|
Реферат: Эффективная работа с Microsoft PowerPoint (Компьютеры)
Знакомство с элементами среды PowerPoint
Пакет PowerPoint 7.0 для Windows 95 представляет собой последнюю версию
программного обеспечения фирмы Microsoft для подготовки презентаций.
Специальные средства PowerPoint существенно упрощают работу по созданию
презентации, независимо от того, какими свойствами эта презентация должна
обладать.
Поскольку PowerPoint может работать c презентацией, содержащей значительное
количество слайдов, он должен обеспечивать разные режимы их просмотра,
уметь показывать презентацию в различных видах. Поэтому, наряду с обычным
режимом просмотра отдельного слайда, называемым Видом слайдов (Slide View),
в PowerPoint поддерживаются и другие режимы, а именно: Вид структуры
(Outline View), Вид сортировщика слайдов (Slide Sorter View), Вид страниц
заметок (Notes Pages View), и режим Демонстрация (Slide Show). Каждый режим
позволяет работать с определенным элементом данной презентации, и
изменения, вносимые в каком-то режиме, отражаются также и в других видах.
Начало работы с PowerPoint
При первом запуске PowerPoint пользователю предлагается ознакомиться с
кратким перечнем новых возможностей этого приложения под названием “Что
нового в Microsoft PowerPoint” с помощью программы визуальных примеров
QuickPreview. По завершении просмотра новых возможностей раскрывается
рабочее окно PowerPoint, содержащее Полезный совет в одноименном окне
диалога.
Использование мастера автосодержания
Эта программа помогает создать титульный слайд. Все, что остается
пользователю, это адаптировать текст выбранного образца, вставить графики,
диаграммы и другие элементы, а также, возможно, изменить дизайн.
Мастер автосодержания предлагает несколько хорошо отработанных планов
презентаций различной тематики в качестве исходного материала для
презентации.
Вид слайдов
В этом режиме пользователь может сосредоточиться на работе над каждым
отдельным слайдом презентации. Имеются возможности ввода и редактирования
текста, добавления и
правки графиков, схем и таблиц. Слайд можно разнообразить собственными
рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями.
Начав презентацию с помощью Мастера автосодержания, вы попадаете в режим
слайдов, имея на экране образец титульного слайда. Для ввода заголовка
презентации в авторазметке титульного слайда необходимо выполнить следующие
шаги:
1.Щелкнуть в поле местозаполнителя Щелчок вводит заголовок (Click to add
title). Пунктир превратится в серую полосу, обрамляющую местозаполнитель, а
внутри него появится точка вставки.
2.Ввести заголовок презентации.
3.Чтобы увидеть законченный слайд, нужно щелкнуть где-нибудь за пределами
местозаполнителя.
При создании текста презентации в режиме слайдов можно использовать все
средства редактирования, которые имеются в режиме структуры. Выделив текст
на слайде, его можно удалить, переместить или скопировать, используя те же
кнопки, команды и комбинации клавиш, что и в режиме структуры. Для
перемещения текста между
местозаполнителями или внутри них можно также использовать технику
“перетащить и оставить”.
Внешний вид текста на всех текстовых слайдах определяется образцом слайда,
выбранным для данной конкретной презентации. Редактируя образец слайда,
можно менять формат текста сразу во всей презентации. Можно также изменять
управляющие параметры образца слайда для текста любого отдельного слайда,
применяя тем самым собственный формат.
Некоторые параметры форматирования текста, используемые в PowerPoint,
доступны через кнопки панели инструментов Форматирование или через
комбинации клавиш. Остальные доступны только как команды меню. Также можно
заострить внимание на отдельных символах, словах или фразах презентации,
изменив их шрифт, начертание, размер или цвет; применить различные
оформительские эффекты, такие как тени и рельеф. Все эти параметры доступны
в диалоговом окне Шрифт (Font). Изменения, вносимые в выделенный текст в
диалоговом окне Шрифт накапливаются. Можно внести некоторые изменения
(например, выбрав другой шрифт и начертание) за один проход, а затем
вернуться и внести другие (например, сменив цвет). Если выделить уже
отформатированный текст и вернуться в диалоговое окно Шрифт, то все
изменения, внесенные в формат к текущему моменту, отображаются в установках
диалогового окна.
После выделения текста для форматирования можно также менять шрифт и его
размер, используя раскрывающиеся списки Шрифт и Размер панели инструментов
Форматирование.
Некоторые виды форматирования текста можно применять только к текстовому
объекту в целом, но не к отдельным символам или словам. Эти виды включают в
себя изменения левого отступа абзаца, отступа его первой строки,
выравнивание абзаца и изменение интервалов между абзацами и внутри них.
Вид структуры
В этом режиме PowerPoint отображает только текстовое содержимое
презентации, позволяя добавлять новый текст или редактировать существующий,
не отвлекаясь на детали. Этот режим предоставляет удобные средства для
выбора оптимальной последовательности подачи материала.
Первым шагом создания презентации в режиме структуры является ввод ее
названия и списка тем. Названия и темы становятся предварительными
заголовками слайдов. Темы можно вводить в любом порядке, так как позже их
всегда можно переупорядочить.
Введя список тем, можно приступить к вводу вспомогательных положений для
них. Всего на
одном слайде допускается иметь пять уровней абзацев маркерованного списка.
Каждый уровень отличается от предыдущего величиной отступа и имеет свой
символ маркера.
Окончив ввод тем и элементов маркерованных списков, можно отредактировать
текст в режиме структуры сначала переместив точку вставки внужное место. В
PowerPoint простейшим способом внесения глобальных
изменений является выделение текста, предназначенного для правки. При этом
вносимые изменения будут влиять на весь выделенный текст, а не на отдельные
символы. Специальный параметр редактирования - Автоматическое выделение
слов ( Automatic Word Selection ) существенно упрощает выделение группы
слов мышью. Если протащить мышь вдоль любой части слова, а затем перейти к
следующему слову, PowerPoint выделит оба эти слова. Чтобы отключить
параметр Автоматическое выделение слов, надо выбрать команду Параметры
(Options) в меню Сервис и снять флажок Автоматическое выделение слов на
вкладке Правка (Edit).
В PowerPoint можно повторять самые разнообразные действия: редактирование,
форматирование, проверку орфографии. Для этого просто надо нажать кнопку
Повторить на панели инструментов Стандартная, или выбрать команду Повторить
в меню Правка.
Преимущества режима структуры станут очевидны, как только понадобится
переделать текст презентации. В этом режиме можно поменять
последовательность тем, охватываемых презентацией, порядок элементов
маркированного списка, касающихся некоторой темы или относящихся к разным
темам. Можно также исключать темы, дублировать их и вставлять новые.
Вид сортировщика слайдов
Этот режим допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий
слайдов, расположенных равномерными рядами в окне презентации. Пользователь
может проследить влияние на вид презентации в целом любого из ее общих
параметров, например, шаблона, определяющего дизайн фона слайдов и их
цветовую схему. Возможность изменения содержания конкретного слайда
отсутствует, зато доступны средства их дублирования, удаления и изменения
порядка демонстрации.
Используя этот режим перед печатью презентации или перед демонстрацией ее
на экране, вы можете проверить всю последовательность на наличие
противоречивых слайдов или существенных ошибок в представлении информации
Кроме того, можно придать презентации совершенно другой вид, изменив шаблон
дизайна. Смена шаблона влияет практически на любую деталь презентации.
Режим сортировщика слайдов служит также для задания и редактирования
эффектов перехода от слайда к слайду, превращающих презентацию в слайд-
фильм.
Вид страниц заметок
Четвертый режим предназначен для создания заметок, которые докладчик
использует во время презентации. В этом режиме создается уменьшенная копия
слайда, размещаемая в верхней половине страницы заметок, так что нижняя,
остающаяся свободной, может быть использована для размещения текста
доклада, относящегося к данному слайду.
Чтобы ввести текст заметки, надо нажать кнопку мыши в местозаполнителе
Щелчок вводит текст, расположенном под изображением слайда. Затем начать
ввод в местозаполнителе так же, как и в любом текстовом процессоре. Текст
будет автоматически переноситься, достигнув правого края текстового блока.
Как и в случае текстовых аннотаций, можно использовать кнопки панели
инструментов Форматирование либо команды меню Формат для форматирования
текста страницы заметок до или после его ввода. Для изменения межстрочных
или межабзацных интервалов можно использовать команду Интервалы меню
Формат.
Для ввода заметок докладчика в следующий слайд презентации надо нажать
кнопку Следующий слайд или клавишу PGDN. Для возврата к предыдущему слайду
необходимо нажать кнопку Предыдущий слайд или клавишу RGUP.
После ввода текста в страницы заметок презентации ее надо сохранить, чтобы
введенный текст был записан в файл презентации.
Режим демонстрация
Вместо отображения отдельного статичного кадра, в данном, пятом режиме,
презентация демонстрируется в динамике, слайд за слайдом, - так, как она
выглядела бы при использовании стандартного проектора 35-миллимитровых
фотографических слайдов. Однако, в отличие от обычных слайд-фильмов,
представляющих собой простое чередование кадров, Power Point создает
настоящее слайд-шоу, используя оригинальные эффекты перехода от слайда к
слайду. Например, один слайд может растворяться на экране, другой –
наплывать поверх предыдущего сверху вниз, причем его маркированные строки
будут последовательно появляться из-за края экрана. Слайд-фильм можно
дополнять переходами, построениями, эффектами анимации и даже скрывать
отдельные слайды.
Переходы – это назначаемые пользователем специальные эффекты, которые
управляют сменой слайдов на экране. Во время презентации эффект перехода
выводит на экран следующий слайд, используя самые разнообразные приемы.
Можно также подобрать звуковое сопровождение во время смены слайдов.
Лучше всего эффекты перехода назначать в режиме сортировщика слайдов, в
котором можно видеть одновременно несколько слайдов и предварительно
просмотреть действие эффектов перехода. Чтобы переключиться в режим
сортировщика необходимо нажать кнопку Вид сортировщика слайдов или выбрать
команду Сортировщик слайдов в меню Вид.
Затем для установки эффектов перехода можно использовать кнопки, поля и
списки панели инструментов Сортировщик слайдов В слайд-фильме строки
маркированного текста на текстовых слайдах могут появляться на экране либо
все сразу, либо последовательно. Чтобы маркированный текст “выстраивался”
на слайде, необходимо организовать эффект построения, выделив один или
несколько текстовых слайдов с маркированным текстом, а затем выбрав тип
эффекта в раскрывающемся списке Встроенная анимация текста панели
инструментов Сортировщик слайдов или в диалоговом окне Настройка анимации.
В поле Эффекты диалогового окна Настройка анимации можно выбрать эффект
построения для прорисовки каждой новой строки. Можно также указать, должны
ли строки маркированного текста строиться буква за буквой, слово за словом
и выбрать звуковой эффект.
Во время демонстрации строки маркированного текста абзаца, по которым уже
закончено обсуждение, можно скрывать или отображать более тусклым цветом.
В режиме сортировщика слайдов после применения эффекта построения рядом со
значком эффекта перехода появляется значок настройки анимации. В отличие
от значка эффекта перехода, который можно щелкнуть для предварительного
просмотра эффекта, значок эффекта построения этого не позволяет, а служит
только для
обозначения слайда с построением. Эффект построения может быть просмотрен
только в ходе демонстрации фильма.
Для того чтобы скрыть один или несколько слайдов во время демонстрации
слайд-фильма, надо выделить эти слайды и нажать кнопку Скрыть слайд панели
инструментов Сортировщик слайдов либо выбрать команду Скрыть слайд в меню
Сервис или в контекстном меню. Если слайд скрыт, его номер в режиме
сортировщика будет зачеркнут косой чертой.
Чтобы отменить пометку слайда как скрытого, необходимо его выделить и
нажать кнопку Скрыть слайд или еще раз выбрать команду Скрыть слайд в меню
Сервис или в контекстном меню.
Для того чтобы увидеть переходы на полном экране и построения в слайдах с
маркированным текстом, нужно переключиться в режим демонстрации, где и
воспроизводится фильм.
Чтобы запустить фильм целиком, необходимо выделить первый слайд и нажать
кнопку Демонстрация или выбрать команду Демонстрация в меню Вид. При выборе
команды Демонстрация появляется диалоговое окно Демонстрация слайдов. Можно
указать параметр Все и нажать кнопку Демонстрация, чтобы запустить фильм
целиком, либо просмотреть часть слайд-фильма, задав номера начального и
конечного слайда в текстовых полях От и До, а затем нажать ту же кнопку
Демонстрация.
Добавление слайдов с диаграммами и графиками
Диаграмма служит для передачи любой информации, которая может быть
выражена количественно. Поскольку диаграмма есть визуальное представление
числовых данных, ее использование может оказать гораздо большее действие на
аудиторию, чем поток самых красноречивых слов.
Microsoft Graph 5 представляет собой специальный модуль, который создает
диаграммы для использования в приложениях Windows, таких как Microsoft
Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. При создании или модификации
диаграмм панели инструментов и меню PowerPoint заменяются стандартной
панелью инструментов и меню модуля Graph, так что на экране будут только те
команды и кнопки, которые нужны для работы с графиками.
Диаграмма или график, которые создаются в данный момент, появляются на
текущем слайде. При вводе или редактировании данных этого графика, таблица,
содержащая числа, располагается на экране поверх него. Любое изменение в
числах таблицы немедленно отражается на графике.
После создания слайда с диаграммой или добавления графика в уже
существующий слайд необходимо выбрать тип диаграммы из 18 возможных,
предлагаемых PowerPoint. Для выбора диаграммы необходимо:
1. Выделить пример диаграммы на слайде.
2. Нажать стрелку справа от кнопки Тип диаграммы панели инструментов
Стандартная модуля Graph. На экране появится палитра типов диаграмм.
3. Щелкнуть мышью нужный тип диаграммы.
Пример нестандартной диаграммы “Вырезанные сектора”
Далее можно уточнить свой выбор, нажав кнопку Параметры диалогового окна
Тип диаграммы и определив подтип диаграммы.
Диаграммы с областями показывают количественные изменения значений
нескольких величин на протяжении некоторого интервала времени. Диаграммы-
графики весьма похожи на них, но они скорее подчеркивают степень изменения
величин, нежели количественное значение этих изменений.
Линейчатые диаграммы сравнивают данные, накопленные на протяжении некоторых
временных интервалов. Они в большей мере подчеркивают различие данных во
времени. Линейки таких диаграмм обычно направлены горизонтально. Подтип
Сгруппированные линейчатые диаграммы служит для отображения относительных
вкладов различных данных в некоторое целое. Подтип Процентные
сгруппированные линейчатые диаграммы служит для отображения тех же
относительных вкладов, выраженных в процентах.
Гистограммы – это линейчатые диаграммы с вертикальным расположением линеек.
Как и линейчатые диаграммы, они сравнивают данные, накопленные за некоторые
промежутки времени и иллюстрируют как бы “моментальные снимки” данных.
Аналогично линейчатым диаграммам, гистограммы не очень удобны для
демонстрации изменения данных во времени. Гистограммы также имеют подтипы
Сгруппированные и Процентные сгруппированные.
Графики служат для изображения изменения данных во времени или трендов.
Такая информация может демонстрироваться и с помощью линейчатых диаграмм,
но графики гораздо лучше отражают динамику измерений. Два подтипа графиков,
максимальный-минимальный-конечный и начальный-максимальный-минимальный-
конечный, обычно используются для отображения биржевых цен на момент
открытия и закрытия торгов, а также максимального и минимального значения
индекса цен в ходе торгов. Данный подтип графиков может применяться и для
отображения других типов данных, которые имеют максимум и минимум на
некотором интервале, например, таких как температура или давление.
Круговые диаграммы показывают соотношения, возникающие при разбиении
некоторого целого на части. Можно отделять определенные сектора от круга,
чтобы заострить внимание на каких-то данных. Значения, представляемые
секторами, содержатся в одном ряде чисел таблицы данных модуля Graph.
XY-точечные диаграммы демонстрируют степень связи между двумя рядами чисел.
В основном они используются для предоставления научных данных.
Кроме того, диаграммы этого типа позволяют изобразить в координатах XY два
множества чисел в виде одного.
Кольцевые диаграммы, как и круговые, служат для отображения соотношений
между частями некоторого целого, однако здесь появляется возможность
представить в одной диаграмме несколько подобных соотношений.
Объемные диаграммы с областями представляют собой обычные диаграммы с
областями, изображенные в трех измерениях. Объемность не имеет
практического значения и предназначена только для украшения диаграммы.
Объемные линейчатые диаграммы представляют собой обычные линейчатые
диаграммы, изображенные в трех измерениях.
Лепестковые (радарные) диаграммы позволяют сопоставить значения нескольких
разнородных величин. При этом каждому типу данных соответствует своя
радиальная ось, выходящая из центра диаграммы.
Ввод числовых данных.
В исходном множестве значений, в окне таблицы данных при запуске Microsoft
Graph, содержится пример того, как текст и числа должны располагаться в
таблице. График, находящийся позади окна таблицы данных, изображает текст и
числа в графической форме и обновляется автоматически каждый раз, когда
редактируется таблица.
Чтобы создать требуемый график, программа PowerPoint должна знать, как
введены ряды данных: по строкам или по столбцам. Если ряды расположены по
столбцам, нужно нажать кнопку По столбцам панели инструментов Стандартная
модуля Graph. Для возврата к построчному расположению данных необходимо
нажать кнопку По строкам.
Ввод меток
При вводе данных для графика нужно заменить текстовые метки в первой строке
и первом столбце. Для замены метки необходимо щелчком мыши или с помощью
клавиш со стрелками переместить указатель активной ячейки на ячейку с
текстовой меткой, а затем ввести новую метку поверх существующей.
Поскольку PowerPoint по умолчанию размещает данные для графика по строкам,
каждая метка, введенная в крайней левой ячейке строки, появляется в легенде
графика. Метки, введенные в крайних верхних ячейках столбцов, часто
представляют собой время или дату, но они могут иметь и любой другой смысл,
позволяющий отличать друг от друга конкретные значения данных числового
ряда.
Ввод чисел
После того, как введены текстовые метки, необходимо заменить приведенные в
качестве примера числа своими. Можно выбрать любую отдельную ячейку, ввести
число поверх записанного, а затем переместиться к следующей.
После ввода числа и нажатия клавиши ENTER указатель активной ячейки
перемещается на ячейку ниже, а по достижении последней ячейки столбца
выделенного фрагмента переходит в первую ячейку следующего. После ввода
числа в последнюю ячейку выделенного прямоугольного фрагмента и нажатия
клавиши ENTER указатель ячейки возвращается к первой ячейке фрагмента.
Форматирование меток и чисел
Для выбора различных шрифтов и форматов чисел в таблице можно использовать
панель инструментов Форматирование модуля Graph. Любые изменения шрифта
отражаются только в таблице данных, а изменения, вносимые в формат чисел,
видны и в таблице и на графике.
С помощью панели инструментов Форматирование можно выбрать гарнитуру
шрифта, его размер и начертание символов (полужирный, курсив и
подчеркивание) для текста и чисел таблицы данных.
Чтобы изменить форму записи чисел таблицы, нужно сначала выделить числа, а
затем либо использовать кнопки форматирования панели инструментов
Форматирование, либо выбрать команду число в контекстном меню или в меню
Формат.
Выбор автоформата
Автоформат представляет собой сочетание типа диаграммы, его подтипа и
специальных параметров форматирования (таких как расположение легенды или
размещение меток данных) для каждой части графика. Выбор автоформата
придает графику законченный дизайн и может избавить пользователя от
необходимости вносить мелкие изменения формата в отдельные элементы
графика. Microsoft Graph поставляется вместе с широким набором автоформатов
для каждого из 18 основных типов диаграмм PowerPoint. Также можно создавать
пользовательские графические дизайны и сохранять их как самостоятельные
автоформаты.
Для выбора автоформата графика необходимо выбрать команду Автоформат в
контекстном меню или в меню Формат.
Диалоговое окно Автоформат содержит галерею шаблонов дизайна для каждого
типа диаграммы модуля Graph. Необходимо выбрать тип диаграммы из списка, а
затем выбрать формат. График немедленно воспримет выбранный автоформат.
Если ни один из автоформатов не подходит, нужно щелкнуть переключатель
Нестандартные в области Тип диаграммы.
Добавление слайдов с организационными диаграммами
Процедура, которая используется для добавления оргдиаграммы в презентацию,
зависит от того, где ее необходимо разместить: если на специально
предназначенном для нее слайде, то нужно создать новый слайд и выбрать для
него разметку, включающую местозаполнитель оргдиаграммы; если нужно
поместить новую диаграмму на уже существующий слайд, то следует вставить в
слайд объект с оргдиаграммой.
После того , как диаграмма создана необходимо дать ей название, выделив
текст “Название диаграммы” в ее верхней части, ввести новое название. Чтобы
добавить строку подзаголовка, нужно нажать ENTER в конце строки названия.
После ввода текста в блоке оргдиаграммы его можно отредактировать, выделив
блок щелчком мыши, а затем переместив точку вставки в нужное место текста.
Можно использовать все методы выделения и редактирования текста, которые
предусмотрены в PowerPoint.
Закончив оргдиаграмму, нужно выбрать команду Обновить (имя презентации) в
меню Файл модуля OrgChart, а затем команду Выход и возврат в (имя
презентации) в том же меню.
Новая оргдиаграмма появляется на текущем слайде PowerPoint. После этого
можно перемещать диаграмму целиком или изменять ее размер с помощью угловых
маркеров, однако форма ее всегда будет оставаться неизменной.
Чтобы отредактировать диаграмму, необходимо дважды щелкнуть ее мышью. При
этом снова откроется окно Microsoft Organization Chart с готовой для
редактирования диаграммой внутри.
Добавление слайдов с таблицами
Когда требуется включить в презентацию таблицу, можно либо создать новый
слайд с авторазметкой Таблица, либо добавить таблицу в уже существующий
слайд, который содержит и другие объекты.
При создании нового табличного слайда, внутри серой рамки на слайде
появляется пустая таблица. Вертикальные и горизонтальные линейки,
обрамляющие таблицу, и точечные линии сетки отмечают границы самой таблицы
и ее ячеек.
Когда новая таблица появляется на текущем слайде, меню и панели
инструментов Word заменяют собой меню и панели инструментов PowerPoint.
Закончив таблицу необходимо щелкнуть за пределами серой рамки. На слайде
разместится только та часть таблицы, которая находилась внутри серой рамки.
В рабочем окне снова появятся панели инструментов PowerPoint.
Создав таблицу можно менять ее структуру, добавляя, удаляя, перемещая и
копируя ячейки, столбцы и строки. Можно также менять ширину столбцов,
высоту строк и объединять или разбивать ячейки.
После того как введено содержимое ячеек таблицы и сделаны все необходимые
структурные изменения, можно изменить внешний вид таблицы в целом. По
умолчанию для форматирования элементов таблицы (шрифт текста, цвет)
PowerPoint использует шаблон текущей презентации.
Параметры форматирования текста таблицы можно изменить с помощью обычных
методов форматирования текста используемых в PowerPoint. Нужно просто
выделить текст и использовать кнопки панели инструментов Форматирование,
команды меню Формат или контекстного меню.
Внесение глобальных изменений
PowerPoint представляет собой усовершенствованную систему приемов и средств
для создания единой серии слайдов презентации, имеющих общий дизайн.
Шаблоны, цветовые схемы, а также образцы заголовка и слайда, являются
ключевыми средствами разработки дизайна презентации.
Шаблон содержит в себе цветовую схему, образцы заголовка и слайда и
множество авторазметок, которые определяют положение объектов на слайдах.
Цветовая схема задает цвет фона и комбинацию семи других цветов, которые
используются для изображения отдельных элементов презентации.
Образцы заголовка и слайда определяют дизайн фона и принимаемые по
умолчанию параметры форматирования текста заголовков и текста слайдов.
Дизайн фона может включать в себя графические объекты, а также параметры
узора, текстуры и тонирования с применением одного или двух цветов. По
умолчанию параметры форматирования текста применяются как к заголовкам
слайдов, так и к элементам маркированных списков.
Начальный и самый простой шаг, который можно сделать для изменения внешнего
вида презентации, - это применить другой шаблон. Смена шаблона вносит
глобальные изменения почти во все аспекты внешнего вида презентации:
Позволяет менять цветовую схему, от которой зависят цвета, используемые в
презентации.
Позволяет менять образец заголовка и образец слайда, от которых зависит
дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста.
Все эти изменения имеют широкую область действия и влияют на весь вид
презентации. Они позволяют управлять общим внешним видом презентации и
настраивать его по своему желанию.
Заключение
С момента своего появления в 1987 году , программа Microsoft PowerPoint
положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая
следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также
в совершенствование средств работы с презентацией.
Рассмотренная в дипломной работе версия программы PowerPoint 7 для Windows
95, продолжает эту традицию и добавляет десятки новых средств, превращающих
создание презентации в простой и понятный процесс. Многие из них
достигаются благодаря новым чертам операционной системы Windows 95.
-----------------------
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
Реферат на тему: Эффекты слоев в Photoshop 6
Министерство образования РФ
Мурманский филиал Петровского колледжа
Реферат на тему:
«Эффекты слоев в Photoshop 6»
Студентки: II курса 223 группы
Тимониной Зои.
г. Мурманск
2002 г.
Введение.
Особое место среди продуктов фирмы Adobe занимает Photoshop. Это одна из
первых разработок Adobe, прошедшая долгий путь развития. На всем его
протяжении она оставалась наилучшим выбором для профессионалов.
Photoshop, наряду с Illustrator, Acrobat и In Design, образует основу
пакета издательских программ Adobe. Разработчики с большим вниманием
относятся к обеспечению совместимости и интеграции всех программ пакета.
Комплексное использование этих программ обеспечит удобство в работе и
позволит избежать проблем переноса документов и неожиданностей при печати.
Развитие Интернета стимулировало рост числа документов, предназначенных
исключительно для электронного распространения. Большинство
профессиональных разработчиков и множество любителей приняло Photoshop как
основное средство подготовки графики для таких публикаций. Последними
версиями своей программы специалисты Adobe откликнулись на проявление
нового круга пользователей. Image Ready, новый компонент Photoshop, дает в
руки Web-дизайнера все необходимые средства для создания современного и
привлекательного графического решения любого Web-сайта. Новые фильтры
импорта и экспорта PDF пригодятся тем, кто готовит документы в формате
Adobe Acrobat.
И наконец, сам пакет Photoshop является законодателем стандартов в
области обработки растровых изображений. Он существует в версиях для всех
наиболее популярных операционных систем и способен работать с
изображениями, созданными в любой из них. Развитый интерфейс
программирования стимулировал интерес многочисленных разработчиков к
созданию подключаемых модулей, которые делают Photoshop наилучшим
инструментом для решения именно ваших профессиональных задач.
Задание эффектов.
Для задания эффектов используют всего одно, но очень большое диалоговое
окно. Каждая его вкладка предназначена для работы с атрибутами одного
эффекта. Вкладки перечислены в списке слева, и активная подсвечена. Для
задания эффекта достаточно установить флажок рядом с его названием в
списке. Чтобы перейти к редактированию эффекта, нужно щелкнуть на нужном
пункте списка.
Чтобы вызвать окно эффектов, выполните одно из следующих действий:
> щелкните дважды на названии слоя в палитре Слои;
> нажмите кнопку с буквой «f» внизу палитры Слои и выберите эффект в
открывшемся списке;
[pic]
> выберите команду Эффекты слоя в меню Слои и назначьте эффект с
помощью открывшегося диалогового окна.
[pic]
Окно Стиль слоя имеет 14 вкладок, список которых находится слева. Первая
вкладка служит для выбора и управления стилями (сохраненными комплектами
слоев), вторая предназначена для работы с режимом наложения слоя. На
остальных вкладках размещены элементы управления эффектами. Результат
применения эффектов отображается в поле просмотра окна Стиль слоя, а при
установленном флажке Просмотр – и в окне документа.
[pic]
Диалоговое окно Стиль слоя, вкладка Падающие тени.
Тень.
С помощью эффекта Тень имитируется тень от слоя на плоскости. При
наличии на слое прозрачных областей создается впечатление, что он приподнят
над нижележащими слоями.
1. Установите флажок в строке Падающая тень окна эффектов.
2. Список Режим смешивания позволяет выбрать режим наложения тени. Как
правило, это Умножение.
3. Рядом находится образец цвета тени. По умолчанию тень черная, но
используются и другие цвета. Для этого нужно щелкнуть на образце и
определить цвет в окне Палитра цветов.
[pic]
Использование Падающей тени. Использование Внутренней тени.
4. Ползунок Непрозрачность регулирует непрозрачность тени.
5. Угол, под которым тень падает на объект, определяется в области Угол. Вы
можете задать значение в поле ввода или перетащить круговой ползунок на
соответствующий угол.
6. Тень может располагаться на разном расстоянии от объекта, имитируя его
приближение или удаление от фона. Этот параметр определяется ползунком и
полем Расстояние. Расстояние, как и другие параметры эффектов, задается
в пикселах, и значит воздействие параметра различно для изображений
разного разрешения.
7. Ползунок и поле Размер позволяют задать размер тени. С ростом этой
величины тень растет, как и степень растушевки ее краев.
8. Ползунок и поле Разброс определяют, насколько размытыми будут края
увеличенной тени. Эффект работает только при ненулевом значении в поле
Размер. Чем больше Разброс, тем больше тень и резче ее края.
9. Тень, разумеется, совпадает по форме с отбрасывающим ее объектом. Однако
существует параметр, который регулирует профиль прозрачности краев. Чем
более размыт край, тем он шире и тем очевиднее влияние данного
параметра.
10. Профиль прозрачности устанавливают с помощью раскрывающегося списка
Профиль. Образец активного профиля отображается в поле этого списка.
Щелкните на стрелке рядом с образцом. Перед вами – список готовых
профилей. Он оформлен как стандартная библиотека.
11. Щелкните на образце. В окне Редактор контура можно его
отредактировать. Форма задается градационной кривой. Ее горизонтальная
ось соответствует краю объекта, то есть расстоянию от начала растушевки
до полной прозрачности. По вертикальной оси отложены значения
непрозрачности тени.
12. Переместите крайнюю правую опорную точку кривой вверх. Тогда профиль
прозрачности измениться.
13.Тень может быть гладкой или зернистой, то есть иметь разные значения
шума. Задавать разные значения шума с помощью ползунка или поля Шум, можно
в окне Стиль слоя.
Список профилей.
14. Полезный флажок Тень с вывороткой включает режим удаления тени под
областью объекта. Этот флажок работает для всех режимов наложения, кроме
Обычный и Рассеяние. Если он снят то сквозь полупрозрачные области
просвечивает тень, и цвет слоя становится темнее.
Внутренняя тень.
Следующий эффект – Внутренняя тень – делает
текущий слой как бы вырезанным из нижележащего, поскольку тень
Диалоговое окно Редактор контура с кривой профиля.
от границ наносится на внутреннюю часть слоя. Эффект также при наличии
прозрачных областей. Эффекты внешней и внутренней тени имеют одинаковые
параметры.
Свечение.
Свечение, как и тень, - прекрасный способ выделения объектов на темном
фоне. Этот эффект также очень применяется в Web-дизайне. Для создания
внешнего свечения предназначена вкладка Внешнее свечение.
1. Откройте вкладку Внешнее свечение. В раскрывающемся списке Режим
наложения обычно выбирается режим Осветление. Параметры Шум и
Непрозрачность действуют так же, как для эффекта тени.
2. Свечение может иметь однородный цвет или градиентную растяжку.
Соответствующие переключатели находятся под ползунком и полем Шум. Левый
переключатель с образцом цвета около него задает свечению однородный
цвет. Правый переключатель присваивает объекту свечение по градиенту,
образец которого показан рядом. Щелкнув на образце или на треугольной
стрелке справа от него, вы можете выбрать другой градиент или
отредактировать текущий.
3. Действие ползунков Расширение и Размер такое же, как и для эффекта тени.
Раскрывающийся список Способ позволяет выбрать форму края свечения. В
варианте Мягкий эффект более мягкий и прозрачный, а в варианте Точный –
более точно соответствует форме профиля свечения и заметно ярче.
4. Для градиентного свечения важны параметры Диапазон и Дрожание. Первый
определяет
Использование Внешнего свечения.
внешнее смещение ореола, второй – наличие и степень случайного
распределения пикселов в градиентном свечении.
[pic]
Элементы управления вкладки Внешнее свечение окна Стиль слоя.
Внутреннее свечение.
Эффекты Внутреннее свечение создает свечение во внутренней области слоя
– по краям или центра. Параметры внешнего и внутреннего свечения одинаковы,
за исключением одного – направления. Оно задается в группе Источник двумя
переключателями: Центр и Края.
Иллюзия объема.
Если тени и свечение используются для визуального отделения объекта от
фона, то эффекты Скос и рельеф делает сам объект из плоского объемным.
Рельеф хорошо выглядит в применении к тексту и деталям простой формы на
слоях. Он гармонично сочетается с внешней тенью или внешним свечением.
Перед тем как рассматривать данный эффект, нужно отменить все остальные,
поскольку скос действует как во внешней, так и во внутренней области слоя.
За данный эффект отвечают целых три вкладки окна Стиль слоя.
1. Передайте на вкладку Скос и рельеф окна Стиль слоя. Здесь
определяются глубина, ширина, способ создания и другие основные
параметры рельефного края.
[pic]
Элементы управления вкладки Скос и рельеф окна Стиль слоя
2. Ширина скоса определяется ползунком или полем Размер. Установите
ширину достаточно большой (порядка 10 пикселов).
3. Возможно создание рельефа разного типа, который выбирается в списке
Тип.
4. Программа способна имитировать скос, созданный разными инструментами.
Инструмент выбирается в раскрывающемся списке Способ. Если выбран
пункт Гладкий, то скос гладкий, и объект кажется отлитым из
пластичного материала. Режимы Грубый резец и Тонкий резец придают
скосу вид, словно он обработан резцом.
5. Рельеф может быть как выпуклым, так и
Использование Скоса и рельефа.
вогнутым. Этот параметр задается переключателями Направление.
6. Задавая разные значения ползунком Сглаживание, измените сглаживание
рельефа. Эффект лучше виден, если скос создан в режиме Грубый резец
или Тонкий резец.
7. Рельеф может быть освещен с любой стороны, причем как сбоку, так и с
фронта. Направление освещения, густота тени и сила света, а также
профиль освещения регулируются в области Затенение. Круговой ползунок
Угол задает угол падения света. Перемещая крестик, символизирующий
источник света, наблюдайте за изменениями. Заметьте, что угол
освещения задается по двум измерениям – по отношению к фронту объекта
и по отношению к поверхности, на которой он находится. Чем ближе
источник к середине кругового ползунка, тем более фронтально
освещение.
8. Режим и интенсивность освещения определяются раскрывающимся списком
Режим освещения и ползунком Непрозрачность. Рядом со списком режимов
расположен образец цвета освещения, который можно изменить. Точно
такие же элементы управления регулируют густоту, режим наложения и
цвет тени.
Наряду с общими параметрами устанавливаются дополнительные атрибуты
рельефа в специальных вкладках Профиль и Текстура. Вкладка Профиль имеет
единственную область, определяющую профиль скоса, то есть фаску. Задается
как собственно профиль, так и размер фаски относительно общего размера
скоса.
На вкладке Текстура определяют текстуру поверхности слоя. Текстура
строится на основе образцов узоров. Темные области образца трактуются как
вогнутые, светлые – как выпуклые. Рельефность регулируется в области
Глубина – чем больше по модулю значение, тем сильнее рельеф.
Отрицательные значения создают инвертированную текстуру. Размер ячейки
текстуры можно увеличить или уменьшить ползунком Масштаб.
Создание складок или муара.
В новой версии появился интересный эффект Шелк. Этот эффект создает на
поверхности слоя муаровый рисунок. Чем сложнее форма слоя, тем более
интересен муаровый рисунок. Эффекты используют для имитации складок, ряби,
цветовых рефлексов на поверхности блестящих предметов. Принцип создания
муара несложная программа создает размытую копию объекта с определенными
параметрами и накладывает ее на объект. Эта копия может быть смещена
относительно исходного объекта, увеличена, размыта. Кроме того, свободно
задается профиль муарового рисунка.
1. Отменить все эффекты и перейдите на вкладку Шелк. Режим наложения
выбирается в режиме Умножение, но доступны и другие варианты зависимости от
того, какой эффект вы хотите получить на изображении. Параметр
Непрозрачность задает непрозрачность муара.
[pic]
Элементы управления вкладки Шелк окна Стили слоя.
2. С помощью кругового ползунка Угол регулируют угол, под которым
происходит смещение размытой копии. Ползунок Размер устанавливает
увеличение (и одновременно степень размытия) копии, а ползунок Расстояние –
степень смещения. Практически эти три параметра и определяют конфигурацию
складок.
3. В раскрывающемся списке Профиль выбирается конфигурация складки, то есть
края накладываемой копии. Выбирая сложные профили, вы создаете более
детализированную картину. Можно инвертировать профиль флажком
Инвертировать.
Использование Складок или Муара.
Наложение цвета, градиента и текстуры.
На первый взгляд эти простые эффекты могут показать лишними – в самом
деле, зачем накладывать градиент в виде эффекта, если его легко применить
прямо на изображении? Однако эффект можно удалить или поменять одним
щелчком мыши, что очень удобно при экспериментах.
. Наложение цвета – это эффект наложения однородной заливки
произвольного цвета в заданном режиме и с указанной непрозрачностью.
. Наложение градиента – эффект наложения градиента. На соответствующей
вкладке задается режим наложения, непрозрачность, схема градиента, его
тип, угол наклона и масштабирование. Если установить флажок Выравнять
по слою, то градиент рассчитывается относительно общей площади слоя,
считая прозрачные области.
. Наложение узора – эффект наложения узора. Нужный узор выбирается
стандартным образом, определяется его непрозрачность, режим наложения,
масштабирование, наличие связи с текущим слоем.
[pic]
Элементы управления вкладки Наложения градиента окна Стили слоя.
Обводка по краю слоя.
Последний из эффектов создает обводку разного типа вокруг непрозрачных
областей на слое. Вкладке Обводка позволяет задать параметры обводки. Ее
ширина задается ползунком Размер. Положение относительно края непрозрачных
областей выбирается в списке Положение, который включает три варианта –
Внешняя, По средней линии, Внутри. Список режимов наложения и ползунок
задания непрозрачности определяют взаимодействие обводки с нижележащими
слоями изображения.
В списке Тип заливки доступны три варианта: Цвет, Градиент, Узор. В
зависимости выбранного типа в нижней части окна появляются соответствующие
элементы управления.
[pic]
Элементы управления вкладки Штрихование окна Стили слоя.
[pic]
Применение обводки.
Режим наложения эффектов слоя.
Вкладка Параметры наложения предназначена для организации сложных
эффектов наложения. В верхней части окна находится раскрывающийся список
режимов наложения и ползунок задания непрозрачности слоя. Это те же
элементы управления, что и в палитре Слои. С их помощью меняют общую
прозрачность слоя и его режим наложения.
Ниже, в области Дополнительные параметры наложения вы можете задать
особые параметры взаимодействия слоев. Ползунок Непрозрачность заполнения
определяет прозрачность содержимого слоя, но не воздействует на
прозрачность эффектов.
[pic]
Элементы управления вкладки Опции смешивания окна Стили слоя.
Флажки группы Каналы определяют, какие каналы участвуют в режиме
наложения слоя.
Если слой имеет режим наложения, отличный от Обычный, и находится в
отдельном наборе, для него можно задать режим выворотки с помощью списка
Выворотка. При выборе варианта Отсутствует режим выворотки не задается. При
выборе варианта Мелкий в пределах текущего слоя виден слой, находящийся
непосредственно под набором, в котором находится этот слой. При выборе
варианта Глубокий в пределах активного слоя виден (если он есть) фоновый
слой изображения.
Флажок Смешивать Внутренние эффекты как группу установлен по умолчанию и
воздействует на сгруппированные слои. Если он установлен, то режим
наложения базового слоя макетной группы влияет на все слои данной группы.
Если вы снимете флажок, то каждый слой группы накладывается в собственном
режиме независимо от базового.
Если установлен флажок Смешать Скрепленные слои как группу, то режим
наложения активного слоя приобретают все эффекты, действующие в его
границах – это Внутреннее свечение, Шелк, Узор, эффекты наложения текстуры,
градиента и цвета. На эффекты такие, действующие за границей слоя, как
Внешнее свечение или Тень, этот флажок не действует.
Отображение и модификация эффектов.
После щелчка на кнопке ОК в окне Стиль слоя заданный комплект эффектов
применяется к слою. Примененные эффекты отображаются в палитре Слои.
Используя эту палитру и меню Слой, легко откорректировать эффект, отменить
его или скрыть без отмены эффекта. Кроме того, на основе набора эффектов
создают стили – комплекты эффектов с определенными параметрами. Сохранив
стиль в особой палитре Стили, вы сможете применить его к другому слою, и
для этого не понадобится снова настраивать характеристики каждого из
эффектов. Кроме того, комплект эффектов может быть перенесен от одного слоя
к другому слою и без сохранения его в стиле. Наиболее распространенная
задача редактирования слоя с эффектами – настройка общего освещения и
масштабирование всех эффектов данного слоя одновременно. Благодаря тому,
что в программе предусмотрена такая возможность, вам даже не придется
открывать «тяжеловесное» окно Стиль слоя.
Эффекты в палитре слоев.
В палитре Слои довольно подробно показаны эффекты слоя. Если слой
снабжен эффектами, рядом с его именем есть значок «f» со стрелкой. Стрелка
может быть направлена вниз, и тогда в палитре ниже строки слоя показаны
строки эффектов – сначала общая, затем по очереди каждый эффект отдельно.
Если стрелка направлена вправо, то комплект эффектов не показан в палитре,
закрыт. Чтобы посмотреть эффекты слоя, щелкните на стрелке. Повторный
щелчок снова закроет комплект.
[pic]
Слой с эффектами в палитре слоев.
Рядом с каждой строкой эффекта есть значок глаза. Такой же значок есть и
у общей строки эффектов. С помощью этих значков вы имеете возможность
скрывать все или избранные эффекты, не отменяя их.
1. Перейдите на созданный слой.
2. Включите показ всего комплекта слоев в палитре.
3. Щелкните на значке глазка у строки Эффекты, скрыв все эффекты слоя.
4. Снова щелкните на значке глаза. Эффекты снова проявились.
5. Используя палитру, легко вовсе удалить эффект. Нажмите кнопку мыши на
строке эффекта Шелк и перетащите ее к значку мусорной корзины. Эффект
удален.
Меню эффектов.
Для управления эффектами из палитры слоев предусмотрено специальное
меню. Оно открывается щелчком правой кнопки мыши на значке «f» строки
слоя. Верхняя часть меню содержит команды с названиями эффектов. Около
примененных команд стоят галочки. Выбрав любую из команд, вы откроете
окно Стиль слоя и передайте к редактированию эффекта – выбранного или
любого другого.
[pic]
Меню эффектов.
Кроме стандартных команд редактирования меню дает и некоторые
дополнительные возможности работы с эффектами.
Выбрав команду Копировать, вы поместите в буфер все характеристики
эффектов слоя – их набор и параметры каждого. Затем скопированный комплект
легко вклеить в любой другой слой.
Изменение масштаба эффектов.
Примененные к слою эффекты можно масштабировать все разом – при этом
порционально увеличиваются все размеры, например, глубина рельефа, ширина
сияния, смещение тени, размер образца текстуры и т. д. Очень удобно, что
для масштабирования не нужно открывать большое окно Стиль слоя, поскольку
доступ к нему небыстрый.
1. Перейдите к верхнему слою изображения.
2. Выберите команду Масштабирование эффектов контекстного меню эффектов.
В одноименном окне задается процент масштабирования.
3. Установите значение 50%. Все значения уменьшены вполовину – вдвое
мельче стала текстура, вдвое меньше размер рельефа. Задайте величину
200% и вы увидите, что все параметры увеличены в два раза.
Общее направление света.
При изучении диалогового окна Стиль слоя уже упоминался флажок
Использовать глобальное освещение. Если установить режим использования
общего света, то все эффекты всех слоев будут иметь одинаковое направление
освещения или просмотра. При освещении слоя с общего направления над слоями
с эффектами будет более реалистичным.
1. Откройте меню эффектов и выберите команду Общее освещение. Откроется
одноименное диалоговое окно.
2. Перемещайте на круговом ползунке крестик, символизирующий источник
света. Вы управляете освещением всех слоев одновременно. Испытайте
разные углы освещения.
Создание обычных слоев из эффектов.
При необходимости эффекты слоев легко преобразовать в обычные слои. Для
этого служит команда Создать слои контекстного меню эффектов. Каждый
примененный эффект становится обычным слоем и может быть произвольно
отредактирован. Полученные слои можно свести, «приклеив» тем самым эффекты
к слою изображения. Нужно заметить, что после перевода в обычные слои
эффекты теряют особые свойства.
Организатор образцов.
Интерфейс библиотек новой версии программы унифицирован. Все
перечисленные ниже библиотеки имеют одинаковые элементы управления и
аналогичные команды. Ниже перечислены объекты, для которых имеются
библиотеки:
V кисти;
V узоры;
V цвета;
V профили;
V стили;
V фигуры;
Поскольку все библиотеки устроены аналогичным образом, разработчики
предложили специальные инструмент, с помощью которого легко настроить их
все разом. Такая возможность совсем не лишняя, если вы собираетесь начинать
крупный проект или просто хотите упорядочить образцы в программе для
наиболее эффективной работы.
Настройка производится в диалоговом окне Управление установками. Это
окно вызывается одноименной командой меню Редактирование.
[pic]Диалоговое окно управление установками.
В верхнем раскрывающемся списке окна перечислены все типы библиотек
программы. Выберите в списке по очереди каждый из пунктов, и перед вами
появятся те же списки образцов, которые видны в соответствующих диалоговых
окнах. Например, показанный на рисунке список кистей тот же самый, что
появляется в панели параметров рисования.
Треугольная стрелка справа предназначена для вызова меню. Оно состоит из
трех групп команд. Первая группа – это команды Восстановить и Заменить . Если, скажем, активна библиотека
кистей, то данные команды будут иметь вид Восстановить кисти и Заменить
кисти.
Вторая группа команд управляет видом списка. Например, для библиотеки
стилей предусмотрены следующие режимы просмотра: Только текст, Мелкие
значки, Большие значки, Маленький список, Большой список.
[pic]
Только текст.
[pic]
Маленькие значки.
[pic]
Большие значки.
[pic]
Маленький список.
[pic]
Большой список.
Наконец, третья группа команд меню представляет собой названия
библиотек, которые могут быть присоединены к текущей. Это те файлы
библиотек, которые хранятся в соответствующей вложенной папке Presets.
Например, библиотеки кистей хранятся в папке PresetsBrushes главной папки
программы.
В правой части окна расположены кнопки команд. Это команда Загрузка,
присоединяющая загружаемый комплект к существующим, команда Сохранить
установки, сохраняющая текущий комплект под произвольным именем, команда
Переименовать, служащая для переименования выбранного образца, и команда
Удалить, удаляющая образец. По окончании работы следует закрыть окно
щелчком на кнопке Сделано.
Заключение.
Adobe Photoshop обладает непревзойденными возможностями, высокой
скоростью работы, надежностью, удобством для пользователя, включает самые
современные издательские технологии. Очень важно, что при работе в
Photoshop вам не придется сталкиваться с какими-либо техническими
ограничениями. Программа не сковывает вас недостаточностью каких-либо
средств.
-----------------------
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
| |
