработку программ фиксированы, а требуемые затраты ресурсов (особенно
трудовых и машинных) определяются этими единицами с предоставлением им
большей части полученной экономии в стоимостном выражении, что
близко к условиям аккордно-премиальной оплаты труда. Попутно заметим,
что только тогда становится возможным формирование реальной нормативной
базы на разработку ПС, так как нормативы должны формироваться путем
анализа опыта труда персонала, заинтересованного в интенсивной работе,
что в настоящее время существует в очень малой степени.
Решая вопросы повышения производительности труда разработчиков и
сокращение затрат на создание ПС, нельзя не уделить внимания к
повышению степени заинтересованности разработчика в улучшении
качественных характеристик программного продукта, связанных с учетом
интересов будущих пользователей. С сожалением надо отметить, что
действующая система стимулирования труда разработчика ПС скорее вынуждает
его обойтись минимумом тех возможностей, которые он обязан предоставить
пользователю для эксплуатации программ в конкретных условиях.
Наилучшим образом стимулировать качество ПС можно через их цену, но
эта возможность используется недостаточно. Правда в расчете цены участвует
составляющая Пд, которая определяется величиной экономического эффекта
от применения ПС. Но, во-первых, расчет эффекта в момент
формирования цены при начале поставки их на рынок весьма недостоверен,
во-вторых, для тиражируемых ПС величина экономического эффекта может
значительно отличаться для различных пользователей по одному и тому же ПС,
и, в-третьих, величина эффекта может во многом определяться в сфере
управления объектом применения ПС, когда качественные характеристики
программного продукта имеют косвенное значение. Все это затрудняет
прямой учет качества труда разработчика ПС с точки зрения его результатов.
Для улучшения такого учета целесообразно в цену ПС включить
составляющую, связанную с их качеством непосредственно, а не
только косвенно через Пд. Для этого величину Пд, которая по сути
своей есть коэффициент, можно представить как
Пд = Пн + Кэ + Кп ,
где Кэ - коэффициент, связанный с величиной экономического эффекта от
применения ПC;
Кп - коэффициент, связанный с качеством ПС.
Величина Кп может определятся исходя из потребительских свойств ПС с
точки зрения пользователя, связанного с их освоением и эксплуатацией.
В качестве подхода к определению его величины можно предложить метод,
основанный на применении набора метрик показателей оценки ПС. Каждому из
свойств можно поставить в соответствие набор показателей, допускающих
формирование для каждого из них интервальной , порядковой или номинальной
шкалы значений Дальнейшая оценка в баллах с учетом весовых коэффициентов
значимости свойств различных ПС, специализированных на обслуживании
определенного круга пользователей, позволит скорректировать цену ПС в
зависимости от качества их разработки и может служить дополнительным
стимулом для создания программных продуктов лучшего качеств.
Заглядывая в будущее, следует отметить, что дальнейшее развитие
рыночных отношений, а также повсеместное введение ПЭВМ и АРМ на их
онове должно привести к значительному развитию отечественного рынка ПС
и соответственно усилению конкуренции, которая и сейчас уже
ощущается весьма значительно. А конкуренция, как известно, является
важным фактором уменьшения цен на ПС, снижения себестоимости их
создания, а также улучшения их качества.
Литеретура:
1. “Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием”,
Сборник научных трудов, Ленинград, 1989г.
2. В.В.Шураков. “Автоматизированное рабочее место для статической
обработки данных”, 1990г.
3. И.Л.Кантарь. “Автоматизированные рабочие места управленческого
аппарата”, 1990г.
| |
